Benutzerdefinierte Operatorrollen
Außer den im System vorhanden Standard-Operatorrollen (d. h. Datenüberprüfungsoperator, Überprüfungsoperator, Leitender Überprüfungsoperator) können Sie eigene benutzerdefinierte Rollen erzeugen, die den Zugang der Operatoren zu Daten und Warteschlangen in den Verarbeitungsphasen steuern.
Hinweis. Das Konfigurieren des Zugriffs auf Operationen für Daten und des Zugriffs auf Operationen für Tasks wird für die benutzerdefinierten Rollen der Web-Überprüfungsstation und Web-Erfassungsstation nicht unterstützt. Es ist nur die Standardkonfiguration der Rolle 'Operator' verfügbar (Datenüberprüfungsoperator, Überprüfungsoperator, Leitender Überprüfungsoperator).
Sind beispielsweise an einem Projekt viele Benutzer beteiligt, können Sie benutzerdefinierte Rollen erzeugen, die es ermöglichen, dass unterschiedliche Benutzergruppen Zugang zu verschiedenen Überprüfungsphasen haben, in denen verschiedene Arten von Feldern für denselben Stapeltyp verifiziert sind. Sie können mit benutzerdefinierten Rollen auch steuern, was die Operatoren tun dürfen und was nicht. Sie können beispielsweise einer Rolle verbieten, Dokumente zu löschen, einer Rolle verbieten, Tasks von einer Phase zu einer anderen zu senden oder, ihr im Gegenteil erlauben, Dokumente nur an eine bestimmte Phase zu senden.
Hinweis. Sie können auch andere Methoden als Rollen wählen, um Operatoren zu verbieten, Tasks an bestimmte Phasen zu schicken. Weitere Informationen dazu finden Sie in diesem Beispiel.
Sie können auf der Registerkarte Benutzerrollen des Dialogfeldes Projekteigenschaften eine neue Rolle erstellen und einrichten (indem Sie Projekt → Projekteigenschaften...) wählen. Auf dieser Registerkarte eingerichtete Rollen werden dann auf der Verwaltungs- und Überwachungskonsole Operatoren zugewiesen.
Hinweis. Sie können eine neue Rolle erstellen, indem Sie die Eigenschaften einer Phase bearbeiten, zu der diese Rolle Zugang hat. Das erfolgt über die Registerkarte Rollen des Dialogfeldes Eigenschaften von Workflow-Phasen (wählen Sie Projekt → Projekteigenschaften... oder Projekt → Stapeltypen..., wählen Sie dann den Stapeltyp, den Sie ändern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Workflow, und, wenn Sie die Verarbeitungsschemata Erweitert oder Erweitert für Web-Erfassungsstation benutzen, richten Sie eine interaktive Phase ein oder wählen Sie eine vorhandene und klicken Sie auf Bearbeiten...). Sie müssen jedoch noch zur Registerkarte Benutzerrollen gehen und für die so erzeugte Rolle Zugangsrechte festlegen.
Zusätzlich zum Erstellen (Neu...) und Löschen (Löschen) einer Rolle können Sie eine neue Rolle aus einer vorhanden erzeugen (Duplizieren...) oder eine vorhandene Rolle bearbeiten (Bearbeiten...). Wenn Sie auf Bearbeiten... klicken, öffnet sich ein Dialogfeld Rolleneigenschaften.
Hinweis. Sie können die Standard-Operatorrollen (i.e. Datenüberprüfungsoperator, Überprüfungsoperator, Leitender Überprüfungsoperator) nicht ändern.
Sie können im Dialogfeld Rolleneigenschaften die folgenden Zugriffsrechte für eine Rolle festlegen.
- Die Liste der Phasen, von denen die Rolle Tasks erhalten darf. So legen Sie die Liste der Phasen fest:
- Klicken Sie auf Phasen für den Erhalt von Tasks....
- Wählen Sie zweckmäßige Elemente neben den Phasen aus, auf die die Rolle Zugriff haben soll. Möchten Sie den Zugang zu allen Phasen eines bestimmten Stapeltyps freischalten, wählen Sie ein Element neben diesem Stapeltyp. Wenn Sie auf Alle Phasen auswählen/keine wählen klicken, werden alle Stufen ausgewählt bzw. nicht ausgewählt.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und zum Dialogfeld Rolleneigenschaften zurückzukehren.
- Zugriff auf Datenoperationen.
| Element | Zugriffsrechte |
| Liste der Projektstapel anzeigen |
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| Stapel erstellen/löschen |
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| Stapelinhalt ändern |
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| Zusammenstellung von Dokumenten |
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| Dokumentlayout ändern |
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| Dokumentinhalt ändern |
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- Zugriff auf Operationen an Tasks
| Element | Zugriffsrechte |
| Tasks oder Teiltasks erstellen | Senden von Stapeln oder Dokumenten zur Verarbeitungsphase |
| Tasks aufschieben | Aufschieben eines Tasks |
| Liste der Tasks in der Warteschlange anzeigen |
Anzeigen der Taskwarteschlage in der Verarbeitungsphase, auf die die Rolle Zugriff hat, Abrufen von Tasks daraus
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| Tasks an eine verfügbare Phase senden |
Senden von Tasks / Teiltasks zu jeder Verarbeitungsphase, auf die die Rolle für den betreffenden Stapeltyp Zugriff hat
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| Verarbeitungspriorität ändern | Ändern der Priorität einer Task / eines Dokumentes / eines Stapels |
Eine Rolle begrenzt den Satz der Verarbeitungsphasen, aus denen ihre Operatoren Tasks erhalten. Aus diesem Grunde können Sie auch einer bestimmten Verarbeitungsphase Zugriffsrechte gewähren, und zwar über die Registerkarte Rollen des Dialogfeldes Eigenschaften von Workflow-Phasen:
- Bei Stapeln vom Typ Standard wählen Sie Projekt → Projekteigenschaften... Bei anderen Stapeltypen:
- Wählen Sie Projekt → Stapeltypen...
- Wählen Sie den Stapeltyp aus, für den Sie den Zugriff gewähren oder verbieten möchten
- Klicken Sie auf Bearbeiten...
- Gehen Sie zur Registerkarte Workflow tab.
- Wenn Sie die Verarbeitungsschemata Erweitert oder Erweitert für Web-Erfassungsstation benutzen, erstellen Sie eine interaktive Phase oder wählen Sie eine vorhandene Phase und klicken Sie auf Bearbeiten....
- Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Workflow-Phasen auf die Registerkarte Rollen.
- Wählen Sie die entsprechenden Elemente für die Rollen aus, die Zugriff auf die betreffende Verarbeitungsphase erhalten werden.
- Müssen sie eine neue Rolle hinzufügen, klicken Sie auf Neue Rolle..., geben Sie der neuen Rolle einen Namen und klicken Sie auf OK.
Hinweis. Um für die so erzeugte Rolle weitere Zugangsrechte festzulegen, müssen Sie noch die Registerkarte Benutzerrollen.
Beispiele:
Verbieten, dass Dokumente zu einer Verarbeitungsphase gesandt werden
Verbieten, dass Dokumente von einer Verarbeitungsphase zu einer anderen gesandt werden
Verbieten, dass Dokumente von einer Phase zu einer anderen als der festgelegten Phase gesandt werden
4/12/2024 6:16:01 PM