Erstellung einer Dokumentdefinition für Dokumente, für die keine automatische Datenextraktion erforderlich ist

A Document Definition without automatic field extraction may be useful in the following cases:

  • When processing documents that must always be present in a document set but from which no data should or can be extracted. Examples include hand-written statements, notices, etc.
  • When you need to classify and sort documents without extracting their data.

In cases like those described above, you can create a Document Definition that will cause its documents to skip the analysis stage. This will reduce the workload on the verification operator and will speed up the processing.

To create a Document Definition without automatic field extraction, the following conditions must be met:

  • Your documents must have no anchors or identifiers (otherwise, they will be treated as fixed forms).
  • There must be no FlexiLayout loaded.
  • Field training must be disabled.

Wählen Sie in Dokumentdefinitionsassistent die Option Nicht strukturiert als Dokumenttyp aus. Als Ergebnis wird eine Dokumentdefinition mit nur einem Bereich erstellt und für alle Dokumente, für die keine automatische Datenextraktion erforderlich ist, wird die Analysephase übersprungen.

Für diese Art von Dokumenten ist normalerweise kein OCR erforderlich. Wenn Sie die manuelle Indexierung verwenden möchten oder möchten, dass Ihre Überprüfungsoperatoren Text eingeben können, indem sie auf das Bild klicken, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente über eine Textebene verfügen. Um Ihren Dokumenten eine Textebene hinzuzufügen, erstellen Sie mindestens ein Feld mit der ausgewählten Option Kann Bereich enthalten.

Hinweis. Alternativ kann eine Textebene bei der Exportphase hinzugefügt werden, indem Sie die Option Durchsuchbares PDF erstellen auswählen.

Jede Dokumentdefinition kann so geändert werden, dass eine automatische Feldextrahierung verhindert wird. Sie müssen dafür lediglich die Anker und FlexiLayouts entfernen und das Feldtraining deaktivieren.

14.01.2021 14:17:18


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