Dateinamen und -pfade werden während des Exports basierend auf den vom Benutzer angegebenen Kriterien automatisch generiert. Sie können sowohl die Namen von Datendateien als auch die Namen von Bilddateien konfigurieren.
Hinweis. Beim Exportieren in Dateien können Sie eine Vorlage für die Benennung der Datendateien angeben. Eine Vorlage für die Benennung der Bilddatei kann beim Exportieren in Dateien, eine ODBC-kompatible Datenbank, Sharepoint- und Bilddateien angegeben werden.
Hinweis. Bei der Arbeit mit Dokumentenmappen werden die Optionen für die Dateibenennung für Indexbildfelder von den Originalfeldern übernommen.
Die Erstellung von Dateinamen und -pfaden kann im Fenster Speicherort und Dateinamenvorlage konfiguriert werden. Je nach ausgewähltem Exporttyp wird dieses Fenster entweder durch Klicken auf Bearbeiten... (links neben dem Feld mit der Dateinamenvorlage) oder auf Dateinamenoptionen... geöffnet.
Es gibt zwei Typen für die Bildung von Dateiexportvorlagen (wählen Sie im Feld Ansicht aus):
- Einfach,
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Bei diesem Typ können Sie einen zusätzlichen Pfad (außer beim Einrichten des Bildexports zusammen mit dem Export von Daten in eine Datei) und den signifikanten Teil des Dateinamens auswählen sowie ggf. Kennungen ergänzen.
Um den relativen Pfad festzulegen, wählen Sie Zusätzlichen Pfad verwenden und dann die Methode aus: Ähnlich der Struktur des Hot Folders (Quellpfad relativ zum Hot Folder) oder anhand des Stapelnamens (Stapelname).
Folgende Elemente können als signifikanter Teil des Dateinamens verwendet werden:
- Quelldateiname der folgendermaßen bestimmt wird:
- Für die vom Ordner importierten Dateien werden die Namen der Originaldateien verwendet;
- Bei mehreren Eingabedateien wird der Name der ersten Datei verwendet;
- Für die in der Scanstation gescannten Dateien wird der Name der Scanquelle verwendet. Die Ausgabedatei jedoch wird mit dem Namen {Empty Value} erstellt;
- Für die in der Projektkonfigurationsstation gescannten Dateien werden die Namen der temporären Dateien verwendet.
- Name der Dokumentdefinition;
- Festgelegter Dateiname - Kombination aus vom Benutzer festgelegten Zeichen.
Folgende Elemente können als zusätzliche Kennungen verwendet werden:
- Dokumentkennung (wählen Sie Dokumentkennung zum Dateinamen hinzufügen);
- Indexfeldwert (wählen Sie Indexfeld zum Dateinamen hinzufügen, und klicken Sie dann auf ..., um das Indexfeld im Fenster Felder auswählen auszuwählen).
- Erweitert,
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Bei diesem Typ wird die Dateinamenvorlage als Textzeile ins Feld Dateinamenvorlage eingegeben. Die Vorlage kann einen permanenten Teil und Markierungen umfassen, die durch Angaben für spezifische Dateien ersetzt werden. Die Markierungen können über die Tastatur eingegeben und mit Hilfe der Schaltflächen Markierung hinzufügen… und Markierung löschen ergänzt oder gelöscht werden.
Die folgenden Tags werden unterstützt:
Wichtig! Bei den Tagnamen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
- <Project> – der Name des Projekts, in dem das Dokument verarbeitet werden soll.
- <Batch> – der Name des Stapels, in dem das Dokument verarbeitet werden soll.
- <DocumentDefinition> – der Name der Dokumentdefinition, die für das Dokument angewendet wird.
- <ImportSubPath> – der Pfad zum Unterordner für den Import (muss für Bilder angegeben werden, die von einem Unterordner importiert werden).
- <SourceFile> – der Name der Quelldatei ohne Erweiterung.
- <Identifier> – die Kennung des Dokuments im Ordner.
- <BatchType> – der Name des Stapeltyps, in dem das Dokument verarbeitet werden soll.
- <Time> – Uhrzeit und Datum des Exports im format yyyy-MM-dd_HH-mm-ss.
- <ExportRootPath> – der Exportstammpfad (wie angegeben auf der Registerkarte Allgemein des Dialogfelds Projekteigenschaften).
- <RegParam:...> – der Wert des Registrierungsparameters (geben Sie nach dem Doppelpunkt den Namen des Parameters an, wie z. B.: <RegParam:ParameterName>).
Hinweis. Zuerst sucht das Programm nach den Registrierungsparametern im Dokument. Sind im Dokument keine solchen Registrierungsparameter vorhanden, sucht das Programm nach dem Registrierungsparameter im Stapel.
- <Index:...> – der Wert des Indexfelds (geben Sie nach dem Doppelpunkt den vollständigen Pfad zur Dokumentdefinition an, wie z. B: <Index:InvoiceName\Invoice Layout\Status>).
Damit die Dateinamen korrekt erzeugt werden können, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ausgewählten Dateinamenoptionen nicht zu leeren Dateinamen führen. Tritt dieser Fall ein, zeigt das Programm eine Warnmeldung an.
Hinweis. Bei dem für die Benennung von Dokumentbilddateien, die gemeinsam mit den Daten exportiert werden sollen, verwendeten Schema kann es sich um das gleiche Schema handeln wie das für die Benennung von Daten. Um das gleiche Schema zu verwenden, wählen Sie in der Registerkarte Bildexport-Einstellungen im Dialogfeld Speicherort und Dateinamenvorlage die Option Genauso wie Daten.