In diesem Fall müssen Sie eine Rolle ohne Berechtigungen für einen Versand von Dokumenten an irgendeine Phase erzeugen. Danach erlauben Sie in den Eigenschaften der Phase A ausdrücklich, dass der Operator Dokumente an Phase B senden darf.
Möchten Sie dem Operator verbieten, Dokumente an irgendeine Phase zu senden, erzeugen Sie eine entsprechende Rolle und weisen Sie sie dem Operator in der Verwaltungs- und Überwachungskonsole zu:
- Wählen Sie Projekt → Projekteigenschaften...
- Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzerrollen.
- Klicken Sie auf Neu...
- Geben Sie in dem entsprechenden Feld einen Namen für die Rolle ein.
- Löschen Sie das Element Tasks an eine verfügbare Phase senden. Löschen oder wählen Sie weitere Elemente, je nachdem, welche Rechte Sie dem Operator gewähren möchten.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
- Weisen Sie die Rolle dem Operator für den entsprechenden Stapeltyp in der Verwaltungs- und Überwachungskonsole zu.
So lassen Sie zu, dass der Operator Dokumente an Phase B sendet:
- Bei Stapeln vom Typ Standard wählen Sie Projekt → Projekteigenschaften... Bei anderen Stapeltypen:
- Wählen Sie Projekt → Stapeltypen...
- Wählen Sie den Stapeltyp aus, für den Sie den Zugriff gewähren oder verbieten möchten
- Klicken Sie auf Bearbeiten...
- Klicken Sie auf die Registerkarte Workflow.
- Im Feld Schema wählen Sie Erweitert.
- Wählen Sie aus der Liste die Phase A, von der Dokumente versendet werden sollen.
- Klicken Sie auf Bearbeiten...
- Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Workflow-Phasen auf die Registerkarte Exit-Routen.
- Fügen Sie die Phase hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Phase... klicken, oder wählen Sie den Namen der Phase aus der Liste und klicken Sie auf Bearbeiten...
- Im Dialogfeld Nächste Phase wählen Sie das Element Dem Operator das Senden von Tasks zu dieser Phase erlauben.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen an den Sendeoptionen zu speichern.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen an Phase A zu speichern.
Hinweis. Wird die Option Task erstellen nicht gewählt, wenn ein Dokument vom Operator versandt wird, werden die Bedingungen für den Eintritt in Phase B überprüft. Sind diese Bedingungen nicht erfüllt, wird das Dokument an die Phase gesandt, die im Routing-Schema auf Phase A folgt.