Dokumentdefinitionsassistent

Um eine neue Dokumentdefinition oder eine Dokumentenmappe aus bereits aktivierten Dokumentdefinitionen zu erstellen, wählen Sie Projekt→ Dokumentdefinitionen... im Hauptmenü und klicken auf Neu.... Wählen Sie als Nächstes den Prozess.

Formulare

Formulare sind Dokumente mit einem festen Layout, d. h. die Felder sind auf allen Kopien identisch positioniert, von denen jedes eine exakte Kopie des von einem Designer erstellten Masterformulars ist.

So erstellen Sie eine Dokumentdefinition für Formulare

Teilweise strukturierte oder nicht strukturierte Dokumente

Im Falle teilweise strukturierter und nicht strukturierter Dokumente kann das Feldlayout von Dokument zu Dokument abweichen. Zum Extrahieren von Feldern aus dieser Art von Dokumenten wird ein FlexiLayout verwendet. Darüber hinaus können mit NLP-Technologien (Natürliche Sprachverarbeitung) Felder aus nicht strukturierten Dokumenten extrahiert werden.

Erstellen einer Dokumentdefinition teilweise strukturierter oder nicht strukturierter Dokumente

Dokumente, die keine automatische Datrenextraktion benötigen

Dies sind Dokumente, die keine automatische Felderkennung benötigen. Mit der OCR-Technologie können Volltextsuchen durchgeführt werden oder die Dokumente als nicht erkannt belassen werden.

Ziel der Verarbeitung solcher Dokumente ist es, sie zu digitalisieren und für Benutzer durchsuchbar zu machen, die anhand des Wertes der Schlüsselfelder suchen. Ausführliche Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumentdefinition ohne Feldextrahierung.

Erstellung einer Dokumentdefinition für Dokumente, für die keine automatische Datenextraktion erforderlich ist.

Dokumentenmappe

Eine Dokumentenmappe besteht aus einer Sammlung von logisch in Bezug stehenden Dokumenten. Für eine Dokumentenmappe wird eine Dokumentdefinition erstellt, die andere Dokumentdefinitionen und optional einen Bereich für die Zusammenfassung mit Informationen enthält, die aus den Dokumenten in der Mappe gesammelt wurden. Ausführliche Informationen finden Sie im Abschnitt Erstellen und Einrichten von Dokumentenmappen.

Erstellen einer Dokumentdefinition für eine Dokumentenmappe

1/14/2021 2:17:18 PM


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