Dokumentdefinitionsassistent

1. Wählen Sie ein Bild aus, das als Referenzkopie verwendet werden soll.

Eine Dokumentdefinition für Formulare wird basierend auf einem Bild erstellt, das durch Scannen eines leeren Formulars angelegt wird. Bei Formularen müssen Sie ein Bild eines leeren Formulars abrufen, da auf diesem Bild die Position jedes Feldes angegeben wird.

Hinweis. Das Bild muss von hoher Qualität sein und darf keine Verzerrungen, Verschiebungen usw. aufweisen. Wenden Sie bei Farbformularen beim Scannen eines leeren Formulars keine Farbfilter an, da Sie den Hintergrund intakt halten müssen, um eine Dokumentdefinition zu erstellen. Die Filter zum Entfernen des Hintergrunds sollten später beim Scannen ausgefüllter Formulare angewendet werden.

Enthält Ihr Dokument mehrere Seiten, laden Sie die erste Seite und folgen den im Abschnitt Erstellen von Dokumentdefinitionen für mehrseitige Dokumente angegebenen Empfehlungen, um die restlichen Seiten hinzuzufügen.

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2. Geben Sie die Haupteigenschaften der Dokumentdefinition an, einschließlich deren Name und Beschreibung sowie die Sprache Ihrer Dokumente.

Standardmäßig werden nur die Sprachen, für die Wörterbücher bereitgestellt werden, in der Dropdownliste Sprachen angezeigt. Um alle verfügbaren Sprachen anzuzeigen, wählen Sie die Option Show all languages. Geben Sie unbedingt die richtige Sprache an. Die Angabe einer falschen Sprache führt zu Erkennungsfehlern. Die Sprachen mit der Abkürzung "ICR" können für die Erkennung handgeschriebener sowie gedruckter Texte verwendet werden. Wenn die Sprache Ihrer Dokumente nicht im Voraus bekannt ist, können Sie mehrere Kandidatensprachen angeben, aus denen das Programm die richtige auswählt.

Wichtig! Die Angabe zu vieler Sprachen kann die Dokumentverarbeitung verlangsamen und Erkennungsfehler verursachen.

Der in diesem Schritt angegebene Texttyp wird standardmäßig verwendet. Sie können den Texttyp jedoch jederzeit für jedes Feld später ändern (dies kann erforderlich sein, wenn verschiedene Felder Text in verschiedenen Sprachen enthalten).

Wählen Sie die Option Erkennungseinstellungen von Stapeltyp verwenden, wenn Sie die für den Stapeltyp angegebenen Erkennungseinstellungen verwenden möchten.

Hinweis. Das Deaktivieren der Synchronisierung kann die Zuordnung von Dokumentdefinitionen verlangsamen.

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3. Geben Sie die Feldtypen an, die automatisch erkannt werden sollen. Das Programm kann problemlos speziell markierte Texteingabefelder oder Kontrollkästchen in Feldern finden. Wenn die Texteingabefelder in Ihrem Formular jedoch keine spezielle Markierung aufweisen oder wenn keine speziellen Kontrollkästchen für Auswahlfelder neben dem erklärenden Text vorhanden sind, können Sie deren möglichen Positionen manuell angeben.

Hinweis. Das Programm wird immer versuchen, Anker in den Formularen zu erkennen.

Klicken Sie auf Fertig stellen. Der Dokumentdefinitionseditor wird geöffnet, in dem Sie die Felder und statischen Elemente auf dem Seitenbild markieren und deren Eigenschaften definieren müssen.

1. Wählen Sie ein Bild aus, das als Referenzkopie verwendet wird (optional, wenn Sie ein FlexiLayout erstellen).

Wenn Sie ein in ABBYY FlexiLayout Studio erstelltes FlexiLayout verwenden möchten, wählen Sie die Option FlexiLayout laden und geben den Pfad zur Datei an, die das FlexiLayout enthält. Ausführliche Informationen finden Sie im Abschnitt Erstellen einer Dokumentdefinition anhand einer flexiblen Beschreibung .

Wenn die Option Training für Feldextraktion erlauben ausgewählt ist, kann ein FlexiLayout automatisch erstellt werden.

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2. Geben Sie die Haupteigenschaften der Dokumentdefinition an, einschließlich deren Name und Beschreibung sowie die Sprache Ihrer Dokumente.

Standardmäßig werden nur die Sprachen, für die Wörterbücher bereitgestellt werden, in der Dropdownliste Sprachen angezeigt. Um alle verfügbaren Sprachen anzuzeigen, wählen Sie die Option  Show all languages. Geben Sie unbedingt die richtige Sprache an. Die Angabe einer falschen Sprache führt zu Erkennungsfehlern. Die Sprachen mit der Abkürzung "ICR" können für die Erkennung handgeschriebener sowie gedruckter Texte verwendet werden. Wenn die Sprache Ihrer Dokumente nicht im Voraus bekannt ist, können Sie mehrere Kandidatensprachen angeben, aus denen das Programm die richtige auswählt.

Wichtig! Die Angabe zu vieler Sprachen kann die Dokumentverarbeitung verlangsamen und Erkennungsfehler verursachen.

Der in diesem Schritt angegebene Texttyp wird standardmäßig verwendet. Sie können den Texttyp jedoch jederzeit für jedes Feld später ändern (dies kann erforderlich sein, wenn verschiedene Felder Text in verschiedenen Sprachen enthalten).

Wählen Sie die Option Erkennungseinstellungen von Stapeltyp verwenden, wenn Sie die für den Stapeltyp angegebenen Erkennungseinstellungen verwenden möchten.

Hinweis. Das Deaktivieren der Synchronisierung kann die Zuordnung von Dokumentdefinitionen verlangsamen.

Klicken Sie auf Fertig stellen. Der Dokumentdefinitionseditor wird geöffnet.

1. Wählen Sie die Quelle des Bildes aus, das für das Beispieldokument verwendet wird (optional).

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2. Geben Sie die Haupteigenschaften der Dokumentdefinition an, einschließlich deren Name und Beschreibung sowie die Sprache Ihrer Dokumente.

Standardmäßig werden nur die Sprachen, für die Wörterbücher bereitgestellt werden, in der Dropdownliste Sprachen angezeigt. Um alle verfügbaren Sprachen anzuzeigen, wählen Sie die Option Show all languages. Geben Sie unbedingt die richtige Sprache an. Die Angabe einer falschen Sprache führt zu Erkennungsfehlern. Die Sprachen mit der Abkürzung "ICR" können für die Erkennung handgeschriebener sowie gedruckter Texte verwendet werden. Wenn die Sprache Ihrer Dokumente nicht im Voraus bekannt ist, können Sie mehrere Kandidatensprachen angeben, aus denen das Programm die richtige auswählt.

Wichtig! Die Angabe zu vieler Sprachen kann die Dokumentverarbeitung verlangsamen und Erkennungsfehler verursachen.

Der in diesem Schritt angegebene Texttyp wird standardmäßig verwendet. Sie können den Texttyp jedoch jederzeit für jedes Feld später ändern (dies kann erforderlich sein, wenn verschiedene Felder Text in verschiedenen Sprachen enthalten).

Wählen Sie die Option Erkennungseinstellungen von Stapeltyp verwenden, wenn Sie die für den Stapeltyp angegebenen Erkennungseinstellungen verwenden möchten.

Hinweis. Das Deaktivieren der Synchronisierung kann die Zuordnung von Dokumentdefinitionen verlangsamen.

Klicken Sie auf Fertig stellen.

1. Wählen Sie aus der Liste aller im Projekt verfügbaren Dokumente die Dokumente aus, die zur Dokumentenmappe gehören. Fügen Sie bei Bedarf einen Bereich für die Zusammenfassung hinzu, um die Hauptfelder der Mappe in einem Abschnitt zu gruppieren, damit sie alle im selben Datenformular überprüft werden können.

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2. Geben Sie die Haupteigenschaften der Dokumentdefinition an, einschließlich deren Name und Beschreibung sowie die Sprache Ihrer Dokumente.

Standardmäßig werden nur die Sprachen, für die Wörterbücher bereitgestellt werden, in der Dropdownliste Sprachen angezeigt. Um alle verfügbaren Sprachen anzuzeigen, wählen Sie die Option  Show all languages. Geben Sie unbedingt die richtige Sprache an. Die Angabe einer falschen Sprache führt zu Erkennungsfehlern. Die Sprachen mit der Abkürzung "ICR" können für die Erkennung handgeschriebener sowie gedruckter Texte verwendet werden. Wenn die Sprache Ihrer Dokumente nicht im Voraus bekannt ist, können Sie mehrere Kandidatensprachen angeben, aus denen das Programm die richtige auswählt.

Wichtig! Die Angabe zu vieler Sprachen kann die Dokumentverarbeitung verlangsamen und Erkennungsfehler verursachen.

Der in diesem Schritt angegebene Texttyp wird standardmäßig verwendet. Sie können den Texttyp jedoch jederzeit für jedes Feld später ändern (dies kann erforderlich sein, wenn verschiedene Felder Text in verschiedenen Sprachen enthalten).

Wählen Sie die Option Erkennungseinstellungen von Stapeltyp verwenden, wenn Sie die für den Stapeltyp angegebenen Erkennungseinstellungen verwenden möchten.

Hinweis. Das Deaktivieren der Synchronisierung kann die Zuordnung von Dokumentdefinitionen verlangsamen.

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