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Info
- Neue Funktionen in ABBYY FlexiCapture 12
- Unterstützte Dokumenttypen in ABBYY FlexiCapture
- Kurzbeschreibung der Dokumentverarbeitung mit ABBYY FlexiCapture
- Installieren und Ausführen des Programms
- Architektur von ABBYY FlexiCapture
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Konfigurieren des Programms
- Konfiguration von ABBYY FlexiCapture
- Mehrinstanzenfähigkeit
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Erstellen eines Projekts
- Projekteigenschaften
- Umgebungsvariablen
- Bildimport
- Stapeltypen
- Workflow-Konfiguration
- Extras
- Standard-Stapelpriorität
- SLA-Einstellungen
- Benutzerdefinierte Operatorrollen
- Registrierungsparameter
- Hochladen eines Projekts zum Anwendungsserver
- Projekt testen
- Designeinstellungen
- Qualität der angezeigten Bilder
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Dokumentdefinitionen
- Erstellen von statische Dokumentdefinitionen
- Erstellen einer Dokumentdefinition zum Verarbeiten nicht strukturierter und flexibler Dokumente
- Document Definitions without automatic fields extraction
- Dokumentenmappen
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Dokumentdefinitionsfelder
- Texteingabefeld
- Checkmarks
- Gruppen von Auswahlfeldern
- Barcode
- Bilder
- Tabellen
- Feldgruppe
- Dienstfeld
- Indexfelder
- Link zu vorhandenem Feld
- Felder ohne Bereich
- Erstellen eines Felds mit einem nicht rechteckigen Bereich
- Felder mit mehreren Instanzen
- Felder mit mehreren Bereichen
- Ändern eines Feldnamens
- Kopieren, Verschieben und Löschen von Feldern
- Ausschließen eines Bereichs von der Erkennung
- Dokumentdefinitionsassistent
- Bearbeitung und Veröffentlichung einer Dokumentdefinition
- Zusammenstellung mehrseitiger Dokumente
- Eigenschaften der Dokumentdefinition
- Eigenschaften eines Dokumentdefinitionsbereichs
- Regelbasierte Validierung
- Konfigurieren des Datenexports
- Konfigurieren der Datendarstellung im Dokumentfenster
- Testen von Dokumentdefinitionen
- Lokalisierung einer Dokumentdefinition
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Klassifizierung
- Klassifizierungsszenarien
- Klassifizierungsprofile
- Aufruf-Genauigkeit-Balance
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Erstellen eines Klassifizierers
- Einrichtung von Klassifizierern
- Einrichten Ihrer Klassifizierer und Laden von Bildern
- Trainings-Klassifizierer
- Analysis of classification results
- Improving your classifier
- Exportieren und Importieren von Klassifizierern
- Zuordnung von Klassen zu Dokumentdefinitionsbereichen
- Klassifizierung anhand einer Unternehmensdatenbank_2
- Training für Feldextrahierung
- Arbeiten mit einem konfigurierten Projekt
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ABBYY FlexiCapture für Rechnungen
- Funktionen von ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Erfassen von Rechnungen
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Einrichtung eines Projekts zur Rechnungserfassung
- Land- und Spracheinstellungen
- Verbindung mit Datenbanken für Lieferanten und Geschäftseinheiten
- Einstellungen für den Datenexport
- Der Status von Dokumenten in Projekten von ABBYY FlexiCapture for Invoices
- ABBYY FlexiCapture for Invoices Trainieren
- Regeln
- Erfassung zusätzlicher Rechnungsfelder
- Kontrolle von Rechnungspositionen
- Zusätzliche Programmfunktionen für Operatoren aktivieren
- Verwenden mehrerer Dokumentdefinitionen
- Einstellungen der Rechnungsverarbeitung in XML-Dateien bearbeiten
- Aktualisierung der Dokumentdefinition für Rechnungen
- Spezifikationen
- Capturing receipts
- Capturing purchase orders
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Verarbeiten nicht strukturierter Dokumente mit NLP
- Installation des NLP-Moduls
- Erstellen einer neuen Dokumentdefinition
- Erstellen von NLP-Modellen
- Trainieren Ihrer NLP-Modelle
- NLP model training based on feedback from verification operators
- Laden eines vorhandenen NLP-Modells
- In welchen Fällen Sie Extraktionsskripte verwendet sollten
- Bekannte Einschränkungen
- Glossar
- Benutzeroberfläche von ABBYY FlexiCapture
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Anhang
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Verwenden von Skripten in ABBYY FlexiCapture
- Besonderheiten von in .Net-Sprachen geschriebenen Skripten
- Externe Assemblys
- Objektmodell
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Skripte für die benutzerdefinierte Anpassung der Verarbeitungsphasen
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Skripttypen
- Skriptregel
- Autokorrekturskript
- Exportskript
- Benutzerskript (benutzerdefinierte Aktion)
- Skript für Dokumentzusammenstellung
- Benutzerdefiniertes Erkennungsskript
- Phasenregel
- Verarbeitungsskripte
- Aktualisierungsskript für Datensätze
- Validierungsskripte für Datensätze
- Skript für die Dokumentklassifizierung
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Event-Handler
- Stapel erstellt
- Stapel gelöscht
- Stapelparameteränderung
- Änderung der Stapelstruktur (Seite hinzugefügt/Seite gelöscht/Dokument hinzugefügt/Dokument gelöscht)
- Seiten verschoben
- Stapel geöffnet/geschlossen
- Stapelintegritätsprüfung
- Dokumentparameter geändert
- Dokumentstatus geändert
- Export abgeschlossen
- Skript, das nach Regelprüfungen ausgeführt wird
- Vor der Zuordnung
- Feldüberprüfungsanforderung
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Objekte
- IActionResult
- IAssemblingError
- IAssemblingErrors
- IBatch
- IBatchCheckResults
- IBatchItem
- IBatchItems
- IBatchTypeClassifier
- IBatchTypeClassifierResult
- IBinarizationParams
- IBoxedBoolean
- ICharacterParams
- ICharactersParams
- ICheckmarkGroupValue
- ICheckmarkValue
- IDataSet
- IDataSetQuery
- IDataSetRecord
- IDocument
- IDocuments
- IDocumentExportResults
- IDocumentsExportResults
- IDocumentDefinitionInfo
- IDocumentDefinitionInfoArray
- IEditablePictureObject
- IExportFieldsToRedact
- IExportImageSavingOptions
- IField
- IFieldRegion
- IFieldRegions
- IFields
- IFlexiCaptureTools
- ILocalContrastParams
- IMatchedSectionInfo
- IMatchingInfo
- IPage
- IPageClassificationResult
- IPages
- IPictureObject
- IPictureObjectsInfo
- IPrincipal
- IPrincipals
- IProcessingCallback
- IProject
- IProperties
- IProperty
- IPropertyModificationInfo
- IRecordCheckResult
- IRecordset
- IRect
- IRects
- IRoutingRuleResult
- IRuleContext
- IRuleError
- IRuleErrors
- IRuleTag
- IRuleTags
- IScriptBinaryAttributes
- IScriptDefinitionContext
- ISectionDefinitionInfo
- ISectionDefinitionInfoArray
- IShadowsHighlightsParams
- IStageInfo
- IUserAttachment
- IUserAttachments
- IUserSessionInfo
- IValue
- IVARIANTArray
- TAssemlingErrorType
- TBatchItemType
- TColorToFilter
- TExportFieldType
- TExportType
- TImageCompressionType
- TPageClassificationType
- TPdfAVersion
- TPdfDocumentInfoType
- TPdfTextSearchAreaType
- TPrincipalType
- TProcessingPriority
- TPropertyType
- TRuleErrorType
- TStateType
- Beispielskripte
- Interne Namen der Erkennungssprachen
-
Skripttypen
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Skripts für die Verarbeitung von Schnittstellenevents
-
Event-Handler
- Bei Aktivierung des Dokuments
- Bei Schließen des Projekts
- Bei Aktivierung des Dokuments
- Bei Steuerelement des Feldes aktivieren
- Bei Rückgabe von Task
- Bei Benutzerbefehl
- Bei Steuerlement des Felds deaktivieren
- Bei Schließen des Dokuments
- Bei Schließen des Tasks
- Bei Schließen des Projekts
- Bei Bereichsänderung
- Bei Änderung des Taskfenstermodus
- Bei Öffnen des Dokuments
- Bei Taskfenster erstellen
- Bei Taskablehnung
- Bei Bereichssteuerung zeichnen
- Bei Senden des Tasks zur Phase
- Bei Textfeld Überprüfung
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Objekte
- IBoolean
- IBoxedFieldControl
- IDocumentEditor
- IDocumentItem
- IDocumentItems
- IDocumentsCollection
- IDocumentsWindow
- IDrawContext
- IErrorControl
- IErrorControls
- IErrorsWindow
- IFieldControl
- IFieldRegionControl
- IFieldRegionControls
- IFormWindow
- IImageWindow
- IMainMenu
- IMainWindow
- IMenu
- IMenuItem
- IPageControl
- IPageItem
- IPageItems
- IPagesCollection
- IPoint
- ISelection
- IShellRational
- IShellRect
- IShellRects
- ITaskWindow
- ITextEditor
- IToolbar
- IToolbarButton
- IToolbars
- TCommandBarType
- TCommandID
- TDockingType
- TDocumentState
- TErrorType
- TSelectionType
- TTaskWindowMode
- TTextSize
- TUserRole
- TWorkWindowType
-
Event-Handler
- Benutzerskript für Web-Überprüfungsstation
- Erstellen von maschinenlesbaren Formularen
-
Tastenkombinationen
- Tastenkombinationen für die Projektkonfigurationsstation
- Tastenkombinationen für die Überprüfungsstation
- Tastaturbefehle im Hauptfenster der Datenverifizierungsstation
- Tastenkombinationen für den Dokumentdefinitionseditor
- Tastaturbefehle im Fenster für die Gruppenüberprüfung
- Tastaturbefehle im Fenster für die Feldüberprüfung
- Tastenkombinationen
- Zusätzliche Optionen
- Description of Processing Server commands
- ABBYY FlexiCapture-Beispielprojekte
- Unterstützte Erkennungssprachen
- Supported classifier languages
- Schriftarten für die korrekte Darstellung von Zeichen
- Unterstützte Texttypen
- Unterstützte Barcodetypen
- Unterstützte Eingabeformate
- PDF-Dateien werden verarbeitet
- Exportdateiformate
- Datumsformate
- Alphabet in regulären Ausdrücken
- Patente
- Drittpartei-Technologien
- Glossar
- Technischer Support
- Informationen zum Kauf von ABBYY FlexiCapture
- Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA)
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Verwenden von Skripten in ABBYY FlexiCapture
Dokumentdefinitionsassistent
Um eine neue Dokumentdefinition oder eine Dokumentenmappe aus bereits aktivierten Dokumentdefinitionen zu erstellen, wählen Sie Projekt→ Dokumentdefinitionen... im Hauptmenü und klicken auf Neu.... Wählen Sie als Nächstes den Prozess.
Formulare
Formulare sind Dokumente mit einem festen Layout, d. h. die Felder sind auf allen Kopien identisch positioniert, von denen jedes eine exakte Kopie des von einem Designer erstellten Masterformulars ist.
So erstellen Sie eine Dokumentdefinition für Formulare
1. Wählen Sie ein Bild aus, das als Referenzkopie verwendet werden soll.
Eine Dokumentdefinition für Formulare wird basierend auf einem Bild erstellt, das durch Scannen eines leeren Formulars angelegt wird. Bei Formularen müssen Sie ein Bild eines leeren Formulars abrufen, da auf diesem Bild die Position jedes Feldes angegeben wird.
Hinweis. Das Bild muss von hoher Qualität sein und darf keine Verzerrungen, Verschiebungen usw. aufweisen. Wenden Sie bei Farbformularen beim Scannen eines leeren Formulars keine Farbfilter an, da Sie den Hintergrund intakt halten müssen, um eine Dokumentdefinition zu erstellen. Die Filter zum Entfernen des Hintergrunds sollten später beim Scannen ausgefüllter Formulare angewendet werden.
Enthält Ihr Dokument mehrere Seiten, laden Sie die erste Seite und folgen den im Abschnitt Erstellen von Dokumentdefinitionen für mehrseitige Dokumente angegebenen Empfehlungen, um die restlichen Seiten hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Weiter, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
2. Geben Sie die Haupteigenschaften der Dokumentdefinition an, einschließlich deren Name und Beschreibung sowie die Sprache Ihrer Dokumente.
Standardmäßig werden nur die Sprachen, für die Wörterbücher bereitgestellt werden, in der Dropdownliste Sprachen angezeigt. Um alle verfügbaren Sprachen anzuzeigen, wählen Sie die Option Show all languages. Geben Sie unbedingt die richtige Sprache an. Die Angabe einer falschen Sprache führt zu Erkennungsfehlern. Die Sprachen mit der Abkürzung "ICR" können für die Erkennung handgeschriebener sowie gedruckter Texte verwendet werden. Wenn die Sprache Ihrer Dokumente nicht im Voraus bekannt ist, können Sie mehrere Kandidatensprachen angeben, aus denen das Programm die richtige auswählt.
Wichtig! Die Angabe zu vieler Sprachen kann die Dokumentverarbeitung verlangsamen und Erkennungsfehler verursachen.
Der in diesem Schritt angegebene Texttyp wird standardmäßig verwendet. Sie können den Texttyp jedoch jederzeit für jedes Feld später ändern (dies kann erforderlich sein, wenn verschiedene Felder Text in verschiedenen Sprachen enthalten).
Wählen Sie die Option Erkennungseinstellungen von Stapeltyp verwenden, wenn Sie die für den Stapeltyp angegebenen Erkennungseinstellungen verwenden möchten.
Hinweis. Das Deaktivieren der Synchronisierung kann die Zuordnung von Dokumentdefinitionen verlangsamen.
Klicken Sie auf Weiter, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
3. Geben Sie die Feldtypen an, die automatisch erkannt werden sollen. Das Programm kann problemlos speziell markierte Texteingabefelder oder Kontrollkästchen in Feldern finden. Wenn die Texteingabefelder in Ihrem Formular jedoch keine spezielle Markierung aufweisen oder wenn keine speziellen Kontrollkästchen für Auswahlfelder neben dem erklärenden Text vorhanden sind, können Sie deren möglichen Positionen manuell angeben.
Hinweis. Das Programm wird immer versuchen, Anker in den Formularen zu erkennen.
Klicken Sie auf Fertig stellen. Der Dokumentdefinitionseditor wird geöffnet, in dem Sie die Felder und statischen Elemente auf dem Seitenbild markieren und deren Eigenschaften definieren müssen.
Teilweise strukturierte oder nicht strukturierte Dokumente
Im Falle teilweise strukturierter und nicht strukturierter Dokumente kann das Feldlayout von Dokument zu Dokument abweichen. Zum Extrahieren von Feldern aus dieser Art von Dokumenten wird ein FlexiLayout verwendet. Darüber hinaus können mit NLP-Technologien (Natürliche Sprachverarbeitung) Felder aus nicht strukturierten Dokumenten extrahiert werden.
Erstellen einer Dokumentdefinition teilweise strukturierter oder nicht strukturierter Dokumente
1. Wählen Sie ein Bild aus, das als Referenzkopie verwendet wird (optional, wenn Sie ein FlexiLayout erstellen).
Wenn Sie ein in ABBYY FlexiLayout Studio erstelltes FlexiLayout verwenden möchten, wählen Sie die Option FlexiLayout laden und geben den Pfad zur Datei an, die das FlexiLayout enthält. Ausführliche Informationen finden Sie im Abschnitt Erstellen einer Dokumentdefinition anhand einer flexiblen Beschreibung .
Wenn die Option Training für Feldextraktion erlauben ausgewählt ist, kann ein FlexiLayout automatisch erstellt werden.
Klicken Sie auf Weiter, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
2. Geben Sie die Haupteigenschaften der Dokumentdefinition an, einschließlich deren Name und Beschreibung sowie die Sprache Ihrer Dokumente.
Standardmäßig werden nur die Sprachen, für die Wörterbücher bereitgestellt werden, in der Dropdownliste Sprachen angezeigt. Um alle verfügbaren Sprachen anzuzeigen, wählen Sie die Option Show all languages. Geben Sie unbedingt die richtige Sprache an. Die Angabe einer falschen Sprache führt zu Erkennungsfehlern. Die Sprachen mit der Abkürzung "ICR" können für die Erkennung handgeschriebener sowie gedruckter Texte verwendet werden. Wenn die Sprache Ihrer Dokumente nicht im Voraus bekannt ist, können Sie mehrere Kandidatensprachen angeben, aus denen das Programm die richtige auswählt.
Wichtig! Die Angabe zu vieler Sprachen kann die Dokumentverarbeitung verlangsamen und Erkennungsfehler verursachen.
Der in diesem Schritt angegebene Texttyp wird standardmäßig verwendet. Sie können den Texttyp jedoch jederzeit für jedes Feld später ändern (dies kann erforderlich sein, wenn verschiedene Felder Text in verschiedenen Sprachen enthalten).
Wählen Sie die Option Erkennungseinstellungen von Stapeltyp verwenden, wenn Sie die für den Stapeltyp angegebenen Erkennungseinstellungen verwenden möchten.
Hinweis. Das Deaktivieren der Synchronisierung kann die Zuordnung von Dokumentdefinitionen verlangsamen.
Klicken Sie auf Fertig stellen. Der Dokumentdefinitionseditor wird geöffnet.
Dokumente, die keine automatische Datrenextraktion benötigen
Dies sind Dokumente, die keine automatische Felderkennung benötigen. Mit der OCR-Technologie können Volltextsuchen durchgeführt werden oder die Dokumente als nicht erkannt belassen werden.
Ziel der Verarbeitung solcher Dokumente ist es, sie zu digitalisieren und für Benutzer durchsuchbar zu machen, die anhand des Wertes der Schlüsselfelder suchen. Ausführliche Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumentdefinition ohne Feldextrahierung.
Erstellung einer Dokumentdefinition für Dokumente, für die keine automatische Datenextraktion erforderlich ist.
1. Wählen Sie die Quelle des Bildes aus, das für das Beispieldokument verwendet wird (optional).
Klicken Sie auf Weiter, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
2. Geben Sie die Haupteigenschaften der Dokumentdefinition an, einschließlich deren Name und Beschreibung sowie die Sprache Ihrer Dokumente.
Standardmäßig werden nur die Sprachen, für die Wörterbücher bereitgestellt werden, in der Dropdownliste Sprachen angezeigt. Um alle verfügbaren Sprachen anzuzeigen, wählen Sie die Option Show all languages. Geben Sie unbedingt die richtige Sprache an. Die Angabe einer falschen Sprache führt zu Erkennungsfehlern. Die Sprachen mit der Abkürzung "ICR" können für die Erkennung handgeschriebener sowie gedruckter Texte verwendet werden. Wenn die Sprache Ihrer Dokumente nicht im Voraus bekannt ist, können Sie mehrere Kandidatensprachen angeben, aus denen das Programm die richtige auswählt.
Wichtig! Die Angabe zu vieler Sprachen kann die Dokumentverarbeitung verlangsamen und Erkennungsfehler verursachen.
Der in diesem Schritt angegebene Texttyp wird standardmäßig verwendet. Sie können den Texttyp jedoch jederzeit für jedes Feld später ändern (dies kann erforderlich sein, wenn verschiedene Felder Text in verschiedenen Sprachen enthalten).
Wählen Sie die Option Erkennungseinstellungen von Stapeltyp verwenden, wenn Sie die für den Stapeltyp angegebenen Erkennungseinstellungen verwenden möchten.
Hinweis. Das Deaktivieren der Synchronisierung kann die Zuordnung von Dokumentdefinitionen verlangsamen.
Klicken Sie auf Fertig stellen.
Dokumentenmappe
Eine Dokumentenmappe besteht aus einer Sammlung von logisch in Bezug stehenden Dokumenten. Für eine Dokumentenmappe wird eine Dokumentdefinition erstellt, die andere Dokumentdefinitionen und optional einen Bereich für die Zusammenfassung mit Informationen enthält, die aus den Dokumenten in der Mappe gesammelt wurden. Ausführliche Informationen finden Sie im Abschnitt Erstellen und Einrichten von Dokumentenmappen.
Erstellen einer Dokumentdefinition für eine Dokumentenmappe
1. Wählen Sie aus der Liste aller im Projekt verfügbaren Dokumente die Dokumente aus, die zur Dokumentenmappe gehören. Fügen Sie bei Bedarf einen Bereich für die Zusammenfassung hinzu, um die Hauptfelder der Mappe in einem Abschnitt zu gruppieren, damit sie alle im selben Datenformular überprüft werden können.
Klicken Sie auf Weiter, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
2. Geben Sie die Haupteigenschaften der Dokumentdefinition an, einschließlich deren Name und Beschreibung sowie die Sprache Ihrer Dokumente.
Standardmäßig werden nur die Sprachen, für die Wörterbücher bereitgestellt werden, in der Dropdownliste Sprachen angezeigt. Um alle verfügbaren Sprachen anzuzeigen, wählen Sie die Option Show all languages. Geben Sie unbedingt die richtige Sprache an. Die Angabe einer falschen Sprache führt zu Erkennungsfehlern. Die Sprachen mit der Abkürzung "ICR" können für die Erkennung handgeschriebener sowie gedruckter Texte verwendet werden. Wenn die Sprache Ihrer Dokumente nicht im Voraus bekannt ist, können Sie mehrere Kandidatensprachen angeben, aus denen das Programm die richtige auswählt.
Wichtig! Die Angabe zu vieler Sprachen kann die Dokumentverarbeitung verlangsamen und Erkennungsfehler verursachen.
Der in diesem Schritt angegebene Texttyp wird standardmäßig verwendet. Sie können den Texttyp jedoch jederzeit für jedes Feld später ändern (dies kann erforderlich sein, wenn verschiedene Felder Text in verschiedenen Sprachen enthalten).
Wählen Sie die Option Erkennungseinstellungen von Stapeltyp verwenden, wenn Sie die für den Stapeltyp angegebenen Erkennungseinstellungen verwenden möchten.
Hinweis. Das Deaktivieren der Synchronisierung kann die Zuordnung von Dokumentdefinitionen verlangsamen.
Klicken Sie auf Fertig stellen.
1/14/2021 2:17:18 PM