-
Info
- Neue Funktionen in ABBYY FlexiCapture 12
- Unterstützte Dokumenttypen in ABBYY FlexiCapture
- Kurzbeschreibung der Dokumentverarbeitung mit ABBYY FlexiCapture
- Installieren und Ausführen des Programms
- Architektur von ABBYY FlexiCapture
-
Konfigurieren des Programms
- Konfiguration von ABBYY FlexiCapture
- Mehrinstanzenfähigkeit
-
Erstellen eines Projekts
- Projekteigenschaften
- Umgebungsvariablen
- Bildimport
- Stapeltypen
- Workflow-Konfiguration
- Extras
- Standard-Stapelpriorität
- SLA-Einstellungen
- Benutzerdefinierte Operatorrollen
- Registrierungsparameter
- Hochladen eines Projekts zum Anwendungsserver
- Projekt testen
- Designeinstellungen
- Qualität der angezeigten Bilder
-
Dokumentdefinitionen
- Erstellen von statische Dokumentdefinitionen
- Erstellen einer Dokumentdefinition zum Verarbeiten nicht strukturierter und flexibler Dokumente
- Document Definitions without automatic fields extraction
- Dokumentenmappen
-
Dokumentdefinitionsfelder
- Texteingabefeld
- Checkmarks
- Gruppen von Auswahlfeldern
- Barcode
- Bilder
- Tabellen
- Feldgruppe
- Dienstfeld
- Indexfelder
- Link zu vorhandenem Feld
- Felder ohne Bereich
- Erstellen eines Felds mit einem nicht rechteckigen Bereich
- Felder mit mehreren Instanzen
- Felder mit mehreren Bereichen
- Ändern eines Feldnamens
- Kopieren, Verschieben und Löschen von Feldern
- Ausschließen eines Bereichs von der Erkennung
- Dokumentdefinitionsassistent
- Bearbeitung und Veröffentlichung einer Dokumentdefinition
- Zusammenstellung mehrseitiger Dokumente
- Eigenschaften der Dokumentdefinition
- Eigenschaften eines Dokumentdefinitionsbereichs
- Regelbasierte Validierung
- Konfigurieren des Datenexports
- Konfigurieren der Datendarstellung im Dokumentfenster
- Testen von Dokumentdefinitionen
- Lokalisierung einer Dokumentdefinition
-
Klassifizierung
- Klassifizierungsszenarien
- Klassifizierungsprofile
- Aufruf-Genauigkeit-Balance
-
Erstellen eines Klassifizierers
- Einrichtung von Klassifizierern
- Einrichten Ihrer Klassifizierer und Laden von Bildern
- Trainings-Klassifizierer
- Analysis of classification results
- Improving your classifier
- Exportieren und Importieren von Klassifizierern
- Zuordnung von Klassen zu Dokumentdefinitionsbereichen
- Klassifizierung anhand einer Unternehmensdatenbank_2
- Training für Feldextrahierung
- Arbeiten mit einem konfigurierten Projekt
-
ABBYY FlexiCapture für Rechnungen
- Funktionen von ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Erfassen von Rechnungen
-
Einrichtung eines Projekts zur Rechnungserfassung
- Land- und Spracheinstellungen
- Verbindung mit Datenbanken für Lieferanten und Geschäftseinheiten
- Einstellungen für den Datenexport
- Der Status von Dokumenten in Projekten von ABBYY FlexiCapture for Invoices
- ABBYY FlexiCapture for Invoices Trainieren
- Regeln
- Erfassung zusätzlicher Rechnungsfelder
- Kontrolle von Rechnungspositionen
- Zusätzliche Programmfunktionen für Operatoren aktivieren
- Verwenden mehrerer Dokumentdefinitionen
- Einstellungen der Rechnungsverarbeitung in XML-Dateien bearbeiten
- Aktualisierung der Dokumentdefinition für Rechnungen
- Spezifikationen
- Capturing receipts
- Capturing purchase orders
-
Verarbeiten nicht strukturierter Dokumente mit NLP
- Installation des NLP-Moduls
- Erstellen einer neuen Dokumentdefinition
- Erstellen von NLP-Modellen
- Trainieren Ihrer NLP-Modelle
- NLP model training based on feedback from verification operators
- Laden eines vorhandenen NLP-Modells
- In welchen Fällen Sie Extraktionsskripte verwendet sollten
- Bekannte Einschränkungen
- Glossar
- Benutzeroberfläche von ABBYY FlexiCapture
-
Anhang
-
Verwenden von Skripten in ABBYY FlexiCapture
- Besonderheiten von in .Net-Sprachen geschriebenen Skripten
- Externe Assemblys
- Objektmodell
-
Skripte für die benutzerdefinierte Anpassung der Verarbeitungsphasen
-
Skripttypen
- Skriptregel
- Autokorrekturskript
- Exportskript
- Benutzerskript (benutzerdefinierte Aktion)
- Skript für Dokumentzusammenstellung
- Benutzerdefiniertes Erkennungsskript
- Phasenregel
- Verarbeitungsskripte
- Aktualisierungsskript für Datensätze
- Validierungsskripte für Datensätze
- Skript für die Dokumentklassifizierung
-
Event-Handler
- Stapel erstellt
- Stapel gelöscht
- Stapelparameteränderung
- Änderung der Stapelstruktur (Seite hinzugefügt/Seite gelöscht/Dokument hinzugefügt/Dokument gelöscht)
- Seiten verschoben
- Stapel geöffnet/geschlossen
- Stapelintegritätsprüfung
- Dokumentparameter geändert
- Dokumentstatus geändert
- Export abgeschlossen
- Skript, das nach Regelprüfungen ausgeführt wird
- Vor der Zuordnung
- Feldüberprüfungsanforderung
-
Objekte
- IActionResult
- IAssemblingError
- IAssemblingErrors
- IBatch
- IBatchCheckResults
- IBatchItem
- IBatchItems
- IBatchTypeClassifier
- IBatchTypeClassifierResult
- IBinarizationParams
- IBoxedBoolean
- ICharacterParams
- ICharactersParams
- ICheckmarkGroupValue
- ICheckmarkValue
- IDataSet
- IDataSetQuery
- IDataSetRecord
- IDocument
- IDocuments
- IDocumentExportResults
- IDocumentsExportResults
- IDocumentDefinitionInfo
- IDocumentDefinitionInfoArray
- IEditablePictureObject
- IExportFieldsToRedact
- IExportImageSavingOptions
- IField
- IFieldRegion
- IFieldRegions
- IFields
- IFlexiCaptureTools
- ILocalContrastParams
- IMatchedSectionInfo
- IMatchingInfo
- IPage
- IPageClassificationResult
- IPages
- IPictureObject
- IPictureObjectsInfo
- IPrincipal
- IPrincipals
- IProcessingCallback
- IProject
- IProperties
- IProperty
- IPropertyModificationInfo
- IRecordCheckResult
- IRecordset
- IRect
- IRects
- IRoutingRuleResult
- IRuleContext
- IRuleError
- IRuleErrors
- IRuleTag
- IRuleTags
- IScriptBinaryAttributes
- IScriptDefinitionContext
- ISectionDefinitionInfo
- ISectionDefinitionInfoArray
- IShadowsHighlightsParams
- IStageInfo
- IUserAttachment
- IUserAttachments
- IUserSessionInfo
- IValue
- IVARIANTArray
- TAssemlingErrorType
- TBatchItemType
- TColorToFilter
- TExportFieldType
- TExportType
- TImageCompressionType
- TPageClassificationType
- TPdfAVersion
- TPdfDocumentInfoType
- TPdfTextSearchAreaType
- TPrincipalType
- TProcessingPriority
- TPropertyType
- TRuleErrorType
- TStateType
- Beispielskripte
- Interne Namen der Erkennungssprachen
-
Skripttypen
-
Skripts für die Verarbeitung von Schnittstellenevents
-
Event-Handler
- Bei Aktivierung des Dokuments
- Bei Schließen des Projekts
- Bei Aktivierung des Dokuments
- Bei Steuerelement des Feldes aktivieren
- Bei Rückgabe von Task
- Bei Benutzerbefehl
- Bei Steuerlement des Felds deaktivieren
- Bei Schließen des Dokuments
- Bei Schließen des Tasks
- Bei Schließen des Projekts
- Bei Bereichsänderung
- Bei Änderung des Taskfenstermodus
- Bei Öffnen des Dokuments
- Bei Taskfenster erstellen
- Bei Taskablehnung
- Bei Bereichssteuerung zeichnen
- Bei Senden des Tasks zur Phase
- Bei Textfeld Überprüfung
-
Objekte
- IBoolean
- IBoxedFieldControl
- IDocumentEditor
- IDocumentItem
- IDocumentItems
- IDocumentsCollection
- IDocumentsWindow
- IDrawContext
- IErrorControl
- IErrorControls
- IErrorsWindow
- IFieldControl
- IFieldRegionControl
- IFieldRegionControls
- IFormWindow
- IImageWindow
- IMainMenu
- IMainWindow
- IMenu
- IMenuItem
- IPageControl
- IPageItem
- IPageItems
- IPagesCollection
- IPoint
- ISelection
- IShellRational
- IShellRect
- IShellRects
- ITaskWindow
- ITextEditor
- IToolbar
- IToolbarButton
- IToolbars
- TCommandBarType
- TCommandID
- TDockingType
- TDocumentState
- TErrorType
- TSelectionType
- TTaskWindowMode
- TTextSize
- TUserRole
- TWorkWindowType
-
Event-Handler
- Benutzerskript für Web-Überprüfungsstation
- Erstellen von maschinenlesbaren Formularen
-
Tastenkombinationen
- Tastenkombinationen für die Projektkonfigurationsstation
- Tastenkombinationen für die Überprüfungsstation
- Tastaturbefehle im Hauptfenster der Datenverifizierungsstation
- Tastenkombinationen für den Dokumentdefinitionseditor
- Tastaturbefehle im Fenster für die Gruppenüberprüfung
- Tastaturbefehle im Fenster für die Feldüberprüfung
- Tastenkombinationen
- Zusätzliche Optionen
- Description of Processing Server commands
- ABBYY FlexiCapture-Beispielprojekte
- Unterstützte Erkennungssprachen
- Supported classifier languages
- Schriftarten für die korrekte Darstellung von Zeichen
- Unterstützte Texttypen
- Unterstützte Barcodetypen
- Unterstützte Eingabeformate
- PDF-Dateien werden verarbeitet
- Exportdateiformate
- Datumsformate
- Alphabet in regulären Ausdrücken
- Patente
- Drittpartei-Technologien
- Glossar
- Technischer Support
- Informationen zum Kauf von ABBYY FlexiCapture
- Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA)
-
Verwenden von Skripten in ABBYY FlexiCapture
Einrichtung eines Projekts zur Rechnungserfassung
Bevor Sie mit der Verarbeitung von Rechnungen beginnen, müssen Sie:
- Ein neues Projekt erstellen.
Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Neues Projekt.... Wählen Sie in der Dropdownliste Projekttyp Invoice Processing (Au-NZ), Invoice Processing (CA), Invoice Processing (ES), Invoice Processing (EU), Invoice Processing (JP) oder Invoice Processing (US) als Projekttyp aus, je nach Standort der Geschäftseinheit. (Siehe auch Land- und Spracheinstellungen). - Bestimmen Sie einen Namen für das Projekt und den Pfad zu dem Ordner, in dem es gespeichert werden soll.
Hinweis. Es können mehrere Projekte erstellt werden. Beispielsweise kann jeweils ein separates Projekt für jede Abteilung oder für bestimmte Lieferanten erstellt werden.
- Konfigurieren Sie das Projekt. Ein ordnungsgemäß konfiguriertes Projekt sorgt für eine höhere Genauigkeit bei der Datenerfassung. Die Einstellungen, die vor Beginn der Verarbeitung konfiguriert werden müssen, sind nachfolgend beschrieben.
Einrichtung von Importprofilen
Die Rechnungsverarbeitung beginnt mit der Beschaffung von Dokumentbildern. Für die Beschaffung von Bildern gibt es mehrere Möglichkeiten:
- Ein Operator kann Papierdokumente scannen.
- Ein Operator kann Bilder aus einem Ordner hinzufügen.
- Ein Importprofil kann verwendet werden. Importprofile werden vom Administrator eingerichtet und beinhalten den Import von einem Scanner, von einem Hot Folder und von einem E-Mail-Postfach.
Weitere Informationen über Importprofile finden Sie unter Bildimportprofile.
Wichtig! Die aktuelle Version von ABBYY FlexiCapture for Invoices besitzt eine Einschränkung für die Verarbeitung mehrseitiger Rechnungen. Enthält eine Rechnung mehrere Seiten, müssen diese in der korrekten Reihenfolge zusammengestellt werden (von Anfang bis Ende). Beginn und Ende eines mehrseitigen Dokuments müssen definiert werden. Das kann in den Importeinstellungen erfolgen.
Bestimmung der Regions- und Spracheinstellungen
Erstellen Sie eine Liste der Länder, aus denen Sie Rechnungen erhalten werden. Anhand dieser Liste wird der Satz von Regeln bestimmt, der für die Überprüfung Ihrer Rechnungen, die Formatierung von Zahlen, Daten und Summen, Steuersätzen, Währungen und der Werte von Spezialfeldern sowie für eine Liste der erlaubten Sprachen für die Rechnungen verwendet wird. Diese Sprachenliste wird dann für die Auswahl der Schlüsselwörter verwendet, mit deren Hilfe Felder in Rechnungen gefunden werden können.
Hinweis. Alle Regional- und Spracheinstellungen sind in einer XML-Datei verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen der Rechnungsverarbeitung in XML-Dateien bearbeiten.
Führen Sie diesen Schritt durch, wenn Sie eine Datenbank von Lieferanten und Geschäftseinheiten besitzen. Solche Datenbanken unterstützen Sie bei der korrekten Identifizierung von Feldgruppen für Lieferanten und Geschäftseinheiten im Rechnungsbild und das Extrahieren der Daten daraus. Ohne Datenbanken müssen die Feldgruppen für Lieferanten und Geschäftseinheiten während der Überprüfung per Hand festgelegt werden.
Konfiguration der Exporteinstellungen
Bestimmen Sie einen Exportpfad für die extrahierten Daten. Das Projekt enthält bereits ein Standard-Exportprofil, es können aber für Dokumente mit verschiedenen Statusarten zahlreiche andere Profile eingerichtet werden. Sie können beispielsweise Dokumente mit dem Status Abgelehnt in einen separaten Ordner exportieren.
Hinweis. Weitere Informationen über Statusarten und deren Verwendung finden siehe Der Status von Dokumenten in Projekten von ABBYY FlexiCapture for Invoices.
Zusätzliche Einstellungen
Der Administrator kann das System während der Einrichtung des Projekts trainieren. Ergeben Tests, dass die Qualität der Datenerfassung bei manchen Rechnungen von geringer Qualität ist, kann die Qualität der Datenerfassung durch das Training verbessert werden.
Bestimmen Sie Regeln, die für das Überprüfen von Rechnungen verwendet werden.
Datenerfassung aus zusätzlichen Feldern
Legen Sie zusätzliche Felder für die Datenextrahierung fest oder erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder.
Kontrolle von Rechnungspositionen
Richten Sie einen automatischen Abgleich von Rechnungsfeldern mit Bestellungen ein.
Zusätzliche Optionen für Operatoren
Aktivieren Sie das Training während der Rechnungsverarbeitung oder erlauben Sie den Operatoren das Hinzufügen bzw. Bearbeiten von Einträgen für Lieferanten und Geschäftseinheiten.
Einstellungen der grafischen Benutzeroberfläche ABBYY FlexiCapture for Invoices:
Einrichtung des Erscheinungsbildes des Dokumentformulars
Lokalisierung der Dokumentdefinition
Übersetzen Sie Feldbezeichnungen, Namen der Schaltflächen, Tooltipps und anderen Text im Datenformular. Übersetzen Sie Fehlermeldungen.
Aktualisierung der Dokumentdefinition
Die Benutzer können nach der Veröffentlichung einer neuen Version von ABBYY FlexiCapture ihre Projekte aktualisieren. Die vor der Aktualisierung vom Benutzer durchgeführten Änderungen werden soweit als möglich beibehalten.
Workstation-Einstellungen
- Globale Einstellungen
- Einzelne Einstellungen (verfügbar unter Extras → Optionen...)
Weitere Informationen über persönliche Einstellungen...
Mithilfe des Dialogfeldes Optionen können Sie:
- Auswählen, welche Daten im Protokoll gespeichert werden und festlegen, wann Tooltips angezeigt werden
- Tastaturkombinationen definieren
- GUI-Farben ändern
- Automatische Erkennungseinstellungen ändern
- Die Anzeige des Dialogfeldes einrichten
Wichtig! Alle im Dialogfeld Optionen durchgeführten Änderungen werden lokal gespeichert und bei Änderung oder Aktualisierung des Projekts nicht geändert.
14.01.2021 14:17:18