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Info
- Neue Funktionen in ABBYY FlexiCapture 12
- Unterstützte Dokumenttypen in ABBYY FlexiCapture
- Kurzbeschreibung der Dokumentverarbeitung mit ABBYY FlexiCapture
- Installieren und Ausführen des Programms
- Architektur von ABBYY FlexiCapture
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Konfigurieren des Programms
- Konfiguration von ABBYY FlexiCapture
- Mehrinstanzenfähigkeit
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Erstellen eines Projekts
- Projekteigenschaften
- Umgebungsvariablen
- Bildimport
- Stapeltypen
- Workflow-Konfiguration
- Extras
- Standard-Stapelpriorität
- SLA-Einstellungen
- Benutzerdefinierte Operatorrollen
- Registrierungsparameter
- Hochladen eines Projekts zum Anwendungsserver
- Projekt testen
- Designeinstellungen
- Qualität der angezeigten Bilder
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Dokumentdefinitionen
- Erstellen von statische Dokumentdefinitionen
- Erstellen einer Dokumentdefinition zum Verarbeiten nicht strukturierter und flexibler Dokumente
- Document Definitions without automatic fields extraction
- Dokumentenmappen
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Dokumentdefinitionsfelder
- Texteingabefeld
- Checkmarks
- Gruppen von Auswahlfeldern
- Barcode
- Bilder
- Tabellen
- Feldgruppe
- Dienstfeld
- Indexfelder
- Link zu vorhandenem Feld
- Felder ohne Bereich
- Erstellen eines Felds mit einem nicht rechteckigen Bereich
- Felder mit mehreren Instanzen
- Felder mit mehreren Bereichen
- Ändern eines Feldnamens
- Kopieren, Verschieben und Löschen von Feldern
- Ausschließen eines Bereichs von der Erkennung
- Dokumentdefinitionsassistent
- Bearbeitung und Veröffentlichung einer Dokumentdefinition
- Zusammenstellung mehrseitiger Dokumente
- Eigenschaften der Dokumentdefinition
- Eigenschaften eines Dokumentdefinitionsbereichs
- Regelbasierte Validierung
- Konfigurieren des Datenexports
- Konfigurieren der Datendarstellung im Dokumentfenster
- Testen von Dokumentdefinitionen
- Lokalisierung einer Dokumentdefinition
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Klassifizierung
- Klassifizierungsszenarien
- Klassifizierungsprofile
- Aufruf-Genauigkeit-Balance
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Erstellen eines Klassifizierers
- Einrichtung von Klassifizierern
- Einrichten Ihrer Klassifizierer und Laden von Bildern
- Trainings-Klassifizierer
- Analysis of classification results
- Improving your classifier
- Exportieren und Importieren von Klassifizierern
- Zuordnung von Klassen zu Dokumentdefinitionsbereichen
- Klassifizierung anhand einer Unternehmensdatenbank_2
- Training für Feldextrahierung
- Arbeiten mit einem konfigurierten Projekt
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ABBYY FlexiCapture für Rechnungen
- Funktionen von ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Erfassen von Rechnungen
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Einrichtung eines Projekts zur Rechnungserfassung
- Land- und Spracheinstellungen
- Verbindung mit Datenbanken für Lieferanten und Geschäftseinheiten
- Einstellungen für den Datenexport
- Der Status von Dokumenten in Projekten von ABBYY FlexiCapture for Invoices
- ABBYY FlexiCapture for Invoices Trainieren
- Regeln
- Erfassung zusätzlicher Rechnungsfelder
- Kontrolle von Rechnungspositionen
- Zusätzliche Programmfunktionen für Operatoren aktivieren
- Verwenden mehrerer Dokumentdefinitionen
- Einstellungen der Rechnungsverarbeitung in XML-Dateien bearbeiten
- Aktualisierung der Dokumentdefinition für Rechnungen
- Spezifikationen
- Capturing receipts
- Capturing purchase orders
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Verarbeiten nicht strukturierter Dokumente mit NLP
- Installation des NLP-Moduls
- Erstellen einer neuen Dokumentdefinition
- Erstellen von NLP-Modellen
- Trainieren Ihrer NLP-Modelle
- NLP model training based on feedback from verification operators
- Laden eines vorhandenen NLP-Modells
- In welchen Fällen Sie Extraktionsskripte verwendet sollten
- Bekannte Einschränkungen
- Glossar
- Benutzeroberfläche von ABBYY FlexiCapture
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Anhang
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Verwenden von Skripten in ABBYY FlexiCapture
- Besonderheiten von in .Net-Sprachen geschriebenen Skripten
- Externe Assemblys
- Objektmodell
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Skripte für die benutzerdefinierte Anpassung der Verarbeitungsphasen
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Skripttypen
- Skriptregel
- Autokorrekturskript
- Exportskript
- Benutzerskript (benutzerdefinierte Aktion)
- Skript für Dokumentzusammenstellung
- Benutzerdefiniertes Erkennungsskript
- Phasenregel
- Verarbeitungsskripte
- Aktualisierungsskript für Datensätze
- Validierungsskripte für Datensätze
- Skript für die Dokumentklassifizierung
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Event-Handler
- Stapel erstellt
- Stapel gelöscht
- Stapelparameteränderung
- Änderung der Stapelstruktur (Seite hinzugefügt/Seite gelöscht/Dokument hinzugefügt/Dokument gelöscht)
- Seiten verschoben
- Stapel geöffnet/geschlossen
- Stapelintegritätsprüfung
- Dokumentparameter geändert
- Dokumentstatus geändert
- Export abgeschlossen
- Skript, das nach Regelprüfungen ausgeführt wird
- Vor der Zuordnung
- Feldüberprüfungsanforderung
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Objekte
- IActionResult
- IAssemblingError
- IAssemblingErrors
- IBatch
- IBatchCheckResults
- IBatchItem
- IBatchItems
- IBatchTypeClassifier
- IBatchTypeClassifierResult
- IBinarizationParams
- IBoxedBoolean
- ICharacterParams
- ICharactersParams
- ICheckmarkGroupValue
- ICheckmarkValue
- IDataSet
- IDataSetQuery
- IDataSetRecord
- IDocument
- IDocuments
- IDocumentExportResults
- IDocumentsExportResults
- IDocumentDefinitionInfo
- IDocumentDefinitionInfoArray
- IEditablePictureObject
- IExportFieldsToRedact
- IExportImageSavingOptions
- IField
- IFieldRegion
- IFieldRegions
- IFields
- IFlexiCaptureTools
- ILocalContrastParams
- IMatchedSectionInfo
- IMatchingInfo
- IPage
- IPageClassificationResult
- IPages
- IPictureObject
- IPictureObjectsInfo
- IPrincipal
- IPrincipals
- IProcessingCallback
- IProject
- IProperties
- IProperty
- IPropertyModificationInfo
- IRecordCheckResult
- IRecordset
- IRect
- IRects
- IRoutingRuleResult
- IRuleContext
- IRuleError
- IRuleErrors
- IRuleTag
- IRuleTags
- IScriptBinaryAttributes
- IScriptDefinitionContext
- ISectionDefinitionInfo
- ISectionDefinitionInfoArray
- IShadowsHighlightsParams
- IStageInfo
- IUserAttachment
- IUserAttachments
- IUserSessionInfo
- IValue
- IVARIANTArray
- TAssemlingErrorType
- TBatchItemType
- TColorToFilter
- TExportFieldType
- TExportType
- TImageCompressionType
- TPageClassificationType
- TPdfAVersion
- TPdfDocumentInfoType
- TPdfTextSearchAreaType
- TPrincipalType
- TProcessingPriority
- TPropertyType
- TRuleErrorType
- TStateType
- Beispielskripte
- Interne Namen der Erkennungssprachen
-
Skripttypen
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Skripts für die Verarbeitung von Schnittstellenevents
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Event-Handler
- Bei Aktivierung des Dokuments
- Bei Schließen des Projekts
- Bei Aktivierung des Dokuments
- Bei Steuerelement des Feldes aktivieren
- Bei Rückgabe von Task
- Bei Benutzerbefehl
- Bei Steuerlement des Felds deaktivieren
- Bei Schließen des Dokuments
- Bei Schließen des Tasks
- Bei Schließen des Projekts
- Bei Bereichsänderung
- Bei Änderung des Taskfenstermodus
- Bei Öffnen des Dokuments
- Bei Taskfenster erstellen
- Bei Taskablehnung
- Bei Bereichssteuerung zeichnen
- Bei Senden des Tasks zur Phase
- Bei Textfeld Überprüfung
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Objekte
- IBoolean
- IBoxedFieldControl
- IDocumentEditor
- IDocumentItem
- IDocumentItems
- IDocumentsCollection
- IDocumentsWindow
- IDrawContext
- IErrorControl
- IErrorControls
- IErrorsWindow
- IFieldControl
- IFieldRegionControl
- IFieldRegionControls
- IFormWindow
- IImageWindow
- IMainMenu
- IMainWindow
- IMenu
- IMenuItem
- IPageControl
- IPageItem
- IPageItems
- IPagesCollection
- IPoint
- ISelection
- IShellRational
- IShellRect
- IShellRects
- ITaskWindow
- ITextEditor
- IToolbar
- IToolbarButton
- IToolbars
- TCommandBarType
- TCommandID
- TDockingType
- TDocumentState
- TErrorType
- TSelectionType
- TTaskWindowMode
- TTextSize
- TUserRole
- TWorkWindowType
-
Event-Handler
- Benutzerskript für Web-Überprüfungsstation
- Erstellen von maschinenlesbaren Formularen
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Tastenkombinationen
- Tastenkombinationen für die Projektkonfigurationsstation
- Tastenkombinationen für die Überprüfungsstation
- Tastaturbefehle im Hauptfenster der Datenverifizierungsstation
- Tastenkombinationen für den Dokumentdefinitionseditor
- Tastaturbefehle im Fenster für die Gruppenüberprüfung
- Tastaturbefehle im Fenster für die Feldüberprüfung
- Tastenkombinationen
- Zusätzliche Optionen
- Description of Processing Server commands
- ABBYY FlexiCapture-Beispielprojekte
- Unterstützte Erkennungssprachen
- Supported classifier languages
- Schriftarten für die korrekte Darstellung von Zeichen
- Unterstützte Texttypen
- Unterstützte Barcodetypen
- Unterstützte Eingabeformate
- PDF-Dateien werden verarbeitet
- Exportdateiformate
- Datumsformate
- Alphabet in regulären Ausdrücken
- Patente
- Drittpartei-Technologien
- Glossar
- Technischer Support
- Informationen zum Kauf von ABBYY FlexiCapture
- Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA)
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Verwenden von Skripten in ABBYY FlexiCapture
Exportieren von Daten in eine SharePoint-Dokumentbibliothek
ABBYY FlexiCapture ermöglicht Ihnen das Exportieren von Dokumenten in eine MicrosoftTM SharePoint-Dokumentbibliothek. Als Ergebnis erhalten Sie eine Bibliothek Ihrer Dokumentbilder mit zusätzlichen Spalten für jedes Dokument, die mit Werten bestimmter Felder ausgefüllt sind.
Hinweis.
- Die folgenden Versionen von MicrosoftTM SharePoint werden unterstützt: MS SharePoint 2013, Microsoft SharePoint 2016, Microsoft SharePoint 2019 und MS SharePoint 365.
- Verteilerberechtigungen sind für die Änderungen der Exporteinstellungen und für das Exportieren von Dokumenten zu SharePoint ausreichend.
- Die SharePoint-Spalten, in denen die Daten erfasst werden sollen, müssen vom Typ: Eine Textzeile, Mehrere Textzeilen, Nummer, Währung, Datum/Uhrzeit oder Ja/Nein sein (Einzelheiten finden Sie im Abschnitt Konvertieren von Daten beim Export in Microsoft SharePoint2013 dieses Artikels).
- Die Option Kernel-Modus-Authentifizierung aktivieren muss für die SharePoint-Seite in den Einstellungen von Internet Information Services (IIS) ausgewählt werden.
Bild anzeigen
Wird dieser Modus deaktiviert, tritt während des Exports der folgende Fehler auf: "Fehler bei der Verbindung mit dem SharePoint-Server. Nicht autorisierter Zugriff auf SharePoint-Server".
So richten Sie den Export nach SharePoint ein:
- Wählen Sie im Dokumentdefinitionseditor die Option Dokumentdefinition → Exporteinstellungen...
- Klicken Sie auf Hinzufügen...
- Wählen Sie die Option Export to SharePoint im Feld Typ aus.
- Bestimmen Sie, ob der Export obligatorisch ist.
- Legen Sie die Exporteinstellungen fest.
- Geben Sie an, ob Dokumente mit Fehlern, Dokumente ohne Fehler oder beide exportiert werden sollen.
- Falls erforderlich, geben Sie die Feldwerte an, die dieses Exportprofil auslösen sollen. Dafür wählen Sie die Option Feldbedingung und klicken auf Optionen...
- Konfigurieren Sie Ihre SharePoint-Verbindung und ordnen Sie die Felder zu.
- Server URL (e.g. http://myserver) – Geben Sie die Adresse des Servers ein, auf dem sich Ihre SharePoint-Bibliotheken befinden. Unter der Serveradresse wird der Verbindungsstatus angezeigt. Wenn die Serververbindung getrennt ist, klicken Sie auf Verbinden..., um die Verbindung wiederherzustellen.
- Verwenden Sie die Schaltfläche Verbindungseinstellungen…, um gegebenenfalls die Authentifizierungsparameter (standardmäßig werden die Windows-Authentifizierungsparameter verwendet) und die Proxy-Einstellungen einzurichten.
Hinweis. Für eine Verbindung zu Microsoft SharePoint 365 müssen Sie die Option SharePoint Online verwenden auswählen und Benutzername und Kennwort angeben.
- Wenn Sie mit dem SharePoint-Server verbunden sind, wählen Sie aus der Liste SharePoint-Bibliothek auswählen eine Bibliothek aus.
- Klicken Sie auf Browse... und suchen Sie den gewünschten Ordner in der Bibliothek.
- Wählen Sie im Feld Inhaltstyp den Inhaltstyp Ihres Dokuments aus (unterstützt ab SharePoint 2007). In diesem Fall haben Sie die Möglichkeit, Werte in die Felder zu exportieren, die dem ausgewählten Inhaltstyp entsprechen.
Hinweis. Inhaltstyp ist die vom Benutzer angegebene Liste der Inhaltstypen in SharePoint. Die in SharePoint für die Zuordnung verfügbaren Felder werden durch den ausgewählten Inhaltstyp bestimmt.
- Wählen Sie eine Datei für das Hinzufügen eines Modus aus der Liste hinzu.
- Legen Sie nun fest, welche Dokumentdefinitionsfelder wohin exportiert werden sollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Set Up Field Mapping... und wählen Sie die gewünschten Optionen im Dialogfeld Feldzuordnung aus. In diesem Dialogfeld müssen Sie die Übereinstimmung zwischen den Dokumentdefinitionsfeldern und den SharePoint-Dokumentspalten herstellen. Die Dokumentdefinitionsfelder werden auf der linken Seite angezeigt. Für jedes zu exportierende Dokumentdefinitionsfeld (mit Ausnahme von Gruppen und Tabellen) können Sie eine freie SharePoint-Spalte auswählen.
- Legen Sie die Bildspeicheroptionen fest und klicken Sie auf Weiter>.
- Exportieren Sie Daten zu Dateien, geben Sie den Zielordner an und klicken auf Bearbeiten..., um die Namensvorlage anzugeben. Ist der von Ihnen angegebene Ordner nicht vorhanden, wird dieser automatisch erstellt.
Hinweis. Die Länge des Pfads zur Datei (inkl. des Dateinamens) darf die maximal erlaubte Pfadlänge des Betriebssystems nicht überschreiten. Die maximale Länge mit Windows-Betriebssystemen beträgt 260 Zeichen.
Hinweis. Wir empfehlen, die folgenden Zeichen in den Dateinamen nicht zu verwenden: ~, #, %, &, {, }.
- Legen Sie bei Bedarf die Felder fest, die beim Export nicht berücksichtigt werden sollen.
- Bestimmen Sie die Bildspeicheroptionen und klicken Sie auf Weiter>.
- Wählen Sie das gewünschte Bildformat, die Qualität und die Farbe.
- Wählen Sie zum Ändern der Auflösung des Ausgangsbildes Auflösung ändern in und wählen Sie den entsprechenden Wert aus der Liste.
- Wenn Sie als Speicherformat die Option PDF oder PDF/A auswählen, dann können Sie durchsuchbare PDF-Dateien erstellen.
- Geben Sie einen Exportprofilnamen ein und klicken Sie auf Fertigstellen.
Die Dokumente werden zu SharePoint exportiert und erhalten den Status Überprüft. Jedes Dokument verfügt dann über eine entsprechende Spalte, die mit den Werten der festgelegten Felder ausgefüllt ist. Diese Werte können für Suchvorgänge und zur Dokumentindizierung verwendet werden.
Konvertieren von Daten beim Export in Microsoft SharePoint2013
Wenn Sie in Microsoft SharePoint2013 exportieren, können Sie Daten in eines der folgenden Formate konvertieren:
- Eine Textzeile;
- Mehrere Textzeilen;
- Nummer;
- Währung;
- Datum/Uhrzeit;
- Ja/Nein.
Sie können den Datentyp der Zelle auch in ein kompatibles Format konvertieren, z. B.:
- Datumsangaben in die Datentypen Datum/Uhrzeit oder Text konvertieren;
- Markierungen in die Datentypen Ja/Nein oder Text konvertieren.
Experimentieren Sie mit den Datentypen! Nicht unterstützte Datentypen sind nicht verfügbar (ausgegraut).
14.01.2021 14:17:18