In diesem Fall müssen Sie eine Rolle ohne Berechtigungen für einen Versand von Dokumenten an irgendeine Phase erzeugen. Danach verbieten Sie in den Eigenschaften der Phase A ausdrücklich, dass der Operator Dokumente an Phase B schickt. Das kann dadurch erreicht werden, dass Sie entweder Phase B von den erlaubten Adressen löschen oder indem Sie zulassen, dass die Dokumente im automatischen, aber nicht im manuellen Modus versandt werden.
Möchten Sie dem Operator verbieten, Dokumente an irgendeine Phase zu senden, erzeugen Sie eine entsprechende Rolle und weisen Sie sie dem Operator in der Verwaltungs- und Überwachungskonsole zu:
- Wählen Sie Projekt → Projekteigenschaften...
- Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzerrollen.
- Klicken Sie auf Neu...
- Geben Sie in dem entsprechenden Feld einen Namen für die Rolle ein.
- Löschen Sie das Element Tasks an eine verfügbare Phase senden. Löschen oder wählen Sie weitere Elemente, je nachdem, welche Rechte Sie dem Operator gewähren möchten.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
- Weisen Sie die Rolle dem Operator für den entsprechenden Stapeltyp in der Verwaltungs- und Überwachungskonsole zu.
So verbieten Sie, dass der Operator Dokumente an Phase B sendet:
- Bei Stapeln vom Typ Standard wählen Sie Projekt → Projekteigenschaften... Bei anderen Stapeltypen:
- Wählen Sie Projekt → Stapeltypen...
- Wählen Sie den Stapeltyp aus, für den Sie den Zugriff gewähren oder verbieten möchten
- Klicken Sie auf Bearbeiten...
- Klicken Sie auf die Registerkarte Workflow.
- Im Feld Schema wählen Sie Erweitert.
- Um vollständig zu verbieten, dass der Operator Dokumente an Phase B schickt, deaktivieren Sie diese Phase, indem Sie auf das Element neben der Phase klicken oder die Phase entfernen, indem Sie sie aus der Liste auswählen und auf Löschen klicken.
- Wenn Sie dem Operator verbieten müssen, Dokumente zu versenden, dem System aber erlauben müssen, Dokumente automatisch zu versenden:
- Wählen Sie aus der Liste die Phase A, aus der Dokumente nicht versendet werden dürfen.
- Klicken Sie auf Bearbeiten....
- Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Workflow-Phasen auf die Registerkarte Exit-Routen.
- Wählen Sie den Namen der Phase aus der Liste aus.
- Klicken Sie auf Bearbeiten....
- Löschen Sie im Dialogfeld Nächste Phase das Element Dem Operator das Senden von Tasks zu dieser Phase erlauben.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen an den Sendeoptionen zu speichern.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen an Phase A zu speichern.