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Info
- Neue Funktionen in ABBYY FlexiCapture 12
- Unterstützte Dokumenttypen in ABBYY FlexiCapture
- Kurzbeschreibung der Dokumentverarbeitung mit ABBYY FlexiCapture
- Installieren und Ausführen des Programms
- Architektur von ABBYY FlexiCapture
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Konfigurieren des Programms
- Konfiguration von ABBYY FlexiCapture
- Mehrinstanzenfähigkeit
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Erstellen eines Projekts
- Projekteigenschaften
- Umgebungsvariablen
- Bildimport
- Stapeltypen
- Workflow-Konfiguration
- Extras
- Standard-Stapelpriorität
- SLA-Einstellungen
- Benutzerdefinierte Operatorrollen
- Registrierungsparameter
- Hochladen eines Projekts zum Anwendungsserver
- Projekt testen
- Designeinstellungen
- Qualität der angezeigten Bilder
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Dokumentdefinitionen
- Erstellen von statische Dokumentdefinitionen
- Erstellen einer Dokumentdefinition zum Verarbeiten nicht strukturierter und flexibler Dokumente
- Document Definitions without automatic fields extraction
- Dokumentenmappen
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Dokumentdefinitionsfelder
- Texteingabefeld
- Checkmarks
- Gruppen von Auswahlfeldern
- Barcode
- Bilder
- Tabellen
- Feldgruppe
- Dienstfeld
- Indexfelder
- Link zu vorhandenem Feld
- Felder ohne Bereich
- Erstellen eines Felds mit einem nicht rechteckigen Bereich
- Felder mit mehreren Instanzen
- Felder mit mehreren Bereichen
- Ändern eines Feldnamens
- Kopieren, Verschieben und Löschen von Feldern
- Ausschließen eines Bereichs von der Erkennung
- Dokumentdefinitionsassistent
- Bearbeitung und Veröffentlichung einer Dokumentdefinition
- Zusammenstellung mehrseitiger Dokumente
- Eigenschaften der Dokumentdefinition
- Eigenschaften eines Dokumentdefinitionsbereichs
- Regelbasierte Validierung
- Konfigurieren des Datenexports
- Konfigurieren der Datendarstellung im Dokumentfenster
- Testen von Dokumentdefinitionen
- Lokalisierung einer Dokumentdefinition
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Klassifizierung
- Klassifizierungsszenarien
- Klassifizierungsprofile
- Aufruf-Genauigkeit-Balance
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Erstellen eines Klassifizierers
- Einrichtung von Klassifizierern
- Einrichten Ihrer Klassifizierer und Laden von Bildern
- Trainings-Klassifizierer
- Analysis of classification results
- Improving your classifier
- Exportieren und Importieren von Klassifizierern
- Zuordnung von Klassen zu Dokumentdefinitionsbereichen
- Klassifizierung anhand einer Unternehmensdatenbank_2
- Training für Feldextrahierung
- Arbeiten mit einem konfigurierten Projekt
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ABBYY FlexiCapture für Rechnungen
- Funktionen von ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Erfassen von Rechnungen
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Einrichtung eines Projekts zur Rechnungserfassung
- Land- und Spracheinstellungen
- Verbindung mit Datenbanken für Lieferanten und Geschäftseinheiten
- Einstellungen für den Datenexport
- Der Status von Dokumenten in Projekten von ABBYY FlexiCapture for Invoices
- ABBYY FlexiCapture for Invoices Trainieren
- Regeln
- Erfassung zusätzlicher Rechnungsfelder
- Kontrolle von Rechnungspositionen
- Zusätzliche Programmfunktionen für Operatoren aktivieren
- Verwenden mehrerer Dokumentdefinitionen
- Einstellungen der Rechnungsverarbeitung in XML-Dateien bearbeiten
- Aktualisierung der Dokumentdefinition für Rechnungen
- Spezifikationen
- Capturing receipts
- Capturing purchase orders
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Verarbeiten nicht strukturierter Dokumente mit NLP
- Installation des NLP-Moduls
- Erstellen einer neuen Dokumentdefinition
- Erstellen von NLP-Modellen
- Trainieren Ihrer NLP-Modelle
- NLP model training based on feedback from verification operators
- Laden eines vorhandenen NLP-Modells
- In welchen Fällen Sie Extraktionsskripte verwendet sollten
- Bekannte Einschränkungen
- Glossar
- Benutzeroberfläche von ABBYY FlexiCapture
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Anhang
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Verwenden von Skripten in ABBYY FlexiCapture
- Besonderheiten von in .Net-Sprachen geschriebenen Skripten
- Externe Assemblys
- Objektmodell
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Skripte für die benutzerdefinierte Anpassung der Verarbeitungsphasen
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Skripttypen
- Skriptregel
- Autokorrekturskript
- Exportskript
- Benutzerskript (benutzerdefinierte Aktion)
- Skript für Dokumentzusammenstellung
- Benutzerdefiniertes Erkennungsskript
- Phasenregel
- Verarbeitungsskripte
- Aktualisierungsskript für Datensätze
- Validierungsskripte für Datensätze
- Skript für die Dokumentklassifizierung
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Event-Handler
- Stapel erstellt
- Stapel gelöscht
- Stapelparameteränderung
- Änderung der Stapelstruktur (Seite hinzugefügt/Seite gelöscht/Dokument hinzugefügt/Dokument gelöscht)
- Seiten verschoben
- Stapel geöffnet/geschlossen
- Stapelintegritätsprüfung
- Dokumentparameter geändert
- Dokumentstatus geändert
- Export abgeschlossen
- Skript, das nach Regelprüfungen ausgeführt wird
- Vor der Zuordnung
- Feldüberprüfungsanforderung
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Objekte
- IActionResult
- IAssemblingError
- IAssemblingErrors
- IBatch
- IBatchCheckResults
- IBatchItem
- IBatchItems
- IBatchTypeClassifier
- IBatchTypeClassifierResult
- IBinarizationParams
- IBoxedBoolean
- ICharacterParams
- ICharactersParams
- ICheckmarkGroupValue
- ICheckmarkValue
- IDataSet
- IDataSetQuery
- IDataSetRecord
- IDocument
- IDocuments
- IDocumentExportResults
- IDocumentsExportResults
- IDocumentDefinitionInfo
- IDocumentDefinitionInfoArray
- IEditablePictureObject
- IExportFieldsToRedact
- IExportImageSavingOptions
- IField
- IFieldRegion
- IFieldRegions
- IFields
- IFlexiCaptureTools
- ILocalContrastParams
- IMatchedSectionInfo
- IMatchingInfo
- IPage
- IPageClassificationResult
- IPages
- IPictureObject
- IPictureObjectsInfo
- IPrincipal
- IPrincipals
- IProcessingCallback
- IProject
- IProperties
- IProperty
- IPropertyModificationInfo
- IRecordCheckResult
- IRecordset
- IRect
- IRects
- IRoutingRuleResult
- IRuleContext
- IRuleError
- IRuleErrors
- IRuleTag
- IRuleTags
- IScriptBinaryAttributes
- IScriptDefinitionContext
- ISectionDefinitionInfo
- ISectionDefinitionInfoArray
- IShadowsHighlightsParams
- IStageInfo
- IUserAttachment
- IUserAttachments
- IUserSessionInfo
- IValue
- IVARIANTArray
- TAssemlingErrorType
- TBatchItemType
- TColorToFilter
- TExportFieldType
- TExportType
- TImageCompressionType
- TPageClassificationType
- TPdfAVersion
- TPdfDocumentInfoType
- TPdfTextSearchAreaType
- TPrincipalType
- TProcessingPriority
- TPropertyType
- TRuleErrorType
- TStateType
- Beispielskripte
- Interne Namen der Erkennungssprachen
-
Skripttypen
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Skripts für die Verarbeitung von Schnittstellenevents
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Event-Handler
- Bei Aktivierung des Dokuments
- Bei Schließen des Projekts
- Bei Aktivierung des Dokuments
- Bei Steuerelement des Feldes aktivieren
- Bei Rückgabe von Task
- Bei Benutzerbefehl
- Bei Steuerlement des Felds deaktivieren
- Bei Schließen des Dokuments
- Bei Schließen des Tasks
- Bei Schließen des Projekts
- Bei Bereichsänderung
- Bei Änderung des Taskfenstermodus
- Bei Öffnen des Dokuments
- Bei Taskfenster erstellen
- Bei Taskablehnung
- Bei Bereichssteuerung zeichnen
- Bei Senden des Tasks zur Phase
- Bei Textfeld Überprüfung
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Objekte
- IBoolean
- IBoxedFieldControl
- IDocumentEditor
- IDocumentItem
- IDocumentItems
- IDocumentsCollection
- IDocumentsWindow
- IDrawContext
- IErrorControl
- IErrorControls
- IErrorsWindow
- IFieldControl
- IFieldRegionControl
- IFieldRegionControls
- IFormWindow
- IImageWindow
- IMainMenu
- IMainWindow
- IMenu
- IMenuItem
- IPageControl
- IPageItem
- IPageItems
- IPagesCollection
- IPoint
- ISelection
- IShellRational
- IShellRect
- IShellRects
- ITaskWindow
- ITextEditor
- IToolbar
- IToolbarButton
- IToolbars
- TCommandBarType
- TCommandID
- TDockingType
- TDocumentState
- TErrorType
- TSelectionType
- TTaskWindowMode
- TTextSize
- TUserRole
- TWorkWindowType
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Event-Handler
- Benutzerskript für Web-Überprüfungsstation
- Erstellen von maschinenlesbaren Formularen
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Tastenkombinationen
- Tastenkombinationen für die Projektkonfigurationsstation
- Tastenkombinationen für die Überprüfungsstation
- Tastaturbefehle im Hauptfenster der Datenverifizierungsstation
- Tastenkombinationen für den Dokumentdefinitionseditor
- Tastaturbefehle im Fenster für die Gruppenüberprüfung
- Tastaturbefehle im Fenster für die Feldüberprüfung
- Tastenkombinationen
- Zusätzliche Optionen
- Description of Processing Server commands
- ABBYY FlexiCapture-Beispielprojekte
- Unterstützte Erkennungssprachen
- Supported classifier languages
- Schriftarten für die korrekte Darstellung von Zeichen
- Unterstützte Texttypen
- Unterstützte Barcodetypen
- Unterstützte Eingabeformate
- PDF-Dateien werden verarbeitet
- Exportdateiformate
- Datumsformate
- Alphabet in regulären Ausdrücken
- Patente
- Drittpartei-Technologien
- Glossar
- Technischer Support
- Informationen zum Kauf von ABBYY FlexiCapture
- Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA)
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Verwenden von Skripten in ABBYY FlexiCapture
Workflow-Konfiguration
Wichtig! Eine Dokumentenmappe kann nicht teilweise zu einer anderen Verarbeitungsphase übertragen werden, da sie vollständig verschoben werden muss. Bei der Ermittlung der Anforderungen für die Übermittlung der Dokumentenmappe an die Verarbeitungsphase und der Routen für die Übertragung des Stapels aus der Phase verwendet FlexiCapture Statistiken, die für die gesamte Dokumentenmappe erfasst wurden.
Die Verarbeitungsreihenfolge wird für jeden Stapeltyp einzeln festgelegt. Beim Erstellen eines Stapels wird sein Typ bestimmt, und der Stapel wird gemäß den Einstellungen für diesen Stapeltyp verarbeitet.
Wurden keine Stapeltypen erstellt, werden alle Stapel mithilfe der vorab konfigurierten <Default Settings> verarbeitet (Projekt → Projekteigenschaften..., Workflow).
Die Stapelverarbeitungseinstellungen werden in der Registerkarte Workflow im Dialogfeld Stapeltypeigenschaften konfiguriert.
Sie können einen Termin festlegen, bis zu dem der Stapel verarbeitet sein muss. Klicken Sie dafür auf die SchaltflächeZeitbeschränkung festlegen... und geben Sie die Zeit ein, bis zu der ein Stapel komplett verarbeitet sein muss. Geben Sie im Feld Warnung in Feld an, wann eine Warnung angezeigt werden soll, die den Benutzer darüber informiert, dass die dem Stapel zugewiesene Zeit bald abläuft. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird die Warnung automatisch angezeigt. Der angegebene Termin und der Status des Stapels wird in den Spalten Läuft ab am und Status der Liste von Stapeln auf der Projektkonfigurationsstation und der Liste von Tasks in der Warteschlange auf der Überprüfungsstation angezeigt.
Folgende Workflow-Modi sind verfügbar: Einfach, Erweitert, Unbeaufsichtigt, für Web-Erfassungsstation und Erweitert für Web-Erfassungsstation.
Der Modus Einfach
Der Modus Einfach umfasst die folgenden Phasen: Scanning, Neu scannen, Erkennung, Datenüberprüfung, Überprüfen der Dokumentzusammenstellung, Überprüfung, Stapelintegritätsprüfung, Exportbestätigung, Ausnahmen, Exportieren und Verarbeitet.
Sie können die folgenden Verarbeitungsoptionen angeben:
- Ganze Stapel verarbeiten
- Wenn diese Option ausgewählt wird, wird der gesamte Stapel verarbeitet (d. h. der Stapel wird nicht weitergeleitet, bis alle seine Dokumente verarbeitet wurden).
- Wenn diese Option nicht ausgewählt wird, wird jedes Dokument aus diesem Stapel zur nächsten Phase gesendet, sobald es verarbeitet wurde.
- Überprüfung und Datenüberprüfung auslassen, falls der Prozentsatz uneindeutiger Zeichen nicht höher ist als - Das Dokument wird nur dann zur Überprüfung gesendet, wenn Fehler vorliegen oder wenn die Anzahl der markierten Zeichen größer ist als der im Feld % pro Dokument angegebene Wert.
Hinweis. Wenn Sie für eines der Felder in Feldüberprüfungseinstellungen die Option Immer ausgewählt haben, wird das Dokument in jedem Fall zur Überprüfung gesendet.
- Verwenden Sie separate Phasen für:
- Neu scannen
- Datenüberprüfung
- Überprüfen der Dokumentzusammenstellung
- Überprüfung
- Stapelintegritätsprüfung
- Exportbestätigung
- Ausnahmen
Alle Phasen außer Überprüfung sind optional.
Das Erstellen von separaten Überprüfungsphasen unterteilt die Phase Überprüfung in Teilschritte, die alle von ihrem eigenen Operator durchgeführt werden. Somit ist jeder Operator nur für eine Aufgabe zuständig: Datenüberprüfung, Überprüfen der Dokumentzusammenstellung usw.
Wenn alle oben genannten Schritte von einem Operator gehandhabt werden, wird er/sie alle Tasks der Reihe nach ausführen müssen: das Dokument aus der Phase Überprüfung der Dokumentzusammenstellung nehmen, die Zusammenstellung überprüfen, die Daten aus der Phase Datenüberprüfung nehmen und diese überprüfen, etc.
Sie können für alle Phasen außer für die Phase Neu scannen auch Webstationen nutzen. Hierfür setzen Sie in der Spalte Webstationen zulassen neben der entsprechenden Phase ein Häkchen. Die Datenüberprüfung wird auf der Webstation für die Datenüberprüfung oder Überprüfung ausgeführt, während andere Phasen auf der Webstation für die Überprüfung ausgeführt werden.
Der Modus Erweitert
Im Modus Erweitert können Sie komplexe Workflow-Schemata konfigurieren. In diesem Modus können Sie sowohl die grundlegenden Phasen bearbeiten als auch benutzerdefinierte Phasen erstellen.
Hinweis. Zwischen dem Zeitpunkt, zu dem die Erweitert Workflow-Einstellungen in der Projektkonfigurationsstation gültig werden, und dem Zeitpunkt, zu dem sie in der Verifizierungsstation angezeigt werden, besteht eine Zeitverzögerung.
Das Schema Erweitert besteht aus den folgenden Basisphasen:
- Ausnahmen
- Scannen
- Neu scannen
- Erkennung
- Unbeaufsichtigte Verarbeitung
- Datenüberprüfung
- Überprüfung
- Überprüfen der Dokumentzusammenstellung
- Stapelintegritätsprüfung
- Exportbestätigung
- Exportieren
- Verarbeitet
Wählen Sie die gewünschten Phasen für das Workflow-Schema aus. Alle Phasen außer Scannen und Verarbeitet sind optional.
Um die Reihenfolge der Phasen zu ändern, verwenden Sie die Schaltflächen Nach oben und Nach unten auf der rechten Seite. Bei Phasen, die weder früher noch später ausgeführt werden können, sind die entsprechenden Schaltflächen grau dargestellt.
Für jeden Phase kann die maximale Anzahl Dokumente, die ein Task enthalten darf, in der Spalte Dokumente pro Task angegeben werden. Um die Anzahl der Dokumente pro Task für eine Phase zu ändern, klicken Sie auf die Zahl und geben einen neuen Wert ein.
Hinweis. Bei den Phasen Stapelintegritätsprüfung und Verarbeitet werden die Stapel als Ganzes verarbeitet und nicht in Tasks unterteilt, deshalb kann die Anzahl der Dokumente pro Task bei diesen Phasen nicht geändert werden.
Der Basistyp für jede Phase wird in der Spalte Basistyp angegeben. Der Basistyp gibt den Typ an, dessen Grundeinstellungen beim Erstellen der Phase verwendet wurden.
Für jede Phase können Sie die Eigenschaften anzeigen und bearbeiten. Um das Dialogfeld "Phaseneigenschaften" aufzurufen, wählen Sie eine Phase aus und klicken auf der rechten Seite auf die Schaltfläche Bearbeiten.... Weitere Informationen finden Sie unter Phaseneigenschaften bearbeiten.
Abgesehen von den Basisphasen können Sie auch benutzerdefinierte Phasen erstellen und in das Workflow-Schema einfügen. Benutzerdefinierte Phasen können auf Phasentools beruhen. Sie können damit Phasen des gleichen Basistyps, doch mit unterschiedlichen Phaseneigenschaften erstellen.
Um eine Phase hinzuzufügen, klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Phase... Im daraufhin geöffneten Fenster wählen Sie eine Basisphase aus, auf deren Grundlage die neue Phase erstellt wird. Legen Sie dann die Phaseneigenschaften fest. Die neue Phase wird dem Schema hinzugefügt. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Verarbeitungsphasen erstellen.
Um eine benutzerdefinierte Phase zu löschen, wählen Sie die Phase aus und Sie klicken rechts auf die Schaltfläche Löschen.
Wenn die Übertragung an die Phase von Bedingungen abhängig ist, ist die Phase durch das Symbol gekennzeichnet. Wenn Dokumente immer für die Phase zugelassen werden, zeigt diese das Symbol
.
Hinweis. Während der Überprüfung können Sie die Ergebnisse der Klassifizierung und der Dokumentzusammenstellung überprüfen, ohne die Daten überprüfen zu müssen. Erstellen Sie dafür eine Überprüfung Phase, klicken Sie auf die Registerkarte Feld einrichtenund stellen Sie sicher, dass dieAusgewählte Felder Spalte leer ist. Beachten Sie jedoch, dass bei Auswahl mindestens eines Feldes dessen Daten auf dem Datenformular angezeigt werden und auf eine Überprüfung warten.
Der Modus Unbeaufsichtigt
In the Unbeaufsichtigt werden die Dokumente ohne Einwirken des Operators verarbeitet und exportiert. Wenn Verarbeitungsfehler auftreten, kann das nicht erkannte Bild in einen angegebenen Ordner gespeichert werden (dies wird auf der Registerkarte Export bestimmt) und die erfolgreich verarbeiteten Dokumente werden automatisch exportiert. In diesem Modus werden die Stapel als Ganzes verarbeitet.
Für die Web-Erfassungsstation kann der Workflow mittels der Modi für Web-Erfassungsstation und Erweitert für Web-Erfassungsstation konfiguriert werden.
Der Modus "Für die Web-Erfassungsstation"
In für Web-Erfassungsstation können Sie die Bedingung angeben, bei der Dokumente zur Überprüfung gesendet werden. Wird die Option Überprüfung und Datenüberprüfung auslassen, falls der Prozentsatz uneindeutiger Zeichen nicht höher ist als ausgewählt, werden die ausgewählten Dokumente nur zur Überprüfung gesendet, wenn sie Fehler enthalten oder wenn die Anzahl hervorgehobener Zeichen höher ist als im Feld % pro Dokument festgelegt wurde.
Der Modus "Erweitert für Web-Erfassungsstation"
Der Modus Erweitert für Web-Erfassungsstation ermöglicht Ihnen ähnlich wie der Modus Erweitert die Konfiguration komplexer Workflow-Schemas durch die Bearbeitung bestehender und das Hinzufügen neuer Phasen. Im Unterschied zum Modus Erweitert gelten für den Modus Erweitert für Web-Erfassungsstation folgende Einschränkungen:
- Der Satz vordefinierter Phasen kann nicht geändert werden.
- Eine benutzerdefinierte Phase kann nur auf der Phase Automatisch basieren.
- In den Phaseneigenschaften können nur der Phasenname, Exit-Routen und Eintrittsbedingungen bearbeitet werden.
Hinweis. Beim Umschalten vom Modus Erweitert für Web-Erfassungsstation zum Modus Erweitert und umgekehrt werden alle vorgenommenen Einstellungen auf die Standardwerte zurückgesetzt.
1/14/2021 2:17:18 PM