Workflow-Konfiguration

Der Modus Einfach umfasst die folgenden Phasen: Scanning, Neu scannen, Erkennung, Datenüberprüfung, Überprüfen der Dokumentzusammenstellung, Überprüfung, Stapelintegritätsprüfung, Exportbestätigung, Ausnahmen, Exportieren und Verarbeitet.

Sie können die folgenden Verarbeitungsoptionen angeben:

1. Ganze Stapel verarbeiten
• Wenn diese Option ausgewählt wird, wird der gesamte Stapel verarbeitet (d. h. der Stapel wird nicht weitergeleitet, bis alle seine Dokumente verarbeitet wurden).
• Wenn diese Option nicht ausgewählt wird, wird jedes Dokument aus diesem Stapel zur nächsten Phase gesendet, sobald es verarbeitet wurde.
2. Überprüfung und Datenüberprüfung auslassen, falls der Prozentsatz uneindeutiger Zeichen nicht höher ist als - Das Dokument wird nur dann zur Überprüfung gesendet, wenn Fehler vorliegen oder wenn die Anzahl der markierten Zeichen größer ist als der im Feld % pro Dokument angegebene Wert.
   Hinweis. Wenn Sie für eines der Felder in Feldüberprüfungseinstellungen die Option Immer ausgewählt haben, wird das Dokument in jedem Fall zur Überprüfung gesendet.
3. Verwenden Sie separate Phasen für:
• Neu scannen
• Datenüberprüfung
• Überprüfen der Dokumentzusammenstellung
• Überprüfung
• Stapelintegritätsprüfung
• Exportbestätigung
• Ausnahmen

Alle Phasen außer Überprüfung sind optional.
Das Erstellen von separaten Überprüfungsphasen unterteilt die Phase Überprüfung in Teilschritte, die alle von ihrem eigenen Operator durchgeführt werden. Somit ist jeder Operator nur für eine Aufgabe zuständig: Datenüberprüfung, Überprüfen der Dokumentzusammenstellung usw.
Wenn alle oben genannten Schritte von einem Operator gehandhabt werden, wird er/sie alle Tasks der Reihe nach ausführen müssen: das Dokument aus der Phase Überprüfung der Dokumentzusammenstellung nehmen, die Zusammenstellung überprüfen, die Daten aus der Phase Datenüberprüfung nehmen und diese überprüfen, etc.
Sie können für alle Phasen außer für die Phase Neu scannen auch Webstationen nutzen. Hierfür setzen Sie in der Spalte Webstationen zulassen neben der entsprechenden Phase ein Häkchen. Die Datenüberprüfung wird auf der Webstation für die Datenüberprüfung oder Überprüfung ausgeführt, während andere Phasen auf der Webstation für die Überprüfung ausgeführt werden.

Im Modus Erweitert können Sie komplexe Workflow-Schemata konfigurieren. In diesem Modus können Sie sowohl die grundlegenden Phasen bearbeiten als auch benutzerdefinierte Phasen erstellen.

Hinweis. Zwischen dem Zeitpunkt, zu dem die Erweitert Workflow-Einstellungen in der Projektkonfigurationsstation gültig werden, und dem Zeitpunkt, zu dem sie in der Verifizierungsstation angezeigt werden, besteht eine Zeitverzögerung.

Das Schema Erweitert besteht aus den folgenden Basisphasen:

• Ausnahmen
• Scannen
• Neu scannen
• Erkennung
• Unbeaufsichtigte Verarbeitung
• Datenüberprüfung
• Überprüfung
• Überprüfen der Dokumentzusammenstellung
• Stapelintegritätsprüfung
• Exportbestätigung
• Exportieren
• Verarbeitet

Wählen Sie die gewünschten Phasen für das Workflow-Schema aus. Alle Phasen außer Scannen und Verarbeitet sind optional.

Um die Reihenfolge der Phasen zu ändern, verwenden Sie die Schaltflächen Nach oben und Nach unten auf der rechten Seite. Bei Phasen, die weder früher noch später ausgeführt werden können, sind die entsprechenden Schaltflächen grau dargestellt.

Für jeden Phase kann die maximale Anzahl Dokumente, die ein Task enthalten darf, in der Spalte Dokumente pro Task angegeben werden. Um die Anzahl der Dokumente pro Task für eine Phase zu ändern, klicken Sie auf die Zahl und geben einen neuen Wert ein.

Hinweis. Bei den Phasen Stapelintegritätsprüfung und Verarbeitet werden die Stapel als Ganzes verarbeitet und nicht in Tasks unterteilt, deshalb kann die Anzahl der Dokumente pro Task bei diesen Phasen nicht geändert werden.

Der Basistyp für jede Phase wird in der Spalte Basistyp angegeben. Der Basistyp gibt den Typ an, dessen Grundeinstellungen beim Erstellen der Phase verwendet wurden.

Für jede Phase können Sie die Eigenschaften anzeigen und bearbeiten. Um das Dialogfeld "Phaseneigenschaften" aufzurufen, wählen Sie eine Phase aus und klicken auf der rechten Seite auf die Schaltfläche Bearbeiten.... Weitere Informationen finden Sie unter Phaseneigenschaften bearbeiten.

Abgesehen von den Basisphasen können Sie auch benutzerdefinierte Phasen erstellen und in das Workflow-Schema einfügen. Benutzerdefinierte Phasen können auf Phasentools beruhen. Sie können damit Phasen des gleichen Basistyps, doch mit unterschiedlichen Phaseneigenschaften erstellen.

Um eine Phase hinzuzufügen, klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Phase... Im daraufhin geöffneten Fenster wählen Sie eine Basisphase aus, auf deren Grundlage die neue Phase erstellt wird. Legen Sie dann die Phaseneigenschaften fest. Die neue Phase wird dem Schema hinzugefügt. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Verarbeitungsphasen erstellen.

Um eine benutzerdefinierte Phase zu löschen, wählen Sie die Phase aus und Sie klicken rechts auf die Schaltfläche  Löschen.

Wenn die Übertragung an die Phase von Bedingungen abhängig ist, ist die Phase durch das Symbol gekennzeichnet. Wenn Dokumente immer für die Phase zugelassen werden, zeigt diese das Symbol .

Hinweis. Während der Überprüfung können Sie die Ergebnisse der Klassifizierung und der Dokumentzusammenstellung überprüfen, ohne die Daten überprüfen zu müssen. Erstellen Sie dafür eine Überprüfung Phase, klicken Sie auf die Registerkarte Feld einrichtenund stellen Sie sicher, dass dieAusgewählte Felder Spalte leer ist. Beachten Sie jedoch, dass bei Auswahl mindestens eines Feldes dessen Daten auf dem Datenformular angezeigt werden und auf eine Überprüfung warten.

In the Unbeaufsichtigt werden die Dokumente ohne Einwirken des Operators verarbeitet und exportiert. Wenn Verarbeitungsfehler auftreten, kann das nicht erkannte Bild in einen angegebenen Ordner gespeichert werden (dies wird auf der Registerkarte Export bestimmt) und die erfolgreich verarbeiteten Dokumente werden automatisch exportiert. In diesem Modus werden die Stapel als Ganzes verarbeitet.

In für Web-Erfassungsstation können Sie die Bedingung angeben, bei der Dokumente zur Überprüfung gesendet werden. Wird die Option Überprüfung und Datenüberprüfung auslassen, falls der Prozentsatz uneindeutiger Zeichen nicht höher ist als ausgewählt, werden die ausgewählten Dokumente nur zur Überprüfung gesendet, wenn sie Fehler enthalten oder wenn die Anzahl hervorgehobener Zeichen höher ist als im Feld % pro Dokument festgelegt wurde.

Der Modus Erweitert für Web-Erfassungsstation ermöglicht Ihnen ähnlich wie der Modus Erweitert die Konfiguration komplexer Workflow-Schemas durch die Bearbeitung bestehender und das Hinzufügen neuer Phasen. Im Unterschied zum Modus Erweitert gelten für den Modus Erweitert für Web-Erfassungsstation folgende Einschränkungen:

• Der Satz vordefinierter Phasen kann nicht geändert werden.
• Eine benutzerdefinierte Phase kann nur auf der Phase Automatisch basieren.
• In den Phaseneigenschaften können nur der Phasenname, Exit-Routen und Eintrittsbedingungen bearbeitet werden.

Hinweis. Beim Umschalten vom Modus Erweitert für Web-Erfassungsstation zum Modus Erweitert und umgekehrt werden alle vorgenommenen Einstellungen auf die Standardwerte zurückgesetzt.