Configuration des workflows

Le mode Simple comprend les étapes suivantes : Numérisation, Renumérisation, Reconnaissance, Vérification de données, Vérification de l&assemblage des documents, Vérification, Vérification de l’intégrité du lot, Confirmation de l'exportation, Exceptions, Exporter et Traités.

Vous pouvez spécifier les options de traitement suivantes :

1. Traiter des lots entiers
• Si cette option est sélectionnée, le lot entier est traité (c'est-à-dire que le lot n'est pas transféré à moins que tous les documents qu'il contient soient traités).
• Si cette option n'est pas sélectionnée, chaque document de ce lot est envoyé vers l'étape suivante dès qu'il a été traité.
2. Ignorer la vérification et la vérification de données si la nécessité de vérification des caractères est inférieure ou égale à : le document est envoyé pour vérification uniquement s’il y a des erreurs ou si le nombre de caractères en surbrillance est supérieur à celui spécifié dans le champ % par document.
   Remarque :Si vous sélectionnez Toujours pour n'importe quel champ des,  Paramètres de vérification de champs, le document sera quoi qu'il arrive envoyé pour vérification.
3. Utilisez des étapes distinctes de :
• Renumérisation
• Vérification de données
• Vérification de l&assemblage des documents
• Vérification
• Vérification de l’intégrité du lot
• Confirmation de l'exportation
• Exceptions

Toutes les étapes, hormis l'étape Vérification, sont facultatives.
La création d'étapes de vérification distinctes divise l'étape de vérification en sous-étapes, chacune d'elles étant prise en charge par l'opérateur qui lui est dédié. Ainsi, chaque opérateur sera responsable d'une seule tâche : vérification de données, vérification de l'assemblage des documents, etc.
Si toutes les étapes ci-dessus sont prises en charge par un opérateur, il/elle devra effectuer toutes les tâches l'une après l'autre : récupérer les documents de l'étape de vérification de l'assemblage des documents, vérifier l'assemblage, récupérer les données de l'étape de vérification de données puis les vérifier, etc.
Vous pouvez également utiliser les postes web pour toutes les étapes, sauf pour l'étape Renumérisation. Pour ce faire, dans la colonne Autoriser les postes web, cochez la case située à côté de l'étape souhaitée. La vérification de données s'exécutera sur le poste de vérification de données ou le poste de vérification web, et les autres étapes s'exécuteront sur le poste de vérification web.

Le mode Avancé vous permet de configurer des schémas de workflow complexes. Dans ce mode, vous pouvez modifier des étapes de base et créer des étapes personnalisées.

Remarque :Un délai existe entre le moment où les paramètres de workflows Avancé sont appliqués sur le Station de configuration de projets et le moment où ils sont affichés sur le Station de vérification.

Le schéma Avancé comporte les étapes de base suivantes :

• Exceptions
• Numérisation
• Renumérisation
• Reconnaissance
• Traitement non assisté
• Vérification de données
• Vérification
• Vérification de l&assemblage des documents
• Vérification de l’intégrité du lot
• Confirmation de l'exportation
• Exporter
• Traités

Sélectionnez les étapes à inclure dans le schéma de workflow. Toutes les étapes, hormis les étapes Numérisation et  Traités sont facultatives.

Pour changer l'ordre de la séquence des étapes, utilisez les boutons Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas situés à droite. Pour les étapes ne pouvant pas être exécutées ultérieurement ou antérieurement, les boutons correspondants sont grisés.

Pour chaque étape, le nombre maximal de documents qu'une tâche peut contenir est spécifié dans la colonne Nombre de documents par tâche. Pour modifier le nombre de documents traités par tâche pour une étape, cliquez sur le nombre et saisissez une nouvelle valeur.

Remarque : Au cours des étapes Vérification de l’intégrité du lot et Traités, les lots sont traités dans leur intégralité ils ne sont pas divisés en tâches. Par conséquent, pour ces étapes, le nombre de documents traités par tâche ne peut pas être modifié.

Le type de base de chaque étape est spécifié dans la colonne Type de base. Type de base désigne le type dont les paramètres de base ont été utilisés à la création de l'étape.

Vous pouvez afficher chaque étape et modifier ses propriétés. Pour ouvrir une boîte de dialogue contenant les propriétés d'une étape, sélectionnez une étape puis cliquez sur le bouton Éditer...  situé à droite. Pour obtenir des détails, consultez la section Modification des propriétés des étapes.

En plus des étapes de base, vous pouvez également créer des étapes personnalisées à inclure dans le schéma de workflow. Les étapes personnalisées peuvent être basées sur les outils d'étapes. Elles vous permettent de créer des étapes ayant le même type de base mais ayant des propriétés d'étape différentes.

Pour ajouter une étape, cliquez sur le bouton Étape... situé à droite. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez une étape de base en fonction de laquelle une nouvelle étape sera créée et spécifiez les propriétés de l'étape. La nouvelle étape sera ajoutée au schéma. Pour obtenir des détails, consultez la section Création des étapes de traitement.

Pour supprimer une étape personnalisée, sélectionnez-la puis cliquez sur le bouton Supprimer situé à droite.

Si le transfert vers l'étape est soumis à des conditions, l'étape est signalée grâce à l'icône . Si les documents sont toujours admis pour une étape, l'étape comporte l'icône icon.

Remarque : Au cours de la vérification, vous pouvez contrôler les résultats de la classification et de l'assemblage de documents sans avoir à vérifier les données. Pour ce faire, créez un étape Vérification, cliquez sur l'onglet Jeu de champs et assurez-vous que la colonne Selected fields est vide. Notez cependant que si au moins un champ est sélectionné, ses données seront affichées sur le formulaire de données en attente de vérification.

En mode Non assisté, les documents sont traités et exportés sans l'intervention de l'opérateur. Si des erreurs de traitement se produisent, l'image non reconnue peut être enregistrée dans un dossier dédié (défini dans l'onglet Exporter) et les documents traités avec succès sont automatiquement exportés. Dans ce mode, les lots sont traités dans leur intégralité.

En mode pour le poste de capture Web, vous pouvez spécifier la condition sous laquelle les documents sont acheminés vers le processus de vérification. Si l'option Ignorer la vérification et la vérification de données si la nécessité de vérification des caractères est inférieure ou égale à est sélectionnée, les documents seront envoyés pour vérification uniquement s’ils contiennent des erreurs ou si le nombre de caractères en surbrillance est supérieur à celui spécifié dans le champ % par document.

Le mode Avancé pour le poste de capture Web  et le mode Avancé vous permettent de configurer des schémas complexes de workflows, en modifiant les étapes existantes et en en ajoutant de nouvelles. Par rapport au mode Avancé, le mode Avancé pour le poste de capture Web est soumis aux restrictions suivantes :

• L'ensemble des étapes prédéfinies ne peut pas être modifié..
• L'étape personnalisée ne peut être basée que sur l'étape Automatique.
• Dans les propriétés de l'étape, seuls le nom de l'étape, les chemins de sortie et les conditions d'entrée peuvent être modifiés.

Remarque :Lorsque vous passez du mode Avancé pour le poste de capture Web au mode Avancé et vice versa, tous les paramètres spécifiés redeviennent les paramètres par défaut.