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À propos d'ABBYY FlexiCapture
- Nouveautés d'ABBYY FlexiCapture 12
- Types de documents traités à l'aide d'ABBYY FlexiCapture
- Brève description du traitement de document à l'aide d'ABBYY FlexiCapture
- Installation et exécution du programme
- Architecture d'ABBYY FlexiCapture
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Configuration du programme
- Configuration d'ABBYY FlexiCapture
- Multi-tenant
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Création d'un projet
- Propriétés de projets
- Variables d'environnement
- Importation d'image
- Types de lots
- Configuration des workflows
- Outils
- Priorité du lot par défaut
- Paramètres du SLA
- Rôles personnalisés de l'opérateur
- Paramètres d'enregistrement
- Téléchargement d'un projet vers le serveur d'application
- Tester un projet
- Paramètres des skins
- Qualité des images affichées
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Définitions de document
- Création de définitions de document fixes
- Création d'une définition de document pour traiter des documents flexibles et non structurés
- Création d'une définition de document pour les documents ne nécessitant pas une extraction de données automatique
- Ensembles de documents
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Les champs de définitions de documents
- Champ de saisie de texte
- Coches
- Groupes de coches
- Code barre
- Images
- Tableaux
- Groupe de champs
- Champ de service
- Champs d'index
- Lien vers un champ existant
- Champs sans région
- Création d'un champ comportant une région non rectangulaire
- Champs avec plusieurs instances
- Champ contenant plusieurs régions
- Modification du nom d'un champ
- Copie, déplacement et suppression de champs
- Exclusion d'une région de la reconnaissance
- Assistant de définition de document
- Modification et publication d'une Définition de Document
- Assemblage de documents multipages
- Propriétés de définitions de documents
- Propriétés d'une section de définition de document
- Validation par règle
- Configuration de l’exportation
- Configuration de la présentation des données dans la fenêtre de document
- Test de définitions de documents
- Localiser une Définition de document
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Classification
- Scénarios de classification
- Profils de classification
- Équilibre précision/rappel
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Création d'un classificateur
- Configuration du classificateur
- Configuration de votre classificateur et chargement des images
- Apprentissage des classificateurs
- Analyse des résultats de classification
- Improving your classifier
- Classification à partir de la base de données des entreprises
- Exportation et importation de classificateurs
- Mappage des catégories vers les sections de la définition de document
- Apprentissage d'extraction de champs
- Utilisation d'un projet configuré
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ABBYY FlexiCapture pour factures
- Fonctionnalités de la reconnaissance et de l'extraction de données d'ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Comment capturer des factures
-
Comment configurer un projet de capture de factures
- Paramètres de pays et de langues
- Connexion des bases de données d'entités commerciales et de fournisseurs
- Paramètres d'exportation de données
- Statut des documents des projets de ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Formation d'ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Règles
- Capturer des champs de facture supplémentaires
- Analogie des bons de commande
- Activer des fonctionnalités de programme supplémentaires pour les opérateurs
- Utiliser plusieurs Définitions de document
- Modifier les paramètres de facture des fichiers XML
- Mise à jour de la Définition de document pour les factures
- Systèmes fiscaux
- Caractéristiques techniques
- Capturing receipts
- Capturing purchase orders
- Using NLP to process unstructured documents
- Interface d'ABBYY FlexiCapture
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Annexe
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Utilisation de scripts sous ABBYY FlexiCapture
- Règles spécifiques aux scripts écrits en langages .Net
- Assemblages externes
- Modèle d'objet
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Scripts permettant de personnaliser les étapes de traitement
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Types de scripts
- Règle de script
- Script d'autocorrection
- Script d'exportation
- Script utilisateur (action personnalisée)
- Script d'assemblage de document
- Script de reconnaissance personnalisée
- Règle d'étape
- Scripts de traitement
- Script de mise à jour de jeu de données
- Script de validation de jeu de données
- Script de classification de documents
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Gestionnaires d'événements
- Lot créé
- Lot supprimé
- Modification des paramètres du lot
- Modification de la structure d'un lot (page ajoutée/page supprimée/document ajouté/document supprimé)
- Pages déplacées
- Lot ouvert/fermé
- Vérification de l’intégrité du lot
- Modification de paramètres du document
- Modification de l'état du document
- Exportation terminée
- Scripté exécuté après la vérification des règles
- Avant l'association
- Requête de vérification de champs
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Objets
- IActionResult
- IAssemblingError
- IAssemblingErrors
- IBatch
- IBatchCheckResults
- IBatchItem
- IBatchItems
- IBatchTypeClassifier
- IBatchTypeClassifierResult
- IBinarizationParams
- IBoxedBoolean
- ICharacterParams
- ICharactersParams
- ICheckmarkGroupValue
- ICheckmarkValue
- IDataSet
- IDataSetQuery
- IDataSetRecord
- IDocument
- IDocuments
- IDocumentExportResults
- IDocumentsExportResults
- IDocumentDefinitionInfo
- IDocumentDefinitionInfoArray
- IEditablePictureObject
- IExportFieldsToRedact
- IExportImageSavingOptions
- IField
- IFieldRegion
- IFieldRegions
- IFields
- IFlexiCaptureTools
- ILocalContrastParams
- IMatchedSectionInfo
- IMatchingInfo
- IPage
- IPageClassificationResult
- IPages
- IPictureObject
- IPictureObjectsInfo
- IPrincipal
- IPrincipals
- IProcessingCallback
- IProject
- IProperties
- IProperty
- IPropertyModificationInfo
- IRecordCheckResult
- IRecordset
- IRect
- IRects
- IRoutingRuleResult
- IRuleContext
- IRuleError
- IRuleErrors
- IRuleTag
- IRuleTags
- IScriptBinaryAttributes
- IScriptDefinitionContext
- ISectionDefinitionInfo
- ISectionDefinitionInfoArray
- IShadowsHighlightsParams
- IStageInfo
- IUserAttachment
- IUserAttachments
- IUserSessionInfo
- IValue
- IVARIANTArray
- TAssemlingErrorType
- TBatchItemType
- TColorToFilter
- TExportFieldType
- TExportType
- TImageCompressionType
- TPageClassificationType
- TPdfAVersion
- TPdfDocumentInfoType
- TPdfTextSearchAreaType
- TPrincipalType
- TProcessingPriority
- TPropertyType
- TRuleErrorType
- TStateType
- Exemples de scripts
- Noms internes des langues de reconnaissance
-
Types de scripts
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Scripts de traitement des évènements de l'interface
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Gestionnaires d'événements
- À la fermeture du document
- À la fermeture du projet
- À l'activation du document
- À l'activation du contrôle de champ
- Au retour de la tâche
- En cas de commande utilisateur
- À la désactivation du contrôle de champ
- À la fermeture du document
- À la fermeture de la tâche
- À la fermeture du projet
- À la modification de région
- À la modification du mode de la fenêtre Tâche
- À l'ouverture du document
- À la création de la fenêtre Tâche
- Au rejet de la tâche
- À la conception du contrôle de région
- À l'étape Envoyer vers
- À la validation du champ de texte
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Objets
- IBoolean
- IBoxedFieldControl
- IDocumentEditor
- IDocumentItem
- IDocumentItems
- IDocumentsCollection
- IDocumentsWindow
- IDrawContext
- IErrorControl
- IErrorControls
- IErrorsWindow
- IFieldControl
- IFieldRegionControl
- IFieldRegionControls
- IFormWindow
- IImageWindow
- IMainMenu
- IMainWindow
- IMenu
- IMenuItem
- IPageControl
- IPageItem
- IPageItems
- IPagesCollection
- IPoint
- ISelection
- IShellRational
- IShellRect
- IShellRects
- ITaskWindow
- ITextEditor
- IToolbar
- IToolbarButton
- IToolbars
- TCommandBarType
- TCommandID
- TDockingType
- TDocumentState
- TErrorType
- TSelectionType
- TTaskWindowMode
- TTextSize
- TUserRole
- TWorkWindowType
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Gestionnaires d'événements
- Script utilisateur pour le poste de vérification Web
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Création d'un formulaire lisible par machine
- Formulaires lisibles par machine
- Éléments de formulaires lisibles par machine
- Méthodes de remplissage de formulaire
- Types de formulaires lisibles par machine
- Choix du type de formulaire adéquat
- Exigences générales pour les formulaires lisibles par machine
- Couleurs recommandées pour les formulaires simili détourés
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Raccourcis clavier
- Raccourcis clavier de la station de configuration de projets
- Raccourcis clavier de la station de vérification
- Raccourcis clavier de la station de vérification des données
- Raccourcis clavier de l'éditeur de définition de document
- Raccourcis clavier de la fenêtre de vérification groupée
- Raccourcis clavier dans la fenêtre de vérification de champ
- Raccourcis
- Autres options
- Description des commandes du serveur de traitement
- Exemples de projets ABBYY FlexiCapture
- Langues de reconnaissance prises en charge
- Supported classifier languages
- Polices requises pour un rendu correct des caractères
- Types de textes pris en charge
- Types de codes barres pris en charge
- Formats d'entrée pris en charge
- Traiter des fichiers PDF
- Formats de fichiers d'exportation
- Formats de la date
- Caractères alphabétiques utilisés dans les expressions régulières
- Brevets
- Technologies tierces
- Glossaire
- Support technique
- Comment acheter ABBYY FlexiCapture
- Contrat de licence utilisateur final (CLUF)
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Utilisation de scripts sous ABBYY FlexiCapture
Configuration des workflows
Important !Des parties d'un ensemble de documents ne peuvent pas être transférées à des étapes différentes du traitement, l'ensemble doit être déplacé dans son intégralité. Pour déterminer les modalités de transfert de l'ensemble de documents vers l'étape de traitement et les itinéraires de transfert du lot hors de l'étape, FlexiCapture utilise les statistiques collectées relatives à l'ensemble de documents dans son intégralité.
L'ordre de traitement des lots est spécifié pour chaque type de lot. Lorsqu'un lot est créé, son type est défini et le lot est traité en fonction des paramètres de ce type de lot.
Si aucun Type de lot n’est créé, tous les lots seront traités avec les <Paramètres par défaut> configurés auparavant (Projet → Propriétés du projet..., Flux de travail).
Les paramètres de traitement de lots se configurent dans l’onglet Flux de travail travail de la boîte de dialogue Propriétés du type de lot
Vous pouvez définir une date limite avant laquelle le lot doit être traité. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Définir le délai..., puis spécifiez quand le lot doit être entièrement traité. Dans le champ Avertir dans le champ, indiquez quand un avertissement doit être affiché pour informer l'utilisateur que le temps alloué pour le lot est sur le point d'expirer. Si vous laissez ce champ vide, l'avertissement sera affiché automatiquement. La date limite spécifiée et le statut du lot seront affichés dans les colonnes Expire le et Statut de la liste des lots sur le poste de configuration du projet et de la liste des tâches en file sur le poste de vérification.
Les modes de workflow suivants sont disponibles : Simple, Avancé, Non assisté, pour le poste de capture Web et Avancé pour le poste de capture Web.
Le mode Simple
Le mode Simple comprend les étapes suivantes : Numérisation, Renumérisation, Reconnaissance, Vérification de données, Vérification de l&assemblage des documents, Vérification, Vérification de l’intégrité du lot, Confirmation de l'exportation, Exceptions, Exporter et Traités.
Vous pouvez spécifier les options de traitement suivantes :
- Traiter des lots entiers
- Si cette option est sélectionnée, le lot entier est traité (c'est-à-dire que le lot n'est pas transféré à moins que tous les documents qu'il contient soient traités).
- Si cette option n'est pas sélectionnée, chaque document de ce lot est envoyé vers l'étape suivante dès qu'il a été traité.
- Ignorer la vérification et la vérification de données si la nécessité de vérification des caractères est inférieure ou égale à : le document est envoyé pour vérification uniquement s’il y a des erreurs ou si le nombre de caractères en surbrillance est supérieur à celui spécifié dans le champ % par document.
Remarque :Si vous sélectionnez Toujours pour n'importe quel champ des, Paramètres de vérification de champs, le document sera quoi qu'il arrive envoyé pour vérification.
- Utilisez des étapes distinctes de :
- Renumérisation
- Vérification de données
- Vérification de l&assemblage des documents
- Vérification
- Vérification de l’intégrité du lot
- Confirmation de l'exportation
- Exceptions
Toutes les étapes, hormis l'étape Vérification, sont facultatives.
La création d'étapes de vérification distinctes divise l'étape de vérification en sous-étapes, chacune d'elles étant prise en charge par l'opérateur qui lui est dédié. Ainsi, chaque opérateur sera responsable d'une seule tâche : vérification de données, vérification de l'assemblage des documents, etc.
Si toutes les étapes ci-dessus sont prises en charge par un opérateur, il/elle devra effectuer toutes les tâches l'une après l'autre : récupérer les documents de l'étape de vérification de l'assemblage des documents, vérifier l'assemblage, récupérer les données de l'étape de vérification de données puis les vérifier, etc.
Vous pouvez également utiliser les postes web pour toutes les étapes, sauf pour l'étape Renumérisation. Pour ce faire, dans la colonne Autoriser les postes web, cochez la case située à côté de l'étape souhaitée. La vérification de données s'exécutera sur le poste de vérification de données ou le poste de vérification web, et les autres étapes s'exécuteront sur le poste de vérification web.
Le mode Advanced
Le mode Avancé vous permet de configurer des schémas de workflow complexes. Dans ce mode, vous pouvez modifier des étapes de base et créer des étapes personnalisées.
Remarque :Un délai existe entre le moment où les paramètres de workflows Avancé sont appliqués sur le Station de configuration de projets et le moment où ils sont affichés sur le Station de vérification.
Le schéma Avancé comporte les étapes de base suivantes :
- Exceptions
- Numérisation
- Renumérisation
- Reconnaissance
- Traitement non assisté
- Vérification de données
- Vérification
- Vérification de l&assemblage des documents
- Vérification de l’intégrité du lot
- Confirmation de l'exportation
- Exporter
- Traités
Sélectionnez les étapes à inclure dans le schéma de workflow. Toutes les étapes, hormis les étapes Numérisation et Traités sont facultatives.
Pour changer l'ordre de la séquence des étapes, utilisez les boutons Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas situés à droite. Pour les étapes ne pouvant pas être exécutées ultérieurement ou antérieurement, les boutons correspondants sont grisés.
Pour chaque étape, le nombre maximal de documents qu'une tâche peut contenir est spécifié dans la colonne Nombre de documents par tâche. Pour modifier le nombre de documents traités par tâche pour une étape, cliquez sur le nombre et saisissez une nouvelle valeur.
Remarque : Au cours des étapes Vérification de l’intégrité du lot et Traités, les lots sont traités dans leur intégralité ils ne sont pas divisés en tâches. Par conséquent, pour ces étapes, le nombre de documents traités par tâche ne peut pas être modifié.
Le type de base de chaque étape est spécifié dans la colonne Type de base. Type de base désigne le type dont les paramètres de base ont été utilisés à la création de l'étape.
Vous pouvez afficher chaque étape et modifier ses propriétés. Pour ouvrir une boîte de dialogue contenant les propriétés d'une étape, sélectionnez une étape puis cliquez sur le bouton Éditer... situé à droite. Pour obtenir des détails, consultez la section Modification des propriétés des étapes.
En plus des étapes de base, vous pouvez également créer des étapes personnalisées à inclure dans le schéma de workflow. Les étapes personnalisées peuvent être basées sur les outils d'étapes. Elles vous permettent de créer des étapes ayant le même type de base mais ayant des propriétés d'étape différentes.
Pour ajouter une étape, cliquez sur le bouton Étape... situé à droite. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez une étape de base en fonction de laquelle une nouvelle étape sera créée et spécifiez les propriétés de l'étape. La nouvelle étape sera ajoutée au schéma. Pour obtenir des détails, consultez la section Création des étapes de traitement.
Pour supprimer une étape personnalisée, sélectionnez-la puis cliquez sur le bouton Supprimer situé à droite.
Si le transfert vers l'étape est soumis à des conditions, l'étape est signalée grâce à l'icône . Si les documents sont toujours admis pour une étape, l'étape comporte l'icône
icon.
Remarque : Au cours de la vérification, vous pouvez contrôler les résultats de la classification et de l'assemblage de documents sans avoir à vérifier les données. Pour ce faire, créez un étape Vérification, cliquez sur l'onglet Jeu de champs et assurez-vous que la colonne Selected fields est vide. Notez cependant que si au moins un champ est sélectionné, ses données seront affichées sur le formulaire de données en attente de vérification.
Le mode Unattended
En mode Non assisté, les documents sont traités et exportés sans l'intervention de l'opérateur. Si des erreurs de traitement se produisent, l'image non reconnue peut être enregistrée dans un dossier dédié (défini dans l'onglet Exporter) et les documents traités avec succès sont automatiquement exportés. Dans ce mode, les lots sont traités dans leur intégralité.
Pour le poste de capture web, les workflows peuvent être configurés à l'aide des modes pour le poste de capture Web et Avancé pour le poste de capture Web.
Le mode pour le poste de capture web
En mode pour le poste de capture Web, vous pouvez spécifier la condition sous laquelle les documents sont acheminés vers le processus de vérification. Si l'option Ignorer la vérification et la vérification de données si la nécessité de vérification des caractères est inférieure ou égale à est sélectionnée, les documents seront envoyés pour vérification uniquement s’ils contiennent des erreurs ou si le nombre de caractères en surbrillance est supérieur à celui spécifié dans le champ % par document.
Le mode Avancé pour le poste de capture web
Le mode Avancé pour le poste de capture Web et le mode Avancé vous permettent de configurer des schémas complexes de workflows, en modifiant les étapes existantes et en en ajoutant de nouvelles. Par rapport au mode Avancé, le mode Avancé pour le poste de capture Web est soumis aux restrictions suivantes :
- L'ensemble des étapes prédéfinies ne peut pas être modifié..
- L'étape personnalisée ne peut être basée que sur l'étape Automatique.
- Dans les propriétés de l'étape, seuls le nom de l'étape, les chemins de sortie et les conditions d'entrée peuvent être modifiés.
Remarque :Lorsque vous passez du mode Avancé pour le poste de capture Web au mode Avancé et vice versa, tous les paramètres spécifiés redeviennent les paramètres par défaut.
14.01.2021 14:17:20