Paramètres d’exportation

Les paramètres d'exportation sont spécifiés pour chaque type de lot. Lorsqu'un lot est créé, son type est défini et lorsque vous sélectionnez la commande Fichier Exporter vers  le lot est exporté en fonction des paramètres de ce type de lot.

Si aucun type de lot n'est créé, tous les lots sont exportés avec les paramètres <par défaut> spécifiés pour l'intégralité du projet (Projet → Propriétés du projet..., onglet Destinations d’exportation). Si vous sélectionnez la commande Fichier Exporter vers   pour un lot dont le type n'est pas spécifié, le lot sera exporté avec les paramètres <par défaut>.

Dans cet onglet, vous pouvez activer la suppression de documents une fois l'exportation terminée et spécifier les options d'exportation pour les documents non reconnus. Les documents reconnus seront exportés en fonction des paramètres de définitions de documents.

Les options d'exportation suivantes sont disponibles :

Option Description
Exporter des documents inconnus Sélectionnez cette option si vous souhaitez exporter les documents non reconnus.
Groupe Paramètres d'exportation d'images
Format d'image 

Sélectionnez le format d'enregistrement d'images souhaité dans la liste.

Cliquez sur le bouton Options... pour définir les options du format sélectionné. Les options suivantes sont disponibles pour tous les formats :

  • Qualité.
  • Type de couleurs
  • Changement de résolution pour une nouvelle valeur (en ppp)
Cible 

Sélectionnez la cible d'exportation souhaitée dans la liste déroulante. Spécifiez des paramètres d'exportation supplémentaires en fonction de la cible sélectionnée. Vous avez le choix entre :

  • Créer une structure de dossier et un nom de fichier à l'aide d'un modèle
    Si vous sélectionnez cette valeur, les noms de fichier et la structure des sous-dossiers seront créés selon les paramètres du document.
  • Exporter les documents vers des fichiers distincts
    Si vous sélectionnez cette valeur, chaque document sera exporté vers un fichier distinct. Spécifiez le chemin d’accès et les premiers caractères du nom de fichier dans le champ Préfixe du nom .
  • Recréer les noms de fichier et la structure des sous-dossiers du dossier actif
    Si vous sélectionnez cette valeur, la structure du dossier actif à partir duquel les images de documents ont été importées sera reproduite dans le dossier contenant les fichiers exportés. Lorsque vous configurez ce type d’exportation, sélectionnez le dossier pour lequel la structure du dossier actif doit être reproduite dans le champ Chemin d'exportation .
Chemin d'exportation  Le chemin vers le dossier où vous voulez exporter les fichiers
Modèle  Paramètres de création de nom de fichier Pour modifier ces paramètres, cliquez sur le bouton Modifier…. Consultez Critères de dénomination de fichiers d’exportation pour plus de détails.
Si le fichier existe Cette liste déroulante vous permet de préciser l'action du programme si le fichier avec le nom créé existe déjà.
Supprimer les documents après l'exportation

Sélectionnez cette option si vous souhaitez supprimer les documents après leur exportation.

Remarque :Les données des documents qui ont été immédiatement supprimés après leur exportation ne seront pas inclus dans les rapports.

Supprimer les lots traités après  Cette option vous permet de différer la suppression des lots traités et de spécifier la durée du délai. Cette option ne peut pas être appliquée aux lots qui sont stockés localement. Les paramètres qui déterminent la manière dont les lots sont supprimées pendant le nettoyage automatique ou manuel sont accessibles via la Console d'administration et de suivi. Par défaut, les lots traités sont supprimés tous les 14 jours.

15.03.2021 9:22:26


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