Présentation de la création d'une Définition de document

1. Créez une nouvelle Définition de document à l'aide de l'assistant de définition de document. L'assistant lancé, ouvrez l'image de la page de document qui servira pour le marquage de Définition de document.
2. Marquez les éléments statiques, ancres et identificateurs, en configurant leurs propriétés. Les éléments statiques sont destinés à l'association et à l'identification de la Définition de document correcte. En général, les éléments statiques sont détectés automatiquement et se voient attribuer des propriétés par défaut.
3. Marquez les champs de l'image. Ces champs sont utilisés pour l'extraction des données.
4. Configurez les propriétés des champs. Les propriétés des champs affectent la qualité de la reconnaissance et déterminent si les valeurs des champs seront exportées et envoyées à l'opérateur pour vérification. Elles spécifient les types de données et la plage de valeurs d'un champ.
5. Pour créer des Définitions de documents pour des documents de plusieurs pages : ajoutez les pages et répétez toutes les étapes pour chacune de ces pages.
6. Configurez l'exportation des données.
7. Si nécessaire, vous pouvez configurer la méthode d'affichage dans la fenêtre de document, la vérification par règle des données, etc.
8. Testez une Définition de document à l'aide des images de plusieurs documents.

Remarque :Si vous avez créé des formulaires lisibles par machine avec ABBYY FormDesigner, vous n'avez qu'à importer un fichier portant une extension *.xfd au lieu de suivre les trois premières étapes. Une page d'image avec un marquage prêt à l'emploi s'ouvre alors (ou des images de plusieurs pages si vous avez utilisé ABBYY FormDesigner pour créer un formulaire de plusieurs pages). Pour plus d'informations, consultez la section Importation d'une Définition de document pour des formulaires créés avec ABBYY FormDesigner.

1. Créez une description flexible (un fichier portant une extension *.afl extension) avec ABBYY FlexiLayout Studio. Pour plus d'informations, consultez les rubriques d'aide d'ABBYY FlexiLayout Studio.
2. Créez une nouvelle Définition de document à l'aide de l'assistant de définition de document. L'assistant étant actif, ouvrez une image de page de document, et joignez-y une description flexible (le fichier *.afl que vous avez créé). Au terme de la procédure de l'assistant, le marquage de champ est présent sur l'image.
3. Configurez les propriétés des champs. Suivez la procédure permettant de configurer les propriétés de Définition de document pour un formulaire fixe.
4. Configurez l'exportation des données.
5. Si nécessaire, vous pouvez configurer la méthode d'affichage dans la fenêtre de document, la vérification par règle des données, etc.
6. Testez une Définition de document à l'aide des images de plusieurs documents.