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À propos d'ABBYY FlexiCapture
- Nouveautés d'ABBYY FlexiCapture 12
- Types de documents traités à l'aide d'ABBYY FlexiCapture
- Brève description du traitement de document à l'aide d'ABBYY FlexiCapture
- Installation et exécution du programme
- Architecture d'ABBYY FlexiCapture
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Configuration du programme
- Configuration d'ABBYY FlexiCapture
- Multi-tenant
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Création d'un projet
- Propriétés de projets
- Variables d'environnement
- Importation d'image
- Types de lots
- Configuration des workflows
- Outils
- Priorité du lot par défaut
- Paramètres du SLA
- Rôles personnalisés de l'opérateur
- Paramètres d'enregistrement
- Téléchargement d'un projet vers le serveur d'application
- Tester un projet
- Paramètres des skins
- Qualité des images affichées
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Définitions de document
- Création de définitions de document fixes
- Création d'une définition de document pour traiter des documents flexibles et non structurés
- Création d'une définition de document pour les documents ne nécessitant pas une extraction de données automatique
- Ensembles de documents
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Les champs de définitions de documents
- Champ de saisie de texte
- Coches
- Groupes de coches
- Code barre
- Images
- Tableaux
- Groupe de champs
- Champ de service
- Champs d'index
- Lien vers un champ existant
- Champs sans région
- Création d'un champ comportant une région non rectangulaire
- Champs avec plusieurs instances
- Champ contenant plusieurs régions
- Modification du nom d'un champ
- Copie, déplacement et suppression de champs
- Exclusion d'une région de la reconnaissance
- Assistant de définition de document
- Modification et publication d'une Définition de Document
- Assemblage de documents multipages
- Propriétés de définitions de documents
- Propriétés d'une section de définition de document
- Validation par règle
- Configuration de l’exportation
- Configuration de la présentation des données dans la fenêtre de document
- Test de définitions de documents
- Localiser une Définition de document
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Classification
- Scénarios de classification
- Profils de classification
- Équilibre précision/rappel
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Création d'un classificateur
- Configuration du classificateur
- Configuration de votre classificateur et chargement des images
- Apprentissage des classificateurs
- Analyse des résultats de classification
- Improving your classifier
- Classification à partir de la base de données des entreprises
- Exportation et importation de classificateurs
- Mappage des catégories vers les sections de la définition de document
- Apprentissage d'extraction de champs
- Utilisation d'un projet configuré
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ABBYY FlexiCapture pour factures
- Fonctionnalités de la reconnaissance et de l'extraction de données d'ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Comment capturer des factures
-
Comment configurer un projet de capture de factures
- Paramètres de pays et de langues
- Connexion des bases de données d'entités commerciales et de fournisseurs
- Paramètres d'exportation de données
- Statut des documents des projets de ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Formation d'ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Règles
- Capturer des champs de facture supplémentaires
- Analogie des bons de commande
- Activer des fonctionnalités de programme supplémentaires pour les opérateurs
- Utiliser plusieurs Définitions de document
- Modifier les paramètres de facture des fichiers XML
- Mise à jour de la Définition de document pour les factures
- Systèmes fiscaux
- Caractéristiques techniques
- Capturing receipts
- Capturing purchase orders
- Using NLP to process unstructured documents
- Interface d'ABBYY FlexiCapture
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Annexe
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Utilisation de scripts sous ABBYY FlexiCapture
- Règles spécifiques aux scripts écrits en langages .Net
- Assemblages externes
- Modèle d'objet
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Scripts permettant de personnaliser les étapes de traitement
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Types de scripts
- Règle de script
- Script d'autocorrection
- Script d'exportation
- Script utilisateur (action personnalisée)
- Script d'assemblage de document
- Script de reconnaissance personnalisée
- Règle d'étape
- Scripts de traitement
- Script de mise à jour de jeu de données
- Script de validation de jeu de données
- Script de classification de documents
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Gestionnaires d'événements
- Lot créé
- Lot supprimé
- Modification des paramètres du lot
- Modification de la structure d'un lot (page ajoutée/page supprimée/document ajouté/document supprimé)
- Pages déplacées
- Lot ouvert/fermé
- Vérification de l’intégrité du lot
- Modification de paramètres du document
- Modification de l'état du document
- Exportation terminée
- Scripté exécuté après la vérification des règles
- Avant l'association
- Requête de vérification de champs
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Objets
- IActionResult
- IAssemblingError
- IAssemblingErrors
- IBatch
- IBatchCheckResults
- IBatchItem
- IBatchItems
- IBatchTypeClassifier
- IBatchTypeClassifierResult
- IBinarizationParams
- IBoxedBoolean
- ICharacterParams
- ICharactersParams
- ICheckmarkGroupValue
- ICheckmarkValue
- IDataSet
- IDataSetQuery
- IDataSetRecord
- IDocument
- IDocuments
- IDocumentExportResults
- IDocumentsExportResults
- IDocumentDefinitionInfo
- IDocumentDefinitionInfoArray
- IEditablePictureObject
- IExportFieldsToRedact
- IExportImageSavingOptions
- IField
- IFieldRegion
- IFieldRegions
- IFields
- IFlexiCaptureTools
- ILocalContrastParams
- IMatchedSectionInfo
- IMatchingInfo
- IPage
- IPageClassificationResult
- IPages
- IPictureObject
- IPictureObjectsInfo
- IPrincipal
- IPrincipals
- IProcessingCallback
- IProject
- IProperties
- IProperty
- IPropertyModificationInfo
- IRecordCheckResult
- IRecordset
- IRect
- IRects
- IRoutingRuleResult
- IRuleContext
- IRuleError
- IRuleErrors
- IRuleTag
- IRuleTags
- IScriptBinaryAttributes
- IScriptDefinitionContext
- ISectionDefinitionInfo
- ISectionDefinitionInfoArray
- IShadowsHighlightsParams
- IStageInfo
- IUserAttachment
- IUserAttachments
- IUserSessionInfo
- IValue
- IVARIANTArray
- TAssemlingErrorType
- TBatchItemType
- TColorToFilter
- TExportFieldType
- TExportType
- TImageCompressionType
- TPageClassificationType
- TPdfAVersion
- TPdfDocumentInfoType
- TPdfTextSearchAreaType
- TPrincipalType
- TProcessingPriority
- TPropertyType
- TRuleErrorType
- TStateType
- Exemples de scripts
- Noms internes des langues de reconnaissance
-
Types de scripts
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Scripts de traitement des évènements de l'interface
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Gestionnaires d'événements
- À la fermeture du document
- À la fermeture du projet
- À l'activation du document
- À l'activation du contrôle de champ
- Au retour de la tâche
- En cas de commande utilisateur
- À la désactivation du contrôle de champ
- À la fermeture du document
- À la fermeture de la tâche
- À la fermeture du projet
- À la modification de région
- À la modification du mode de la fenêtre Tâche
- À l'ouverture du document
- À la création de la fenêtre Tâche
- Au rejet de la tâche
- À la conception du contrôle de région
- À l'étape Envoyer vers
- À la validation du champ de texte
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Objets
- IBoolean
- IBoxedFieldControl
- IDocumentEditor
- IDocumentItem
- IDocumentItems
- IDocumentsCollection
- IDocumentsWindow
- IDrawContext
- IErrorControl
- IErrorControls
- IErrorsWindow
- IFieldControl
- IFieldRegionControl
- IFieldRegionControls
- IFormWindow
- IImageWindow
- IMainMenu
- IMainWindow
- IMenu
- IMenuItem
- IPageControl
- IPageItem
- IPageItems
- IPagesCollection
- IPoint
- ISelection
- IShellRational
- IShellRect
- IShellRects
- ITaskWindow
- ITextEditor
- IToolbar
- IToolbarButton
- IToolbars
- TCommandBarType
- TCommandID
- TDockingType
- TDocumentState
- TErrorType
- TSelectionType
- TTaskWindowMode
- TTextSize
- TUserRole
- TWorkWindowType
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Gestionnaires d'événements
- Script utilisateur pour le poste de vérification Web
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Création d'un formulaire lisible par machine
- Formulaires lisibles par machine
- Éléments de formulaires lisibles par machine
- Méthodes de remplissage de formulaire
- Types de formulaires lisibles par machine
- Choix du type de formulaire adéquat
- Exigences générales pour les formulaires lisibles par machine
- Couleurs recommandées pour les formulaires simili détourés
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Raccourcis clavier
- Raccourcis clavier de la station de configuration de projets
- Raccourcis clavier de la station de vérification
- Raccourcis clavier de la station de vérification des données
- Raccourcis clavier de l'éditeur de définition de document
- Raccourcis clavier de la fenêtre de vérification groupée
- Raccourcis clavier dans la fenêtre de vérification de champ
- Raccourcis
- Autres options
- Description des commandes du serveur de traitement
- Exemples de projets ABBYY FlexiCapture
- Langues de reconnaissance prises en charge
- Supported classifier languages
- Polices requises pour un rendu correct des caractères
- Types de textes pris en charge
- Types de codes barres pris en charge
- Formats d'entrée pris en charge
- Traiter des fichiers PDF
- Formats de fichiers d'exportation
- Formats de la date
- Caractères alphabétiques utilisés dans les expressions régulières
- Brevets
- Technologies tierces
- Glossaire
- Support technique
- Comment acheter ABBYY FlexiCapture
- Contrat de licence utilisateur final (CLUF)
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Utilisation de scripts sous ABBYY FlexiCapture
Configuration de la présentation des données dans la fenêtre de document
Après la reconnaissance des données, l'utilisateur les voit dans la fenêtre de document. Les données sont organisées de manière séquentielle par défaut, et leurs légendes correspondent aux noms des champs de la définition de document. Toutefois, vous pouvez modifier la présentation des données en fonction de vos besoins, ou renommer les éléments.
Les paramètres de présentation sont précisés sur les formulaires de données de L'éditeur de Définition de Document par les Administrateurs du poste.
Pour changer les paramètres de présentation :
- Ouvrez l'éditeur de Définitions de documents.
- Assurez-vous que le formulaire de données est affiché (cliquez sur Afficher le → Formulaire de Données ou appuyez Alt+F2).
- Utiliser les commandes du menu contextuel pour configurer le formulaire de données.
Pour plus de détails, consultez Paramètres du formulaire de données ci-dessous.
Pour restaurer les paramètres de présentation du formulaire de données, cliquez sur Restaurer l'affichage par défaut sur le menu contextuel. Toutes les modifications apportées seront perdues.
Propriétés des éléments du formulaire de données
Chaque type d'élément du formulaire de données a son propre ensemble de propriétés. Une liste des propriétés communes à tous les types d'éléments, propriétés de groupes et propriétés de zones de libellé est présente ci-dessous.
Pour afficher les propriétés d'un élément, cliquez deux fois ou faites un clic droit sur l'élément et cliquez sur Propriétés dans son menu contextuel.
Position de la boîte de dialogue des Propriétés d'un élément
- Alignement - vous permet d'ajuster l'alignement des éléments sur des axes verticaux et horizontaux. Vous pouvez également utiliser les menus contextuels des éléments pour modifier leur alignement.
- Marges - hange la distance des points entre l'élément et les extrémités de sa cellule. Si vous mettez la marge à zéro, le programme utilisera la plus petite marge qui empêche le chevauchement des éléments.
Vous pouvez aussi modifier les marges à l'aide des commandes du menu contextuel de l'élément, en le faisant glisser à l'intérieur de sa cellule, et en déplaçant les extrémités droite ou inférieure de la cellule de sorte qu'elles touchent l'élément. - Définir la taille min - ajuste la largeur et la hauteur minimales de l'élément. Si aucune taille minimale n'est définie, elle sera déterminée automatiquement.
Vous pouvez également modifier la largeur et la hauteur d'un élément en faisant glisser les extrémités de l'élément avec la souris. Pour restaurer la taille par défaut de l'élément, faites un clic droit et cliquez sur Restaurer la taille par défaut sur le menu contextuel.
Les éléments dont la taille minimale a été calculée automatiquement seront de couleur verte sur le formulaire de données. Les éléments sont la taille minimale a été définie par l'utilisateur seront de couleur rouge. - Largeur fixe - indique que l'élément a une largeur fixe. Ce paramètre fonctionne uniquement si la taille du champ est suffisamment grande pour contenir au moins un caractère.
Si une chaîne de texte très longue doit être saisie dans un champ dont la largeur n'est pas fixe, le champ se développera en conséquence pour s'adapter à la longueur du texte. Lorsque vous spécifiez une largeur de champ fixe, les retours à la ligne des chaînes de texte longues se feront en fonction de la taille du champ.
Format de la boîte de dialogue des Propriétés de la zone de libellé d'un libellé.
- Texte - le texte du libellé (généralement le nom d'un champ ou une explication).
- Police - modifie la police, la taille et le style de police. La police et le style de police indiqués dans la Définition de Document sont utilisés par défaut. Pour modifier ces paramètres, désactivez l'option Utiliser les paramètres par défaut.
Astuce. Vous pouvez modifier le libellé d’un champ dans le formulaire de données sans modifier le nom du champ dans la structure de document. Cela peut s'avérer utile si vous travaillez avec une Définition de Document qui ne permet pas de modifier les noms des champs, ou lorsque vous devez spécifier des noms personnalisés pour les colonnes dans les tableaux.
Astuce. Vous pouvez ajouter du texte tel que des explications pour les champs au document en faisant un clic droit sur l'espace vide du formulaire de données et en cliquant ensuite sur Insérer du texte dans le menu contextuel.
Format et Instances dans les propriétés de groupe
- Afficher les paramètres pour les groupes ou champs
Vous pouvez modifier l'apparence par défaut des groupes ou des champs dans la fenêtre du document. Pour le faire, faites un clic droit sur le formulaire de données, ouvrez la boîte de dialogue de ses propriétés, sélectionnez l'onglet Format et sélectionnez un des éléments suivants à partir de la liste déroulante Réduire le groupe : - Jamais - le groupe est agrandi et tous les champs du groupe sont visibles par l'opérateur pendant la vérification. Cette valeur est utilisée par défaut.
- Toujours - le groupe est réduit. L'opérateur devra agrandir le groupe pour voir le contenu de ses champs.
- En cas d'absence d'erreur de champs - le groupe est réduit si les champs qu'il contient n'ont pas d'erreurs de format. Les erreurs de format qui se sont produits après l'ouverture du document n'affecteront pas la manière dont le groupe est affiché.
- Si tous les champs sont vides - le groupe sera réduit si ses champs ne contiennent aucune donnée.
- Afficher la bordure affiche/cache la bordure autour du groupe dans la fenêtre du document.
Si un groupe contient des instances et que sa bordure est cachée, des éléments de contrôle rectangulaires apparaîtront à la gauche des instances. Ces éléments de contrôle peuvent être utilisés pour supprimer l'instance et ajouter une nouvelle instance à une position au dessus ou en dessous de l'instance sélectionnée. - Afficher l'invite 'Ajouter une nouvelle instance' affiche/cache un lien invitant l'utilisateur à ajouter une instance pour les groupes et les champs avec des instances.
Les propriétés de l'élément décrites ci-dessus, la résolution de l'écran, le niveau de zoom du formulaire et les contenus des cellules sont utilisés pour calculer la positon des champs sur le formulaire de données.
Paramètres du formulaire de données
Police et taille de la police
Par défaut, le texte reconnu est enregistré à la police Arial 10pt. Vous pouvez modifier les paramètres par défaut dans la boîte de dialogue des propriétés de Définition de Document (cliquez sur Définition de Documen → Propriétés de la définition de document... et sélectionnez l'onglet Formulaire de données).
- Données de champ - ce groupe contient les paramètres de police pour le texte reconnu.
- Étiquette de champ - ce groupe contient les paramètres de police pour le texte d'explication et les libellés du champ.
Affichage des images des champs dans la fenêtre du document
Vous pouvez choisir d'afficher une image des données reconnues des champs Texte, Code barre, Coche et Groupe de coches dans la fenêtre de document.
Pour afficher une image d'un champ dans la fenêtre de document, faites un clic droit sur le champ dans le formulaire de données et sélectionnez Ajouter une image de champ à partir du menu contextuel.
Lorsque le traitement est terminé, les données extraites du champ seront affichées dans la fenêtre de document et une image du champ sera affichée au-dessus de ces données.
Regroupement des éléments
Plusieurs éléments peuvent être combinés dans un groupe, et ce groupe peut être inclus dans le formulaire de données. Vous pouvez utiliser les commandes du menu contextuel pour aligner le groupe et préciser les marges (supprimer ou réinitialiser les valeurs par défaut). Vous pouvez également supprimer ou verrouiller le groupe. Les éléments d'un groupe verrouillé ne peuvent pas être déplacés.
Pour insérer des éléments dans un groupe, sélectionnez-les par un clic tout en maintenant la touche Ctrl, faites ensuite un clic droit sur l'un d'eux et cliquez sur Regrouper la sélection dans le menu contextuel. Pour supprimer les éléments d'un groupe, utilisez la souris pour les faire glisser hors du groupe.
Remarque :Lorsqu'un libellé ou une image est ajouté à un champ, ces éléments seront groupés.
Paramétres d'affichage des colonnes
Vous pouvez choisir de cacher automatiquement les colonnes qui ne contiennent aucune donnée après la reconnaissance. Vous pouvez indiquer les colonnes à cacher :
- Dans le formulaire de données. Ouvrez les propriétés du tableau et sélectionnez les colonnes que vous voulez cacher dans la liste Marquer les colonnes vides masquées dans l'onglet Format.
Remarque :Vous pouvez utiliser les boutons Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas à droite de la liste pour modifier l'ordre des colonnes dans le document reconnu. Cette fonction n'est pas disponible sur les postes web.
- Dans la fenêtre de document. Faites un clic droit sur le titre du tableau et sélectionnez les noms des colonnes que vous voulez cacher dans le menu contextuel.
Affichage des paramètres des sections de la définition de document
Lorsque vous travaillez avec des ensembles de documents ou des définitions de document à plusieurs sections, vous pouvez souhaiter masquer des sections spécifiques du formulaire de données. Pour ce faire, ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de la section que vous souhaitez masquer et désactivez l'option Afficher à la vérification de l'onglet Général.
Ordre de sélection des champs
L'ordre de vérification par défaut dans la fenêtre de document se fait du haut vers le bas, de la gauche à la droite. L'ordre dans lequel les champs sont sélectionnés lorsque l'utilisateur appuie sur Tab, F4 ou F8 peut être changé.
Pour le faire, cliquez sur Ordre des onglets... dans le menu contextuel du formulaire de données. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez l'option Personnaliséet utiliser les boutons qui se trouvent à la droite de la boîte dialogue pour modifier l'ordre.
- Vers le débutplace le champ sélectionné au début de la liste ou place l'élément d'un groupe à la première position dans le groupe.
- Haut déplace le champ sur une position au-dessus.
- Bas déplace le champ sur une position en dessous.
- Vers la fin place le champ sélectionné à la fin de la liste ou place l'élément d'un groupe à la dernière position dans le groupe.
- AutoOrder modifie l'ordre des champs dans la liste pour faire correspondre à leur ordre dans la structure du document.
Remarque :Сette fonction n'est pas disponible dans les postes web.
Zoom de l'image du document
Pendant la vérification, vous pouvez zoomer l'image du document avec la souris ou en utilisant les commandes du menu contextuel.
Vous pouvez modifier le niveau de zoom en cliquant deux fois sur différentes parties de l'image du document.
- Cliquez deux fois sur un champ de l'image pour zoomer l'imager à 100 %. Le champ sera mis en surbrillance en jaune. Vous pouvez revenir au niveau de zoom précédent en cliquant deux fois sur le champ.
- Cliquez deux fois sur un champ de la zone des données reconnues pour zoomer l'image à 200 %. L'image sera centrée sur le champ et le champ sera mis en surbrillance en jaune.
- Cliquez deux fois sur un espace vide de la page pour changer le niveau de zoom de sorte que la page entière s'adapte à la zone de l'image. En cliquant deux fois de plus, vous changez le niveau de zoom à 100 % et centrez l'affichage sur la zone sur laquelle vous avez cliqué deux fois.
- Cliquez deux fois sur un espace vide dans la zone de l'image pour zoomer l'imager à 25 %.
Astuce. Vous pouvez également faire un zoom avant ou arrière en utilisant la molette de la souris tout en maintenant la touche Ctrl.
Vous pouvez modifier l'ordre vertical ou horizontal des pages en faisant un clic droit sur le titre de la fenêtre de Document et en cliquant ensuite sur Organiser les pages verticalement dans le menu contextuel.
1/14/2021 2:17:20 PM