Apprentissage avec mise en clusters

Pendant la formation, ABBYY FlexiCapture place les documents entrants dans les lots d'apprentissages appropriés associés à leurs fournisseurs d'origine. En règle générale, les documents d'un même fournisseur ont des présentations similaires, ce qui signifie que vous pouvez former un FlexiLayout et l'utiliser au stade de la vérification. Si les documents provenant d'un même fournisseur ont des présentations très différentes, vous devez utiliser la fonctionnalité de regroupement. Lorsque la fonction de mise en clusters est activée, ABBYY FlexiCapture for Invoices analyse automatiquement les documents et les met en groupes (appelés « clusters ») sur la base de leurs caractéristiques communes. Un FlexiLayout distinct sera créé pour chaque cluster.

La fonctionnalité de regroupement est activée par défaut. Pour désactiver le regroupement, procédez aux étapes suivantes :

1. Dans l'éditeur de définitions de document, cliquez sur Définition de document →Propriétés de la définition de document....
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet Paramètres de définition de document.
3. Cliquez sur le bouton Éditer... situé à droite du groupe Champs et caractéristiques supplémentaires .
4. Dans la boîte de dialogue Fonctionnalités de définition de document, décochez l'optionActiver la mise en cluster.

Les documents de formation seront placés dans le lot associé à leur fournisseur respectif. Si la fonctionnalité de regroupement est activée et que vous recevez du même fournisseur des documents dont la présentation varie considérablement, les documents de ce fournisseur seront regroupés dans le lot d'apprentissage utilisé pour ce fournisseur. Un FlexiLayout distinct fera l'objet d'un apprentissage pour chaque cluster. La formation sera lancée dès que le groupe contiendra au moins un document. Veuillez noter que le regroupement est un processus entièrement automatique et que les groupes réels restent invisibles pour l'utilisateur.

Si vous ne disposez pas de bases de données sur les fournisseurs mais que vous souhaitez quand même utiliser la formation sur le terrain, vous pouvez accumuler des informations sur les entreprises en ajoutant des enregistrements à vos jeux de données lors de la saisie des factures. Pour plus d'informations, voir la rubrique Recherche de fournisseurs et d'unités opérationnelles dans la base de données.

Lorsque la formation est en cours, un FlexiLayout est créé. Prenez note de ce qui suit :

• Si la fonctionnalité de regroupement est désactivée, les documents seront placés dans les lots d'apprentissages appropriés utilisés pour leurs fournisseurs respectifs et un FlexiLayout sera créé pour chaque fournisseur.
• Si la fonctionnalité de regroupement est activée, les documents seront regroupés à l'intérieur du lot d'apprentissages et un FlexiLayout sera créé pour chaque groupe.

Remarque : Lors de la mise à jour d'un projet créé dans une version antérieure d'ABBYY FlexiCapture, vous pouvez utiliser vos FlexiLayouts existants sans aucune modification. Cependant, une fois que vous utilisez la formation avec le regroupement, l'algorithme de regroupement redistribuera vos documents parmi les lots d'apprentissages et un nouveau FlexiLayout sera créé pour chaque lot.

If documents from a specific vendor are recognized with too many errors, you can create a custom FlexiLayout or export a trained FlexiLayout and edit it in ABBYY FlexiLayout Studio. Once you are done, import your custom or edited FlexiLayout back into the training batch.

To export a trained FlexiLayout from ABBYY FlexiCapture, do the following:

1. On the Project Setup Station, switch to the training batch view by clicking Field Training → Open Field Extraction Training Batches (or press Ctrl + Alt + B).
2. Right-click the batch and then click Export Trained FlexiLayout... on the shortcut menu.
3. In the dialog box that opens, select where you want to save the *.fsp project file containing your FlexiLayout. (You will then be able to open this file in ABBYY FlexiLayout Studio and modify the FlexiLayout.)

Vous pouvez importer un FlexiLayout modifié ou entièrement nouveau dans un lot d'apprentissages à utiliser pour un fournisseur spécifique (pour plus de détails, voir Formation par les utilisateurs ayant des autorisations de configuration de projet).

To import a FlexiLayout into a training batch, do the following:

1. On the Project Setup Station, switch to the Field Extraction Training Batches view by clicking Fields Training → Open Field Extraction Training Batches (or press Ctrl + Alt + B).
2. Right-click the batch and then click Import FlexiLayout... on the shortcut menu.
3. In the dialog box that opens, select the *.afl file containing your FlexiLayout.

Si vous utilisez également la fonctionnalité de regroupement, veuillez noter les limitations suivantes :

• Si vous créez un nouveau FlexiLayout manuellement, assurez-vous qu'il couvre toutes les versions de documents possibles provenant du fournisseur donné - vous ne pouvez pas créer manuellement un FlexiLayout pour un seul groupe.
• Seul un FlexiLayout pour les principaux champs de la facture sera exporté. Aucun FlexiLayout ne peut être généré et exporté pour les champs de postes individuels, car ce type de champ utilise un algorithme d'apprentissage automatique distinct, dont les résultats ne peuvent être exportés ou modifiés. Toutefois, vous pouvez toujours créer manuellement un FlexiLayout pour les champs de postes individuels.
• Si la fonctionnalité de regroupement est activée, seul le FlexiLayout formé pour le premier regroupement sera exporté.
• Après avoir importé un FlexiLayout nouveau ou modifié dans votre lot d'apprentissages :
• Il n'y aura pas de formation pendant le traitement des documents.
• Le regroupement sera désactivé pour ce lot.
• Le FlexiLayout importé sera utilisé pour traiter tous les documents de ce fournisseur, quel que soit leur groupe.