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À propos d'ABBYY FlexiCapture
- Nouveautés d'ABBYY FlexiCapture 12
- Types de documents traités à l'aide d'ABBYY FlexiCapture
- Brève description du traitement de document à l'aide d'ABBYY FlexiCapture
- Installation et exécution du programme
- Architecture d'ABBYY FlexiCapture
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Configuration du programme
- Configuration d'ABBYY FlexiCapture
- Multi-tenant
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Création d'un projet
- Propriétés de projets
- Variables d'environnement
- Importation d'image
- Types de lots
- Configuration des workflows
- Outils
- Priorité du lot par défaut
- Paramètres du SLA
- Rôles personnalisés de l'opérateur
- Paramètres d'enregistrement
- Téléchargement d'un projet vers le serveur d'application
- Tester un projet
- Paramètres des skins
- Qualité des images affichées
-
Définitions de document
- Création de définitions de document fixes
- Création d'une définition de document pour traiter des documents flexibles et non structurés
- Création d'une définition de document pour les documents ne nécessitant pas une extraction de données automatique
- Ensembles de documents
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Les champs de définitions de documents
- Champ de saisie de texte
- Coches
- Groupes de coches
- Code barre
- Images
- Tableaux
- Groupe de champs
- Champ de service
- Champs d'index
- Lien vers un champ existant
- Champs sans région
- Création d'un champ comportant une région non rectangulaire
- Champs avec plusieurs instances
- Champ contenant plusieurs régions
- Modification du nom d'un champ
- Copie, déplacement et suppression de champs
- Exclusion d'une région de la reconnaissance
- Assistant de définition de document
- Modification et publication d'une Définition de Document
- Assemblage de documents multipages
- Propriétés de définitions de documents
- Propriétés d'une section de définition de document
- Validation par règle
- Configuration de l’exportation
- Configuration de la présentation des données dans la fenêtre de document
- Test de définitions de documents
- Localiser une Définition de document
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Classification
- Scénarios de classification
- Profils de classification
- Équilibre précision/rappel
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Création d'un classificateur
- Configuration du classificateur
- Configuration de votre classificateur et chargement des images
- Apprentissage des classificateurs
- Analyse des résultats de classification
- Improving your classifier
- Classification à partir de la base de données des entreprises
- Exportation et importation de classificateurs
- Mappage des catégories vers les sections de la définition de document
- Apprentissage d'extraction de champs
- Utilisation d'un projet configuré
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ABBYY FlexiCapture pour factures
- Fonctionnalités de la reconnaissance et de l'extraction de données d'ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Comment capturer des factures
-
Comment configurer un projet de capture de factures
- Paramètres de pays et de langues
- Connexion des bases de données d'entités commerciales et de fournisseurs
- Paramètres d'exportation de données
- Statut des documents des projets de ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Formation d'ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Règles
- Capturer des champs de facture supplémentaires
- Analogie des bons de commande
- Activer des fonctionnalités de programme supplémentaires pour les opérateurs
- Utiliser plusieurs Définitions de document
- Modifier les paramètres de facture des fichiers XML
- Mise à jour de la Définition de document pour les factures
- Systèmes fiscaux
- Caractéristiques techniques
- Capturing receipts
- Capturing purchase orders
- Using NLP to process unstructured documents
- Interface d'ABBYY FlexiCapture
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Annexe
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Utilisation de scripts sous ABBYY FlexiCapture
- Règles spécifiques aux scripts écrits en langages .Net
- Assemblages externes
- Modèle d'objet
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Scripts permettant de personnaliser les étapes de traitement
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Types de scripts
- Règle de script
- Script d'autocorrection
- Script d'exportation
- Script utilisateur (action personnalisée)
- Script d'assemblage de document
- Script de reconnaissance personnalisée
- Règle d'étape
- Scripts de traitement
- Script de mise à jour de jeu de données
- Script de validation de jeu de données
- Script de classification de documents
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Gestionnaires d'événements
- Lot créé
- Lot supprimé
- Modification des paramètres du lot
- Modification de la structure d'un lot (page ajoutée/page supprimée/document ajouté/document supprimé)
- Pages déplacées
- Lot ouvert/fermé
- Vérification de l’intégrité du lot
- Modification de paramètres du document
- Modification de l'état du document
- Exportation terminée
- Scripté exécuté après la vérification des règles
- Avant l'association
- Requête de vérification de champs
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Objets
- IActionResult
- IAssemblingError
- IAssemblingErrors
- IBatch
- IBatchCheckResults
- IBatchItem
- IBatchItems
- IBatchTypeClassifier
- IBatchTypeClassifierResult
- IBinarizationParams
- IBoxedBoolean
- ICharacterParams
- ICharactersParams
- ICheckmarkGroupValue
- ICheckmarkValue
- IDataSet
- IDataSetQuery
- IDataSetRecord
- IDocument
- IDocuments
- IDocumentExportResults
- IDocumentsExportResults
- IDocumentDefinitionInfo
- IDocumentDefinitionInfoArray
- IEditablePictureObject
- IExportFieldsToRedact
- IExportImageSavingOptions
- IField
- IFieldRegion
- IFieldRegions
- IFields
- IFlexiCaptureTools
- ILocalContrastParams
- IMatchedSectionInfo
- IMatchingInfo
- IPage
- IPageClassificationResult
- IPages
- IPictureObject
- IPictureObjectsInfo
- IPrincipal
- IPrincipals
- IProcessingCallback
- IProject
- IProperties
- IProperty
- IPropertyModificationInfo
- IRecordCheckResult
- IRecordset
- IRect
- IRects
- IRoutingRuleResult
- IRuleContext
- IRuleError
- IRuleErrors
- IRuleTag
- IRuleTags
- IScriptBinaryAttributes
- IScriptDefinitionContext
- ISectionDefinitionInfo
- ISectionDefinitionInfoArray
- IShadowsHighlightsParams
- IStageInfo
- IUserAttachment
- IUserAttachments
- IUserSessionInfo
- IValue
- IVARIANTArray
- TAssemlingErrorType
- TBatchItemType
- TColorToFilter
- TExportFieldType
- TExportType
- TImageCompressionType
- TPageClassificationType
- TPdfAVersion
- TPdfDocumentInfoType
- TPdfTextSearchAreaType
- TPrincipalType
- TProcessingPriority
- TPropertyType
- TRuleErrorType
- TStateType
- Exemples de scripts
- Noms internes des langues de reconnaissance
-
Types de scripts
-
Scripts de traitement des évènements de l'interface
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Gestionnaires d'événements
- À la fermeture du document
- À la fermeture du projet
- À l'activation du document
- À l'activation du contrôle de champ
- Au retour de la tâche
- En cas de commande utilisateur
- À la désactivation du contrôle de champ
- À la fermeture du document
- À la fermeture de la tâche
- À la fermeture du projet
- À la modification de région
- À la modification du mode de la fenêtre Tâche
- À l'ouverture du document
- À la création de la fenêtre Tâche
- Au rejet de la tâche
- À la conception du contrôle de région
- À l'étape Envoyer vers
- À la validation du champ de texte
-
Objets
- IBoolean
- IBoxedFieldControl
- IDocumentEditor
- IDocumentItem
- IDocumentItems
- IDocumentsCollection
- IDocumentsWindow
- IDrawContext
- IErrorControl
- IErrorControls
- IErrorsWindow
- IFieldControl
- IFieldRegionControl
- IFieldRegionControls
- IFormWindow
- IImageWindow
- IMainMenu
- IMainWindow
- IMenu
- IMenuItem
- IPageControl
- IPageItem
- IPageItems
- IPagesCollection
- IPoint
- ISelection
- IShellRational
- IShellRect
- IShellRects
- ITaskWindow
- ITextEditor
- IToolbar
- IToolbarButton
- IToolbars
- TCommandBarType
- TCommandID
- TDockingType
- TDocumentState
- TErrorType
- TSelectionType
- TTaskWindowMode
- TTextSize
- TUserRole
- TWorkWindowType
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Gestionnaires d'événements
- Script utilisateur pour le poste de vérification Web
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Création d'un formulaire lisible par machine
- Formulaires lisibles par machine
- Éléments de formulaires lisibles par machine
- Méthodes de remplissage de formulaire
- Types de formulaires lisibles par machine
- Choix du type de formulaire adéquat
- Exigences générales pour les formulaires lisibles par machine
- Couleurs recommandées pour les formulaires simili détourés
-
Raccourcis clavier
- Raccourcis clavier de la station de configuration de projets
- Raccourcis clavier de la station de vérification
- Raccourcis clavier de la station de vérification des données
- Raccourcis clavier de l'éditeur de définition de document
- Raccourcis clavier de la fenêtre de vérification groupée
- Raccourcis clavier dans la fenêtre de vérification de champ
- Raccourcis
- Autres options
- Description des commandes du serveur de traitement
- Exemples de projets ABBYY FlexiCapture
- Langues de reconnaissance prises en charge
- Supported classifier languages
- Polices requises pour un rendu correct des caractères
- Types de textes pris en charge
- Types de codes barres pris en charge
- Formats d'entrée pris en charge
- Traiter des fichiers PDF
- Formats de fichiers d'exportation
- Formats de la date
- Caractères alphabétiques utilisés dans les expressions régulières
- Brevets
- Technologies tierces
- Glossaire
- Support technique
- Comment acheter ABBYY FlexiCapture
- Contrat de licence utilisateur final (CLUF)
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Utilisation de scripts sous ABBYY FlexiCapture
Exportation de données vers un fichier
Pour configurer l'exportation vers un fichier, procédez comme suit :
- Dans la fenêtre de l'éditeur de définitions de documents, sélectionnez l'élément de menu Définition de Document → Paramètres d'exportation....
- Cliquez sur Ajouter... puis sélectionnez Exportation vers des fichiers de données dans le champ Type.
- Spécifiez si l’exportation est obligatoire.
- Spécifiez si les images doivent être exportées.
- Spécifiez les documents (avec et/ou sans erreurs) devant être exportés puis cliquez sur Suivant>.
- Définissez les paramètres d'exportation puis cliquez sur Suivant>. Les paramètres d'exportation ajustables dépendent de la valeur spécifiée dans le champ Cible .
- Recréer les noms de fichier et la structure des sous-dossiers du dossier actif,
détails
Si vous sélectionnez cette valeur, la structure du dossier reprendra celle du dossier actif d'où les images de document proviennent. Lorsque vous configurez ce type d'exportation, sélectionnez le dossier qui reprendra la structure du dossier actif dans le champ Chemin d'exportation .
- Exporter tous les documents vers un fichier,
détails
Sélectionnez cette valeur pour exporter toutes les données vers un fichier. Lorsque vous configurez ce type d'exportation, saisissez le chemin d'accès et le nom du fichier vers lequel exporter les données dans le champ Chemin d'exportation .
- Créer un dossier distinct pour chaque lot,
détails
Sélectionnez cette valeur pour exporter chaque document vers un fichier distinct :
- ndiquez le chemin d'accès et les premiers caractères du nom de fichier dans le champ Préfixe de fichier ;
- pour que chaque lot soit exporté vers un dossier distinct, sélectionnez Créer un dossier distinct pour chaque lot.
- Créer une structure de dossier et un nom de fichier à l'aide d'un modèle,
détails
Si vous sélectionnez cette valeur, les noms de fichier et la structure des sous-dossiers seront créés selon les paramètres du document.
- Spécifiez le chemin d’exportation racine dans le champ Chemin d'exportation .
- Spécifiez les options de dénomination de fichiers. Pour ce faire, cliquez sur Éditer... et spécifiez les règles nécessaires. Pour plus d’informations, consultez Options de dénomination des fichiers exportés.
- Dans le champ Si le fichier existe, sélectionnez l'opération que le programme doit effectuer si un fichier portant le nom généré existe déjà.
Le chemin d'exportation se spécifie par rapport au dossier racine spécifié dans les Propriétés du projet. Il vous suffit de spécifier un nom de sous-dossier dans lequel les documents seront enregistrés. Si vous devez utiliser un chemin d'exportation différent du chemin racine des Propriétés du projet, vous devez spécifier le chemin d'exportation au format UNC (\\nom_de_l'ordinateur\nom_du_partage[\chemin]). Assurez-vous également que les postes impliqués dans l’exportation ont accès à l’emplacement spécifié. Des erreurs d’exportation se produiront si le chemin d’accès est indiqué au format suivant : \[path].
- Sélectionnez les Formats de fichiers d'exportation, définissez si nécessaire les propriétés d'exportation supplémentaires pour le type de fichier et le codage du texte sélectionnés. Cliquez ensuite sur Suivant >.
Classeur Microsoft Office Excel (*.xls) :
- Sélectionnez la version de Microsoft Excel (5.0/95 ; 97-2003 ; 97-2003 (compatible avec 5.0/95)).
- Sélectionnez Préserver le type de valeur à l'exportation pour exporter les données en fonction de ses types. Désactivez cette option pour exporter toutes les données de type Général.
Remarque :Seulement pour un champs de type Numéro.
- Sélectionnez Créer des fichiers distincts pour les éléments répétables pour exporter les tableaux et les champs comportant plusieurs répétitions vers des fichiers distincts. Prenez connaissance de la remarque.
- Pour Excel 5.0/95, sélectionnez une page de code. Voir Formats de fichiers d'exportation.
- Configurez les noms et formats de champ, si nécessaire. Pour ce faire, cliquez sur Mappage de champ et, dans la boîte de dialogue Mappage de champ indiquez les noms et le format des champs à l'aide de nombres et de dates.
Document XML (*.xml) :
- Définissez les autres données à exporter (emplacements et types de champ, erreurs, données sur la qualité de la reconnaissance).
- Sélectionnez Préserver le type de valeur à l'exportation si vous souhaitez enregistrer le schéma xml avec les descriptions de type de champ.
- Sélectionnez le codage. Voir Formats de fichiers d'exportation.
- Indiquez les noms de champ, si nécessaire. Pour ce faire, cliquez sur Mappage de champ et, dans la boîte de dialogue Mappage de champ, spécifiez les noms de champ.
Fichier de valeurs séparées par des virgules (*.csv) :
- Sélectionnez Séparateur de colonnes .
- Sélectionnez Créer des fichiers distincts pour les éléments répétables, pour exporter les tableaux et les champs comportant plusieurs répétitions vers des fichiers distincts. Prenez connaissance de la remarque.
- Sélectionnez le codage. Voir Formats de fichiers d'exportation.
- Configurez les noms et formats de champ, si nécessaire. Pour ce faire, cliquez sur Mappage de champ et, dans la boîte de dialogue Mappage de champ, indiquez les noms et le format des champs à l'aide de nombres et de dates.
Fichier texte (*.txt) :
- Sélectionnez Séparateur de colonnes .
- Sélectionnez Créer des fichiers distincts pour les éléments répétables, pour exporter les tableaux et les champs comportant plusieurs répétitions vers des fichiers distincts. Prenez connaissance de la remarque
- Sélectionnez le codage. Voir Formats de fichiers d'exportation.
- Configurez les noms et formats de champ, si nécessaire. Pour ce faire, cliquez sur Mappage de champ et, dans la boîte de dialogue Mappage de champ indiquez les noms et le format des champs à l'aide de nombres et de dates.
Fichier DBase (*.dbf) :
- Sélectionnez Préserver le type de valeur à l'exportation pour exporter les données en fonction de ses types. Désactivez cette option pour que tous les champs soient de type Texte.
- Sélectionnez Créer des fichiers distincts pour les éléments répétables, pour exporter les tableaux et les champs comportant plusieurs répétitions vers des fichiers distincts. Prenez connaissance de la remarque.
- Sélectionnez le codage. Voir Formats de fichiers d'exportation.
- Configurez les noms de champ, si nécessaire. Pour ce faire, cliquez sur Mappage de champ et, dans la boîte de dialogue Mappage de champ, spécifiez les noms de champ.
Document JSON (*.json) :
- Définissez les autres données à exporter (emplacements et types de champ, erreurs, données sur la qualité de la reconnaissance).
- Sélectionnez Préserver le type de valeur à l'exportation pour exporter les données en fonction de ses types.
- Sélectionnez le codage. Voir Formats de fichiers d'exportation.
- Indiquez les noms de champ, si nécessaire. Pour ce faire, cliquez sur Mappage de champ et, dans la boîte de dialogue Mappage de champ, spécifiez les noms de champ.
Important !Complétez les étapes 8 et 9 seulement si vous avez sélectionné l'option Enregistrer les images du document à l'étape 4.
- Si vous souhaitez enregistrer les images, définissez les paramètres d'enregistrement d'image puis cliquez sur Suivant >.
- Choisissez entre enregistrer les images avec les données ou définir le dossier d'images.
- Sélectionnez le système de dénomination de fichier d'image : identique aux fichiers de données ou autre. Consultez la section Options de dénomination de fichier d'exportation.
- Définissez les champs qui contiennent les images que vous souhaitez masquer pendant l'exportation.
- Si des images doivent être stockées, définissez les options de stockage d'images puis cliquez sur Suivant>.
- Sélectionnez le format d’image ainsi que la qualité et que la couleur souhaités.
- Pour modifier la résolution des images sources, sélectionnez Changer la résolution en puis sélectionnez la valeur appropriée dans la liste.
- ◦Si vous avez sélectionné le format PDF ou PDF/A comme format de stockage, vous pouvez créer des fichiers PDF interrogeables.
- Saisissez un nom de profil d’exportation puis cliquez sur Terminer.
Le programme exportera toutes les valeurs des champs de document vers un ou plusieurs fichiers du format spécifié.
Remarque :Par défaut, les champs qui se répètent (c'est-à-dire les champs avec plusieurs instances et plusieurs tableaux) sont exportés dans des fichiers séparés, pour lesquels un nouveau dossier est créé. Le nom du dossier est composé du nom du fichier d'exportation. Pour désactiver l'exportation des champs qui se répètent, désactivez l'option Créer des fichiers distincts pour les éléments répétables dans l'onglet Assistant Destination de l'exportation (cette option est disponible pour tous les formats excepté en XML). Le cas échéant, lorsque les champs qui se répètent sont exportés dans un fichier d'exportation, le programme ajoute une nouvelle ligne pour chaque instance d'élément.
Remarque : Lorsque vous exportez des données sur les images exportées (images de pages ou champs) dans un fichier, le chemin d'accès au fichier peut être :
- relatif, si les images sont exportées dans le même dossier que le fichier (ou ses sous-dossiers)
- absolu dans tous les autres cas.
14.01.2021 14:17:20