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Propriétés de base d'un champ
Vous pouvez configurer les propriétés de base d'un champ dans l'ongle Général.
- Nom
Nom du champ. Le nom est attribué automatiquement lors de la création du champ et il correspond au texte explicatif le plus proche du champ. Lorsque vous modifiez les propriétés, vous pouvez modifier le nom attribué par défaut. (Consultez également Comment modifier le nom d'un champ). - Légende
Le nom du champ qui sera affiché dans le formulaire de données. - Exporter la valeur du champ
Cette option doit être activée si vous souhaitez exporter la valeur du champ (option activée par défaut). Il se peut que vous deviez désactiver cette option, si, par exemple, la valeur de ce champ est utilisée pour obtenir la valeur d'un champ calculé (consultez Validation par règle). et que seul le résultat final doit être exporté. - Lecture seule
Cette propriété est disponible pour les champs de type Texte, Code-barres, Coche et Groupe de coches. Activez cette option si le champ doit être accessible uniquement en lecture, c'est-à-dire si l'opérateur ne doit pas pouvoir modifier sa valeur. Vous pouvez activer cette option pour les champs dont la valeur doit être calculée automatiquement à l'aide d'une règle, par exemple pour un champ dont vous prévoyez d'enregistrer la somme ou que vous prévoyez de combiner à d'autres champs consultez Validation par règle). - Afficher à la vérification
Cette option doit être activée si le champ doit être affiché dans le formulaire de données (option activée par défaut). - Champ d'index
Cette propriété est disponible pour les champs de type Texte et Code-barres. Si cette propriété est activée pour un champ, les documents peuvent être triés et récupérés à l'aide de la valeur du champ. - Afficher le champ dans le volet Aperçu
Cette propriété est disponible pour les champs de type Texte, Code-barres, coche, Champ de service et Groupe de coches. Indique si la valeur du champ s'affiche dans le volet de prévisualisation si le groupe auquel elle appartient est réduit. - Segment de texte
Cette option active automatiquement la fonction Verrouiller pour la région du champ donné. Vous pouvez ainsi sélectionner d'autres régions dans la région verrouillée. Cette option peut être utile lorsque vous devez extraire un paragraphe dans son intégralité et des mots isolés de ce paragraphe. Par exemple, vous pouvez extraire l'adresse d'une entreprise dans un champ et le nom du pays figurant dans cette adresse dans un autre champ. Les régions de segment peuvent se chevaucher partiellement ou entièrement. Vous ne pouvez pas déplacer une région verrouillée, mais vous pouvez en ajuster les bordures en effectuant un double clic dessus. Il est également possible d'accéder à la fonction Verrouiller en effectuant un clic droit sur une région de l'image (mais notez que si vous fermez le document, puis l'ouvrez à nouveau, l'option Segment de texte sera appliquée).
Afin que l'option Segment de texte soit disponible, l'option Peut comporter une région doit être sélectionnée. - Peut comporter une région
Cette propriété est disponible pour tous les champs exceptés le champ Service. Activé, il indique que le champ ou le groupe peut avoir une région. Les éléments enfant d'un groupe ne sont pas liés à la région du groupe et peuvent être situés n'importe où dans la page. - Autoriser plusieurs régions
Afin que cette option soit disponible, l'option Peut comporter une région doit être sélectionnée. Lorsque cette option est sélectionnée, elle vous permet de spécifier plusieurs régions d'un champ. Les éléments de données des régions sont enregistrés dans le champ dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans l'image du document. Cette option peut être utile lorsqu'un champ de document se répartit sur deux pages (p.ex., une phrase commence sur une page et se termine sur la suivante). - Doit correspondre
Cette option est disponible uniquement si l'option Peut comporter une région est activée. Activez cette option si vous souhaitez mettre le champ en surbrillance lorsque sa région n'est pas détectée pendant la vérification. Si le champ n'est pas associé, vous pourrez naviguer dedans grâce au mode Aller au champ non associé suivant pendant l'association. - Indexer la région de champ
Cette option est disponible uniquement si l'option Champ d'index est activée. Si cette option est activée, la région du champ est indexée. En conséquence, la région du champ est affichée même lorsque le document est fermé, à condition que le document fasse partie d'un ensemble de documents. Cette option est utilisée pour afficher un lien vers un champ existant en même temps que la région de champ. - Répétition possible
Cette option est disponible pour les champs de type Texte, Code-barres, Image et Groupe de champs. Lorsque cette option est activée, elle indique que le champ ou le groupe de champs peut être répété sur un formulaire.
Remarque : Cette option est automatiquement activée lors de la création d'une instance de champ. Si vous désactivez cette option dans les propriétés d'un champ comportant plusieurs instances, toutes les instances seront supprimées du formulaire. - A une présentation de tableau
Cette option est seulement disponible pour les groupes récurrents dont l'option Peut comporter une région est activée et permet à un utilisateur de travailler avec des groupes de champs récurrents, tout comme avec des tableaux.
Lorsque l'option est activée, le marquage des champs sur une image de document est accéléré, car elle permet de tracer le tableau complet avec régions et séparateurs et non chaque cellule l'une après l'autre. Désactivez cette option si vous devez marquer uniquement les régions de cellules.
Notez bien que la commande Analyser à nouveau les éléments de ligne ci-dessous n'est plus disponible lorsque vous désactivez cette option.Remarque : Si les régions d'un groupe récurrent sont éloignées les unes des autres et que le tableau créé entrave le processus de vérification, il est conseillé de désactiver cette option. Cette A une présentation de tableau option n’a aucune incidence sur la façon dont le groupe est affiché dans le formulaire de données. Pour modifier le mode d'affichage du groupe, sélectionnez-le dans l'éditeur de formulaire de données lors de la création d'une définition de document, effectuez un clic droit sur le cadre vert qui s'affiche à l'écran, puis sélectionnez Afficher en tant que tableau dans le menu contextuel. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de la vérification de tableaux, reportez-vous à l'exemple de Vérification des éléments d'une ligne. - Utilisez la reconnaissance de l'intégralité du texte pour un remplissage rapide
Cette option est disponible lorsque l'option Peut comporter une région est sélectionnée et est utilisée pour modifier le comportement du programme lorsque l'opérateur de vérification trace ou ajuste la région d'un champ. Lorsque cette option est sélectionnée, le programme invite l'opérateur à sélectionner la valeur extraite pour ce champ par l'OCR du texte intégral. Sinon, le champ sera reconnu une nouvelle fois. La première méthode est plus rapide, tandis que la seconde peut permettre d'atteindre des résultats de capture de données plus fiables. Pour l'OCR de texte intégral, le programme utilise les paramètres d'OCR spécifiés dans l'onglet Reconnaissance de la boîte de dialogue Propriétés de la définition de document. Pour la reconnaissance de champs en particulier, le programme utilise les paramètres d'OCR spécifiés dans l'onglet Reconnaissance de la boîte de dialogue Propriétés du champ.Remarque : Si cette option est sélectionnée et que la qualité de la capture de données d'un champ spécifique ne vous satisfait pas, effectuez un clic droit sur le champ, puis cliquez sur Reconnaître dans le menu contextuel. Cela obligera le programme à procéder à la reconnaissance de la zone correspondante de l'image une nouvelle fois à l'aide des paramètres d'OCR spécifiés pour le champ dans l'onglet Reconnaissance de la boîte de dialogue Propriétés du champ. - Commentaire
Le commentaire d'un champ.
Remarque : Une icône indiquant un type de champ s'affiche à droite de chaque nom de champ.
12.04.2024 18:16:03