Paramètres d'exportation de données

Dans un ABBYY FlexiCapture for Invoices projet, un profil d'exportation peut être configuré pour chaque statut de document (vous en apprendrez davantage sur les statuts dans Voir ABBYY FlexiCapture for Invoices). Par exemple, vous pouvez choisir d'exporter des documents avec le statut Refusé dans un dossier distinct. Chaque profil d'exportation peut avoir ses propres paramètres d'exportation (comme l'exportation vers des fichiers de données ou des bases de données compatibles ODBC), chemin d'exportation et liste de champs à partir de laquelle les données doivent être exportées.

Les données capturées doivent être exportées une fois vérifiées. Le projet dispose déjà de deux profils d'exportation fournis à titre d'exemple. L'un de ces profils est destiné aux documents ayant le statut Valide, l'autre est pour les documents ayant le statut Exception. Les deux profils exportent les données au format *.csv mais utilisent des chemins différents : le premier exporte les données dans le dossier Exporter (Valide), le second dans le dossier Exporter (Exception). Pour de plus amples informations sur les profils d'exportation, voir Configuration de l’exportation de données.

Configurer l'exportation en fonction des statuts des documents

La configuration de l'exportation dans ABBYY FlexiCapture for Invoices est très similaire à ABBYY FlexiCapture (Voir Configuration de l’exportation de données):

  1. Ouvrez le menu Projet et cliquez sur Définitions de document....
  2. Cliquez sur le bouton Éditer... dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.
  3. Ouvrez le menu Définition de document et cliquez sur Paramètres d'exportation....
  4. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Ajouter... pour ouvrir Assistant Destination de l'exportation.
  5. Définissez les paramètres d'exportation.
  6. Sélectionnez l'option Condition de champ  option.
  7. Dans la boîte de dialogue Exporter les conditions qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Sélectionner... button.
  8. Sélectionnez l'élément Statut dans la liste de champs en double-cliquant dessus.
  9. Sélectionnez Fait partie du jeu dans la liste déroulante.
  10. Spécifiez le statut (Valide, Exception ou Refusé) qu'une facture doit avoir pour pouvoir être exportée.
  11. Cliquez sur le bouton Ajouter.
  12. Cliquez sur OK. La valeur de statut sélectionnée sera affichée dans l' Assistant Destination de l'exportation.
  13. Suivez les instructions dans l'assistant pour configurer le profil d'exportation.

La liste des profils d'exportation contient maintenant un nouveau profil appliqué aux documents avec le statut spécifié.

Éditer la liste de champs à partir de laquelle les données doivent être exportées

Par défaut, les données sont exportées à partir de tous les champs. Toutefois, vous pouvez choisir de ne pas exporter les données de champs spécifiques ou créer une liste de champs distincts à partir desquels les données doivent être exportées dans chaque profil d'exportation. Pour obtenir des détails, Voir Configuration de l’exportation de données.

14.01.2021 14:17:20


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