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Choix du type de formulaire adéquat

Outre les exigences de conception et de traitement de chaque type de formulaire, d'autres critères sont à prendre en considération lors du choix d'un type de formulaire. Ces critères comprennent les coûts et les méthodes d'impression, le nombre de copies nécessaire, la taille de l'image obtenue, les modes de numérisation, le degré de précision de reconnaissance requis, la vitesse de traitement des formulaires, l'apparence générale des formulaires, leur mode de remplissage, etc. Le tableau ci-après présente de façon sommaire les avantages et les inconvénients de chaque type de formulaire.

Critères Formulaire simili détouré Formulaire tramé à lignes noires et blanches Formulaire linéaire à lignes noires et blanches
Inconvénients Avantages Inconvénients Avantages Inconvénients Avantages
Complexité de la conception Conception facile au moyen de tout éditeur graphique Les éditeurs de texte offrent des outils limités pour la conception de ce type de formulaire La taille des points de trame est une donnée essentielle Conception facile au moyen de tout éditeur graphique
Impression Il est difficile d'imprimer une grande quantité de formulaires avec une bonne qualité en interne. Facile à imprimer en interne Facile à imprimer en interne
Coûts de l'impression Si vous utilisez des services d'impression professionnels, les coûts de l'impression sont supérieurs par rapport à l'impression des formulaires en noir et blanc. Si vous utilisez des services d'impression professionnels, les coûts de l'impression sont inférieurs par rapport à l'impression des formulaires en simili détouré. Si vous utilisez des services d'impression professionnels, les coûts de l'impression sont inférieurs par rapport à l'impression des formulaires en simili détouré.
Taille de l'image Les tailles des fichiers images sont plus petites. Les tailles des fichiers images sont plus grandes. Les tailles des fichiers images sont plus grandes.
Mode de numérisation Seuls les modes de numérisation spéciaux (filtrage de la couleur) peuvent être utilisés. La plage des paramètres de luminosité et de contraste est limitée. La plage des paramètres de luminosité et de contraste est limitée.
Vitesse de traitement La moyenne de la vitesse de traitement est plus élevée. La moyenne de temps d'impression est supérieure car les images doivent être nettoyées. Les erreurs sont plus fréquentes si les caractères sont collés entre eux ou chevauchent les bords des champs.
Qualité de reconnaissance Une qualité de reconnaissance très élevée. Une qualité de reconnaissance élevée. Une qualité de reconnaissance très dépendante de la manière avec laquelle le formulaire a été rempli. Une qualité de reconnaissance élevée si le formulaire a été correctement rempli.
Emplacement du texte d'explication Le texte d'explication peut être placé n'importe où, y compris à l'intérieur des champs (tant qu'il est imprimé au moyen de la même couleur que l'arrière-plan du formulaire). Le texte d'explication et les autres éléments du formulaire doivent être organisés avec soin dans le formulaire. Le texte d'explication et les autres éléments du formulaire doivent être organisés avec soin dans le formulaire.
Apparence et lisibilité des formulaires Les paramètres de contraste peu élevé entre l'arrière-plan et le texte d'explication sont susceptibles d'affecter négativement la lisibilité des formulaires. Esthétique agréable Une conception moins accrocheuse. Lisibilité moindre. Une conception moins accrocheuse. Bonne lisibilité.
Soin du remplissage Moins sensible au texte chevauchant les bords des champs. Les petits caractères doivent être écrits avec soin et doivent être suffisamment grands pour ne pas être effacés comme des éléments parasites. Moins sensible au texte chevauchant les bords des champs. Très sensible au texte chevauchant les bords des champs.

4/13/2021 11:12:29 AM


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