Vérification de champs

La vérification de champs est un mode de vérification permettant de corriger efficacement les erreurs des champs « bien reconnus », c'est-à-dire des champs dont la plage de valeurs est connue ou peut être identifiée aisément. Il peut par exemple s'agir d'un champ de nom de pays ou de ville. Pour déterminer comment corriger un champ, il suffit à l'utilisateur d'afficher ce champ et de connaître sa plage de valeurs. Il est possible de corriger les erreurs d'entrée et les erreurs de format de champ.

Pour corriger des caractères mal reconnus, vous pouvez utiliser les modes standard des éditeurs de texte : Insertion et remplacement de caractères : vous pouvez alterner entre ces deux modes en appuyant sur la touche INSERTION du clavier.

L'utilisateur vérifie le résultat de la reconnaissance de chaque champ, champ par champ, corrige si nécessaire, puis confirme en cliquant sur le bouton Confirmer le champ ou en appuyant sur Entrée.

Vous devez corriger les valeurs de ces champs. Si vous souhaitez ignorer le champ sans le corriger ou le confirmer, cliquez sur le bouton Différer le champ ou utilisez le raccourci Ctrl+Entrée. Le champ sera signalé comme non vérifié et envoyé vers la seconde étape conformément aux paramètres du workflow.

Vous pouvez activer le mode d'affichage du champ. Pour ce faire, cliquez sur le lien Image de page pour le champ en bas de la page ou utilisez le raccourci Ctrl+Alt+I. Vous pouvez ensuite sélectionner l'échelle de l'image dans la liste Zoom sur l'image. Cliquer sur le lien ou utiliser le raccourci de manière répétée masquera le champ. Vous pouvez également activer le mode d'affichage du champ pour les champs analogues d'autres documents. Pour cela, cliquez sur le lien Champs analogues ou utilisez le raccourci Ctrl+Alt+F.

Vous pouvez alterner entre le mode Couleur et le mode Noir et blanc en appuyant sur Ctrl+Alt+C ou en cliquant sur le bouton Paramètres et en sélectionnant l'option Afficher les images de pages en couleur.

Par défaut, les groupes de coches sont vérifiés via un mode de sélection à valeur unique. Si vous devez utiliser le mode Édition que vous avez choisi, cliquez sur le lien Paramètres puis sélectionnez l'option Préserver le mode de sélection pour les groupes de coches.

Vous pouvez parcourir les champs traités à l'aide des boutons et . Ils se situent dans le coin inférieur droit de la page. Vous pouvez aussi utiliser les raccourcis Ctrl+ et Ctrl+.

13.04.2021 11:12:29


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