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À propos d'ABBYY FlexiCapture
- Nouveautés d'ABBYY FlexiCapture 12
- Types de documents traités à l'aide d'ABBYY FlexiCapture
- Brève description du traitement de document à l'aide d'ABBYY FlexiCapture
- Installation et exécution du programme
- Architecture d'ABBYY FlexiCapture
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Configuration du programme
- Configuration d'ABBYY FlexiCapture
- Multi-tenant
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Création d'un projet
- Propriétés de projets
- Variables d'environnement
- Importation d'image
- Types de lots
- Configuration des workflows
- Outils
- Priorité du lot par défaut
- Paramètres du SLA
- Rôles personnalisés de l'opérateur
- Paramètres d'enregistrement
- Téléchargement d'un projet vers le serveur d'application
- Tester un projet
- Paramètres des skins
- Qualité des images affichées
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Définitions de document
- Création de définitions de document fixes
- Création d'une définition de document pour traiter des documents flexibles et non structurés
- Création d'une définition de document pour les documents ne nécessitant pas une extraction de données automatique
- Ensembles de documents
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Les champs de définitions de documents
- Champ de saisie de texte
- Coches
- Groupes de coches
- Code barre
- Images
- Tableaux
- Groupe de champs
- Champ de service
- Champs d'index
- Lien vers un champ existant
- Champs sans région
- Création d'un champ comportant une région non rectangulaire
- Champs avec plusieurs instances
- Champ contenant plusieurs régions
- Modification du nom d'un champ
- Copie, déplacement et suppression de champs
- Exclusion d'une région de la reconnaissance
- Assistant de définition de document
- Modification et publication d'une Définition de Document
- Assemblage de documents multipages
- Propriétés de définitions de documents
- Propriétés d'une section de définition de document
- Validation par règle
- Configuration de l’exportation
- Configuration de la présentation des données dans la fenêtre de document
- Test de définitions de documents
- Localiser une Définition de document
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Classification
- Scénarios de classification
- Profils de classification
- Équilibre précision/rappel
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Création d'un classificateur
- Configuration du classificateur
- Configuration de votre classificateur et chargement des images
- Apprentissage des classificateurs
- Analyse des résultats de classification
- Improving your classifier
- Classification à partir de la base de données des entreprises
- Exportation et importation de classificateurs
- Mappage des catégories vers les sections de la définition de document
- Apprentissage d'extraction de champs
- Utilisation d'un projet configuré
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ABBYY FlexiCapture pour factures
- Fonctionnalités de la reconnaissance et de l'extraction de données d'ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Comment capturer des factures
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Comment configurer un projet de capture de factures
- Paramètres de pays et de langues
- Connexion des bases de données d'entités commerciales et de fournisseurs
- Paramètres d'exportation de données
- Statut des documents des projets de ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Formation d'ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Règles
- Capturer des champs de facture supplémentaires
- Analogie des bons de commande
- Activer des fonctionnalités de programme supplémentaires pour les opérateurs
- Utiliser plusieurs Définitions de document
- Modifier les paramètres de facture des fichiers XML
- Mise à jour de la Définition de document pour les factures
- Systèmes fiscaux
- Caractéristiques techniques
- Capturing receipts
- Capturing purchase orders
- Using NLP to process unstructured documents
- Interface d'ABBYY FlexiCapture
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Annexe
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Utilisation de scripts sous ABBYY FlexiCapture
- Règles spécifiques aux scripts écrits en langages .Net
- Assemblages externes
- Modèle d'objet
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Scripts permettant de personnaliser les étapes de traitement
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Types de scripts
- Règle de script
- Script d'autocorrection
- Script d'exportation
- Script utilisateur (action personnalisée)
- Script d'assemblage de document
- Script de reconnaissance personnalisée
- Règle d'étape
- Scripts de traitement
- Script de mise à jour de jeu de données
- Script de validation de jeu de données
- Script de classification de documents
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Gestionnaires d'événements
- Lot créé
- Lot supprimé
- Modification des paramètres du lot
- Modification de la structure d'un lot (page ajoutée/page supprimée/document ajouté/document supprimé)
- Pages déplacées
- Lot ouvert/fermé
- Vérification de l’intégrité du lot
- Modification de paramètres du document
- Modification de l'état du document
- Exportation terminée
- Scripté exécuté après la vérification des règles
- Avant l'association
- Requête de vérification de champs
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Objets
- IActionResult
- IAssemblingError
- IAssemblingErrors
- IBatch
- IBatchCheckResults
- IBatchItem
- IBatchItems
- IBatchTypeClassifier
- IBatchTypeClassifierResult
- IBinarizationParams
- IBoxedBoolean
- ICharacterParams
- ICharactersParams
- ICheckmarkGroupValue
- ICheckmarkValue
- IDataSet
- IDataSetQuery
- IDataSetRecord
- IDocument
- IDocuments
- IDocumentExportResults
- IDocumentsExportResults
- IDocumentDefinitionInfo
- IDocumentDefinitionInfoArray
- IEditablePictureObject
- IExportFieldsToRedact
- IExportImageSavingOptions
- IField
- IFieldRegion
- IFieldRegions
- IFields
- IFlexiCaptureTools
- ILocalContrastParams
- IMatchedSectionInfo
- IMatchingInfo
- IPage
- IPageClassificationResult
- IPages
- IPictureObject
- IPictureObjectsInfo
- IPrincipal
- IPrincipals
- IProcessingCallback
- IProject
- IProperties
- IProperty
- IPropertyModificationInfo
- IRecordCheckResult
- IRecordset
- IRect
- IRects
- IRoutingRuleResult
- IRuleContext
- IRuleError
- IRuleErrors
- IRuleTag
- IRuleTags
- IScriptBinaryAttributes
- IScriptDefinitionContext
- ISectionDefinitionInfo
- ISectionDefinitionInfoArray
- IShadowsHighlightsParams
- IStageInfo
- IUserAttachment
- IUserAttachments
- IUserSessionInfo
- IValue
- IVARIANTArray
- TAssemlingErrorType
- TBatchItemType
- TColorToFilter
- TExportFieldType
- TExportType
- TImageCompressionType
- TPageClassificationType
- TPdfAVersion
- TPdfDocumentInfoType
- TPdfTextSearchAreaType
- TPrincipalType
- TProcessingPriority
- TPropertyType
- TRuleErrorType
- TStateType
- Exemples de scripts
- Noms internes des langues de reconnaissance
-
Types de scripts
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Scripts de traitement des évènements de l'interface
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Gestionnaires d'événements
- À la fermeture du document
- À la fermeture du projet
- À l'activation du document
- À l'activation du contrôle de champ
- Au retour de la tâche
- En cas de commande utilisateur
- À la désactivation du contrôle de champ
- À la fermeture du document
- À la fermeture de la tâche
- À la fermeture du projet
- À la modification de région
- À la modification du mode de la fenêtre Tâche
- À l'ouverture du document
- À la création de la fenêtre Tâche
- Au rejet de la tâche
- À la conception du contrôle de région
- À l'étape Envoyer vers
- À la validation du champ de texte
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Objets
- IBoolean
- IBoxedFieldControl
- IDocumentEditor
- IDocumentItem
- IDocumentItems
- IDocumentsCollection
- IDocumentsWindow
- IDrawContext
- IErrorControl
- IErrorControls
- IErrorsWindow
- IFieldControl
- IFieldRegionControl
- IFieldRegionControls
- IFormWindow
- IImageWindow
- IMainMenu
- IMainWindow
- IMenu
- IMenuItem
- IPageControl
- IPageItem
- IPageItems
- IPagesCollection
- IPoint
- ISelection
- IShellRational
- IShellRect
- IShellRects
- ITaskWindow
- ITextEditor
- IToolbar
- IToolbarButton
- IToolbars
- TCommandBarType
- TCommandID
- TDockingType
- TDocumentState
- TErrorType
- TSelectionType
- TTaskWindowMode
- TTextSize
- TUserRole
- TWorkWindowType
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Gestionnaires d'événements
- Script utilisateur pour le poste de vérification Web
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Création d'un formulaire lisible par machine
- Formulaires lisibles par machine
- Éléments de formulaires lisibles par machine
- Méthodes de remplissage de formulaire
- Types de formulaires lisibles par machine
- Choix du type de formulaire adéquat
- Exigences générales pour les formulaires lisibles par machine
- Couleurs recommandées pour les formulaires simili détourés
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Raccourcis clavier
- Raccourcis clavier de la station de configuration de projets
- Raccourcis clavier de la station de vérification
- Raccourcis clavier de la station de vérification des données
- Raccourcis clavier de l'éditeur de définition de document
- Raccourcis clavier de la fenêtre de vérification groupée
- Raccourcis clavier dans la fenêtre de vérification de champ
- Raccourcis
- Autres options
- Description des commandes du serveur de traitement
- Exemples de projets ABBYY FlexiCapture
- Langues de reconnaissance prises en charge
- Supported classifier languages
- Polices requises pour un rendu correct des caractères
- Types de textes pris en charge
- Types de codes barres pris en charge
- Formats d'entrée pris en charge
- Traiter des fichiers PDF
- Formats de fichiers d'exportation
- Formats de la date
- Caractères alphabétiques utilisés dans les expressions régulières
- Brevets
- Technologies tierces
- Glossaire
- Support technique
- Comment acheter ABBYY FlexiCapture
- Contrat de licence utilisateur final (CLUF)
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Utilisation de scripts sous ABBYY FlexiCapture
ABBYY FlexiCapture pour factures
- ABBYY FlexiCapture for Invoices est une solution logicielle intelligente et simple d'utilisation pour traiter les factures. Il remplace les tâches de saisies de données exigeant beaucoup de main d'œuvre par une capture de données transparente, gérable, efficace et automatisée reposant sur des technologies d'analyse intelligente de documents et de reconnaissance de caractères.
- ABBYY FlexiCapture for Invoices repose sur la puissante plate-forme ABBYY FlexiCapture et comprend des fonctionnalités supplémentaires, des paramètres prédéfinis, des règles de validation, la possibilité d'effectuer une recherche avancée dans les bases de données et des améliorations de l'interface utilisateur. Ces caractéristiques supplémentaires sont conçues sur mesure pour le traitement des factures.
- ABBYY FlexiCapture for Invoices est une solution prêt à l'emploi capable d'identifier les champs de données figurant sur une grande majorité de factures, ce qui vous permet de les traiter immédiatement. La technologie de formation automatique intelligente à la volée affine l'extraction de données des factures dont la mise en page n'est pas standard.
- ABBYY FlexiCapture for Invoices permet d'employer des règles de validation spécifiques aux pays et des vérifications logiques et arithmétiques adaptables. Il est en outre capable de comparer les données capturées avec les bases de données de l'entreprise, garantissant ainsi la conformité juridique et la cohérence des données, ce qui facilite l'approbation des factures et la détection des factures erronées. Les paramètres flexibles du programme vous permettent d'adapter le workflow de traitement aux exigences professionnelles spécifiques de votre entreprise, mais aussi de mettre en œuvre un traitement direct des factures conformes à la totalité des règles de validation automatique. Le personnel de vérification peut donc se concentrer sur les documents qui requièrent véritablement son attention.
Processus de capture de factures

1. Acquisition des images
Plusieurs moyens permettent de fournir les images de factures au programme :
- numériser des factures papier ;
- télécharger les images de factures à partir d'une boîte de réception ;
- télécharger les images de factures à partir d'un dossier stocké sur un ordinateur ou un serveur FTP
2. Reconnaissance et contrôles de règles
Une fois importées, les factures sont automatiquement reconnues par le programme. Les données des factures sont ensuite vérifiées via les règles et un statut est attribué à la facture selon les résultats de ces vérifications.
Le statut Valide est attribué aux factures ne requérant aucune modification ; elles sont prêtes pour l'exportation.
3. Vérification et correction des erreurs
Les factures dont le statut est autre que Valide doivent être vérifiées par un opérateur. Les opérateurs vérifient ces documents et remédient aux erreurs et avertissements signalés lors des vérifications en fonction des règles. Le statut de la facture devient Valide une fois que tous les défauts ont été corrigés. Les opérateurs peuvent également confirmer les statuts qui ont été attribués automatiquement. Les opérateurs peuvent changer manuellement le statut d'une facture. Dans ce cas, ils devront spécifier le motif du changement de statut.
Si le programme échoue systématiquement dans la localisation des champs de factures, les opérateurs peuvent le former lors du processus de capture de documents.
4. Exportation de données
L'exportation de données est la dernière étape de traitement. Au cours de cette étape, les données sont exportées comme spécifié dans les paramètres du programme. Les documents dont les statuts diffèrent peuvent être exportés de différentes manières. Par exemple, les documents dont le statut est Valide et dont le statut est Exception peuvent être exportés vers un autre dossier que les documents dont le statut est Refusé. Plusieurs destinations d'exportation peuvent être définies et les factures peuvent être exportées vers chacune de ces destinations.
Si le statut d'une facture a été modifié manuellement, le motif de changement de statut fourni par l'opérateur est également exporté.
Le programme prend en charge l'exportation vers des fichiers de données et des fichiers d'image, vers les bases de données compatibles ODBC et vers Microsoft SharePoint. Son API facile à utiliser permet l'intégration à n'importe quel système.
Vous pouvez en apprendre davantage sur la capture de factures avec ABBYY FlexiCapture for Invoices dans Comment capturer des factures.
Configuration de ABBYY FlexiCapture for Invoices
ABBYY FlexiCapture for Invoices inclut un projet préconfiguré prêt à l'emploi.
Avant de pouvoir commencer à capturer des factures, vous devez fournir des données concernant les fournisseurs et les entités commerciales au programme. Il les utilise pour détecter et reconnaître les champs contenant des données concernant les fournisseurs/entités commerciales qui figurent sur l'image de facture. Si aucune donnée concernant les fournisseurs/entités commerciales n'est fournie, l'opérateur devra spécifier manuellement l'emplacement de ces champs. Dans ce cas, les données reconnues seront enregistrées et utilisées lors du traitement des factures du fournisseur/de l'entité commerciale en question.
Bien qu' ABBYY FlexiCapture for Invoices soit préconfiguré et prêt à l'emploi, vous pouvez tout de même spécifier un certain nombre de paramètres supplémentaires :
- Vous pouvez ajouter des champs supplémentaires à la liste des champs à extraire de la facture. Ces champs peuvent inclure des champs prédéfinis qui sont désactivés par défaut, ainsi que d'autres champs.
- L'ensemble de règles peut être adapté aux diverses organisations et législations..
- Il est possible que la mise en page des factures d'un fournisseur particulier ne soit pas standard, ce qui entraîne une qualité insatisfaisante de capture de données. Dans ce cas, ABBYY FlexiCapture for Invoices peut être formé pour améliorer la qualité des données capturées à partir de telles factures.
- Les factures capturées peuvent être associées aux bons de commande.
Vous pouvez en apprendre davantage sur la configuration d'ABBYY FlexiCapture for Invoices dans Comment configurer un projet de capture de factures.
Remarque :Pour utiliser ABBYY FlexiCapture vous devez disposer de la licence ABBYY FlexiCapture appropriée. Consultez Paramètres de licence pour en savoir plus sur les licences.
15.03.2021 9:22:26