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À propos d'ABBYY FlexiCapture
- Nouveautés d'ABBYY FlexiCapture 12
- Types de documents traités à l'aide d'ABBYY FlexiCapture
- Brève description du traitement de document à l'aide d'ABBYY FlexiCapture
- Installation et exécution du programme
- Architecture d'ABBYY FlexiCapture
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Configuration du programme
- Configuration d'ABBYY FlexiCapture
- Multi-tenant
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Création d'un projet
- Propriétés de projets
- Variables d'environnement
- Importation d'image
- Types de lots
- Configuration des workflows
- Outils
- Priorité du lot par défaut
- Paramètres du SLA
- Rôles personnalisés de l'opérateur
- Paramètres d'enregistrement
- Téléchargement d'un projet vers le serveur d'application
- Tester un projet
- Paramètres des skins
- Qualité des images affichées
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Définitions de document
- Création de définitions de document fixes
- Création d'une définition de document pour traiter des documents flexibles et non structurés
- Création d'une définition de document pour les documents ne nécessitant pas une extraction de données automatique
- Ensembles de documents
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Les champs de définitions de documents
- Champ de saisie de texte
- Coches
- Groupes de coches
- Code barre
- Images
- Tableaux
- Groupe de champs
- Champ de service
- Champs d'index
- Lien vers un champ existant
- Champs sans région
- Création d'un champ comportant une région non rectangulaire
- Champs avec plusieurs instances
- Champ contenant plusieurs régions
- Modification du nom d'un champ
- Copie, déplacement et suppression de champs
- Exclusion d'une région de la reconnaissance
- Assistant de définition de document
- Modification et publication d'une Définition de Document
- Assemblage de documents multipages
- Propriétés de définitions de documents
- Propriétés d'une section de définition de document
- Validation par règle
- Configuration de l’exportation
- Configuration de la présentation des données dans la fenêtre de document
- Test de définitions de documents
- Localiser une Définition de document
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Classification
- Scénarios de classification
- Profils de classification
- Équilibre précision/rappel
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Création d'un classificateur
- Configuration du classificateur
- Configuration de votre classificateur et chargement des images
- Apprentissage des classificateurs
- Analyse des résultats de classification
- Improving your classifier
- Classification à partir de la base de données des entreprises
- Exportation et importation de classificateurs
- Mappage des catégories vers les sections de la définition de document
- Apprentissage d'extraction de champs
- Utilisation d'un projet configuré
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ABBYY FlexiCapture pour factures
- Fonctionnalités de la reconnaissance et de l'extraction de données d'ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Comment capturer des factures
-
Comment configurer un projet de capture de factures
- Paramètres de pays et de langues
- Connexion des bases de données d'entités commerciales et de fournisseurs
- Paramètres d'exportation de données
- Statut des documents des projets de ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Formation d'ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Règles
- Capturer des champs de facture supplémentaires
- Analogie des bons de commande
- Activer des fonctionnalités de programme supplémentaires pour les opérateurs
- Utiliser plusieurs Définitions de document
- Modifier les paramètres de facture des fichiers XML
- Mise à jour de la Définition de document pour les factures
- Systèmes fiscaux
- Caractéristiques techniques
- Capturing receipts
- Capturing purchase orders
- Using NLP to process unstructured documents
- Interface d'ABBYY FlexiCapture
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Annexe
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Utilisation de scripts sous ABBYY FlexiCapture
- Règles spécifiques aux scripts écrits en langages .Net
- Assemblages externes
- Modèle d'objet
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Scripts permettant de personnaliser les étapes de traitement
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Types de scripts
- Règle de script
- Script d'autocorrection
- Script d'exportation
- Script utilisateur (action personnalisée)
- Script d'assemblage de document
- Script de reconnaissance personnalisée
- Règle d'étape
- Scripts de traitement
- Script de mise à jour de jeu de données
- Script de validation de jeu de données
- Script de classification de documents
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Gestionnaires d'événements
- Lot créé
- Lot supprimé
- Modification des paramètres du lot
- Modification de la structure d'un lot (page ajoutée/page supprimée/document ajouté/document supprimé)
- Pages déplacées
- Lot ouvert/fermé
- Vérification de l’intégrité du lot
- Modification de paramètres du document
- Modification de l'état du document
- Exportation terminée
- Scripté exécuté après la vérification des règles
- Avant l'association
- Requête de vérification de champs
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Objets
- IActionResult
- IAssemblingError
- IAssemblingErrors
- IBatch
- IBatchCheckResults
- IBatchItem
- IBatchItems
- IBatchTypeClassifier
- IBatchTypeClassifierResult
- IBinarizationParams
- IBoxedBoolean
- ICharacterParams
- ICharactersParams
- ICheckmarkGroupValue
- ICheckmarkValue
- IDataSet
- IDataSetQuery
- IDataSetRecord
- IDocument
- IDocuments
- IDocumentExportResults
- IDocumentsExportResults
- IDocumentDefinitionInfo
- IDocumentDefinitionInfoArray
- IEditablePictureObject
- IExportFieldsToRedact
- IExportImageSavingOptions
- IField
- IFieldRegion
- IFieldRegions
- IFields
- IFlexiCaptureTools
- ILocalContrastParams
- IMatchedSectionInfo
- IMatchingInfo
- IPage
- IPageClassificationResult
- IPages
- IPictureObject
- IPictureObjectsInfo
- IPrincipal
- IPrincipals
- IProcessingCallback
- IProject
- IProperties
- IProperty
- IPropertyModificationInfo
- IRecordCheckResult
- IRecordset
- IRect
- IRects
- IRoutingRuleResult
- IRuleContext
- IRuleError
- IRuleErrors
- IRuleTag
- IRuleTags
- IScriptBinaryAttributes
- IScriptDefinitionContext
- ISectionDefinitionInfo
- ISectionDefinitionInfoArray
- IShadowsHighlightsParams
- IStageInfo
- IUserAttachment
- IUserAttachments
- IUserSessionInfo
- IValue
- IVARIANTArray
- TAssemlingErrorType
- TBatchItemType
- TColorToFilter
- TExportFieldType
- TExportType
- TImageCompressionType
- TPageClassificationType
- TPdfAVersion
- TPdfDocumentInfoType
- TPdfTextSearchAreaType
- TPrincipalType
- TProcessingPriority
- TPropertyType
- TRuleErrorType
- TStateType
- Exemples de scripts
- Noms internes des langues de reconnaissance
-
Types de scripts
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Scripts de traitement des évènements de l'interface
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Gestionnaires d'événements
- À la fermeture du document
- À la fermeture du projet
- À l'activation du document
- À l'activation du contrôle de champ
- Au retour de la tâche
- En cas de commande utilisateur
- À la désactivation du contrôle de champ
- À la fermeture du document
- À la fermeture de la tâche
- À la fermeture du projet
- À la modification de région
- À la modification du mode de la fenêtre Tâche
- À l'ouverture du document
- À la création de la fenêtre Tâche
- Au rejet de la tâche
- À la conception du contrôle de région
- À l'étape Envoyer vers
- À la validation du champ de texte
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Objets
- IBoolean
- IBoxedFieldControl
- IDocumentEditor
- IDocumentItem
- IDocumentItems
- IDocumentsCollection
- IDocumentsWindow
- IDrawContext
- IErrorControl
- IErrorControls
- IErrorsWindow
- IFieldControl
- IFieldRegionControl
- IFieldRegionControls
- IFormWindow
- IImageWindow
- IMainMenu
- IMainWindow
- IMenu
- IMenuItem
- IPageControl
- IPageItem
- IPageItems
- IPagesCollection
- IPoint
- ISelection
- IShellRational
- IShellRect
- IShellRects
- ITaskWindow
- ITextEditor
- IToolbar
- IToolbarButton
- IToolbars
- TCommandBarType
- TCommandID
- TDockingType
- TDocumentState
- TErrorType
- TSelectionType
- TTaskWindowMode
- TTextSize
- TUserRole
- TWorkWindowType
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Gestionnaires d'événements
- Script utilisateur pour le poste de vérification Web
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Création d'un formulaire lisible par machine
- Formulaires lisibles par machine
- Éléments de formulaires lisibles par machine
- Méthodes de remplissage de formulaire
- Types de formulaires lisibles par machine
- Choix du type de formulaire adéquat
- Exigences générales pour les formulaires lisibles par machine
- Couleurs recommandées pour les formulaires simili détourés
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Raccourcis clavier
- Raccourcis clavier de la station de configuration de projets
- Raccourcis clavier de la station de vérification
- Raccourcis clavier de la station de vérification des données
- Raccourcis clavier de l'éditeur de définition de document
- Raccourcis clavier de la fenêtre de vérification groupée
- Raccourcis clavier dans la fenêtre de vérification de champ
- Raccourcis
- Autres options
- Description des commandes du serveur de traitement
- Exemples de projets ABBYY FlexiCapture
- Langues de reconnaissance prises en charge
- Supported classifier languages
- Polices requises pour un rendu correct des caractères
- Types de textes pris en charge
- Types de codes barres pris en charge
- Formats d'entrée pris en charge
- Traiter des fichiers PDF
- Formats de fichiers d'exportation
- Formats de la date
- Caractères alphabétiques utilisés dans les expressions régulières
- Brevets
- Technologies tierces
- Glossaire
- Support technique
- Comment acheter ABBYY FlexiCapture
- Contrat de licence utilisateur final (CLUF)
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Utilisation de scripts sous ABBYY FlexiCapture
Exportation de données vers une bibliothèque de documents SharePoint
ABBYY FlexiCapture vous permet d'exporter des documents vers une bibliothèque de documents MicrosoftTM. Ce processus vous permet d'obtenir une bibliothèque contenant vos images de documents et des colonnes supplémentaires comprenant la valeur de certains champs pour chaque document.
Remarque :
- Les versions de MicrosoftTM SharePoint suivantes sont prises en charge : MS SharePoint 2010, MS SharePoint 2013, Microsoft SharePoint 2016, Microsoft SharePoint 2019 et MS SharePoint 365.
- Les autorisations des collaborateurs sont suffisantes pour modifier les paramètres d'exportation et exporter des documents vers SharePoint.
- Les colonnes SharePoint dans lesquelles les données sont enregistrées doivent être de type Une seule ligne de texte, Plusieurs lignes de texte, Nombre, Devise, DateTime, ou Oui/Non (pour plus de détails, consultez la section Convertir des données lors de l'exportation vers Microsoft SharePoint2013 de cet article).
- Pour le site SharePoint, l'option Activer l'authentification du mode noyau doit être sélectionnée dans les paramètres du serveur Internet Information Services (IIS).
Afficher l'image
Si cette option est désactivé, l'erreur suivante apparaît pendant l'exportation : « Impossible de se connecter au serveur SharePoint : accès non autorisé au serveur SharePoint ».
Pour configurer l'exportation vers Microsoft SharePoint :
- Dans l'éditeur de définitions de documents, sélectionnez Définition de document → Paramètres d'exportation...
- Cliquez sur Ajouter...
- Sélectionnez Exporter vers SharePoint dans le champ Type.
- Spécifiez si l'exportation est obligatoire ;
- Définissez les paramètres d’exportation.
- Spécifiez si les documents contenant des erreurs, les documents sans erreur ou les deux doivent être exportés.
- Si nécessaire, spécifiez les valeurs de champ devant déclencher ce profil d'exportation. Pour ce faire, sélectionnez l'option Condition de champ et cliquez sur Options...
- Configurez votre connexion SharePoint et associez les champs.
- Server URL Saisissez l'adresse du serveur sur lequel figurent les bibliothèques SharePoint. L'état de la connexion est indiqué sous l'adresse du serveur. Si le serveur est déconnecté Connecter pour rétablir la connexion.
- Utilisez le bouton Paramètres de connexion… pour configurer les paramètres d'authentification (les paramètres d'authentification Windows sont utilisés par défaut) et les paramètres du proxy, si nécessaire.
Remarque :Pour se connecter à Microsoft SharePoint 365, vous devrez sélectionner l'option Utiliser SharePoint en ligne et fournir un nom d'utilisateur et un mot de passe.
- Une fois connecté au serveur SharePoint, sélectionnez une bibliothèque dans la liste Sélectionner la bibliothèque SharePoint .
- Cliquez sur Parcourir... puis localisez le dossier souhaité dans la bibliothèque.
- Dans le champ Type de contenu, sélectionnez le type de contenu de vos documents (pris en charge à partir de SharePoint 2007). Le cas échéant, vous pourrez exporter les valeurs vers les champs correspondant au type de contenu sélectionné.
Remarque :Type de contenu correspond à la liste des types de contenus spécifiés par l'utilisateur dans SharePoint. Les champs SharePoint pouvant être mappés sont déterminés par le type de contenu sélectionné.
- Sélectionnez un mode d’ajout de fichier dans la liste.
- Renseignez à présent les champs de la définition de document à exporter et à quel emplacement ils doivent l'être. Cliquez sur le bouton Field Mapping... et sélectionnez les options souhaitées dans la boîte de dialogue Mappage de champ. Dans cette boîte de dialogue, vous devez établir la correspondance entre les champs de la définition de document et les colonnes du document SharePoint. Les champs de la définition de document apparaissent à gauche. Pour chaque champ de définition de document à exporter (à l'exception des groupes et tableaux), vous pouvez sélectionner une colonne SharePoint inutilisée.
- Définissez les options d'enregistrement d'images puis cliquez sur Suivant>.
- Si vous exportez des données dans des fichiers, spécifiez le dossier de destination et cliquez sur Éditer... pour spécifier le modèle de nom de fichier. Si le dossier que vous avez spécifié n'existe pas, il sera créé automatiquement.
Remarque :La longueur du chemin d'accès au fichier (y compris le nom de fichier) ne peut pas dépasser la longueur maximale autorisée par le système d'exploitation. La longueur maximale du chemin dans les systèmes d'exploitation Windows est de 260 caractères.
Remarque :Il est recommandé de ne pas d'utiliser les caractères suivants dans les noms de fichiers : ~, #, %, &, {, }.
- Si nécessaire, spécifiez les champs à masquer après exportation.
- Définissez les options de stockage d'images puis cliquez sur Suivant>.
- Sélectionnez le format d’image ainsi que la qualité et que la couleur souhaités.
- Pour modifier la résolution des images sources, sélectionnez Changer la résolution en puis sélectionnez la valeur appropriée dans la liste.
- Si vous avez sélectionné le format PDF ou PDF/A comme format de stockage, vous pouvez créer des fichiers PDF interrogeables.
- Saisissez un nom de profil d’exportation puis cliquez sur Terminer.
Les documents seront exportés vers SharePoint et recevront le statut Libéré. De plus, une colonne comporte les valeurs des champs spécifiés pour chaque document. Vous pouvez utiliser ces valeurs à des fins de recherche et d'indexation des documents.
Convertir des données lors de l'exportation vers Microsoft SharePoint2013
Vous pouvez convertir des données dans l'un des formats suivants lorsque vous l'exportez vers Microsoft SharePoint 2013 :
- Une seule ligne de texte ;
- Plusieurs lignes de texte ;
- Nombre ;
- Devise ;
- DateTime ;
- Oui/Non.
Vous pouvez également convertir le type de données de la cellule vers un format compatible, par exemple :
- Convertir les dates en types de données DateTime ou Texte ;
- Convertir les marques en types de données Oui/Non ou Texte
Nous vous encourageons à expérimenter différents types de données. Les types de données qui ne sont pas pris en charge ne seront pas disponibles (ils seront affichés grisés).
1/14/2021 2:17:20 PM