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À propos d'ABBYY FlexiCapture
- Nouveautés d'ABBYY FlexiCapture 12
- Types de documents traités à l'aide d'ABBYY FlexiCapture
- Brève description du traitement de document à l'aide d'ABBYY FlexiCapture
- Installation et exécution du programme
- Architecture d'ABBYY FlexiCapture
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Configuration du programme
- Configuration d'ABBYY FlexiCapture
- Multi-tenant
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Création d'un projet
- Propriétés de projets
- Variables d'environnement
- Importation d'image
- Types de lots
- Configuration des workflows
- Outils
- Priorité du lot par défaut
- Paramètres du SLA
- Rôles personnalisés de l'opérateur
- Paramètres d'enregistrement
- Téléchargement d'un projet vers le serveur d'application
- Tester un projet
- Paramètres des skins
- Qualité des images affichées
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Définitions de document
- Création de définitions de document fixes
- Création d'une définition de document pour traiter des documents flexibles et non structurés
- Création d'une définition de document pour les documents ne nécessitant pas une extraction de données automatique
- Ensembles de documents
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Les champs de définitions de documents
- Champ de saisie de texte
- Coches
- Groupes de coches
- Code barre
- Images
- Tableaux
- Groupe de champs
- Champ de service
- Champs d'index
- Lien vers un champ existant
- Champs sans région
- Création d'un champ comportant une région non rectangulaire
- Champs avec plusieurs instances
- Champ contenant plusieurs régions
- Modification du nom d'un champ
- Copie, déplacement et suppression de champs
- Exclusion d'une région de la reconnaissance
- Assistant de définition de document
- Modification et publication d'une Définition de Document
- Assemblage de documents multipages
- Propriétés de définitions de documents
- Propriétés d'une section de définition de document
- Validation par règle
- Configuration de l’exportation
- Configuration de la présentation des données dans la fenêtre de document
- Test de définitions de documents
- Localiser une Définition de document
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Classification
- Scénarios de classification
- Profils de classification
- Équilibre précision/rappel
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Création d'un classificateur
- Configuration du classificateur
- Configuration de votre classificateur et chargement des images
- Apprentissage des classificateurs
- Analyse des résultats de classification
- Improving your classifier
- Classification à partir de la base de données des entreprises
- Exportation et importation de classificateurs
- Mappage des catégories vers les sections de la définition de document
- Apprentissage d'extraction de champs
- Utilisation d'un projet configuré
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ABBYY FlexiCapture pour factures
- Fonctionnalités de la reconnaissance et de l'extraction de données d'ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Comment capturer des factures
-
Comment configurer un projet de capture de factures
- Paramètres de pays et de langues
- Connexion des bases de données d'entités commerciales et de fournisseurs
- Paramètres d'exportation de données
- Statut des documents des projets de ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Formation d'ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Règles
- Capturer des champs de facture supplémentaires
- Analogie des bons de commande
- Activer des fonctionnalités de programme supplémentaires pour les opérateurs
- Utiliser plusieurs Définitions de document
- Modifier les paramètres de facture des fichiers XML
- Mise à jour de la Définition de document pour les factures
- Systèmes fiscaux
- Caractéristiques techniques
- Capturing receipts
- Capturing purchase orders
- Using NLP to process unstructured documents
- Interface d'ABBYY FlexiCapture
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Annexe
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Utilisation de scripts sous ABBYY FlexiCapture
- Règles spécifiques aux scripts écrits en langages .Net
- Assemblages externes
- Modèle d'objet
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Scripts permettant de personnaliser les étapes de traitement
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Types de scripts
- Règle de script
- Script d'autocorrection
- Script d'exportation
- Script utilisateur (action personnalisée)
- Script d'assemblage de document
- Script de reconnaissance personnalisée
- Règle d'étape
- Scripts de traitement
- Script de mise à jour de jeu de données
- Script de validation de jeu de données
- Script de classification de documents
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Gestionnaires d'événements
- Lot créé
- Lot supprimé
- Modification des paramètres du lot
- Modification de la structure d'un lot (page ajoutée/page supprimée/document ajouté/document supprimé)
- Pages déplacées
- Lot ouvert/fermé
- Vérification de l’intégrité du lot
- Modification de paramètres du document
- Modification de l'état du document
- Exportation terminée
- Scripté exécuté après la vérification des règles
- Avant l'association
- Requête de vérification de champs
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Objets
- IActionResult
- IAssemblingError
- IAssemblingErrors
- IBatch
- IBatchCheckResults
- IBatchItem
- IBatchItems
- IBatchTypeClassifier
- IBatchTypeClassifierResult
- IBinarizationParams
- IBoxedBoolean
- ICharacterParams
- ICharactersParams
- ICheckmarkGroupValue
- ICheckmarkValue
- IDataSet
- IDataSetQuery
- IDataSetRecord
- IDocument
- IDocuments
- IDocumentExportResults
- IDocumentsExportResults
- IDocumentDefinitionInfo
- IDocumentDefinitionInfoArray
- IEditablePictureObject
- IExportFieldsToRedact
- IExportImageSavingOptions
- IField
- IFieldRegion
- IFieldRegions
- IFields
- IFlexiCaptureTools
- ILocalContrastParams
- IMatchedSectionInfo
- IMatchingInfo
- IPage
- IPageClassificationResult
- IPages
- IPictureObject
- IPictureObjectsInfo
- IPrincipal
- IPrincipals
- IProcessingCallback
- IProject
- IProperties
- IProperty
- IPropertyModificationInfo
- IRecordCheckResult
- IRecordset
- IRect
- IRects
- IRoutingRuleResult
- IRuleContext
- IRuleError
- IRuleErrors
- IRuleTag
- IRuleTags
- IScriptBinaryAttributes
- IScriptDefinitionContext
- ISectionDefinitionInfo
- ISectionDefinitionInfoArray
- IShadowsHighlightsParams
- IStageInfo
- IUserAttachment
- IUserAttachments
- IUserSessionInfo
- IValue
- IVARIANTArray
- TAssemlingErrorType
- TBatchItemType
- TColorToFilter
- TExportFieldType
- TExportType
- TImageCompressionType
- TPageClassificationType
- TPdfAVersion
- TPdfDocumentInfoType
- TPdfTextSearchAreaType
- TPrincipalType
- TProcessingPriority
- TPropertyType
- TRuleErrorType
- TStateType
- Exemples de scripts
- Noms internes des langues de reconnaissance
-
Types de scripts
-
Scripts de traitement des évènements de l'interface
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Gestionnaires d'événements
- À la fermeture du document
- À la fermeture du projet
- À l'activation du document
- À l'activation du contrôle de champ
- Au retour de la tâche
- En cas de commande utilisateur
- À la désactivation du contrôle de champ
- À la fermeture du document
- À la fermeture de la tâche
- À la fermeture du projet
- À la modification de région
- À la modification du mode de la fenêtre Tâche
- À l'ouverture du document
- À la création de la fenêtre Tâche
- Au rejet de la tâche
- À la conception du contrôle de région
- À l'étape Envoyer vers
- À la validation du champ de texte
-
Objets
- IBoolean
- IBoxedFieldControl
- IDocumentEditor
- IDocumentItem
- IDocumentItems
- IDocumentsCollection
- IDocumentsWindow
- IDrawContext
- IErrorControl
- IErrorControls
- IErrorsWindow
- IFieldControl
- IFieldRegionControl
- IFieldRegionControls
- IFormWindow
- IImageWindow
- IMainMenu
- IMainWindow
- IMenu
- IMenuItem
- IPageControl
- IPageItem
- IPageItems
- IPagesCollection
- IPoint
- ISelection
- IShellRational
- IShellRect
- IShellRects
- ITaskWindow
- ITextEditor
- IToolbar
- IToolbarButton
- IToolbars
- TCommandBarType
- TCommandID
- TDockingType
- TDocumentState
- TErrorType
- TSelectionType
- TTaskWindowMode
- TTextSize
- TUserRole
- TWorkWindowType
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Gestionnaires d'événements
- Script utilisateur pour le poste de vérification Web
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Création d'un formulaire lisible par machine
- Formulaires lisibles par machine
- Éléments de formulaires lisibles par machine
- Méthodes de remplissage de formulaire
- Types de formulaires lisibles par machine
- Choix du type de formulaire adéquat
- Exigences générales pour les formulaires lisibles par machine
- Couleurs recommandées pour les formulaires simili détourés
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Raccourcis clavier
- Raccourcis clavier de la station de configuration de projets
- Raccourcis clavier de la station de vérification
- Raccourcis clavier de la station de vérification des données
- Raccourcis clavier de l'éditeur de définition de document
- Raccourcis clavier de la fenêtre de vérification groupée
- Raccourcis clavier dans la fenêtre de vérification de champ
- Raccourcis
- Autres options
- Description des commandes du serveur de traitement
- Exemples de projets ABBYY FlexiCapture
- Langues de reconnaissance prises en charge
- Supported classifier languages
- Polices requises pour un rendu correct des caractères
- Types de textes pris en charge
- Types de codes barres pris en charge
- Formats d'entrée pris en charge
- Traiter des fichiers PDF
- Formats de fichiers d'exportation
- Formats de la date
- Caractères alphabétiques utilisés dans les expressions régulières
- Brevets
- Technologies tierces
- Glossaire
- Support technique
- Comment acheter ABBYY FlexiCapture
- Contrat de licence utilisateur final (CLUF)
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Utilisation de scripts sous ABBYY FlexiCapture
Règles
ABBYY FlexiCapture for Invoices utilise des règles pour valider automatiquement les factures. Après validation, une facture se voit attribuer un statut et une liste des erreurs et avertissements émis est générée, permettant à l'opérateur de décider si la facture doit être vérifiée manuellement. Lorsque vous vérifiez une facture dans l'éditeur de documents, l'opérateur voit la liste d'erreurs détectées par les règles et peut utiliser cette liste pour parcourir et vérifier les champs erronés.
ABBYY FlexiCapture for Invoices inclut déjà des règles de validation prédéfinies pour les factures couramment utilisées dans différents pays (Voir Règles disponibles). Les utilisateurs peuvent modifier ou supprimer les règles existantes et créer de nouvelles règles personnalisées.
Certaines fonctionnalités spécifiques aux règles dans ABBYY FlexiCapture for Invoices
Pour obtenir des instructions détaillées sur l'utilisation des règles dans ABBYY FlexiCapture Voir Règles.
Les règles de ABBYY FlexiCapture for Invoices possèdent les fonctionnalités spécifiques suivantes :
Les règles peuvent affecter le statut d'un document
Pour qu'une règle affecte le statut d'un document, cette règle doit avoir le préfixe correspondant dans son nom. Les règles dont le nom porte le préfixe (Exception) ou (Refusé) changeront le statut d'une facture en Exception ou Refusé si la règle détecte des erreurs dans cette facture.
Les règles peuvent être appliquées à un certain ensemble de pays
Pour mettre en œuvre cette fonctionnalité, utilisez les conditions d'application des règles. Pour plus d'informations, Voir Règles.
Les règles détectent le pays d'une facture selon le pays de l'entité commerciale à qui la facture a été émise.
Si un certain type de validation ne correspond qu'à certains pays en particulier, seuls les pays concernés doivent être spécifiés dans les conditions de la règle. à l'inverse, si des factures de tous les pays doivent être validées excepté un pays en particulier, veillez à l'exclure des conditions de la règle (la condition doit appliquer la règle uniquement si la valeur du pays de l'entité commerciale n'est pas identique au nom du pays exclus).
Utilisation de la liste des règles
Afficher la liste complète des règles
Pour afficher toutes les règles configurées pour le projet :
- Dans le menu Définition de document, sélectionnez Propriétés de la définition de document....
- Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur l'onglet Règles.
- Dans la liste Afficher les règles , sélectionnez détenu par la définition du document et ses enfants.
Pour afficher toutes les règles qui seront appliquées aux factures depuis un pays en particulier, comme l'Allemagne par exemple, utilisez le filtre.
Configurer un filtre
- Dans la boîte de dialogue Propriétés de la Définition de document, cliquez sur l'onglet Règles puis cliquez sur le bouton Filtrer....
- Dans la boîte de dialogue Filtre, sélectionnez Si cette condition est vraie puis sélectionnez un champ souhaité dans Champ dans le champ Présentation de facture\BU\Pays, qui détermine le pays de l'entité commerciale.
- Sélectionnez la condition Chevauche le jeu dans la liste déroulante.
- Utilisez le bouton Sélectionner... pour spécifier les pays requis dans le champ situé en dessous. Une boîte de dialogue Valeur de champ s'ouvrira et vous devrez sélectionner les pays pour lesquels les règles s'affichent. Pour l'Allemagne par exemple, sélectionnez DE.
- Cliquez sur OK.
À présent, la liste affiche toutes les règles qui seront appliquées pour les factures du pays que vous avez spécifié dans le filtre.
Notez que la condition qui déclenche une règle est affichée dans la colonne Appliquer la règle .
Trouver une règle dans la liste
Vous pouvez utiliser les critères de filtrage suivants pour trouver une règle :
- nom de règle
- le nom d'un champ auquel la règle fait référence
- la condition qui déclenche la règle
- Dans la boîte de dialogue Propriétés de la Définition de document, cliquez sur l'onglet Règles puis cliquez sur le bouton Filtrer....
- Dans la boîte de dialogue Filtre vous pouvez sélectionner le nom de la règle que vous voulez trouver (les noms sont listés par ordre alphabétique, sélectionner un champ auquel la règle fait référence, ou spécifier la condition qui déclenche la règle.
Pour obtenir des instructions détaillées sur l'utilisation du filtre, Voir Règles.
Création de nouvelles règles
Pour créer une nouvelle règle :
- Dans le menu Définition de document, sélectionnez Propriétés de la définition de document....
- Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur l'onglet Règles.
- Dans la liste Afficher les règles , sélectionnez détenu par la définition du document et ses enfants.
- Sélectionnez le champ où la règle sera stockée. Ceci peut affecter le fonctionnement de certaines règles (par ex. : comment ses messages d'erreur sont générés). Si vous avez des doutes sur le champ à choisir, sélectionnez le nœud le plus haut, c'est-à-dire Présentation de facture.
- Cliquez sur Nouvelle règle....
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez un des types de règle standard ou sélectionnez Script qui vous permet de rédiger votre propre règle.
Remarque :Pour de plus amples informations sur chaque type de règle et obtenir des instructions sur leur création, Voir Règles.
Les instructions ci-dessous sont spécifiques à la création de règles dans ABBYY FlexiCapture for Invoices.
- Après avoir sélectionné un type de règle, vous devez spécifier :
- Nom
Le nom de la règle doit refléter le type de validation effectuée par la règle. Les erreurs émises par la règle seront affichées à l'opérateur dans le format suivant :
Nom de règle : Message d'erreur.
Si vous voulez que la règle affecte le statut des factures, ajoutez à son nom le préfixe (Exception) ou (Refusé), selon le statut que vous voulez attribuer à une facture si la règle détecte une erreur. - Gravité
Les drapeaux de gravité aident l'opérateur à vérifier les erreurs et avertissements et décider quelles factures doivent être vérifiées manuellement.
L'exportation des données peut également être configurée pour être dépendante du drapeau de gravité. Par exemple, vous pouvez :
- exporter des documents ne comportant pas d'erreur de règle mais comportant des avertissements de règle vers votre base de données de travail
- exporter des documents comportant des erreurs de règles dans un dossier d'exceptions
- interdire l'exportation de tous les documents comportant des erreurs
Pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration de l'exportation reposant sur la gravité d'une règle, Voir Règles.
- Savoir si la règle doit être activée une fois créée (option La règle est activée)
- Dans cette étape, vous devez spécifier la condition d'application de la règle. Généralement, cette condition est définie par la valeur du champ Présentation de facture\BU\Pays.
Par défaut, la règle sera toujours appliquée (Appliquer la règle =toujours). Si vous voulez que la règle soit appliquée uniquement sous certaines conditions : - Dans la liste Appliquer la règle , sélectionnez sur condition.
- Cliquez sur Éditer... pour modifier la condition.
- Sélectionnez le champ dont la valeur déclenchera la règle (Présentation de facture\BU\Pays).
- Spécifiez la condition et, si nécessaire, les valeurs autorisées et interdites.
Exemple 1. La règle doit être appliquée aux factures allemandes.
Sélectionnez la condition Fait partie du jeu, cliquez sur Ajouter, et ajoutez la valeur DE.
Exemple 2. Les règles doivent être appliquées à toutes les factures sauf les factures allemandes et françaises.
Sélectionnez la condition Ne fait pas partie du jeu, cliquez sur Ajouter, et ajoutez les valeurs DE, FR. - Dans cette étape, vous devez configurer la règle. Pour plus d'informations, Voir Règles.
Désactiver une règle
Pour désactiver une règle configurée précédemment :
- Trouvez la règle dans la liste (voir plus haut).
- Décochez la case de la colonne Activé à côté de cette règle. Autrement, double-cliquez sur la règle pour ouvrir sa boîte de dialogue Propriétés et décochez l'option Règle activée sur l'onglet Généralités.
Si vous êtes certain que vous n'aurez plus besoin d'une règle, vous pouvez la supprimer. Pour supprimer une règle :
- Trouvez la règle dans la liste (voir plus haut).
- Sélectionnez la règle en cliquant sur son nom dans la liste puis cliquez sur Supprimer.
14.01.2021 14:17:20