Dans ce cas, vous devez créer un rôle sans octroyer le droit d'envoyer des documents vers une étape. Ensuite, dans les propriétés de l'étape A, autorisez clairement l'opérateur à envoyer des documents vers l'étape B.
Pour interdire à l'opérateur d'envoyer des documents vers une étape, créez le rôle approprié et attribuez-le à l'opérateur via la console d'administration et de suivi :
- Sélectionnez Projet → Propriétés du projet...
- Cliquez sur l'onglet Rôles de l'utilisateur.
- Cliquez sur Nouveau...
- Saisissez un nom pour le rôle dans le champ correspondant.
- Décochez l'élément Envoyer les tâches vers une étape disponible. Cochez ou décochez n'importe quel autre élément en fonction des droits qu'il vous faut octroyer à l'opérateur.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
- Attribuez à l'opérateur le rôle adapté au type de lot requis via la console d'administration et de suivi.
Pour autoriser l'opérateur à envoyer des documents vers l'étape B :
- Pour les lots du type Par défaut, sélectionnez Projet → Propriétés du projet... Pour les autres types de lots :
- Sélectionnez Projet → Types de lot...
- Sélectionnez le type de lot que vous souhaitez rendre accessible ou inaccessible
- Cliquez sur Éditer...
- Cliquez sur l'onglet Flux de travail.
- Dans le champ Schéma , sélectionnez Avancé.
- Dans la liste, sélectionnez l'étape A à partir de laquelle les documents doivent être envoyés.
- Cliquez sur Éditer...
- Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'étape de workflow, cliquez sur l'onglet Chemins de sortie.
- Ajoutez l'étape en cliquant sur le bouton Étape... ou sélectionnez le nom de l'étape dans la liste puis cliquez sur Éditer...
- Dans la boîte de dialogue Étape suivante, sélectionnez l'option Autoriser l'opérateur à envoyer des tâches vers cette étape.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications apportées aux options d'envoi.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications de l'étape A.
Remarque : Si l'option Créer une tâche n'est pas sélectionnée lorsqu'un document est envoyé par l'opérateur, les conditions d'accès à l'étape B seront vérifiées. Si ces conditions ne sont pas respectées, le document sera envoyé vers l'étape qui suit l'étape A dans le schéma d'acheminement.