Recherche de fournisseurs et d'entités commerciales dans la base de données

Si un fournisseur ou une entité commerciale n'a pas été déterminé automatiquement lors de la reconnaissance d'une facture, vous pouvez en sélectionner un(e) dans la base de données. Vous disposez de deux moyens d'y parvenir :

Commencez à inscrire la valeur souhaitée dans l'un des champs du groupe

Cliquez sur le bouton Rechercher... dans le formulair

Modifier des dossiers de fournisseur et d'entité commerciale et en ajouter de nouveaux

Important !Cette fonctionnalité doit être autorisée par l'administrateur.

Les informations sur les fournisseurs et les entités commerciales sont indispensables à la capture de factures. Les groupes Fournisseur et Entité commerciale contiennent des informations de base. Le traitement automatique des factures commence par la recherche d'un fournisseur ou d'une entité commerciale sur l'image. Si aucun fournisseur ou entité commerciale n'a pu être trouvé, la facture n'est pas traitée.

Les informations provenant de votre liste de fournisseurs et entités commerciales sert à trouver ces champs sur la facture. Cette liste est une copie locale d'une base de données externe contenant les informations sur les fournisseurs et les entités commerciales. Elle est synchronisée périodiquement avec la base de données.

Si un enregistrement d'un fournisseur ou d'une entité commerciale n'a pu être trouvé dans la copie locale de la base de données, il doit être créé manuellement.

Si les détails d'un fournisseur (comme l'adresse d'un fournisseur) sont modifiés, l'enregistrement du fournisseur dans la copie locale de la base de données doit être modifié en conséquence.

Remarque : If the program fails to detect vendor and business unit fields using your data sets, it will use neural networks for field detection, unless neural networks are disabled in the program settings. For more details, see Detecting the main fields.

Pour ajouter de nouveaux enregistrements à un Jeu de données ou modifier les existants, utilisez la boîte de dialogue Affichage/édition de jeu de données ou l'une des méthodes décrites ci-dessous.

Comment ajouter un nouvel enregistrement à la copie locale de la base de données

Comment éditer un enregistrement existant dans la copie locale de la base de données

1/14/2021 2:17:20 PM


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