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À propos d'ABBYY FlexiCapture
- Nouveautés d'ABBYY FlexiCapture 12
- Types de documents traités à l'aide d'ABBYY FlexiCapture
- Brève description du traitement de document à l'aide d'ABBYY FlexiCapture
- Installation et exécution du programme
- Architecture d'ABBYY FlexiCapture
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Configuration du programme
- Configuration d'ABBYY FlexiCapture
- Multi-tenant
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Création d'un projet
- Propriétés de projets
- Variables d'environnement
- Importation d'image
- Types de lots
- Configuration des workflows
- Outils
- Priorité du lot par défaut
- Paramètres du SLA
- Rôles personnalisés de l'opérateur
- Paramètres d'enregistrement
- Téléchargement d'un projet vers le serveur d'application
- Tester un projet
- Paramètres des skins
- Qualité des images affichées
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Définitions de document
- Création de définitions de document fixes
- Création d'une définition de document pour traiter des documents flexibles et non structurés
- Création d'une définition de document pour les documents ne nécessitant pas une extraction de données automatique
- Ensembles de documents
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Les champs de définitions de documents
- Champ de saisie de texte
- Coches
- Groupes de coches
- Code barre
- Images
- Tableaux
- Groupe de champs
- Champ de service
- Champs d'index
- Lien vers un champ existant
- Champs sans région
- Création d'un champ comportant une région non rectangulaire
- Champs avec plusieurs instances
- Champ contenant plusieurs régions
- Modification du nom d'un champ
- Copie, déplacement et suppression de champs
- Exclusion d'une région de la reconnaissance
- Assistant de définition de document
- Modification et publication d'une Définition de Document
- Assemblage de documents multipages
- Propriétés de définitions de documents
- Propriétés d'une section de définition de document
- Validation par règle
- Configuration de l’exportation
- Configuration de la présentation des données dans la fenêtre de document
- Test de définitions de documents
- Localiser une Définition de document
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Classification
- Scénarios de classification
- Profils de classification
- Équilibre précision/rappel
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Création d'un classificateur
- Configuration du classificateur
- Configuration de votre classificateur et chargement des images
- Apprentissage des classificateurs
- Analyse des résultats de classification
- Improving your classifier
- Classification à partir de la base de données des entreprises
- Exportation et importation de classificateurs
- Mappage des catégories vers les sections de la définition de document
- Apprentissage d'extraction de champs
- Utilisation d'un projet configuré
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ABBYY FlexiCapture pour factures
- Fonctionnalités de la reconnaissance et de l'extraction de données d'ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Comment capturer des factures
-
Comment configurer un projet de capture de factures
- Paramètres de pays et de langues
- Connexion des bases de données d'entités commerciales et de fournisseurs
- Paramètres d'exportation de données
- Statut des documents des projets de ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Formation d'ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Règles
- Capturer des champs de facture supplémentaires
- Analogie des bons de commande
- Activer des fonctionnalités de programme supplémentaires pour les opérateurs
- Utiliser plusieurs Définitions de document
- Modifier les paramètres de facture des fichiers XML
- Mise à jour de la Définition de document pour les factures
- Systèmes fiscaux
- Caractéristiques techniques
- Capturing receipts
- Capturing purchase orders
- Using NLP to process unstructured documents
- Interface d'ABBYY FlexiCapture
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Annexe
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Utilisation de scripts sous ABBYY FlexiCapture
- Règles spécifiques aux scripts écrits en langages .Net
- Assemblages externes
- Modèle d'objet
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Scripts permettant de personnaliser les étapes de traitement
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Types de scripts
- Règle de script
- Script d'autocorrection
- Script d'exportation
- Script utilisateur (action personnalisée)
- Script d'assemblage de document
- Script de reconnaissance personnalisée
- Règle d'étape
- Scripts de traitement
- Script de mise à jour de jeu de données
- Script de validation de jeu de données
- Script de classification de documents
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Gestionnaires d'événements
- Lot créé
- Lot supprimé
- Modification des paramètres du lot
- Modification de la structure d'un lot (page ajoutée/page supprimée/document ajouté/document supprimé)
- Pages déplacées
- Lot ouvert/fermé
- Vérification de l’intégrité du lot
- Modification de paramètres du document
- Modification de l'état du document
- Exportation terminée
- Scripté exécuté après la vérification des règles
- Avant l'association
- Requête de vérification de champs
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Objets
- IActionResult
- IAssemblingError
- IAssemblingErrors
- IBatch
- IBatchCheckResults
- IBatchItem
- IBatchItems
- IBatchTypeClassifier
- IBatchTypeClassifierResult
- IBinarizationParams
- IBoxedBoolean
- ICharacterParams
- ICharactersParams
- ICheckmarkGroupValue
- ICheckmarkValue
- IDataSet
- IDataSetQuery
- IDataSetRecord
- IDocument
- IDocuments
- IDocumentExportResults
- IDocumentsExportResults
- IDocumentDefinitionInfo
- IDocumentDefinitionInfoArray
- IEditablePictureObject
- IExportFieldsToRedact
- IExportImageSavingOptions
- IField
- IFieldRegion
- IFieldRegions
- IFields
- IFlexiCaptureTools
- ILocalContrastParams
- IMatchedSectionInfo
- IMatchingInfo
- IPage
- IPageClassificationResult
- IPages
- IPictureObject
- IPictureObjectsInfo
- IPrincipal
- IPrincipals
- IProcessingCallback
- IProject
- IProperties
- IProperty
- IPropertyModificationInfo
- IRecordCheckResult
- IRecordset
- IRect
- IRects
- IRoutingRuleResult
- IRuleContext
- IRuleError
- IRuleErrors
- IRuleTag
- IRuleTags
- IScriptBinaryAttributes
- IScriptDefinitionContext
- ISectionDefinitionInfo
- ISectionDefinitionInfoArray
- IShadowsHighlightsParams
- IStageInfo
- IUserAttachment
- IUserAttachments
- IUserSessionInfo
- IValue
- IVARIANTArray
- TAssemlingErrorType
- TBatchItemType
- TColorToFilter
- TExportFieldType
- TExportType
- TImageCompressionType
- TPageClassificationType
- TPdfAVersion
- TPdfDocumentInfoType
- TPdfTextSearchAreaType
- TPrincipalType
- TProcessingPriority
- TPropertyType
- TRuleErrorType
- TStateType
- Exemples de scripts
- Noms internes des langues de reconnaissance
-
Types de scripts
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Scripts de traitement des évènements de l'interface
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Gestionnaires d'événements
- À la fermeture du document
- À la fermeture du projet
- À l'activation du document
- À l'activation du contrôle de champ
- Au retour de la tâche
- En cas de commande utilisateur
- À la désactivation du contrôle de champ
- À la fermeture du document
- À la fermeture de la tâche
- À la fermeture du projet
- À la modification de région
- À la modification du mode de la fenêtre Tâche
- À l'ouverture du document
- À la création de la fenêtre Tâche
- Au rejet de la tâche
- À la conception du contrôle de région
- À l'étape Envoyer vers
- À la validation du champ de texte
-
Objets
- IBoolean
- IBoxedFieldControl
- IDocumentEditor
- IDocumentItem
- IDocumentItems
- IDocumentsCollection
- IDocumentsWindow
- IDrawContext
- IErrorControl
- IErrorControls
- IErrorsWindow
- IFieldControl
- IFieldRegionControl
- IFieldRegionControls
- IFormWindow
- IImageWindow
- IMainMenu
- IMainWindow
- IMenu
- IMenuItem
- IPageControl
- IPageItem
- IPageItems
- IPagesCollection
- IPoint
- ISelection
- IShellRational
- IShellRect
- IShellRects
- ITaskWindow
- ITextEditor
- IToolbar
- IToolbarButton
- IToolbars
- TCommandBarType
- TCommandID
- TDockingType
- TDocumentState
- TErrorType
- TSelectionType
- TTaskWindowMode
- TTextSize
- TUserRole
- TWorkWindowType
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Gestionnaires d'événements
- Script utilisateur pour le poste de vérification Web
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Création d'un formulaire lisible par machine
- Formulaires lisibles par machine
- Éléments de formulaires lisibles par machine
- Méthodes de remplissage de formulaire
- Types de formulaires lisibles par machine
- Choix du type de formulaire adéquat
- Exigences générales pour les formulaires lisibles par machine
- Couleurs recommandées pour les formulaires simili détourés
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Raccourcis clavier
- Raccourcis clavier de la station de configuration de projets
- Raccourcis clavier de la station de vérification
- Raccourcis clavier de la station de vérification des données
- Raccourcis clavier de l'éditeur de définition de document
- Raccourcis clavier de la fenêtre de vérification groupée
- Raccourcis clavier dans la fenêtre de vérification de champ
- Raccourcis
- Autres options
- Description des commandes du serveur de traitement
- Exemples de projets ABBYY FlexiCapture
- Langues de reconnaissance prises en charge
- Supported classifier languages
- Polices requises pour un rendu correct des caractères
- Types de textes pris en charge
- Types de codes barres pris en charge
- Formats d'entrée pris en charge
- Traiter des fichiers PDF
- Formats de fichiers d'exportation
- Formats de la date
- Caractères alphabétiques utilisés dans les expressions régulières
- Brevets
- Technologies tierces
- Glossaire
- Support technique
- Comment acheter ABBYY FlexiCapture
- Contrat de licence utilisateur final (CLUF)
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Utilisation de scripts sous ABBYY FlexiCapture
Recherche de fournisseurs et d'entités commerciales dans la base de données
Si un fournisseur ou une entité commerciale n'a pas été déterminé automatiquement lors de la reconnaissance d'une facture, vous pouvez en sélectionner un(e) dans la base de données. Vous disposez de deux moyens d'y parvenir :
Commencez à inscrire la valeur souhaitée dans l'un des champs du groupe
Une liste de suggestions sera affichée. Tout enregistrement correspondant au texte que vous avez saisi sera affiché en gras.
Lorsque vous voyez l'enregistrement souhaité, sélectionnez-le dans la liste en cliquant dessus ou choisissez-le à l'aide des touches fléchées (appuyez sur la touche Entrée pour confirmer votre choix).
Les champs de l'enregistrement seront insérés dans les champs correspondants du groupe sur le formulaire.
Si vous n'arrivez pas à trouver l'enregistrement souhaité dans la liste des suggestions, cliquez sur Fournisseur (entité commerciale) introuvable ou appuyez sur CTRL+Suppr pour effacer tous les champs du groupe.
Cliquez sur le bouton Rechercher... dans le formulair
La boîte de dialogue Recherche de fournisseur (entité commerciale) s'ouvre. Cette boîte de dialogue peut être utilisée pour rechercher des entrées dans la base de données.
Commencez à écrire dans la zone de recherche. Les suggestions s'afficheront dans la liste sur la droite et toutes les analogies seront affichées en gras. Tous les champs de l'enregistrement sélectionné s'afficheront à gauche.
Sélectionnez l'enregistrement souhaité à l'aide de la souris ou des touches fléchées, puis cliquez sur le bouton Sélectionner. Les champs de l'enregistrement seront insérés dans les champs du groupe sur le formulaire.
Si vous ne parvenez pas à trouver l'entrée souhaitée dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Réinitialiser les données pour effacer tous les champs de ce groupe.
Modifier des dossiers de fournisseur et d'entité commerciale et en ajouter de nouveaux
Important !Cette fonctionnalité doit être autorisée par l'administrateur.
Les informations sur les fournisseurs et les entités commerciales sont indispensables à la capture de factures. Les groupes Fournisseur et Entité commerciale contiennent des informations de base. Le traitement automatique des factures commence par la recherche d'un fournisseur ou d'une entité commerciale sur l'image. Si aucun fournisseur ou entité commerciale n'a pu être trouvé, la facture n'est pas traitée.
Les informations provenant de votre liste de fournisseurs et entités commerciales sert à trouver ces champs sur la facture. Cette liste est une copie locale d'une base de données externe contenant les informations sur les fournisseurs et les entités commerciales. Elle est synchronisée périodiquement avec la base de données.
Si un enregistrement d'un fournisseur ou d'une entité commerciale n'a pu être trouvé dans la copie locale de la base de données, il doit être créé manuellement.
Si les détails d'un fournisseur (comme l'adresse d'un fournisseur) sont modifiés, l'enregistrement du fournisseur dans la copie locale de la base de données doit être modifié en conséquence.
Remarque : If the program fails to detect vendor and business unit fields using your data sets, it will use neural networks for field detection, unless neural networks are disabled in the program settings. For more details, see Detecting the main fields.
Pour ajouter de nouveaux enregistrements à un Jeu de données ou modifier les existants, utilisez la boîte de dialogue Affichage/édition de jeu de données ou l'une des méthodes décrites ci-dessous.
Comment ajouter un nouvel enregistrement à la copie locale de la base de données
- Commencez à taper dans le champ Id du groupe Fournisseur ou Unité opérationnelle.La boîte de dialogue de recherche Entité commerciale/fournisseur s'ouvre.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un enregistrement... button.
- Spécifiez les données du nouvel enregistrement dans la boîte de dialogue Ajouter un enregistrement.
- Cliquez sur OK pour enregistrer le nouvel enregistrement.
ou
- Cliquez avec le bouton droit sur un champ Fournisseur ou Entité commerciale, puis sélectionnez Ajouter un enregistrement de jeu de données dans le menu de raccourcis.
- Complétez les étapes 2 à 4 ci-dessous
Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue de recherche en cliquant sur le bouton Rechercher... du formulaire de données.
L'enregistrement sera ajouté à la copie locale de la base de données (mais pas à la base de données externe). Les champs seront surlignés en vert. Le champ ID dans le formulaire de document contiendra la valeur UNKNOWN. Cela signifie que cet enregistrement n'existe que dans la copie locale de la base de données et qu'il n'est pas encore présent dans la base de données externe.
Le statut Exception sera affecté à la facture et toutes les factures suivantes du même fournisseur.
Une fois l'enregistrement ajouté à la base de données externe, le champ ID dans les factures suivantes sera rempli.
Comment éditer un enregistrement existant dans la copie locale de la base de données
- Commencez à modifier la valeur du champ Id du groupe Fournisseur ou Unité opérationnelle. La boîte de dialogue de recherche Entité commerciale/fournisseur s'ouvre.
- Cliquez sur le bouton Modifier l'enregistrement... button.
- Procédez aux modifications souhaitées.
- Enregistrez vos modifications.
ou
- Cliquez avec le bouton droit sur le champ souhaité puis cliquez sur Modifier l'enregistrement de jeu de données dans le menu de raccourcis.
- Complétez les étapes 2 à 4 ci-dessous.
Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue de recherche en cliquant sur le bouton Rechercher... du formulaire de données.
15.03.2021 9:22:26