データベースでのベンダーや部署の検索

インボイス認識時にベンダーや部署が自動的に決定されなかった場合は、データベースから選択できます。その方法は 2 つです:

グループのいずれかのフィールドに目的の値を入力開始

「検索…」ボタンをフォームでクリック

ベンダーや部署のレコードの変更、および新規レコードの追加

重要!この機能は管理者による許可が必要です。

インボイスのキャプチャではベンダーや部署に関する情報が必要です。ベンダーや部署のグループのフィールドには基本情報が含まれています。インボイスの自動処理は、画像でのベンダーや部署の検索で始まります。ベンダーや部署が見つからなかった場合、インボイスは処理されません。

ベンダーや部署のリストからの情報は、インボイスでこれらのフィールドを見つけるために使用されます。このリストは、ベンダーや部署の情報を含んでいる外部データベースのローカルコピーです。定期的にデータベースと同期されます。

データベースのローカルコピーにベンダーや部署のレコードが見つからない場合、手動で作成する必要があります。

ベンダーの詳細情報(ベンダーの住所など)に変更があった場合、データベースのローカルコピーにあるベンダーのレコードも、これに応じて変更する必要があります。

注: If the program fails to detect vendor and business unit fields using your data sets, it will use neural networks for field detection, unless neural networks are disabled in the program settings. For more details, see Detecting the main fields.

新しいレコードをデータセットに追加したり既存のレコードを編集するには、データセットの表示/編集ダイアログボックスか、以下で説明するいずれかの方法を使用します。

データベースのローカルコピーに新しいレコードを追加する方法

データベースのローカルコピーで既存のレコードを編集する方法

1/14/2021 2:17:22 PM


Please leave your feedback about this article