ABBYY FlexiCapture for Invoices の機能

インボイス処理のために特別調整された FlexiLayout

ABBYY FlexiCapture for Invoicesには、インボイスを迅速に処理できるよう特別に調整され、すぐに使える FlexiLayout が含まれています。また、事前定義された認識用データフィールドのセットも装備されており、追加フィールドでも拡張可能です。この FlexiLayout によって、追加調整や内蔵のトレーニング機能を使わずに、広範な文書から必要なデータフィールドをすべて認識できるようになります。

国固有の設定

ABBYY FlexiCapture for Invoicesには事前定義の処理ルールのセット、および国固有であるその他の設定が搭載されています。プログラムがインボイス先である部署の国を識別すると、これらの設定が適用されます。自動検証ルールによって、データが該当国の法律や慣行に従っていることを確認できます。

すぐに使える当設定を使用できる国は、オーストラリア、オーストリア、ベルギー、カナダ、チェコ共和国、フランス、ドイツ、イギリス、ハンガリー、アイルランド、イタリア、オランダ、ニュージーランド、ポーランド、スペイン、スイス、アメリカ合衆国です。その他の国については、設定中にユーザーが新しいプロファイルを追加できます。

検証ルール

事前定義の検証ルールを使ったチェックによって、データの整合性を確かめ、不正または不完全なインボイスや問題のあるフィールドを検出しやすくなります。自動ルール検証中に検出されたエラーは、文書のステータスに影響します。このルールによって、完全に正しい文書と特別な管理が必要となる例外文書を区別できます。

検証ステージで検証ルールによって検出されたエラーには、その性質を説明する簡単なコメントが付けられます。

文書ステータスの検出

各インボイスには、検証ルールチェックの結果に基づき、3 つのステータスのいずれかが自動的に割り当てられます。文書のステータスを検出することでインボイスを分類しやすくなり、完全に正しい文書には人手を必要としない自動処理が可能になります。

エラーがないインボイスは有効ステータスが割り当てられます。小規模なエラーがあり注意が必要なインボイスには例外ステータスが、法的要件に準拠していなかったりデータが欠損しているインボイスには拒否ステータスが割り当てられます。

エラーが修正されると、文書のステータスは自動的に有効に変更されます。その検証者は強制的にステータスを変更し、その判断理由をコマンドフィールドに記載することができます。拒否ステータスを持つインボイスについては特別なエクスポート先を指定できます。

高度なデータベース検索

認識中、ソフトウェアは、インボイスのデータをユーザーが持つ実際のベンダーデータベースや部署データベースとマッチングさせます。正しいレコードが検出されたことが確実である場合、これらのデータベースからフィールド値が自動入力されます。データベースにレコードが見つからない、または複数のレコードが見つかった場合、検証者は、正しいレコードを手動で選択できます。

発注書のマッチング

注文や連絡先のデータベースへの接続が設定されると、インボイスデータを検証ステージで実際の購買注文とマッチングさせます。この場合、検証者マッチする注文をデータベースから開き、そのデータとインボイスのデータを比較して、各フィールドからキャプチャされたデータを確認できます。

オペレータ主導のトレーニング

検出の改善：ABBYY FlexiCapture for Invoicesのデータフィールドの検出改善には、すぐに使えるトレーニング機能を利用します。これによってソフトウェアは、ユーザーが検証ステージで行った修正を記憶し、FlexiLayout を新しい FlexiLayout へ自動的に置き換えます。

管理者主導のトレーニング

オペレータ主導によるトレーニングの結果をレビューすることで、データ認識をさらに改善できます。オペレータ主導のトレーニング。管理者はその結果をレビュー、ロールバック、調整し、トレーニングに使用された文書セットを表示して変更したり、オペレーター主導によるトレーニングの結果として作成される代替文書を有効または無効にすることができます。オペレータ主導のトレーニング。

特別設計されたデータ検証フォーム

直感的なABBYY FlexiCapture for Invoicesの検証インターフェースは、この種類の文書で作業できるよう入念に設計されています。検証フォームのデータフィールドは、最も実用的な方法でインボイスへ一緒にグループ化および整理されます。キーフィールドは、元の画像のスナップショットで補完されます。必須フィールドは強調表示されます。警告やエラーメッセージはコメントとともに表示されるので、迅速かつ正確な修正が可能になります。

データ検証フォーム、およびフィールドが検証される注文は、ユーザーのニーズや確立された慣行に合うよう簡単にカスタマイズできます。

国ペイン

言語、通貨、データフォーマット、数字フォーマット、検証ルール、税率などの設定は国によって異なります。ABBYY FlexiCapture for Invoicesは、特別サポートの対象である国のデフォルト設定となります。必要であれば、これらの設定はユーザーが変更できます。

現在のところソフトウェアでデフォルト設定を利用できない国の場合、ユーザーは簡単に新しいプロフィールを追加し、正しい設定を指定できます。