タスク管理
文書はいくつかのステージで処理されます。処理ステージでは、オペレータ文書は変換されます。すべてのステージは特定の順序で配列されていて、文書が特定のステージに進む前に、それまでのステージを問題なく通過していなければなりません。一般的に、文書処理は以下のステージを含みます:画像追加、認識、検証、エクスポート。
それぞれのステージではタスクキューが作られ、そこには処理を待つ文書のリストが含まれています。処理が進むにつれて、文書は最初のキュー (認識) から最後のキュー (エクスポート) へと移動します。ルールとして、キューは処理ステージに対応していますが、例えば例外キューのような特別なキューもあります。
ステージ
- 画像をインポート
画像は、ホットフォルダから自動的に取得されるか、スキャンステーションのオペレータにより追加されます。スキャンオペレータは文書をスキャンすることも、すでにスキャン済みの文書の画像をインポートすることもできます。この処理を自動化するため (つまり、事前に定めた設定を用い、マウスのワンクリックだけで画像を追加できるようにするため)、スキャンオペレータはスキャンプロフィールを作成できます。 - 認識
認識キューは、処理ステーションで自動的に処理されます。 - 検証
検証キューは、検証ステーションのオペレータにより処理されます。 - エクスポート
エクスポートキューは、処理ステーションで自動的に処理されます。
処理する量が大きい場合、検証ステージは小さなサブステージに分割され、それぞれのオペレータがより小さな業務を担当します。
以下の単独のキューを作成できます:
- 文書アセンブリのチェック
- データ検証- 未確定文字のグループ検証およびフィールド検証と、フォーマットエラーの補正
- 検証- ルールチェックと文書ウィンドウチェック
- バッチの整合性チェック
- エクスポートの確認
注:キューは、バッチタイプを個別に指定されます。
キューからのタスクは、オペレータで必要なアクセス許可を持つ者が処理します:
- データ検証オペレータ- データ検証キューのみです
- 検証オペレータ- データ検証、検証、文書アセンブリチェック、バッチ整合性チェック
- 上級検証オペレータ- すべてのキュー
注:データ検証ステーションにより、オペレータはデータ検証キューからのタスクのみを処理できるようになりますが、これは本人のアクセス許可とは無関係です。
4/12/2024 6:16:06 PM