利用できるルール

インボイス検証ルール

事前設定されたルールはいかなるものでも、ユーザーによって文書定義のプdeロパティで無効にできます。ユーザー定義のルールを作成することも可能です。

フィールドグループ ルール 説明 既定で有効化(インボイス処理(Au-NZ)) 既定で有効化(インボイス処理(CA)) 既定で有効化(インボイス処理(ES)) 既定で有効化(インボイス処理(EU)) 既定で有効化(インボイス処理(US)) 既定で有効化(インボイス処理(JP))
Business Unit Information about business unit must be added to database

このルールは、画像で見つかり、部署データセットに保存された新しい部署がデータベースに追加されているかどうかチェックします。

* This rule must be enabled when business unit databases are used.

いいえ いいえ はい はい いいえ いいえ
Business Unit's address is required このルールは、BU\Streetフィールドが空欄ではないかどうかチェックします。 いいえ いいえ はい はい いいえ いいえ
Business Unit's name is required このルールは、BU\Nameフィールドが空欄ではないかどうかチェックします。 いいえ いいえ はい はい いいえ いいえ
Business Unit's VATID is required

このルールは、BU\VATIDフィールドが空欄ではないかどうかチェックします。

* このルールはスイスを除くすべてのサポートされている国からの請求書に適用されます。

いいえ いいえ はい はい いいえ いいえ
Check ABN このルールは、部署名と付加価値税登録番号の欄が記入されているかどうかを確認するためのものです。 はい
Business Unit must be found in database

このルールは、インボイス画像で見つかった部署が部署データセットにあるかどうかチェックします。

* This rule must be enabled when business unit databases are used.

はい はい はい はい はい はい
Business Unit's Country is required このルールは、BU\Countryフィールドが空欄ではないかどうかチェックします。 いいえ いいえ いいえ いいえ いいえ いいえ
Check tax rates on national invoices このルールは、適用された税率が同じ国からのインボイスに対して正しいかどうかチェックします。それぞれの国で適用される可能性のある税率およびその有効期間は把握されています。 いいえ いいえ はい はい いいえ いいえ
Check Tax Rate JP このルールは、適用される税率が正しいかどうかを確認するためのものです。 はい
Check tax rates field on international invoices このルールは、適用される税率が国外からのインボイスに対して正しいかどうかチェックします。それぞれの国で適用される可能性のある税率およびその有効期間は把握されています。 いいえ いいえ はい はい いいえ いいえ
Vendor Vendor address is required このルールは、Vendor\Streetフィールドが空欄ではないかどうかチェックします。 いいえ いいえ はい はい いいえ いいえ
Vendor name is required このルールは、Vendor\Nameフィールドが空欄ではないかどうかチェックします。 いいえ いいえ はい はい いいえ いいえ
Vendor VATID is required

このルールは、Vendor\VATIDフィールドが空欄ではないかどうかチェックします。

* このルールはスイスを除くすべてのサポートされている国からの請求書に適用されます。

いいえ いいえ はい はい いいえ いいえ
Vendor must be found in database

このルールは、インボイス画像で見つかったベンダーがベンダーデータセットにも存在するかどうかチェックします。

* This rule must be enabled when business unit databases are used.

はい はい はい はい はい はい
Vendor details must be added to database

このルールは、画像で見つかり、ベンダーデータセットに保存された新しいベンダーがデータベースに追加されているかどうかチェックします。

* This rule must be enabled when business unit databases are used.

いいえ いいえ はい はい いいえ はい
Vendor's bank details are required このルールは、IBAN、銀行コード、銀行口座がベンダーデータセットの値にマッチするかどうかチェックします。 いいえ いいえ はい はい いいえ いいえ
Check vendor's bank details against database このルールは、インボイス画像で検出されたベンダーの銀行詳細がVendorsデータセットに存在するかどうかチェックします。 いいえ いいえ はい はい いいえ はい
Invoice Header Data Invoice number is required このルールは、Invoice Numberフィールドが空欄ではないかどうかチェックします。

はい

*  このルールは、カナダ、オーストラリア、ニュージーランドからの請求書に適用されます。

はい

* このルールはスイスを除くすべてのサポートされている国からの請求書に適用されます。

はい

* このルールはスイスを除くすべてのサポートされている国からの請求書に適用されます。

はい

* このルールはスイスを除くすべてのサポートされている国からの請求書に適用されます。

はい

* このルールは、カナダからの請求書に適用されます。

はい

* このルールはスイスを除くすべてのサポートされている国からの請求書に適用されます。

Invoice date is required このルールは、Invoice Dateフィールドが空欄ではないかどうかチェックします。

はい

* このルールは、カナダ、オーストラリア、ニュージーランドからの請求書に適用されます。

はい はい はい はい はい
Delivery date is required このルールは、Delivery Dateフィールドが空欄ではないかどうかチェックします。このルールはDelivery Date Indicatorが設定されている場合は影響しません。 いいえ いいえ いいえ いいえ いいえ いいえ
Delivery date must be earlier than Invoice date 以下のチェックが行われます:Delivery Date<=Invoice Date いいえ いいえ いいえ いいえ いいえ いいえ
Delivery date must not be earlier than a year ago 以下のチェックが行われます:配送日が本日 - 365(366) 日 <= Delivery Date いいえ いいえ いいえ いいえ いいえ いいえ
Check currency value このルールは、通貨がプロジェクトで指定された通貨と同じであるかどうかチェックします。 はい はい はい はい はい はい
Amounts Total is a required field このルールは、Totalフィールドが空欄ではないかどうかチェックします。 はい はい はい はい はい はい
Amount check このルールは、Net  Amount + Tax Amount = Totalであるかどうかチェックします。追加費用または割引が検出された場合、このルールは正味Net Amount + Tax Amount + Additional Costs = Totalであるかどうかチェックします。 いいえ いいえ はい はい
Tax Rate field must not be empty 正味金額または税額が空欄ではない場合、各々の税率も空欄にはできません。 いいえ いいえ はい はい いいえ いいえ
If tax rate is detected, pre-tax amount is required

このルールは、検出された税率について、それに対応する正味金額が空欄になっていないか確認するためのものです。

* このルールは、ドイツからのインボイスにのみ適用されます。

いいえ はい はい はい はい はい
If tax rate is found, tax amount is required このルールは、検出された税率と対応する税額がそれぞれ空欄ではないかどうかチェックします。 いいえ はい はい はい はい はい
Total Tax is a required field

このルールは、Amounts\Total Tax Amountフィールドが空欄ではないかどうかチェックします。

* このルールはドイツを除くすべてのサポートされている国からの請求書に適用されます。

いいえ いいえ はい はい いいえ いいえ
Check Tax field このルールは、検出された税率、そして対応する税額が正味金額と税率に対して正しいかどうかTaxAmount = (TaxRate / 100) * NetAmount という数式が真であるかどうか)をチェックします。 いいえ はい はい はい いいえ いいえ
Check Total Tax field

以下のチェックが行われます:

Total Tax Amount = Tax Amount 1 + Tax Amount 2

* このルールはドイツを除くすべてのサポートされている国からの請求書に適用されます。

いいえ はい はい はい はい はい
Check Net Total field

以下のチェックが行われます:

Total Net Amount = Net Amount 0 + Net  Amount 1 + Net Amount 2

正味合計金額フィールドが空欄の場合、このルールは計算に従ってデータをフィールドに入力します。

いいえ このルールが適用されるフィールドグループにより異なります。 はい はい いいえ いいえ
Check Total field if total tax amount is required

このルールは、検出された正味金額、税額、追加費用の合計が合計金額と同じであるかどうかチェックします。

* このルールは、ドイツを除くすべての国からのインボイスに適用されます。

いいえ いいえ はい はい いいえ いいえ
Check Total field if total tax amount is optional

このルールは、見つかった正味金額、税額、追加費用それぞれの合計が合計金額と同じであるかどうかチェックします。

* このルールは、ドイツからのインボイスに適用されます。

いいえ はい はい はい はい はい
Verify net total against order items このルールは、TotalPriceNettoLineItems表)の値の総額を、税引き前のインボイス額(TotalNetAmount)。 いいえ いいえ いいえ いいえ いいえ いいえ
Purchase Order Check invoice line items count against order items count このルールは、インボイスの明細項目数と対応する発注書の明細項目数が同じかどうかチェックします。 いいえ いいえ いいえ いいえ いいえ いいえ
Check purchase order number and amount このルールは、インボイスからキャプチャされた発注番号と金額がPurchaseOrdersデータセットに存在するかどうかチェックします。

はい

発注書照合機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

発注書照合機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

発注書照合機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

発注書照合機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

発注書照合機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

発注書照合機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

Copy PO data to TrainablePO このルールは、請求書上で取引地域を確認できる PurchaseOrdersグループフィールドを  トレーニング中のグループにコピーするためのものです。 はい はい はい はい はい はい
Check if invoice line items are matched with unique order items このルールは、発注書にある同じ明細項目 1 つに関連付けられているインボイスに複数の明細項目が存在するかどうかチェックします。 いいえ いいえ いいえ いいえ いいえ いいえ
Line Items Check item amount このルールは、インボイスの各項目について以下の点をチェックします:数量 x 単価が、DiscountPercentage を適用した項目の TotalPriceNetto とマッチするか

はい

明細項目抽出機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

明細項目抽出機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

明細項目抽出機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

明細項目抽出機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

明細項目抽出機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

明細項目抽出機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

Match invoice line item with order item このルールは、インボイスの各明細項目に対応する項目がPurchaseOrderItemsデータセットに存在するかどうかチェックします。

はい

明細項目抽出機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

明細項目抽出機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

明細項目抽出機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

明細項目抽出機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

明細項目抽出機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

明細項目抽出機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

Check LineItems currency value このルールは、明細項目の通貨がプロジェクトで指定された通貨と同じであるかどうかチェックします。

はい

明細項目抽出機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

明細項目抽出機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

明細項目抽出機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

明細項目抽出機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

明細項目抽出機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

明細項目抽出機能が有効になっている場合(詳細はこちら→追加フィールド)

Price per unit is required このルールは、Unit price列が空欄でないかどうかチェックします。

いいえ

*このルールは、カナダ、オーストラリア、ニュージーランドからの請求書に適用されます。

いいえ

*このルールはカナダのインボイスに適用されます

いいえ

*このルールはカナダのインボイスに適用されます

いいえ
Line level Total is required このルールは、Total Price Nettoフィールドが空欄ではないかどうかチェックします。

いいえ

*このルールは、カナダ、オーストラリア、ニュージーランドからの請求書に適用されます。

いいえ

*このルールはカナダのインボイスに適用されます

いいえ

*このルールはカナダのインボイスに適用されます

いいえ
Quantity is required このルールは、Quantity列が空欄でないかどうかチェックします。

いいえ

*このルールは、カナダ、オーストラリア、ニュージーランドからの請求書に適用されます。

いいえ

*このルールはカナダのインボイスに適用されます

いいえ

*このルールはカナダのインボイスに適用されます

いいえ
Check GL Code このルールは、フィールドの値がGLCodesデータセットに存在するかどうかチェックします。これはまた、ステーションの提案リスト作成にも使用されます。

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

Check cost center このルールはVendorId、関連するBUId、および関連するLineItems/CostCenterフィールドがCostCentersデータセットに存在するかどうかチェックします。これはまた、ステーションの提案リスト作成にも使用されます。

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

サービスルール

これらのルールは文書のステータスに影響せず、オペレータに対するメッセージも発行しません。これらは以下の操作を正しく行うために必要です:ABBYY FlexiCapture for Invoices文書定義に含まれているもの。

事前設定されたルールはいかなるものでも、ユーザーによって文書定義プロパティで無効にできます。ユーザー定義のルールを作成することも可能です。

フィールドグループ ルール 説明 既定で有効化(インボイス処理(Au-NZ)) 既定で有効化(インボイス処理(CA)) 既定で有効化(インボイス処理(ES)) 既定で有効化(インボイス処理(EU)) 既定で有効化(インボイス処理(US)) 既定で有効化(インボイス処理(JP))
Invoice Header Data Detect invoice type インボイスの金額がマイナス、または「貸方表」という語句が見つかった場合、インボイスタイプはCredit Note はい はい はい はい はい はい
Delivery Date field is empty or completed このルールは、Delivery Date Indicatorフィールドの値を設定/クリアします。これはDelivery Dateフィールドが記載されているかどうかによって決定します(もしDelivery Dateが空欄であれば、Delivery Date Indicatorは設定されていません)。このルールは、Delivery Date Indicatorが検証されている場合は影響しません。 いいえ いいえ いいえ いいえ いいえ いいえ
Amounts Reversed Charge field is empty or completed 唯一見つかった VAT 率が 0 である場合、または「リバースチャージ」という語句が見つかった場合、Reversed Chargeフィールドの値は「はい」に設定されます。 いいえ いいえ はい はい いいえ いいえ
Set currency to CAD or USD 通貨インジケータが検出されない場合、または $ が検出された場合は、ベンダーの国がカナダであれば通貨をカナダドル(CAD)に設定します。ベンダーの国が米国か、カナダ以外の国であれば米ドル(USD)に設定します。

はい

*このルールはカナダのインボイスに適用されます

はい

*このルールはカナダのインボイスに適用されます

Set currency to AUD or NZD 通貨インジケータが検出されない場合、または $ が検出された場合は、部署の国がオーストラリアであれば通貨をオーストラリアドル(AUD)に設定します。部署の国がニュージーランドであればニュージーランドドル(NZD)に設定します。

はい

* このルールは、オーストラリアとニュージーランドのインボイスに適用されます

Detect national currency このルールは請求書に税が1つしか見つからない場合にCurrencyフィールド(フランス、英国、スペインからのインボイス)が空欄の場合は自動でデータを入力します。 いいえ はい はい はい はい はい
Complete Total Additional Cost field 追加費用の合計金額を計算します。 いいえ いいえ はい いいえ
Complete Tax Rate field if it is empty インボイス画像で税率が見つからない場合、そしてその他の税フィールドが見つかった場合は、税率の値を計算します。 いいえ はい はい はい はい はい
Complete Total Tax field if it is optional

このルールは請求書に税が1つしか見つからない場合にAmounts\Total Tax Amountフィールド(このフィールドが必須ではない国の場合)にデータを自動入力します。

* このルールは、ドイツからのインボイスにのみ適用されます。

いいえ いいえ はい はい いいえ いいえ
Complete Total Tax field if only one tax rate is found このルールは請求書に税が1つしか見つからない場合にAmounts\Total Tax Amountに自動でデータを入力します(インボイスに 1 つの税額しかない場合)。 いいえ いいえ はい はい いいえ いいえ
Get summary information for Amounts group

このルールは、以下の値に従ってAmounts\Summaryフィールドにデータを入力します:

正味0、正味1、正味2、税額 1、税額 2、税率 1、税率 2。フォーマット:合計  (= Net0 + Net1 + Net2 + Tax Amount 1 + Tax Amount 2 + AdditionalTaxGroups\ NetAmount + AdditionalTaxGroups\TaxAmount); VAT 率例:256; 0%

いいえ はい はい はい いいえ いいえ
Copy currency from LineItems もし通貨の欄(課税総額)が見あたらない場合、値は明細項目表からコピーされます。 いいえ はい はい はい はい はい
Collect matched order items (necessary for proper work of PO Matching at items level) 対応するインボイス明細項目と既に関連付けられている発注明細項目のリストをコンパイルします。手動で比較する場合は、オペレータには、発注書に一致が見つからないインボイスの明細のみを表示します。 はい はい はい はい はい はい
Line Items If Order is checked make all corresponding line items valid もし、Is Validオプションが発注書とインボイスの明細項目を照合する際に、いずれかの明細項目用に選択されている場合、その他すべての明細項目は「有効」としてマークされます。 はい はい はい はい はい はい
Copy order number from PurchaseOrders group もし、Order NumberフィールドLineItems表)がマッチしない場合、発注番号の値は発注番号フィールドからこの表にコピーされます(PurchaseOrderフィールドグループからの発注番号) はい はい はい はい はい はい
Separate currency from amount in  field このルールは、金額と通貨を分離し、Currencyフィールドが空欄の場合はここに通貨をコピーします。 いいえ このルールが適用されるフィールドグループにより異なります。 このルールが適用されるフィールドグループにより異なります。 このルールが適用されるフィールドグループにより異なります。 はい このルールが適用されるフィールドグループにより異なります。
Add GL Code to Vendor このルールはGLCodeVendorsデータセットに、特定のベンダーに必要な値が含まれているかどうかチェックします。データセットのBusinessUnitId列がマップされている場合、ベンダーと部署の両方に対して同じチェック作業を行います。もし、GLCode列に必要な値が含まれていない場合は、次からコピーされます:LineItems/GLCodeフィールド。

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

Set suggests list for GL Code このルールはGLCodeフィールドの提案リストをGLCodesデータセット

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

Fill in GL code このルールはGLCodeVendorsデータセットに、特定のベンダーに必要な値が含まれているかどうかチェックします。データセットのBusinessUnitId列がマップされている場合、ベンダーと部署の両方に対して同じチェック作業を行います。もし、GLCode列に必要な値が含まれる場合は、データセットから次にコピーされます→LineItems/GLCodeフィールド。

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

Set suggest list for cost centers このルールはGLCodeフィールドの提案リストをCostCentersデータセットに存在するかどうかチェックします。この提案はBUId値でフィルターされます。

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

はい

もし、明細行の抽出GL Coding機能が有効な場合(詳細はこちら→追加フィールド)

14.01.2021 14:17:22


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