以下での文書ステータス:ABBYY FlexiCapture for Invoicesプロジェクト

プログラムにフィードされたインボイスは、自動認識後、検証ルールのセットを使ってチェックされます。ルールの適用後は、各インボイスにステータスが割り当てられます。

インボイスには、既に作成されているルールのセットに基づいて自動でステータスが割り当てられます(詳細→利用できるルール)。

ステータスが有効の文書は、検証なしでエクスポートされます。

その他のステータスのインボイスは、まずオペレータによってレビューされます。オペレータ。そのオペレータは各インボイスを精査し、ルールに基いてエラーや警告を修正します。インボイスのエラーや警告が補正されたときのステータス→有効。そのオペレータは、自動的に割り当てられたステータスに同意するか、手動でステータスを割り当てるか選択できます。後者の場合はコメントフィールドにその理由を入力します。

プログラムがインボイスの画像にある特定フィールドを一貫して検出できない場合、オペレータは、現在の画像上の正しいフィールド位置を指示することで、処理中のプログラムをトレーニングできます。

後から財務ソフトウェアでプロセス処理をするので、文書のステータスに応じてエクスポート場所を変更できます。ステータス変更時にオペレータが残したコメントは、財務ソフトウェアで確認できます。

インボイスステータスの無効化

インボイスステータスが無効にされると、以下の変更が行われます:

  • そのステータス理由フィールドがデータフォームに表示されなくなり、文書定義エディタで編集不可になります
  • その請求書ステータス列は空欄のままになります(認識後)。

このような変更は、文書のステータスに影響する事前定義ルールの操作には干渉しません。

重要!インボイスのステータスが無効になっている場合、ステータスに基づくエクスポートは機能しません(エクスポートプロフィール設定でフィールド条件オプションをクリアしてください)。ステータスをトリガーするルールはどれも機能しません。

インボイスステータスの計算を無効にする方法:

  1. 文書定義エディタのメインメニューで、次をクリック:文書定義 →文書定義プロパティ...
  2. インボイスプロパティのダイアログボックスで、文書定義設定タブをクリックします。
  3. 次に編集...ボタンを追加フィールドと機能グループでクリックしてください。
  4. 表示された文書定義機能ダイアログボックスで、請求書ステータスオプションをクリアします。

オペレーター割り当て済みステータス:オペレータのコメントとステータス変更で事前定義した理由

そのオペレータは、ルールが発行したエラーや警告を無視して手動でインボイスにステータスを割り当てることができます。実行すると、オペレータはコメントを残すか、事前定義された理由のリストから理由を選択してください。

  1. からプロジェクトメニューで次を選択→文書定義...
  2. 表示されるダイアログボックスで、次をクリック→編集...
  3. から文書の定義メニューで次を選択→文書定義プロパティ...
  4. 表示されたダイアログボックスで、文書定義設定タブをクリックします。
  5. そして編集...請求書の出力ステータスを処理中グループの隣にあるのでクリックしてください。そのステータス変更の理由ダイアログボックスが開きます。

事前定義の理由リストの編集:

リストで項目を選択することで、ステータスインボイスのステータスを変更する事前定義の理由リストを表示できます。

カスタム設定した理由を新たに追加するには、追加...。表示されたステータスの変更理由ダイアログボックスに新しい理由とコードを追加します。

テキストファイルから理由を読み込むには、ロード...ボタンをクリックして行ってください。

それぞれの理由で使用をオペレータに許可する場合:

オプションオペレータはカスタム理由を入力できますを選択し(オペレータに許可を出す場合)、ステータス変更用に特定の問題用の理由を指定できるようにします。

ステータスに基づくエクスポートの設定

通常、ABBYY FlexiCapture for Invoices用のエクスポート設定は、次のエクスポート設定と変わりません→ABBYY FlexiCapture(参照:データエクスポートの設定)。ステータスに依存するABBYY FlexiCapture for Invoicesのエクスポート設定の詳細な手順はこちら→データエクスポートの設定

インボイスのステータスに影響を与えるルール

ルールを表示する方法:

  1. から文書の定義メニューで次を選択→文書定義プロパティ...
  2. 表示されたダイアログボックスで、ルールタブをクリックします。

ルールは、インボイスのステータスを左右することがあります。

インボイスのステータスを左右するルールを作成するには、名前にプレフィックス(拒否)または(例外)を追加します。ルールが発行したエラーのうちプレフィックスがあるものにはその後、対応するステータスが欠陥のあるインボイスに割り当てられます。新しいルールの作成時や既存ルールの編集時に、ステータス変更のプレフィックスをルールに追加できます。

12.04.2024 18:16:06

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.