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À propos d'ABBYY FlexiCapture
- Nouveautés d'ABBYY FlexiCapture 12
- Types de documents traités à l'aide d'ABBYY FlexiCapture
- Brève description du traitement de document à l'aide d'ABBYY FlexiCapture
- Installation et exécution du programme
- Architecture d'ABBYY FlexiCapture
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Configuration du programme
- Configuration d'ABBYY FlexiCapture
- Multi-tenant
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Création d'un projet
- Propriétés de projets
- Variables d'environnement
- Importation d'image
- Types de lots
- Configuration des workflows
- Outils
- Priorité du lot par défaut
- Paramètres du SLA
- Rôles personnalisés de l'opérateur
- Paramètres d'enregistrement
- Téléchargement d'un projet vers le serveur d'application
- Tester un projet
- Paramètres des skins
- Qualité des images affichées
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Définitions de document
- Création de définitions de document fixes
- Création d'une définition de document pour traiter des documents flexibles et non structurés
- Création d'une définition de document pour les documents ne nécessitant pas une extraction de données automatique
- Ensembles de documents
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Les champs de définitions de documents
- Champ de saisie de texte
- Coches
- Groupes de coches
- Code barre
- Images
- Tableaux
- Groupe de champs
- Champ de service
- Champs d'index
- Lien vers un champ existant
- Champs sans région
- Création d'un champ comportant une région non rectangulaire
- Champs avec plusieurs instances
- Champ contenant plusieurs régions
- Modification du nom d'un champ
- Copie, déplacement et suppression de champs
- Exclusion d'une région de la reconnaissance
- Assistant de définition de document
- Modification et publication d'une Définition de Document
- Assemblage de documents multipages
- Propriétés de définitions de documents
- Propriétés d'une section de définition de document
- Validation par règle
- Configuration de l’exportation
- Configuration de la présentation des données dans la fenêtre de document
- Test de définitions de documents
- Localiser une Définition de document
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Classification
- Scénarios de classification
- Profils de classification
- Équilibre précision/rappel
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Création d'un classificateur
- Configuration du classificateur
- Configuration de votre classificateur et chargement des images
- Apprentissage des classificateurs
- Analyse des résultats de classification
- Improving your classifier
- Classification à partir de la base de données des entreprises
- Exportation et importation de classificateurs
- Mappage des catégories vers les sections de la définition de document
- Apprentissage d'extraction de champs
- Utilisation d'un projet configuré
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ABBYY FlexiCapture pour factures
- Fonctionnalités de la reconnaissance et de l'extraction de données d'ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Comment capturer des factures
-
Comment configurer un projet de capture de factures
- Paramètres de pays et de langues
- Connexion des bases de données d'entités commerciales et de fournisseurs
- Paramètres d'exportation de données
- Statut des documents des projets de ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Formation d'ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Règles
- Capturer des champs de facture supplémentaires
- Analogie des bons de commande
- Activer des fonctionnalités de programme supplémentaires pour les opérateurs
- Utiliser plusieurs Définitions de document
- Modifier les paramètres de facture des fichiers XML
- Mise à jour de la Définition de document pour les factures
- Systèmes fiscaux
- Caractéristiques techniques
- Capturing receipts
- Capturing purchase orders
- Using NLP to process unstructured documents
- Interface d'ABBYY FlexiCapture
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Annexe
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Utilisation de scripts sous ABBYY FlexiCapture
- Règles spécifiques aux scripts écrits en langages .Net
- Assemblages externes
- Modèle d'objet
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Scripts permettant de personnaliser les étapes de traitement
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Types de scripts
- Règle de script
- Script d'autocorrection
- Script d'exportation
- Script utilisateur (action personnalisée)
- Script d'assemblage de document
- Script de reconnaissance personnalisée
- Règle d'étape
- Scripts de traitement
- Script de mise à jour de jeu de données
- Script de validation de jeu de données
- Script de classification de documents
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Gestionnaires d'événements
- Lot créé
- Lot supprimé
- Modification des paramètres du lot
- Modification de la structure d'un lot (page ajoutée/page supprimée/document ajouté/document supprimé)
- Pages déplacées
- Lot ouvert/fermé
- Vérification de l’intégrité du lot
- Modification de paramètres du document
- Modification de l'état du document
- Exportation terminée
- Scripté exécuté après la vérification des règles
- Avant l'association
- Requête de vérification de champs
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Objets
- IActionResult
- IAssemblingError
- IAssemblingErrors
- IBatch
- IBatchCheckResults
- IBatchItem
- IBatchItems
- IBatchTypeClassifier
- IBatchTypeClassifierResult
- IBinarizationParams
- IBoxedBoolean
- ICharacterParams
- ICharactersParams
- ICheckmarkGroupValue
- ICheckmarkValue
- IDataSet
- IDataSetQuery
- IDataSetRecord
- IDocument
- IDocuments
- IDocumentExportResults
- IDocumentsExportResults
- IDocumentDefinitionInfo
- IDocumentDefinitionInfoArray
- IEditablePictureObject
- IExportFieldsToRedact
- IExportImageSavingOptions
- IField
- IFieldRegion
- IFieldRegions
- IFields
- IFlexiCaptureTools
- ILocalContrastParams
- IMatchedSectionInfo
- IMatchingInfo
- IPage
- IPageClassificationResult
- IPages
- IPictureObject
- IPictureObjectsInfo
- IPrincipal
- IPrincipals
- IProcessingCallback
- IProject
- IProperties
- IProperty
- IPropertyModificationInfo
- IRecordCheckResult
- IRecordset
- IRect
- IRects
- IRoutingRuleResult
- IRuleContext
- IRuleError
- IRuleErrors
- IRuleTag
- IRuleTags
- IScriptBinaryAttributes
- IScriptDefinitionContext
- ISectionDefinitionInfo
- ISectionDefinitionInfoArray
- IShadowsHighlightsParams
- IStageInfo
- IUserAttachment
- IUserAttachments
- IUserSessionInfo
- IValue
- IVARIANTArray
- TAssemlingErrorType
- TBatchItemType
- TColorToFilter
- TExportFieldType
- TExportType
- TImageCompressionType
- TPageClassificationType
- TPdfAVersion
- TPdfDocumentInfoType
- TPdfTextSearchAreaType
- TPrincipalType
- TProcessingPriority
- TPropertyType
- TRuleErrorType
- TStateType
- Exemples de scripts
- Noms internes des langues de reconnaissance
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Types de scripts
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Scripts de traitement des évènements de l'interface
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Gestionnaires d'événements
- À la fermeture du document
- À la fermeture du projet
- À l'activation du document
- À l'activation du contrôle de champ
- Au retour de la tâche
- En cas de commande utilisateur
- À la désactivation du contrôle de champ
- À la fermeture du document
- À la fermeture de la tâche
- À la fermeture du projet
- À la modification de région
- À la modification du mode de la fenêtre Tâche
- À l'ouverture du document
- À la création de la fenêtre Tâche
- Au rejet de la tâche
- À la conception du contrôle de région
- À l'étape Envoyer vers
- À la validation du champ de texte
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Objets
- IBoolean
- IBoxedFieldControl
- IDocumentEditor
- IDocumentItem
- IDocumentItems
- IDocumentsCollection
- IDocumentsWindow
- IDrawContext
- IErrorControl
- IErrorControls
- IErrorsWindow
- IFieldControl
- IFieldRegionControl
- IFieldRegionControls
- IFormWindow
- IImageWindow
- IMainMenu
- IMainWindow
- IMenu
- IMenuItem
- IPageControl
- IPageItem
- IPageItems
- IPagesCollection
- IPoint
- ISelection
- IShellRational
- IShellRect
- IShellRects
- ITaskWindow
- ITextEditor
- IToolbar
- IToolbarButton
- IToolbars
- TCommandBarType
- TCommandID
- TDockingType
- TDocumentState
- TErrorType
- TSelectionType
- TTaskWindowMode
- TTextSize
- TUserRole
- TWorkWindowType
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Gestionnaires d'événements
- Script utilisateur pour le poste de vérification Web
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Création d'un formulaire lisible par machine
- Formulaires lisibles par machine
- Éléments de formulaires lisibles par machine
- Méthodes de remplissage de formulaire
- Types de formulaires lisibles par machine
- Choix du type de formulaire adéquat
- Exigences générales pour les formulaires lisibles par machine
- Couleurs recommandées pour les formulaires simili détourés
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Raccourcis clavier
- Raccourcis clavier de la station de configuration de projets
- Raccourcis clavier de la station de vérification
- Raccourcis clavier de la station de vérification des données
- Raccourcis clavier de l'éditeur de définition de document
- Raccourcis clavier de la fenêtre de vérification groupée
- Raccourcis clavier dans la fenêtre de vérification de champ
- Raccourcis
- Autres options
- Description des commandes du serveur de traitement
- Exemples de projets ABBYY FlexiCapture
- Langues de reconnaissance prises en charge
- Supported classifier languages
- Polices requises pour un rendu correct des caractères
- Types de textes pris en charge
- Types de codes barres pris en charge
- Formats d'entrée pris en charge
- Traiter des fichiers PDF
- Formats de fichiers d'exportation
- Formats de la date
- Caractères alphabétiques utilisés dans les expressions régulières
- Brevets
- Technologies tierces
- Glossaire
- Support technique
- Comment acheter ABBYY FlexiCapture
- Contrat de licence utilisateur final (CLUF)
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Utilisation de scripts sous ABBYY FlexiCapture
Statut des documents des projets de ABBYY FlexiCapture for Invoices
Une fois que vous entrez des factures dans le programme, elles sont automatiquement reconnues et vérifiées à l'aide d'un ensemble de règles de validation. Une fois les règles appliquées, un statut est attribué à chacune des factures.
Les statuts des factures sont automatiquement attribués selon l'ensemble de règles qui a déjà été créé (voir Règles disponible).
Les documents dont le statut est Valide peuvent être exportés sans vérification.
Les factures comportant d'autres statuts doivent d'abord être vérifiées par l'opérateur. L'opérateur examine chacun des documents et remédie aux erreurs et avertissements signalés en fonction des règles. Une fois que l'opérateur aura remédié aux erreurs et avertissements d'une facture, le statut de cette facture deviendra Valide. L'opérateur peut décider d'accepter le statut attribué automatiquement ou d'attribuer un statut manuellement, en fournissant la raison pour laquelle il a procédé ainsi dans le champ Commentaires.
Si le programme échoue constamment dans la détection de certains champs des factures sous forme d'images, l'opérateur peut le former au fil de son travail, en indiquant les positions de champs appropriées sur l'image en cours.
Les documents dont les statuts diffèrent peuvent être exportés vers différentes destinations afin d'être traités ultérieurement par votre logiciel de finance. Les commentaires fournis par l'opérateur lorsqu'il a changé le statut des documents apparaîtront également dans votre logiciel de finance.
Désactivation du statut de la facture
Désactiver le statut de la facture entraîne les changements suivants :
- Les champs Status (statut) et Reason (motif) disparaissent du formulaire de données et deviennent non modifiables dans l'éditeur Définition de document
- la colonne Statut de facture reste vide après la reconnaissance
Ces changements n'interféreront pas avec l'exécution des règles prédéfinies qui s'appliquent au statut du document.
Important !Quand le statut de facture est désactivé, l'exportation basée sur le statut ne fonctionnera pas (assurez-vous de décocher l'option Condition de champ dans les paramètres du profil d'exportation) Les règles dépendantes du statut ne fonctionneront pas.
Pour désactiver le calcul du statut de la facture :
- Dans le menu principal de l'éditeur Définition de document, cliquez sur Définition de document → Propriétés de la définition de document....
- Dans la boîte de dialogue des propriétés de facture, cliquez sur l'onglet Paramètres de définition de document.
- Cliquez sur le bouton Éditer... dans le groupe Champs et caractéristiques supplémentaires.
- Dans la boîte de dialogue Fonctionnalités de définition de document décochez l'option Statut de facture.
Statuts attribués par un opérateur : commentaires de l'opérateur et motifs prédéfinis de changement de statut
L'opérateur peut ignorer les erreurs et avertissements détectés par le biais des règles et attribuer manuellement le statut d'une facture. Lorsqu'il procède ainsi, il devra fournir un commentaire ou sélectionner un motif dans la liste de motifs prédéfinis.
- Dans le menu Projet, sélectionnez Définitions de document....
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur Éditer....
- Dans le menu Définition de document, sélectionnez Propriétés de la définition de document....
- Cliquez sur l'onglet Paramètres de définition de document de la boîte de dialogue qui apparaît.
- Cliquez sur Éditer... à côté du groupe Handling Invoice Output Status. La boîte de dialogue Motifs de modification de statut apparaît.
Modifier la liste de motifs prédéfinis :
En sélectionnant un élément de la liste État vous pouvez consulter la liste de motifs prédéfinis pour le changement de statut d'une facture.
Cliquez sur Ajouter... pour ajouter un nouveau motif personnalisé. Ajoutez le nouveau motif et son code dans la boîte de dialogue Motif de modification de statut.
Cliquez sur le bouton Charger... pour charger un motif à partir d'un fichier texte.
Permettre aux opérateurs de fournir leurs propres motifs :
Sélectionnez l'option L'opérateur peut saisir des motifs personnalisés si vous souhaitez autoriser l'opérateur à fournir ses propres motifs ad-hoc pour le changement de statut.
Configurer une exportation dépendant du statut
La procédure de configuration d'une exportation ABBYY FlexiCapture for Invoices n'est généralement pas différente de la procédure de configuration d'une exportation ABBYY FlexiCapture (Voir Configuration de l’exportation de données). Pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration d'une exportation dépendant du statut dans ABBYY FlexiCapture for Invoices, Voir Paramètres d'exportation de données.
Règles affectant le statut d'une facture
Pour afficher les règles
- Dans le menu Définition de document, sélectionnez Propriétés de la définition de document....
- Cliquez sur l'onglet Règles de la boîte de dialogue qui apparaît.
Une règle peut affecter le statut d'une facture.
Pour qu'une règle affecte le statut des factures, ajoutez le préfixe (Refusé) ou (Exception) à son nom. Si des erreurs sont détectées par le biais d'une règle comportant l'un de ces préfixes, le statut correspondant sera attribué à la facture défaillante. Vous pouvez ajouter un préfixe de changement de statut à une règle lorsque vous en créez une nouvelle ou lorsque vous en modifiez une qui existe déjà.
14.01.2021 14:17:20