Exigences relatives aux ancres

1. Les ancres standard sont recommandées pour utilisation sur des formulaires lisibles par machine (soit les carrés noirs, coins ou croix). Le nombre d'ancres recommandé est de cinq : quatre ancres disposées à chaque coin du formulaire (elles formeraient un rectangle si l'on devait tracer des lignes entre chaque paire d'ancres) et un carré sur l'un des côtés dudit rectangle.
2. Si, pour une raison ou une autre, les ancres standard ne peuvent être utilisées, il est recommandé d'utiliser la combinaison d'éléments suivante en guise d'ancres :
1. au moins deux séparateurs de ligne verticale et deux séparateurs de ligne horizontale
2. au moins quatre éléments de texte et un identificateur de formulaire
3. d'autres combinaisons sont également possibles
3. La distance séparant le bord d'une ancre et l'élément de formulaire le plus proche ne doit pas être inférieure à 3 mm
4. La distance séparant une ancre et le bord de la page ne doit pas être inférieure à 8 mm.
5. Les ancres doivent être imprimées dans une couleur sombre (le noir est recommandé) de manière à ce qu'elles ne disparaissent pas pendant la numérisation.

En plus des exigences générales listées ci-dessus, chaque type d'ancre possède ses exigences propres :

Exigences relatives aux carrés noirs

Les carrés noirs d'un même type de formulaire doivent tous avoir les même dimensions, soit de 4x4 mm à 8x8 mm. Les dimensions recommandées sont 5x5 mm. Les rectangles ne sont pas permis.

Exigences relatives aux croix et aux coins

1. Les dimensions d'un carré imaginaire qui pourrait être tracé autour d'une ancre de ce type doivent être comprises entre 4x4 mm et 8x8 mm. Les dimensions recommandées sont 5x5 mm.
2. Les dimensions d'une ancre d'un type donné doivent être les mêmes dans un formulaire.
3. Tous les côtés d'une ancre doivent être de taille égale.
4. L'épaisseur de ligne utilisée pour les ancres d'un même formulaire doit être la même et comprise dans une plage de 0,3 à 1 mm. L'épaisseur recommandée est 0,5 mm.

Exigences relatives au texte(s'il est utilisé comme ancre)

La taille de la police ne doit pas être inférieure à 7 pt (et pour les en-têtes, pas moins de 14 pt).

Exigences relatives aux séparateurs de ligne (si utilisés comme ancres)

L'épaisseur de ligne ne doit pas être inférieure à 1 pt. L'épaisseur recommandée est comprise entre 1 et 1,5 pt.

Exigences relatives aux codes barres (si utilisés comme ancres)

1. La largeur du code barres (la distance entre la barre la plus à gauche et la barre la plus à droite) ne doit pas être inférieure à une plage de 47 à 50 mm.
2. La hauteur du code barres ne doit pas être inférieure à une plage de 12 à 15 mm (chiffres exclus).
3. L'orientation du code barres (direction des barres) doit être la même que l'orientation de la page (il est recommandé de numériser les pages dans la même direction que les barres).
4. Le format de code barres EAN 13 est recommandé.
5. La distance recommandée entre un code barres et tout autre élément du formulaire est de 10 mm au minimum.