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À propos d'ABBYY FlexiCapture
- Nouveautés d'ABBYY FlexiCapture 12
- Types de documents traités à l'aide d'ABBYY FlexiCapture
- Brève description du traitement de document à l'aide d'ABBYY FlexiCapture
- Installation et exécution du programme
- Architecture d'ABBYY FlexiCapture
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Configuration du programme
- Configuration d'ABBYY FlexiCapture
- Multi-tenant
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Création d'un projet
- Propriétés de projets
- Variables d'environnement
- Importation d'image
- Types de lots
- Configuration des workflows
- Outils
- Priorité du lot par défaut
- Paramètres du SLA
- Rôles personnalisés de l'opérateur
- Paramètres d'enregistrement
- Téléchargement d'un projet vers le serveur d'application
- Tester un projet
- Paramètres des skins
- Qualité des images affichées
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Définitions de document
- Création de définitions de document fixes
- Création d'une définition de document pour traiter des documents flexibles et non structurés
- Création d'une définition de document pour les documents ne nécessitant pas une extraction de données automatique
- Ensembles de documents
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Les champs de définitions de documents
- Champ de saisie de texte
- Coches
- Groupes de coches
- Code barre
- Images
- Tableaux
- Groupe de champs
- Champ de service
- Champs d'index
- Lien vers un champ existant
- Champs sans région
- Création d'un champ comportant une région non rectangulaire
- Champs avec plusieurs instances
- Champ contenant plusieurs régions
- Modification du nom d'un champ
- Copie, déplacement et suppression de champs
- Exclusion d'une région de la reconnaissance
- Assistant de définition de document
- Modification et publication d'une Définition de Document
- Assemblage de documents multipages
- Propriétés de définitions de documents
- Propriétés d'une section de définition de document
- Validation par règle
- Configuration de l’exportation
- Configuration de la présentation des données dans la fenêtre de document
- Test de définitions de documents
- Localiser une Définition de document
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Classification
- Scénarios de classification
- Profils de classification
- Équilibre précision/rappel
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Création d'un classificateur
- Configuration du classificateur
- Configuration de votre classificateur et chargement des images
- Apprentissage des classificateurs
- Analyse des résultats de classification
- Improving your classifier
- Classification à partir de la base de données des entreprises
- Exportation et importation de classificateurs
- Mappage des catégories vers les sections de la définition de document
- Apprentissage d'extraction de champs
- Utilisation d'un projet configuré
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ABBYY FlexiCapture pour factures
- Fonctionnalités de la reconnaissance et de l'extraction de données d'ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Comment capturer des factures
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Comment configurer un projet de capture de factures
- Paramètres de pays et de langues
- Connexion des bases de données d'entités commerciales et de fournisseurs
- Paramètres d'exportation de données
- Statut des documents des projets de ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Formation d'ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Règles
- Capturer des champs de facture supplémentaires
- Analogie des bons de commande
- Activer des fonctionnalités de programme supplémentaires pour les opérateurs
- Utiliser plusieurs Définitions de document
- Modifier les paramètres de facture des fichiers XML
- Mise à jour de la Définition de document pour les factures
- Systèmes fiscaux
- Caractéristiques techniques
- Capturing receipts
- Capturing purchase orders
- Using NLP to process unstructured documents
- Interface d'ABBYY FlexiCapture
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Annexe
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Utilisation de scripts sous ABBYY FlexiCapture
- Règles spécifiques aux scripts écrits en langages .Net
- Assemblages externes
- Modèle d'objet
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Scripts permettant de personnaliser les étapes de traitement
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Types de scripts
- Règle de script
- Script d'autocorrection
- Script d'exportation
- Script utilisateur (action personnalisée)
- Script d'assemblage de document
- Script de reconnaissance personnalisée
- Règle d'étape
- Scripts de traitement
- Script de mise à jour de jeu de données
- Script de validation de jeu de données
- Script de classification de documents
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Gestionnaires d'événements
- Lot créé
- Lot supprimé
- Modification des paramètres du lot
- Modification de la structure d'un lot (page ajoutée/page supprimée/document ajouté/document supprimé)
- Pages déplacées
- Lot ouvert/fermé
- Vérification de l’intégrité du lot
- Modification de paramètres du document
- Modification de l'état du document
- Exportation terminée
- Scripté exécuté après la vérification des règles
- Avant l'association
- Requête de vérification de champs
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Objets
- IActionResult
- IAssemblingError
- IAssemblingErrors
- IBatch
- IBatchCheckResults
- IBatchItem
- IBatchItems
- IBatchTypeClassifier
- IBatchTypeClassifierResult
- IBinarizationParams
- IBoxedBoolean
- ICharacterParams
- ICharactersParams
- ICheckmarkGroupValue
- ICheckmarkValue
- IDataSet
- IDataSetQuery
- IDataSetRecord
- IDocument
- IDocuments
- IDocumentExportResults
- IDocumentsExportResults
- IDocumentDefinitionInfo
- IDocumentDefinitionInfoArray
- IEditablePictureObject
- IExportFieldsToRedact
- IExportImageSavingOptions
- IField
- IFieldRegion
- IFieldRegions
- IFields
- IFlexiCaptureTools
- ILocalContrastParams
- IMatchedSectionInfo
- IMatchingInfo
- IPage
- IPageClassificationResult
- IPages
- IPictureObject
- IPictureObjectsInfo
- IPrincipal
- IPrincipals
- IProcessingCallback
- IProject
- IProperties
- IProperty
- IPropertyModificationInfo
- IRecordCheckResult
- IRecordset
- IRect
- IRects
- IRoutingRuleResult
- IRuleContext
- IRuleError
- IRuleErrors
- IRuleTag
- IRuleTags
- IScriptBinaryAttributes
- IScriptDefinitionContext
- ISectionDefinitionInfo
- ISectionDefinitionInfoArray
- IShadowsHighlightsParams
- IStageInfo
- IUserAttachment
- IUserAttachments
- IUserSessionInfo
- IValue
- IVARIANTArray
- TAssemlingErrorType
- TBatchItemType
- TColorToFilter
- TExportFieldType
- TExportType
- TImageCompressionType
- TPageClassificationType
- TPdfAVersion
- TPdfDocumentInfoType
- TPdfTextSearchAreaType
- TPrincipalType
- TProcessingPriority
- TPropertyType
- TRuleErrorType
- TStateType
- Exemples de scripts
- Noms internes des langues de reconnaissance
-
Types de scripts
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Scripts de traitement des évènements de l'interface
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Gestionnaires d'événements
- À la fermeture du document
- À la fermeture du projet
- À l'activation du document
- À l'activation du contrôle de champ
- Au retour de la tâche
- En cas de commande utilisateur
- À la désactivation du contrôle de champ
- À la fermeture du document
- À la fermeture de la tâche
- À la fermeture du projet
- À la modification de région
- À la modification du mode de la fenêtre Tâche
- À l'ouverture du document
- À la création de la fenêtre Tâche
- Au rejet de la tâche
- À la conception du contrôle de région
- À l'étape Envoyer vers
- À la validation du champ de texte
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Objets
- IBoolean
- IBoxedFieldControl
- IDocumentEditor
- IDocumentItem
- IDocumentItems
- IDocumentsCollection
- IDocumentsWindow
- IDrawContext
- IErrorControl
- IErrorControls
- IErrorsWindow
- IFieldControl
- IFieldRegionControl
- IFieldRegionControls
- IFormWindow
- IImageWindow
- IMainMenu
- IMainWindow
- IMenu
- IMenuItem
- IPageControl
- IPageItem
- IPageItems
- IPagesCollection
- IPoint
- ISelection
- IShellRational
- IShellRect
- IShellRects
- ITaskWindow
- ITextEditor
- IToolbar
- IToolbarButton
- IToolbars
- TCommandBarType
- TCommandID
- TDockingType
- TDocumentState
- TErrorType
- TSelectionType
- TTaskWindowMode
- TTextSize
- TUserRole
- TWorkWindowType
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Gestionnaires d'événements
- Script utilisateur pour le poste de vérification Web
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Création d'un formulaire lisible par machine
- Formulaires lisibles par machine
- Éléments de formulaires lisibles par machine
- Méthodes de remplissage de formulaire
- Types de formulaires lisibles par machine
- Choix du type de formulaire adéquat
- Exigences générales pour les formulaires lisibles par machine
- Couleurs recommandées pour les formulaires simili détourés
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Raccourcis clavier
- Raccourcis clavier de la station de configuration de projets
- Raccourcis clavier de la station de vérification
- Raccourcis clavier de la station de vérification des données
- Raccourcis clavier de l'éditeur de définition de document
- Raccourcis clavier de la fenêtre de vérification groupée
- Raccourcis clavier dans la fenêtre de vérification de champ
- Raccourcis
- Autres options
- Description des commandes du serveur de traitement
- Exemples de projets ABBYY FlexiCapture
- Langues de reconnaissance prises en charge
- Supported classifier languages
- Polices requises pour un rendu correct des caractères
- Types de textes pris en charge
- Types de codes barres pris en charge
- Formats d'entrée pris en charge
- Traiter des fichiers PDF
- Formats de fichiers d'exportation
- Formats de la date
- Caractères alphabétiques utilisés dans les expressions régulières
- Brevets
- Technologies tierces
- Glossaire
- Support technique
- Comment acheter ABBYY FlexiCapture
- Contrat de licence utilisateur final (CLUF)
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Utilisation de scripts sous ABBYY FlexiCapture
Formation lors de la capture de factures
Si vous n'êtes pas satisfait de la qualité des données qu' ABBYY FlexiCapture for Invoices a automatiquement extrait des champs, vous pouvez former le programme tout en capturant des factures.
Cela est réalisé en indiquant l'emplacement correct des champs sur les trois images de ce type de facture. Après l'exportation, tous les documents sont envoyés vers l'étape Formation par défaut. Lors de cette étape, la procédure d'apprentissage sera exécutée et les résultats de celle-ci seront utilisés lors du traitement de nouvelles factures de ce type.
Important !La formation lors de la capture de factures doit être autorisée par l'administrateur.
Comment former le programme en capturant des factures
1. Récupérez un lot de factures (p. ex. les factures reçues au cours du mois précédent) et commencez à les entrer dans le programme ( voir Comment capturer des factures).
2. Une fois entrés dans le programme, les documents sont automatiquement reconnus (si cette option est activée par l'administrateur) et vérifiés à l'aide de règles.
3. Si le statut obtenu pour une facture est autre que Valide ou si vous avez une autre raison de penser que le programme n'a pas réussi à détecter certains champs figurant sur l'image, ou qu'il a mal identifié leur emplacement, ouvrez la facture en question dans l'éditeur de documents.
4. Vérifiez le format du document. Le groupe de champs Fournisseur doit être rempli correctement.
En savoir plus...
La formation s'effectue séparément pour chaque type de document. Les factures provenant d'un seul et même fournisseur sont considérées comme étant des factures d'un seul et même type. Si le fournisseur de facture n'est pas déterminé correctement, un type de document erroné sera attribué à cette facture lors de la formation. Si le fournisseur n'est pas déterminé, sélectionnez-le dans une base de données. Si vous ne parvenez pas à trouver le bon fournisseur dans la base de données, saisissez les données de l'image dans les champs du groupe Fournisseur et enregistrez ces modifications dans la base de données en cliquant sur le bouton Enregistrer les modifications.
Selon les paramètres de votre projet, il se peut que vous deviez également spécifier l'ID unique d'un fournisseur de factures afin que le programme puisse être formé via cette facture. Pour ce faire, saisissez l'ID unique dans le champ VATID (ce champ peut avoir un nom différent selon la localisation des projets). Le VATID est un numéro d'identification unique attribué aux entreprises à des fins de taxation sur la valeur ajoutée.
5. L'une des conditions nécessaires à la formation est que les emplacements des régions de tous les champs des images correspondent aux véritables emplacements des champs de la facture. Vous devez vous assurer que l'emplacement des régions est correctement identifié.
Corrigez les positions des régions sur les images d'au moins trois documents et tracez des régions pour les champs non détectés.
Comment modifier la région d'un champ
- Positionnez le curseur de la souris dans un champ souhaité sur le formulaire de données, trouvez la région correspondante sur l'image (elle sera surlignée en bleu), puis cliquez dessus (ou tracez un rectangle avec la souris).
- Positionnez le pointeur de la souris sur une région souhaitée sur l'image (elle sera surlignée en bleu), cliquez dessus (ou tracez la région avec la souris), puis sélectionnez le champ correspondant dans la liste déroulante qui s'ouvre.
- Ajustez la position de la région sur l'image en déplaçant ses limites avec votre souris.
- Supprimez une région mal localisée dans l'image : Positionnez le pointeur de la souris sur son rectangle et, lorsqu'une croix rouge apparaît dans le coin supérieur droit, cliquez dessus. Le marquage de la région sera supprimé. Créez maintenant une nouvelle région pour ce champ au bon emplacement.
- Sur le formulaire de données, commencez à inscrire une valeur dans un champ. Une liste déroulante sera affichée et répertoriera les mots capturés depuis l'image qui ressemblent au mot que vous êtes en train de saisir. Sélectionnez le mot juste dans la liste et la position du mot sur l'image deviendra la région du champ.
6. Après l'exportation, tous les documents sont envoyés vers l'étape Formation par défaut. Le processus de formation démarre automatiquement (la fenêtre Former la Définition de document s'affiche). Une variante de FlexiLayout spéciale sera créée pour ce document ou bien le programme vous invitera à continuer à ajouter des exemples d'images (dans ce cas, sélectionnez le document suivant et retournez à l'étape 4).
Si la variante de FlexiLayout est formée avec succès, elle sera utilisée pour la prochaine facture du fournisseur dont les factures font partie du type de document donné. Après la reconnaissance, les régions des champs seront comparées avec les champs de l'image de facture, en prenant en compte les connaissances acquises via la formation.
7. Ajoutez quelques factures supplémentaires du fournisseur pour lequel le type de document a été formé, puis reconnaissez-les. Ensuite, ouvrez les factures nouvellement ajoutées une par une dans l'éditeur de documents pour vérifier si les régions sont marquées correctement. Si toutes les régions sont localisées correctement, aucune formation supplémentaire n'est requise.
Si vous n'êtes pas satisfait des résultats obtenus en suivant les étapes de cette section, continuez à former le programme sur les factures de ce fournisseur (étapes 4 à 5).
14.01.2021 14:17:20