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Info
- Neue Funktionen in ABBYY FlexiCapture 12
- Unterstützte Dokumenttypen in ABBYY FlexiCapture
- Kurzbeschreibung der Dokumentverarbeitung mit ABBYY FlexiCapture
- Installieren und Ausführen des Programms
- Architektur von ABBYY FlexiCapture
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Konfigurieren des Programms
- Konfiguration von ABBYY FlexiCapture
- Mehrinstanzenfähigkeit
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Erstellen eines Projekts
- Projekteigenschaften
- Umgebungsvariablen
- Bildimport
- Stapeltypen
- Workflow-Konfiguration
- Extras
- Standard-Stapelpriorität
- SLA-Einstellungen
- Benutzerdefinierte Operatorrollen
- Registrierungsparameter
- Hochladen eines Projekts zum Anwendungsserver
- Projekt testen
- Designeinstellungen
- Qualität der angezeigten Bilder
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Dokumentdefinitionen
- Erstellen von statische Dokumentdefinitionen
- Erstellen einer Dokumentdefinition zum Verarbeiten nicht strukturierter und flexibler Dokumente
- Document Definitions without automatic fields extraction
- Dokumentenmappen
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Dokumentdefinitionsfelder
- Texteingabefeld
- Checkmarks
- Gruppen von Auswahlfeldern
- Barcode
- Bilder
- Tabellen
- Feldgruppe
- Dienstfeld
- Indexfelder
- Link zu vorhandenem Feld
- Felder ohne Bereich
- Erstellen eines Felds mit einem nicht rechteckigen Bereich
- Felder mit mehreren Instanzen
- Felder mit mehreren Bereichen
- Ändern eines Feldnamens
- Kopieren, Verschieben und Löschen von Feldern
- Ausschließen eines Bereichs von der Erkennung
- Dokumentdefinitionsassistent
- Bearbeitung und Veröffentlichung einer Dokumentdefinition
- Zusammenstellung mehrseitiger Dokumente
- Eigenschaften der Dokumentdefinition
- Eigenschaften eines Dokumentdefinitionsbereichs
- Regelbasierte Validierung
- Konfigurieren des Datenexports
- Konfigurieren der Datendarstellung im Dokumentfenster
- Testen von Dokumentdefinitionen
- Lokalisierung einer Dokumentdefinition
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Klassifizierung
- Klassifizierungsszenarien
- Klassifizierungsprofile
- Aufruf-Genauigkeit-Balance
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Erstellen eines Klassifizierers
- Einrichtung von Klassifizierern
- Einrichten Ihrer Klassifizierer und Laden von Bildern
- Trainings-Klassifizierer
- Analysis of classification results
- Improving your classifier
- Exportieren und Importieren von Klassifizierern
- Zuordnung von Klassen zu Dokumentdefinitionsbereichen
- Klassifizierung anhand einer Unternehmensdatenbank_2
- Training für Feldextrahierung
- Arbeiten mit einem konfigurierten Projekt
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ABBYY FlexiCapture für Rechnungen
- Funktionen von ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Erfassen von Rechnungen
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Einrichtung eines Projekts zur Rechnungserfassung
- Land- und Spracheinstellungen
- Verbindung mit Datenbanken für Lieferanten und Geschäftseinheiten
- Einstellungen für den Datenexport
- Der Status von Dokumenten in Projekten von ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Regeln
- Erfassung zusätzlicher Rechnungsfelder
- Kontrolle von Rechnungspositionen
- Zusätzliche Programmfunktionen für Operatoren aktivieren
- Verwenden mehrerer Dokumentdefinitionen
- Einstellungen der Rechnungsverarbeitung in XML-Dateien bearbeiten
- Aktualisierung der Dokumentdefinition für Rechnungen
- Spezifikationen
- Erfassen von Belegen
- Erfassen von Bestellungen
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Verarbeiten nicht strukturierter Dokumente mit NLP
- Installation des NLP-Moduls
- Erstellen einer neuen Dokumentdefinition
- Erstellen von NLP-Modellen
- Trainieren Ihrer NLP-Modelle
- NLP model training based on feedback from verification operators
- Laden eines vorhandenen NLP-Modells
- In welchen Fällen Sie Extraktionsskripte verwendet sollten
- Bekannte Einschränkungen
- Glossar
- Benutzeroberfläche von ABBYY FlexiCapture
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Anhang
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Verwenden von Skripten in ABBYY FlexiCapture
- Besonderheiten von in .Net-Sprachen geschriebenen Skripten
- Externe Assemblys
- Objektmodell
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Skripte für die benutzerdefinierte Anpassung der Verarbeitungsphasen
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Skripttypen
- Skriptregel
- Autokorrekturskript
- Exportskript
- Benutzerskript (benutzerdefinierte Aktion)
- Skript für Dokumentzusammenstellung
- Benutzerdefiniertes Erkennungsskript
- Phasenregel
- Verarbeitungsskripte
- Aktualisierungsskript für Datensätze
- Validierungsskripte für Datensätze
- Skript für die Dokumentklassifizierung
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Event-Handler
- Stapel erstellt
- Stapel gelöscht
- Stapelparameteränderung
- Änderung der Stapelstruktur (Seite hinzugefügt/Seite gelöscht/Dokument hinzugefügt/Dokument gelöscht)
- Seiten verschoben
- Stapel geöffnet/geschlossen
- Stapelintegritätsprüfung
- Dokumentparameter geändert
- Dokumentstatus geändert
- Export abgeschlossen
- Skript, das nach Regelprüfungen ausgeführt wird
- Vor der Zuordnung
- Feldüberprüfungsanforderung
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Objekte
- IActionResult
- IAssemblingError
- IAssemblingErrors
- IBatch
- IBatchCheckResults
- IBatchItem
- IBatchItems
- IBatchTypeClassifier
- IBatchTypeClassifierResult
- IBinarizationParams
- IBoxedBoolean
- ICharacterParams
- ICharactersParams
- ICheckmarkGroupValue
- ICheckmarkValue
- IDataSet
- IDataSetQuery
- IDataSetRecord
- IDocument
- IDocuments
- IDocumentExportResults
- IDocumentsExportResults
- IDocumentDefinitionInfo
- IDocumentDefinitionInfoArray
- IEditablePictureObject
- IExportFieldsToRedact
- IExportImageSavingOptions
- IField
- IFieldRegion
- IFieldRegions
- IFields
- IFlexiCaptureTools
- ILocalContrastParams
- IMatchedSectionInfo
- IMatchingInfo
- IPage
- IPageClassificationResult
- IPages
- IPictureObject
- IPictureObjectsInfo
- IPrincipal
- IPrincipals
- IProcessingCallback
- IProject
- IProperties
- IProperty
- IPropertyModificationInfo
- IRecordCheckResult
- IRecordset
- IRect
- IRects
- IRoutingRuleResult
- IRuleContext
- IRuleError
- IRuleErrors
- IRuleTag
- IRuleTags
- IScriptBinaryAttributes
- IScriptDefinitionContext
- ISectionDefinitionInfo
- ISectionDefinitionInfoArray
- IShadowsHighlightsParams
- IStageInfo
- IUserAttachment
- IUserAttachments
- IUserSessionInfo
- IValue
- IVARIANTArray
- TAssemlingErrorType
- TBatchItemType
- TColorToFilter
- TExportFieldType
- TExportType
- TImageCompressionType
- TPageClassificationType
- TPdfAVersion
- TPdfDocumentInfoType
- TPdfTextSearchAreaType
- TPrincipalType
- TProcessingPriority
- TPropertyType
- TRuleErrorType
- TStateType
- Beispielskripte
- Interne Namen der Erkennungssprachen
-
Skripttypen
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Skripts für die Verarbeitung von Schnittstellenevents
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Event-Handler
- Bei Aktivierung des Dokuments
- Bei Schließen des Projekts
- Bei Aktivierung des Dokuments
- Bei Steuerelement des Feldes aktivieren
- Bei Rückgabe von Task
- Bei Benutzerbefehl
- Bei Steuerlement des Felds deaktivieren
- Bei Schließen des Dokuments
- Bei Schließen des Tasks
- Bei Schließen des Projekts
- Bei Bereichsänderung
- Bei Änderung des Taskfenstermodus
- Bei Öffnen des Dokuments
- Bei Taskfenster erstellen
- Bei Taskablehnung
- Bei Bereichssteuerung zeichnen
- Bei Senden des Tasks zur Phase
- Bei Textfeld Überprüfung
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Objekte
- IBoolean
- IBoxedFieldControl
- IDocumentEditor
- IDocumentItem
- IDocumentItems
- IDocumentsCollection
- IDocumentsWindow
- IDrawContext
- IErrorControl
- IErrorControls
- IErrorsWindow
- IFieldControl
- IFieldRegionControl
- IFieldRegionControls
- IFormWindow
- IImageWindow
- IMainMenu
- IMainWindow
- IMenu
- IMenuItem
- IPageControl
- IPageItem
- IPageItems
- IPagesCollection
- IPoint
- ISelection
- IShellRational
- IShellRect
- IShellRects
- ITaskWindow
- ITextEditor
- IToolbar
- IToolbarButton
- IToolbars
- TCommandBarType
- TCommandID
- TDockingType
- TDocumentState
- TErrorType
- TSelectionType
- TTaskWindowMode
- TTextSize
- TUserRole
- TWorkWindowType
-
Event-Handler
- Benutzerskript für Web-Überprüfungsstation
- Erstellen von maschinenlesbaren Formularen
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Tastenkombinationen
- Tastenkombinationen für die Projektkonfigurationsstation
- Tastenkombinationen für die Überprüfungsstation
- Tastaturbefehle im Hauptfenster der Datenverifizierungsstation
- Tastenkombinationen für den Dokumentdefinitionseditor
- Tastaturbefehle im Fenster für die Gruppenüberprüfung
- Tastaturbefehle im Fenster für die Feldüberprüfung
- Tastenkombinationen
- Zusätzliche Optionen
- Description of Processing Server commands
- ABBYY FlexiCapture-Beispielprojekte
- Unterstützte Erkennungssprachen
- Supported classifier languages
- Schriftarten für die korrekte Darstellung von Zeichen
- Unterstützte Texttypen
- Unterstützte Barcodetypen
- Unterstützte Eingabeformate
- PDF-Dateien werden verarbeitet
- Exportdateiformate
- Datumsformate
- Alphabet in regulären Ausdrücken
- Drittpartei-Technologien
- Glossar
- Technischer Support
- Informationen zum Kauf von ABBYY FlexiCapture
- Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA)
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Verwenden von Skripten in ABBYY FlexiCapture
Training während der Rechnungserfassung
Sind Sie mit der Qualität der Daten nicht zufrieden, die ABBYY FlexiCapture for Invoices automatisch aus den Feldern extrahiert, kann das Programm während der Rechnungserfassung trainiert werden.
Dies geschieht durch Angabe der korrekten Position der Felder in den drei Bildern dieses Rechnungstyps. Nach dem Exportieren werden alle Dokumente standardmäßig zur Phase Training verschoben. Hier wird das Training durchgeführt und die Ergebnisse daraus bei der Verarbeitung neuer Rechnungen dieses Typs verwendet.
Wichtig! Das Trainieren während der Rechnungserfassung muss vom Administrator erlaubt werden.
Trainieren des Programms während der Erfassung von Rechnungen
1. Sammeln Sie einen Stapel von Rechnungen (z. B. Rechnungen, die Sie während des letzten Monats erhalten haben) und beginnen Sie mit deren Eingabe (Siehe "Erfassen von Rechnungen").
2. Nach der Eingabe werden die Dokumente automatisch erkannt (sofern diese Option vom Administrator aktiviert wurde) und mithilfe von Regeln überprüft.
3. Lautet der Status einer Rechnung nicht Gültig oder bestehen andere Gründe für die Annahme, dass einige der Felder im Bild vom Programm nicht oder falsch erkannt wurden, öffnen Sie die Rechnung im Dokumenteditor.
4. Überprüfen Sie das Dokumentformular. Die Feldgruppe Lieferant muss korrekt ausgefüllt sein.
Sonstiges...
Das Training wird getrennt für jeden Dokumenttyp durchgeführt. Rechnungen eines einzelnen Lieferanten werden als einem einzelnen Typ zugehörig angesehen. Wird der Lieferant in einer Rechnung falsch bestimmt, wird diese Rechnung während des Trainings dem falschen Dokumenttyp zugewiesen. Wurde der Lieferant nicht bestimmt, wählen Sie einen Lieferant aus der Datenbank. Kann der korrekte Lieferant in der Datenbank nicht gefunden werden, geben Sie die Daten aus dem Bild in die Felder der Gruppe Lieferant ein und speichern diese Änderungen in der Datenbank, indem Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.
Ja nach Projekteinstellungen müssen Sie u. U. auch die einzigartige ID des Lieferanten in der Rechnung festlegen, damit das Programm mit dieser Rechnung trainieren kann. Dafür geben Sie in das Feld USt-IdNr die einzigartige ID ein (dieses Feld kann bei einigen Lokalisierungen des Projekts einen anderen Namen haben). Die USt-IdNr ist eine einzigartige Identifikationsnummer, die den Unternehmen für wertschöpfende Besteuerungszwecke zugewiesen wird.
5. Eine für das Training erforderliche Bedingung ist, dass die Positionen der Bereiche aller Felder im Bild den echten Positionen der Felder in der Rechnung entsprechen. Sie müssen sicherstellen, dass sich die Bereiche an den korrekten Positionen befinden.
Korrigieren Sie die Positionen der Bereiche von Bildern von mindestens drei Dokumenten und zeichnen Sie Bereiche für Felder, die nicht erkannt wurden.
Den Bereich eines Feldes ändern
- Positionieren Sie den Mauszeiger im gewünschten Feld im Datenformular, suchen Sie den entsprechenden Bereich im Bild (dieser wird blau markiert) und klicken Sie diesen an (oder zeichnen Sie mit der Maus ein Rechteck).
- Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem gewünschten Bereich im Bild (dieser wird blau markiert), klicken Sie diesen an (oder zeichnen Sie den Bereich mit der Maus) und wählen Sie dann das entsprechende Feld aus dem sich daraufhin öffnenden Dropdownmenü.
- Korrigieren Sie die Position eines Bereichs im Bild, indem Sie dessen Ränder mit der Maus bewegen.
- Löschen eines falsch positionierten Bereichs aus dem Bild: Positionieren Sie den Mauszeiger auf dessen Rechteck und klicken Sie auf das rote Kreuz, sobald es in der Ecke oben rechts angezeigt wird. Der Markierung des Bereichs wird daraufhin gelöscht. Erstellen Sie jetzt einen neuen Bereich für dieses Feld an der korrekten Position.
- Beginnen Sie im Datenformular, einen Wert in das Feld einzugeben. Es wird jetzt eine Dropdownliste mit den aus dem Bild erfassten Wörtern angezeigt, die dem eingegebenen Wort ähnlich sind. Wählen Sie das korrekte Wort aus der Liste aus und die Position des Wortes im Bild wird dann zum Bereich des Feldes.
6. Nach dem Export werden alle Dokumente standardmäßig zur Phase Training gesendet. Der Trainingsvorgang wird automatisch gestartet (das Fenster Dokumentdefinition trainieren angezeigt). Entweder wird eine spezielle FlexiLayout-Variante für diesen Dokumenttyp erstellt oder das Programm fordert Sie auf, mit dem Hinzufügen von Beispielbildern fortzufahren (in diesem Fall wählen Sie das nächste Dokument aus und gehen zurück zu Schritt 4).
Wurde die FlexiLayout-Variante erfolgreich trainiert, wird diese für die nächste Rechnung von dem Lieferanten verwendet, dessen Rechnungen zu dem vorgegebenen Dokumenttyp gehören. Nach der Erkennung werden die Feldbereiche den Feldern im Rechnungsbild zugeordnet, und das trainierte Wissen wird berücksichtigt.
7. Fügen Sie einige weitere Rechnungen von dem Lieferanten hinzu, dessen Dokumenttyp trainiert wurde, und erkennen Sie sie. Öffnen Sie dann die neu hinzugefügten Rechnungen der Reihe nach im Dokumenteditor, um die korrekte Markierung der Bereiche zu überprüfen. Wurden alle Bereiche korrekt markiert, ist kein zusätzliches Training erforderlich.
Sind Sie mit den Ergebnissen nicht zufrieden, die Sie durch Ausführen der Schritte in diesem Kapitel erhalten haben, setzen Sie das Training für Rechnungen des Lieferanten fort (Schritte 4-5).
4/13/2021 11:12:26 AM