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Info
- Neue Funktionen in ABBYY FlexiCapture 12
- Unterstützte Dokumenttypen in ABBYY FlexiCapture
- Kurzbeschreibung der Dokumentverarbeitung mit ABBYY FlexiCapture
- Installieren und Ausführen des Programms
- Architektur von ABBYY FlexiCapture
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Konfigurieren des Programms
- Konfiguration von ABBYY FlexiCapture
- Mehrinstanzenfähigkeit
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Erstellen eines Projekts
- Projekteigenschaften
- Umgebungsvariablen
- Bildimport
- Stapeltypen
- Workflow-Konfiguration
- Extras
- Standard-Stapelpriorität
- SLA-Einstellungen
- Benutzerdefinierte Operatorrollen
- Registrierungsparameter
- Hochladen eines Projekts zum Anwendungsserver
- Projekt testen
- Designeinstellungen
- Qualität der angezeigten Bilder
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Dokumentdefinitionen
- Erstellen von statische Dokumentdefinitionen
- Erstellen einer Dokumentdefinition zum Verarbeiten nicht strukturierter und flexibler Dokumente
- Document Definitions without automatic fields extraction
- Dokumentenmappen
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Dokumentdefinitionsfelder
- Texteingabefeld
- Checkmarks
- Gruppen von Auswahlfeldern
- Barcode
- Bilder
- Tabellen
- Feldgruppe
- Dienstfeld
- Indexfelder
- Link zu vorhandenem Feld
- Felder ohne Bereich
- Erstellen eines Felds mit einem nicht rechteckigen Bereich
- Felder mit mehreren Instanzen
- Felder mit mehreren Bereichen
- Ändern eines Feldnamens
- Kopieren, Verschieben und Löschen von Feldern
- Ausschließen eines Bereichs von der Erkennung
- Dokumentdefinitionsassistent
- Bearbeitung und Veröffentlichung einer Dokumentdefinition
- Zusammenstellung mehrseitiger Dokumente
- Eigenschaften der Dokumentdefinition
- Eigenschaften eines Dokumentdefinitionsbereichs
- Regelbasierte Validierung
- Konfigurieren des Datenexports
- Konfigurieren der Datendarstellung im Dokumentfenster
- Testen von Dokumentdefinitionen
- Lokalisierung einer Dokumentdefinition
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Klassifizierung
- Klassifizierungsszenarien
- Klassifizierungsprofile
- Aufruf-Genauigkeit-Balance
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Erstellen eines Klassifizierers
- Einrichtung von Klassifizierern
- Einrichten Ihrer Klassifizierer und Laden von Bildern
- Trainings-Klassifizierer
- Analysis of classification results
- Improving your classifier
- Exportieren und Importieren von Klassifizierern
- Zuordnung von Klassen zu Dokumentdefinitionsbereichen
- Klassifizierung anhand einer Unternehmensdatenbank_2
- Training für Feldextrahierung
- Arbeiten mit einem konfigurierten Projekt
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ABBYY FlexiCapture für Rechnungen
- Funktionen von ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Erfassen von Rechnungen
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Einrichtung eines Projekts zur Rechnungserfassung
- Land- und Spracheinstellungen
- Verbindung mit Datenbanken für Lieferanten und Geschäftseinheiten
- Einstellungen für den Datenexport
- Der Status von Dokumenten in Projekten von ABBYY FlexiCapture for Invoices
- ABBYY FlexiCapture for Invoices Trainieren
- Regeln
- Erfassung zusätzlicher Rechnungsfelder
- Kontrolle von Rechnungspositionen
- Zusätzliche Programmfunktionen für Operatoren aktivieren
- Verwenden mehrerer Dokumentdefinitionen
- Einstellungen der Rechnungsverarbeitung in XML-Dateien bearbeiten
- Aktualisierung der Dokumentdefinition für Rechnungen
- Spezifikationen
- Capturing receipts
- Capturing purchase orders
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Verarbeiten nicht strukturierter Dokumente mit NLP
- Installation des NLP-Moduls
- Erstellen einer neuen Dokumentdefinition
- Erstellen von NLP-Modellen
- Trainieren Ihrer NLP-Modelle
- NLP model training based on feedback from verification operators
- Laden eines vorhandenen NLP-Modells
- In welchen Fällen Sie Extraktionsskripte verwendet sollten
- Bekannte Einschränkungen
- Glossar
- Benutzeroberfläche von ABBYY FlexiCapture
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Anhang
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Verwenden von Skripten in ABBYY FlexiCapture
- Besonderheiten von in .Net-Sprachen geschriebenen Skripten
- Externe Assemblys
- Objektmodell
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Skripte für die benutzerdefinierte Anpassung der Verarbeitungsphasen
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Skripttypen
- Skriptregel
- Autokorrekturskript
- Exportskript
- Benutzerskript (benutzerdefinierte Aktion)
- Skript für Dokumentzusammenstellung
- Benutzerdefiniertes Erkennungsskript
- Phasenregel
- Verarbeitungsskripte
- Aktualisierungsskript für Datensätze
- Validierungsskripte für Datensätze
- Skript für die Dokumentklassifizierung
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Event-Handler
- Stapel erstellt
- Stapel gelöscht
- Stapelparameteränderung
- Änderung der Stapelstruktur (Seite hinzugefügt/Seite gelöscht/Dokument hinzugefügt/Dokument gelöscht)
- Seiten verschoben
- Stapel geöffnet/geschlossen
- Stapelintegritätsprüfung
- Dokumentparameter geändert
- Dokumentstatus geändert
- Export abgeschlossen
- Skript, das nach Regelprüfungen ausgeführt wird
- Vor der Zuordnung
- Feldüberprüfungsanforderung
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Objekte
- IActionResult
- IAssemblingError
- IAssemblingErrors
- IBatch
- IBatchCheckResults
- IBatchItem
- IBatchItems
- IBatchTypeClassifier
- IBatchTypeClassifierResult
- IBinarizationParams
- IBoxedBoolean
- ICharacterParams
- ICharactersParams
- ICheckmarkGroupValue
- ICheckmarkValue
- IDataSet
- IDataSetQuery
- IDataSetRecord
- IDocument
- IDocuments
- IDocumentExportResults
- IDocumentsExportResults
- IDocumentDefinitionInfo
- IDocumentDefinitionInfoArray
- IEditablePictureObject
- IExportFieldsToRedact
- IExportImageSavingOptions
- IField
- IFieldRegion
- IFieldRegions
- IFields
- IFlexiCaptureTools
- ILocalContrastParams
- IMatchedSectionInfo
- IMatchingInfo
- IPage
- IPageClassificationResult
- IPages
- IPictureObject
- IPictureObjectsInfo
- IPrincipal
- IPrincipals
- IProcessingCallback
- IProject
- IProperties
- IProperty
- IPropertyModificationInfo
- IRecordCheckResult
- IRecordset
- IRect
- IRects
- IRoutingRuleResult
- IRuleContext
- IRuleError
- IRuleErrors
- IRuleTag
- IRuleTags
- IScriptBinaryAttributes
- IScriptDefinitionContext
- ISectionDefinitionInfo
- ISectionDefinitionInfoArray
- IShadowsHighlightsParams
- IStageInfo
- IUserAttachment
- IUserAttachments
- IUserSessionInfo
- IValue
- IVARIANTArray
- TAssemlingErrorType
- TBatchItemType
- TColorToFilter
- TExportFieldType
- TExportType
- TImageCompressionType
- TPageClassificationType
- TPdfAVersion
- TPdfDocumentInfoType
- TPdfTextSearchAreaType
- TPrincipalType
- TProcessingPriority
- TPropertyType
- TRuleErrorType
- TStateType
- Beispielskripte
- Interne Namen der Erkennungssprachen
-
Skripttypen
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Skripts für die Verarbeitung von Schnittstellenevents
-
Event-Handler
- Bei Aktivierung des Dokuments
- Bei Schließen des Projekts
- Bei Aktivierung des Dokuments
- Bei Steuerelement des Feldes aktivieren
- Bei Rückgabe von Task
- Bei Benutzerbefehl
- Bei Steuerlement des Felds deaktivieren
- Bei Schließen des Dokuments
- Bei Schließen des Tasks
- Bei Schließen des Projekts
- Bei Bereichsänderung
- Bei Änderung des Taskfenstermodus
- Bei Öffnen des Dokuments
- Bei Taskfenster erstellen
- Bei Taskablehnung
- Bei Bereichssteuerung zeichnen
- Bei Senden des Tasks zur Phase
- Bei Textfeld Überprüfung
-
Objekte
- IBoolean
- IBoxedFieldControl
- IDocumentEditor
- IDocumentItem
- IDocumentItems
- IDocumentsCollection
- IDocumentsWindow
- IDrawContext
- IErrorControl
- IErrorControls
- IErrorsWindow
- IFieldControl
- IFieldRegionControl
- IFieldRegionControls
- IFormWindow
- IImageWindow
- IMainMenu
- IMainWindow
- IMenu
- IMenuItem
- IPageControl
- IPageItem
- IPageItems
- IPagesCollection
- IPoint
- ISelection
- IShellRational
- IShellRect
- IShellRects
- ITaskWindow
- ITextEditor
- IToolbar
- IToolbarButton
- IToolbars
- TCommandBarType
- TCommandID
- TDockingType
- TDocumentState
- TErrorType
- TSelectionType
- TTaskWindowMode
- TTextSize
- TUserRole
- TWorkWindowType
-
Event-Handler
- Benutzerskript für Web-Überprüfungsstation
- Erstellen von maschinenlesbaren Formularen
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Tastenkombinationen
- Tastenkombinationen für die Projektkonfigurationsstation
- Tastenkombinationen für die Überprüfungsstation
- Tastaturbefehle im Hauptfenster der Datenverifizierungsstation
- Tastenkombinationen für den Dokumentdefinitionseditor
- Tastaturbefehle im Fenster für die Gruppenüberprüfung
- Tastaturbefehle im Fenster für die Feldüberprüfung
- Tastenkombinationen
- Zusätzliche Optionen
- Description of Processing Server commands
- ABBYY FlexiCapture-Beispielprojekte
- Unterstützte Erkennungssprachen
- Supported classifier languages
- Schriftarten für die korrekte Darstellung von Zeichen
- Unterstützte Texttypen
- Unterstützte Barcodetypen
- Unterstützte Eingabeformate
- PDF-Dateien werden verarbeitet
- Exportdateiformate
- Datumsformate
- Alphabet in regulären Ausdrücken
- Patente
- Drittpartei-Technologien
- Glossar
- Technischer Support
- Informationen zum Kauf von ABBYY FlexiCapture
- Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA)
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Verwenden von Skripten in ABBYY FlexiCapture
Land- und Spracheinstellungen
ABBYY FlexiCapture for Invoices kann Rechnungen verarbeiten, die aus einer Reihe verschiedener Länder stammen, und unterstützt eine breite Auswahl von Sprachen.
Alle unterstützten Länder sind standardmäßig in der Dokumentdefinition aktiviert. Sie sollten jedoch nur die Länder auswählen, aus denen Sie auch Rechnungen erwarten.
Der Versuch der Verarbeitung einer Rechnung aus einem Land, das sich nicht in der Liste befindet, führt aus folgenden Gründen voraussichtlich zu einem nicht zufriedenstellenden Ergebnis:
- Es sind keine Schlüsselwörter verfügbar. Anhand der Schlüsselwörter werden Daten in der Rechnung gefunden.
- Die Erkennungsqualität wird wesentlich niedriger sein, da die Sprache der Rechnung möglicherweise deaktiviert ist.
- Das Land der Rechnung besitzt eventuell eigene Zahlen- und Währungsformate.
Das Land der Rechnung wird für die Bestimmung der Währung, von Schlüsselwörtern, zusätzlichen Feldern und der Formate solcher Felder wie z. B. IBAN und USt-IdNr verwendet.
Das Land der Rechnung bestimmt außerdem den Sprachensatz. Aktivieren Sie nur Sprachen, die während der Erkennung verwendet werden. Zusätzliche Sprachen können die Verarbeitung beeinträchtigen und die Leistung reduzieren.
Daher bestimmen Sie durch die Auswahl der Länder, welches Rechnungen das Programm verarbeiten kann.
Festlegen von Ländern und Sprachen
- Öffnen Sie das Menü Projekt und klicken Sie auf Dokumentdefinitionen....
- Klicken Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf die Schaltfläche Bearbeiten....
- Öffnen Sie das Menü Dokumentdefinition und klicken Sie auf Eigenschaften der Dokumentdefinition....
- Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld die Registerkarte Einstellungen der Dokumentdefinition.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten... rechts neben der Gruppe Länder und Sprachen.
- Legen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld Länder und Sprachen die gewünschten Einstellungen fest.
Bearbeiten der Länderliste
Länder können durch Markieren oder Deaktivieren der jeweiligen Auswahlfelder hinzugefügt oder entfernt werden.
Bearbeiten der Sprachenliste
Die Sprachenliste wird automatisch auf der Basis der Länderliste generiert (jedes Land besitzt seinen eigenen Sprachensatz, der in den Eigenschaften des Landes bearbeitet werden kann). Zusätzliche Sprachen können entfernt und fehlende Sprachen hinzugefügt werden:
- Wählen Sie das entsprechende Land in der Liste aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten....
- Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld die Registerkarte Sprachen und bearbeiten Sie die Sprachenliste.
Bearbeiten der Steuersätze eines Landes
Haben sich die Steuersätze eines Landes geändert, müssen diese Änderungen entsprechend in den Einstellungen des Landes eingetragen werden. Um die Steuersätze eines Landes zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie das Land in der Liste aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten....
- Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld die Registerkarte Steuersätze.
- Wählen Sie den zu ändernden Steuersatz in der Liste aus und klicken Sie auf Bearbeiten.... Klicken Sie auf Hinzufügen..., um eine neue Steuer hinzuzufügen.
- Legen Sie im Dialogfeld Einstellungen für Steuersätze den neuen Steuersatz, Dauer und Schlüsselwörter fest.
Formate für IBAN und MWST ändern
Um das Format von Bankkonto, Bankleitzahl, IBAN, Nationaler Steuer-ID, USt-IdNr, Gesamtsumme oder Gesamtsteuer zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie das entsprechende Land in der Liste aus.
- Klicken Sie auf die SchaltflächeBearbeiten....
- Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld die Registerkarte Formate und bearbeiten Sie die Formatierungseinstellungen. Für ausführliche Informationen siehe Erweiterte reguläre Ausdrücke.
Ändern der Währungsformatierung
Zum Ändern der Formatierung einer Währung oder Hinzufügen einer neuen Währung gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie das entsprechende Land in der Liste aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten....
- Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld die Registerkarte Währung und ändern Sie die Formatierungseinstellungen der Währung.
Ändern der Schlüsselwörter für das Auffinden von Feldern in einer Rechnung
Schlüsselwörter sind Wörter, die häufig neben bestimmten Feldern in Rechnungen anzutreffen sind. Das Programm verwendet sie für das Auffinden dieser Felder. Schlüsselwörter auf Rechnungen, die aus einem bestimmten Land stammen, sind von der Rechnungssprache abhängig, aber Schlüsselwörter in einer Sprache, die in mehreren Ländern verwendet wird, können für diese Länder unterschiedlich sein.
Die Schlüsselwörter für die Felder werden in den Eigenschaften der Länder und Sprachen festgelegt. Korrekt festgelegte Schlüsselwörter unterstützen ABBYY FlexiCapture for Invoices beim Auffinden der Felder und verbessern die Erkennungsgenauigkeit.
Um eine Liste der Schlüsselwörter anzuzeigen und zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
- Schlüsselwörter für ein bestimmtes Land:
- Wählen Sie das Land in der Liste aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten....
- Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld die Registerkarte Schlüsselwörter und bearbeiten Sie die Schlüsselwörter.
- Schlüsselwörter für eine bestimmte Sprache:
Hinweis. Die Spracheigenschaften enthalten eine Liste von Elementen, die anstatt eines Feldsatzes für das Auffinden von Feldern verwendet werden. Für ausführliche Informationen siehe Schlüsselwörter.
- Wählen Sie die Sprache in der Liste aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten....
- Geben Sie in das Dialogfeld Sprachschlüsselwörter die Schlüsselwörter ein.
Neues Land hinzufügen
Ist ein Land in der Liste nicht vorhanden, kann es angelegt und seine Eigenschaften festgelegt werden (Währung, Steuersätze, Regeln usw.).
- Wählen Sie ein Land in der Liste aus.
Alle Eigenschaften des von Ihnen ausgewählten Landes, mit Ausnahme der Sprachen, werden kopiert, daher sollte ein Land ausgewählt werden, dessen Eigenschaften den gewünschten möglichst genau entsprechen. - Klicken Sie auf die Schaltfläche Duplizieren....
- Geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld den Namen des hinzuzufügenden Landes ein und klicken Sie auf OK.
- Bearbeiten Sie die Eigenschaften des neuen Landes.
1/14/2021 2:17:18 PM