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Info
- Neue Funktionen in ABBYY FlexiCapture 12
- Unterstützte Dokumenttypen in ABBYY FlexiCapture
- Kurzbeschreibung der Dokumentverarbeitung mit ABBYY FlexiCapture
- Installieren und Ausführen des Programms
- Architektur von ABBYY FlexiCapture
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Konfigurieren des Programms
- Konfiguration von ABBYY FlexiCapture
- Mehrinstanzenfähigkeit
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Erstellen eines Projekts
- Projekteigenschaften
- Umgebungsvariablen
- Bildimport
- Stapeltypen
- Workflow-Konfiguration
- Extras
- Standard-Stapelpriorität
- SLA-Einstellungen
- Benutzerdefinierte Operatorrollen
- Registrierungsparameter
- Hochladen eines Projekts zum Anwendungsserver
- Projekt testen
- Designeinstellungen
- Qualität der angezeigten Bilder
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Dokumentdefinitionen
- Erstellen von statische Dokumentdefinitionen
- Erstellen einer Dokumentdefinition zum Verarbeiten nicht strukturierter und flexibler Dokumente
- Document Definitions without automatic fields extraction
- Dokumentenmappen
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Dokumentdefinitionsfelder
- Texteingabefeld
- Checkmarks
- Gruppen von Auswahlfeldern
- Barcode
- Bilder
- Tabellen
- Feldgruppe
- Dienstfeld
- Indexfelder
- Link zu vorhandenem Feld
- Felder ohne Bereich
- Erstellen eines Felds mit einem nicht rechteckigen Bereich
- Felder mit mehreren Instanzen
- Felder mit mehreren Bereichen
- Ändern eines Feldnamens
- Kopieren, Verschieben und Löschen von Feldern
- Ausschließen eines Bereichs von der Erkennung
- Dokumentdefinitionsassistent
- Bearbeitung und Veröffentlichung einer Dokumentdefinition
- Zusammenstellung mehrseitiger Dokumente
- Eigenschaften der Dokumentdefinition
- Eigenschaften eines Dokumentdefinitionsbereichs
- Regelbasierte Validierung
- Konfigurieren des Datenexports
- Konfigurieren der Datendarstellung im Dokumentfenster
- Testen von Dokumentdefinitionen
- Lokalisierung einer Dokumentdefinition
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Klassifizierung
- Klassifizierungsszenarien
- Klassifizierungsprofile
- Aufruf-Genauigkeit-Balance
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Erstellen eines Klassifizierers
- Einrichtung von Klassifizierern
- Einrichten Ihrer Klassifizierer und Laden von Bildern
- Trainings-Klassifizierer
- Analysis of classification results
- Improving your classifier
- Exportieren und Importieren von Klassifizierern
- Zuordnung von Klassen zu Dokumentdefinitionsbereichen
- Klassifizierung anhand einer Unternehmensdatenbank_2
- Training für Feldextrahierung
- Arbeiten mit einem konfigurierten Projekt
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ABBYY FlexiCapture für Rechnungen
- Funktionen von ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Erfassen von Rechnungen
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Einrichtung eines Projekts zur Rechnungserfassung
- Land- und Spracheinstellungen
- Verbindung mit Datenbanken für Lieferanten und Geschäftseinheiten
- Einstellungen für den Datenexport
- Der Status von Dokumenten in Projekten von ABBYY FlexiCapture for Invoices
- ABBYY FlexiCapture for Invoices Trainieren
- Regeln
- Erfassung zusätzlicher Rechnungsfelder
- Kontrolle von Rechnungspositionen
- Zusätzliche Programmfunktionen für Operatoren aktivieren
- Verwenden mehrerer Dokumentdefinitionen
- Einstellungen der Rechnungsverarbeitung in XML-Dateien bearbeiten
- Aktualisierung der Dokumentdefinition für Rechnungen
- Spezifikationen
- Capturing receipts
- Capturing purchase orders
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Verarbeiten nicht strukturierter Dokumente mit NLP
- Installation des NLP-Moduls
- Erstellen einer neuen Dokumentdefinition
- Erstellen von NLP-Modellen
- Trainieren Ihrer NLP-Modelle
- NLP model training based on feedback from verification operators
- Laden eines vorhandenen NLP-Modells
- In welchen Fällen Sie Extraktionsskripte verwendet sollten
- Bekannte Einschränkungen
- Glossar
- Benutzeroberfläche von ABBYY FlexiCapture
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Anhang
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Verwenden von Skripten in ABBYY FlexiCapture
- Besonderheiten von in .Net-Sprachen geschriebenen Skripten
- Externe Assemblys
- Objektmodell
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Skripte für die benutzerdefinierte Anpassung der Verarbeitungsphasen
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Skripttypen
- Skriptregel
- Autokorrekturskript
- Exportskript
- Benutzerskript (benutzerdefinierte Aktion)
- Skript für Dokumentzusammenstellung
- Benutzerdefiniertes Erkennungsskript
- Phasenregel
- Verarbeitungsskripte
- Aktualisierungsskript für Datensätze
- Validierungsskripte für Datensätze
- Skript für die Dokumentklassifizierung
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Event-Handler
- Stapel erstellt
- Stapel gelöscht
- Stapelparameteränderung
- Änderung der Stapelstruktur (Seite hinzugefügt/Seite gelöscht/Dokument hinzugefügt/Dokument gelöscht)
- Seiten verschoben
- Stapel geöffnet/geschlossen
- Stapelintegritätsprüfung
- Dokumentparameter geändert
- Dokumentstatus geändert
- Export abgeschlossen
- Skript, das nach Regelprüfungen ausgeführt wird
- Vor der Zuordnung
- Feldüberprüfungsanforderung
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Objekte
- IActionResult
- IAssemblingError
- IAssemblingErrors
- IBatch
- IBatchCheckResults
- IBatchItem
- IBatchItems
- IBatchTypeClassifier
- IBatchTypeClassifierResult
- IBinarizationParams
- IBoxedBoolean
- ICharacterParams
- ICharactersParams
- ICheckmarkGroupValue
- ICheckmarkValue
- IDataSet
- IDataSetQuery
- IDataSetRecord
- IDocument
- IDocuments
- IDocumentExportResults
- IDocumentsExportResults
- IDocumentDefinitionInfo
- IDocumentDefinitionInfoArray
- IEditablePictureObject
- IExportFieldsToRedact
- IExportImageSavingOptions
- IField
- IFieldRegion
- IFieldRegions
- IFields
- IFlexiCaptureTools
- ILocalContrastParams
- IMatchedSectionInfo
- IMatchingInfo
- IPage
- IPageClassificationResult
- IPages
- IPictureObject
- IPictureObjectsInfo
- IPrincipal
- IPrincipals
- IProcessingCallback
- IProject
- IProperties
- IProperty
- IPropertyModificationInfo
- IRecordCheckResult
- IRecordset
- IRect
- IRects
- IRoutingRuleResult
- IRuleContext
- IRuleError
- IRuleErrors
- IRuleTag
- IRuleTags
- IScriptBinaryAttributes
- IScriptDefinitionContext
- ISectionDefinitionInfo
- ISectionDefinitionInfoArray
- IShadowsHighlightsParams
- IStageInfo
- IUserAttachment
- IUserAttachments
- IUserSessionInfo
- IValue
- IVARIANTArray
- TAssemlingErrorType
- TBatchItemType
- TColorToFilter
- TExportFieldType
- TExportType
- TImageCompressionType
- TPageClassificationType
- TPdfAVersion
- TPdfDocumentInfoType
- TPdfTextSearchAreaType
- TPrincipalType
- TProcessingPriority
- TPropertyType
- TRuleErrorType
- TStateType
- Beispielskripte
- Interne Namen der Erkennungssprachen
-
Skripttypen
-
Skripts für die Verarbeitung von Schnittstellenevents
-
Event-Handler
- Bei Aktivierung des Dokuments
- Bei Schließen des Projekts
- Bei Aktivierung des Dokuments
- Bei Steuerelement des Feldes aktivieren
- Bei Rückgabe von Task
- Bei Benutzerbefehl
- Bei Steuerlement des Felds deaktivieren
- Bei Schließen des Dokuments
- Bei Schließen des Tasks
- Bei Schließen des Projekts
- Bei Bereichsänderung
- Bei Änderung des Taskfenstermodus
- Bei Öffnen des Dokuments
- Bei Taskfenster erstellen
- Bei Taskablehnung
- Bei Bereichssteuerung zeichnen
- Bei Senden des Tasks zur Phase
- Bei Textfeld Überprüfung
-
Objekte
- IBoolean
- IBoxedFieldControl
- IDocumentEditor
- IDocumentItem
- IDocumentItems
- IDocumentsCollection
- IDocumentsWindow
- IDrawContext
- IErrorControl
- IErrorControls
- IErrorsWindow
- IFieldControl
- IFieldRegionControl
- IFieldRegionControls
- IFormWindow
- IImageWindow
- IMainMenu
- IMainWindow
- IMenu
- IMenuItem
- IPageControl
- IPageItem
- IPageItems
- IPagesCollection
- IPoint
- ISelection
- IShellRational
- IShellRect
- IShellRects
- ITaskWindow
- ITextEditor
- IToolbar
- IToolbarButton
- IToolbars
- TCommandBarType
- TCommandID
- TDockingType
- TDocumentState
- TErrorType
- TSelectionType
- TTaskWindowMode
- TTextSize
- TUserRole
- TWorkWindowType
-
Event-Handler
- Benutzerskript für Web-Überprüfungsstation
- Erstellen von maschinenlesbaren Formularen
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Tastenkombinationen
- Tastenkombinationen für die Projektkonfigurationsstation
- Tastenkombinationen für die Überprüfungsstation
- Tastaturbefehle im Hauptfenster der Datenverifizierungsstation
- Tastenkombinationen für den Dokumentdefinitionseditor
- Tastaturbefehle im Fenster für die Gruppenüberprüfung
- Tastaturbefehle im Fenster für die Feldüberprüfung
- Tastenkombinationen
- Zusätzliche Optionen
- Description of Processing Server commands
- ABBYY FlexiCapture-Beispielprojekte
- Unterstützte Erkennungssprachen
- Supported classifier languages
- Schriftarten für die korrekte Darstellung von Zeichen
- Unterstützte Texttypen
- Unterstützte Barcodetypen
- Unterstützte Eingabeformate
- PDF-Dateien werden verarbeitet
- Exportdateiformate
- Datumsformate
- Alphabet in regulären Ausdrücken
- Patente
- Drittpartei-Technologien
- Glossar
- Technischer Support
- Informationen zum Kauf von ABBYY FlexiCapture
- Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA)
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Verwenden von Skripten in ABBYY FlexiCapture
Fenster der Projektkonfigurationsstation
Das Hauptfenster der Projektkonfigurationsstation enthält eine Liste der Dokumentstapel des aktuellen Projekts. Standardmäßig werden bis auf die verarbeiteten Stapel alle Stapel angezeigt.
Filtern von Stapeln
Sie können die Stapel der Projekte, die auf dem Verarbeitungsserver gespeichert sind, filtern. Dazu wählen Sie einen Filter in der Dropdownliste Anzeigen und geben die Filtereinstellungen ein.
- Alle Stapel mit Ausnahme des verarbeiteten;
- Stapel in Phasen... Filtert Stapel nach Verarbeitungsphasen.
Zusätzliche Filtereinstellungen
- Nur aktivierte Phasen blendet die Phasen aus, die nicht für die Verarbeitung der Stapeltypen des aktuellen Projekts verwendet werden.
- Stapel außerhalb des Workflows anzeigen zeigt Stapel an, die nicht verarbeitet wurden. Ist diese Option aktiviert, kann nicht nach ausgewählten Stapeltypen gefiltert werden.
- Stapel mit Namenspräfix...
Filtert Stapel nach dem Präfix ihrer Namen. - Stapel mit ID...
Filtert Stapel nach ihrer ID. - Stapel enthält Dokument mit ID...
Filtert Stapel nach der ID der Dokumente, die sie enthalten. - Erstellte Stapel im Zeitraum...
Filtert Stapel nach dem Zeitraum ihrer Erstellung. Daten vor 01/02/1753 und nach 31/12/2100 sind nicht erlaubt. - Stapel mit Stapeltyp...
Filtert Stapel nach ihrem Typ. - Stapel mit bestimmten Registrierungsparametern...
Filtert Stapel nach dem Namen und dem Wert des Registrierungsparameters. Der Filter kann bis zu drei Parameter enthalten.
Tipp
Sie können den Namen und den Wert eines Registrierungsparameters manuell eingeben oder aus der Dropdownliste Parameter auswählen. Die Liste enthält die Registrierungsparameter aller Stapeltypen und die letzten zehn Parameternamen, die Sie eingegeben haben. Die Dropdownliste Wert enthält zehn Registrierungsparameter, die vom Benutzer eingegeben wurden.
- Stapel gefiltert nach...
Erweiterte Suche nach Namenspräfixen der Stapel, Stapeltypen, Erstellungsdatumsangaben, Registrierungsparameter und Phasen. - Stapel, die im Zeitraum überfällig sind...
Filtert Stapel nach Termindaten. - Stapel mit Ablaufstatus...
Filtert Stapel nach dem Status ihres Termin. Weitere Informationen finden Sie unter SLA-Einstellungen.
Ist ein Filter aktiviert wird neben der Dropdownliste Anzeigen eine kurze Zusammenfassung der Einstellungen angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um die gegenwärtig verwendeten Filtereinstellungen zu ändern.
Das Stapelfenster
Auf dem oberen Teil des Fensters werden die Menüleiste und die Symbolleiste angezeigt. Der untere Teil enthält die Statusleiste, auf der Meldungen über den Status des Programms und die von ihm ausgeführten Operationen sowie kurze Beschreibungen der ausgewählten Menüelemente und Schaltflächen anzeigt werden.
Den Rest des Fenster belegt der Detailbereich des Fensters Stapel, der eine Liste der Stapel enthält.
Eine Seite kann bis zu 500 Stapel enthalten. Verwenden Sie die Pfeilschaltflächen auf der rechten Seite, um in den Seiten zu blättern.
Doppelklicken Sie auf einen Stapel, um die darin enthaltenen Dokumente anzuzeigen.
Um zu Stapelliste zurückzukehren, klicken Sie auf Ansicht → Arbeitsstapel (oder auf Teststapel, wenn Sie mit Teststapeln arbeiten).
Kopieren und Verschieben von Dokumenten
Dokumente können kopiert und von einem Stapel in einen anderen verschoben werden. Wurde das Dokument kopiert oder verschoben, bleiben alle Informationen über das Dokument einschließlich der angewandten Dokumentdefinition und aller erkannten Daten erhalten. Wenn Sie Dokumente verschieben möchten (zum Beispiel aus einem regulären Stapel in einen Teststapel, um ein Training durchzuführen), wählen Sie die Dokumente in der Dokumentenliste aus und drücken Sie Strg+C, um sie zu kopieren, und Strg+X, um sie auszuschneiden. Sie können dazu auch die Schaltflächen und
verwenden sowie die Befehle Kopieren und Ausschneiden im Menü Bearbeiten. Öffnen Sie anschließend den Stapel, von dem Sie Dokumente kopieren möchten, und drücken Sie Strg+V, klicken Sie auf die Schaltfläche
oder wählen Sie Bearbeiten → Einfügen, um zu kopieren.
Das Dokumentfenster
Beginnen Sie die Überprüfung der Daten, indem Sie das Fenster Dokument öffnen. Doppelklicken Sie dazu auf den Namen des Dokuments oder eine seiner Seiten. Das Fenster ist in drei Bereiche aufgeteilt:
- ein Fenster enthält das Bild des Dokuments,
- ein Fenster die erkannten Informationen und
- ein Fenster die Regelfehler (dieses Fenster wird nur angezeigt, wenn Regelfehler vorliegen)
Hinweis. Wenn Sie den Mauszeiger auf einem Feld positionieren, das ein Datum oder eine Nummer enthält, wird ein Tooltipp angezeigt. Das Datumsformat des Tooltipps hängt von den regionalen Einstellungen auf Ihrem Computer ab.
Anzeigen und Bearbeiten von Dokumentenmappen im Dokumentfenster
Sie können eine beliebige Anzahl von Dokumenten aus einer Dokumentenmappe öffnen. Es wird eine neue Registerkarte für jedes Dokument erstellt. Die Beschriftung jeder Registerkarte enthält die Nummer des Dokuments im Stapel und den Namen jeder angewendeten Dokumentdefinition. Ein Sternchen neben einem Namen zeigt an, dass das Dokument nicht gespeicherte Änderungen enthält. Sie können zwischen diesen Registerkarten wechseln, indem Sie auf die Schaltflächen und
rechts von den Registerkarten klicken, oder indem Sie auf die Schaltfläche
klicken und das gewünschte Dokument aus der Liste wählen.
Wichtig!
- Durch Klicken auf die Schaltfläche
in der Symbolleiste werden die Änderungen an allen offenen Dokumenten gespeichert.
- Wenn Sie mehrere Dokumente aus einer Mappe und dann ein Dokument aus einer anderen Mappe öffnen, werden alle Dokumente aus der alten Mappe geschlossen.
- Wenn Sie ein Dokument aus einer Mappe öffnen, werden auch alle übergeordneten Dokumente der Mappe geöffnet.
Enthält eine Dokumentdefinition einen Bereich für die Zusammenfassung mit Links zu den Originalfeldern, können Sie schnell zum erforderlichen Originalfeld wechseln. Doppelklicken Sie dafür auf den gewünschten Link oder klicken Sie auf den Befehl Gehe zu Originalfeld im Kontextmenü.
14.01.2021 14:17:18