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Info
- Neue Funktionen in ABBYY FlexiCapture 12
- Unterstützte Dokumenttypen in ABBYY FlexiCapture
- Kurzbeschreibung der Dokumentverarbeitung mit ABBYY FlexiCapture
- Installieren und Ausführen des Programms
- Architektur von ABBYY FlexiCapture
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Konfigurieren des Programms
- Konfiguration von ABBYY FlexiCapture
- Mehrinstanzenfähigkeit
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Erstellen eines Projekts
- Projekteigenschaften
- Umgebungsvariablen
- Bildimport
- Stapeltypen
- Workflow-Konfiguration
- Extras
- Standard-Stapelpriorität
- SLA-Einstellungen
- Benutzerdefinierte Operatorrollen
- Registrierungsparameter
- Hochladen eines Projekts zum Anwendungsserver
- Projekt testen
- Designeinstellungen
- Qualität der angezeigten Bilder
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Dokumentdefinitionen
- Erstellen von statische Dokumentdefinitionen
- Erstellen einer Dokumentdefinition zum Verarbeiten nicht strukturierter und flexibler Dokumente
- Document Definitions without automatic fields extraction
- Dokumentenmappen
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Dokumentdefinitionsfelder
- Texteingabefeld
- Checkmarks
- Gruppen von Auswahlfeldern
- Barcode
- Bilder
- Tabellen
- Feldgruppe
- Dienstfeld
- Indexfelder
- Link zu vorhandenem Feld
- Felder ohne Bereich
- Erstellen eines Felds mit einem nicht rechteckigen Bereich
- Felder mit mehreren Instanzen
- Felder mit mehreren Bereichen
- Ändern eines Feldnamens
- Kopieren, Verschieben und Löschen von Feldern
- Ausschließen eines Bereichs von der Erkennung
- Dokumentdefinitionsassistent
- Bearbeitung und Veröffentlichung einer Dokumentdefinition
- Zusammenstellung mehrseitiger Dokumente
- Eigenschaften der Dokumentdefinition
- Eigenschaften eines Dokumentdefinitionsbereichs
- Regelbasierte Validierung
- Konfigurieren des Datenexports
- Konfigurieren der Datendarstellung im Dokumentfenster
- Testen von Dokumentdefinitionen
- Lokalisierung einer Dokumentdefinition
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Klassifizierung
- Klassifizierungsszenarien
- Klassifizierungsprofile
- Aufruf-Genauigkeit-Balance
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Erstellen eines Klassifizierers
- Einrichtung von Klassifizierern
- Einrichten Ihrer Klassifizierer und Laden von Bildern
- Trainings-Klassifizierer
- Analysis of classification results
- Improving your classifier
- Exportieren und Importieren von Klassifizierern
- Zuordnung von Klassen zu Dokumentdefinitionsbereichen
- Klassifizierung anhand einer Unternehmensdatenbank_2
- Training für Feldextrahierung
- Arbeiten mit einem konfigurierten Projekt
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ABBYY FlexiCapture für Rechnungen
- Funktionen von ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Erfassen von Rechnungen
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Einrichtung eines Projekts zur Rechnungserfassung
- Land- und Spracheinstellungen
- Verbindung mit Datenbanken für Lieferanten und Geschäftseinheiten
- Einstellungen für den Datenexport
- Der Status von Dokumenten in Projekten von ABBYY FlexiCapture for Invoices
- ABBYY FlexiCapture for Invoices Trainieren
- Regeln
- Erfassung zusätzlicher Rechnungsfelder
- Kontrolle von Rechnungspositionen
- Zusätzliche Programmfunktionen für Operatoren aktivieren
- Verwenden mehrerer Dokumentdefinitionen
- Einstellungen der Rechnungsverarbeitung in XML-Dateien bearbeiten
- Aktualisierung der Dokumentdefinition für Rechnungen
- Spezifikationen
- Capturing receipts
- Capturing purchase orders
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Verarbeiten nicht strukturierter Dokumente mit NLP
- Installation des NLP-Moduls
- Erstellen einer neuen Dokumentdefinition
- Erstellen von NLP-Modellen
- Trainieren Ihrer NLP-Modelle
- NLP model training based on feedback from verification operators
- Laden eines vorhandenen NLP-Modells
- In welchen Fällen Sie Extraktionsskripte verwendet sollten
- Bekannte Einschränkungen
- Glossar
- Benutzeroberfläche von ABBYY FlexiCapture
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Anhang
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Verwenden von Skripten in ABBYY FlexiCapture
- Besonderheiten von in .Net-Sprachen geschriebenen Skripten
- Externe Assemblys
- Objektmodell
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Skripte für die benutzerdefinierte Anpassung der Verarbeitungsphasen
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Skripttypen
- Skriptregel
- Autokorrekturskript
- Exportskript
- Benutzerskript (benutzerdefinierte Aktion)
- Skript für Dokumentzusammenstellung
- Benutzerdefiniertes Erkennungsskript
- Phasenregel
- Verarbeitungsskripte
- Aktualisierungsskript für Datensätze
- Validierungsskripte für Datensätze
- Skript für die Dokumentklassifizierung
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Event-Handler
- Stapel erstellt
- Stapel gelöscht
- Stapelparameteränderung
- Änderung der Stapelstruktur (Seite hinzugefügt/Seite gelöscht/Dokument hinzugefügt/Dokument gelöscht)
- Seiten verschoben
- Stapel geöffnet/geschlossen
- Stapelintegritätsprüfung
- Dokumentparameter geändert
- Dokumentstatus geändert
- Export abgeschlossen
- Skript, das nach Regelprüfungen ausgeführt wird
- Vor der Zuordnung
- Feldüberprüfungsanforderung
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Objekte
- IActionResult
- IAssemblingError
- IAssemblingErrors
- IBatch
- IBatchCheckResults
- IBatchItem
- IBatchItems
- IBatchTypeClassifier
- IBatchTypeClassifierResult
- IBinarizationParams
- IBoxedBoolean
- ICharacterParams
- ICharactersParams
- ICheckmarkGroupValue
- ICheckmarkValue
- IDataSet
- IDataSetQuery
- IDataSetRecord
- IDocument
- IDocuments
- IDocumentExportResults
- IDocumentsExportResults
- IDocumentDefinitionInfo
- IDocumentDefinitionInfoArray
- IEditablePictureObject
- IExportFieldsToRedact
- IExportImageSavingOptions
- IField
- IFieldRegion
- IFieldRegions
- IFields
- IFlexiCaptureTools
- ILocalContrastParams
- IMatchedSectionInfo
- IMatchingInfo
- IPage
- IPageClassificationResult
- IPages
- IPictureObject
- IPictureObjectsInfo
- IPrincipal
- IPrincipals
- IProcessingCallback
- IProject
- IProperties
- IProperty
- IPropertyModificationInfo
- IRecordCheckResult
- IRecordset
- IRect
- IRects
- IRoutingRuleResult
- IRuleContext
- IRuleError
- IRuleErrors
- IRuleTag
- IRuleTags
- IScriptBinaryAttributes
- IScriptDefinitionContext
- ISectionDefinitionInfo
- ISectionDefinitionInfoArray
- IShadowsHighlightsParams
- IStageInfo
- IUserAttachment
- IUserAttachments
- IUserSessionInfo
- IValue
- IVARIANTArray
- TAssemlingErrorType
- TBatchItemType
- TColorToFilter
- TExportFieldType
- TExportType
- TImageCompressionType
- TPageClassificationType
- TPdfAVersion
- TPdfDocumentInfoType
- TPdfTextSearchAreaType
- TPrincipalType
- TProcessingPriority
- TPropertyType
- TRuleErrorType
- TStateType
- Beispielskripte
- Interne Namen der Erkennungssprachen
-
Skripttypen
-
Skripts für die Verarbeitung von Schnittstellenevents
-
Event-Handler
- Bei Aktivierung des Dokuments
- Bei Schließen des Projekts
- Bei Aktivierung des Dokuments
- Bei Steuerelement des Feldes aktivieren
- Bei Rückgabe von Task
- Bei Benutzerbefehl
- Bei Steuerlement des Felds deaktivieren
- Bei Schließen des Dokuments
- Bei Schließen des Tasks
- Bei Schließen des Projekts
- Bei Bereichsänderung
- Bei Änderung des Taskfenstermodus
- Bei Öffnen des Dokuments
- Bei Taskfenster erstellen
- Bei Taskablehnung
- Bei Bereichssteuerung zeichnen
- Bei Senden des Tasks zur Phase
- Bei Textfeld Überprüfung
-
Objekte
- IBoolean
- IBoxedFieldControl
- IDocumentEditor
- IDocumentItem
- IDocumentItems
- IDocumentsCollection
- IDocumentsWindow
- IDrawContext
- IErrorControl
- IErrorControls
- IErrorsWindow
- IFieldControl
- IFieldRegionControl
- IFieldRegionControls
- IFormWindow
- IImageWindow
- IMainMenu
- IMainWindow
- IMenu
- IMenuItem
- IPageControl
- IPageItem
- IPageItems
- IPagesCollection
- IPoint
- ISelection
- IShellRational
- IShellRect
- IShellRects
- ITaskWindow
- ITextEditor
- IToolbar
- IToolbarButton
- IToolbars
- TCommandBarType
- TCommandID
- TDockingType
- TDocumentState
- TErrorType
- TSelectionType
- TTaskWindowMode
- TTextSize
- TUserRole
- TWorkWindowType
-
Event-Handler
- Benutzerskript für Web-Überprüfungsstation
- Erstellen von maschinenlesbaren Formularen
-
Tastenkombinationen
- Tastenkombinationen für die Projektkonfigurationsstation
- Tastenkombinationen für die Überprüfungsstation
- Tastaturbefehle im Hauptfenster der Datenverifizierungsstation
- Tastenkombinationen für den Dokumentdefinitionseditor
- Tastaturbefehle im Fenster für die Gruppenüberprüfung
- Tastaturbefehle im Fenster für die Feldüberprüfung
- Tastenkombinationen
- Zusätzliche Optionen
- Description of Processing Server commands
- ABBYY FlexiCapture-Beispielprojekte
- Unterstützte Erkennungssprachen
- Supported classifier languages
- Schriftarten für die korrekte Darstellung von Zeichen
- Unterstützte Texttypen
- Unterstützte Barcodetypen
- Unterstützte Eingabeformate
- PDF-Dateien werden verarbeitet
- Exportdateiformate
- Datumsformate
- Alphabet in regulären Ausdrücken
- Patente
- Drittpartei-Technologien
- Glossar
- Technischer Support
- Informationen zum Kauf von ABBYY FlexiCapture
- Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA)
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Verwenden von Skripten in ABBYY FlexiCapture
Konfigurieren der Datendarstellung im Dokumentfenster
Nach der Erkennung werden die Daten im Dokumentfenster angezeigt. Die Daten werden standardmäßig der Reihe nach angeordnet. Die zugehörigen Beschriftungen entsprechen jeweils den Namen der Felder der Dokumentdefinitionen. Sie können jedoch die Darstellung der Daten ändern, die Anordnung nach Bedarf anpassen oder Elemente umbenennen.
Die Präsentationseinstellungen werden von den Administratoren der Station auf den Datenformularen im Dokumentdefinitionseditor festgelegt.
So ändern Sie die Präsentationseinstellungen:
- Öffnen Sie den Dokumentdefinitionseditor.
- Stellen Sie sicher, dass das Datenformular angezeigt wird (klicken Sie auf Ansicht → Datenformular oder drücken Sie Alt+F2).
- Verwenden Sie zur Einrichtung des Datenformulars die Befehle des Kontextmenüs.
Weitere Informationen finden Sie unten unter Datenformulareinstellungen.
Um die Standardeinstellungen der Datenformularpräsentation wiederherzustellen, klicken Sie auf im Kontextmenü Standardansicht wiederherstellen. Alle Änderungen gehen verloren.
Eigenschaften der Datenformularelemente
Jede Art von Datenformularelement verfügt über ihre eigenen Eigenschaften. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Eigenschaften, die für alle Typen von Elementen, Eigenschaften von Gruppen und Eigenschaften von Beschriftungsfeldern gelten.
Zur Anzeige der Eigenschaften eines Elements das Element doppelklicken oder mit der rechten Maustaste anklicken und auf Eigenschaften im jeweiligen Kontextmenü klicken.
Die Registerkarte Position des Dialogfelds Eigenschaften eines Elements
- Ausrichtung - für die Anpassung der Ausrichtung des Elements entlang der Vertikalen einer Horizontalachse. Die Ausrichtung der Elemente kann außerdem über die Kontextmenüs der Elemente geändert werden.
- Ränder - ändert den Abstand von Punkten zwischen Element und den Rändern der Zelle des Elements. Wird ein Rand von Null festgelegt, verwendet das Programm den schmalsten Rand, mit dem eine Überlappung der Elemente verhindert werden kann.
Die Ränder können auch mithilfe der Befehle aus dem Kontextmenü des Elements geändert werden, indem es in dessen Zelle gezogen und indem der rechte oder untere Rand der Zelle verschoben wird, damit sie das Element berühren. - Mindestgröße festlegen - passt die Mindestbreite und -höhe des Elements an. Wurde keine Mindestgröße festgelegt, wird diese automatisch bestimmt.
Auch die Mindestgröße und -breite eines Elements können geändert werden, indem die Ränder des Elements mit der Maus gezogen werden. Um die Standardgröße eines Elements wiederherzustellen, mit der rechten Maustaste anklicken und auf Standardgröße wiederherstellen im Kontextmenü klicken.
Elemente, für die Mindestgröße automatisch berechnet wurde, werden im Datenformular grün angezeigt. Elemente, deren Mindestgröße vom Benutzer festgelegt wurde, werden rot angezeigt. - Feste Breite - gibt an, dass das Element eine feste Breite hat. Diese Einstellung funktioniert nur, wenn das Feld groß genug ist, um mindestens ein Zeichen zu enthalten.
Wenn eine sehr lange Textfolge in ein Feld eingegeben werden soll, dessen Breite nicht festgelegt ist, wird das Feld entsprechend der Länge des Textes erweitert. Wenn Sie eine feste Breite für ein Feld angeben, werden lange Textzeichenfolgen in die Feldgröße umgebrochen.
Die Registerkarte Format im Dialogfeld Beschriftungsfeld-Eigenschaften einer Bezeichnung
- Text - der Text in einer Bezeichnung (im Allgemeinen der Name eines Feldes oder eine Erläuterung).
- Schriftarten ändert Schriftart, Schriftgröße und Schriftstil. Die in der Dokumentdefinition angegebene Schriftart und Schriftgröße werden standardmäßig verwendet. Um diese Einstellungen zu ändern, deaktivieren Sie die Option Standard verwenden.
Tip. Sie können die Beschriftung eines Felds im Datenformular ändern, ohne den Namen des Felds in der Dokumentstruktur zu verändern. Das kann hilfreich sein bei der Arbeit mit Dokumentdefinitionen, bei denen die Feldnamen nicht geändert werden können oder wenn benutzerdefinierte Namen für Spalten in Tabellen angegeben werden müssen.
Tip. Sie können Feldern des Dokuments Text hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste in einen freien Bereich des Datenformulars und auf Text einfügen im Kontextmenü klicken.
Die Registerkarten Format und Instanzen in den Gruppeneigenschaften:
- Einstellungen für Gruppenfelder anzeigen
Sie können das Standard-Erscheinungsbild von Feldergruppen im Dokumentfenster ändern. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe im Datenformular, öffnen deren Dialogfeld für die Eigenschaften, wählen die Registerkarte Format und wählen eines der folgenden Elemente in der Dropdownliste Gruppe minimieren: - Nie - die Gruppe wird erweitert und alle Felder in der Gruppe sind während der Überprüfung für den Operator sichtbar. Dieser Wert wird standardmäßig verwendet.
- Immer - die Gruppe wird reduziert. Der Operator muss die Gruppe erweitern, um die Inhalte ihrer Felder anzuzeigen.
- Wenn keine Feldfehler vorhanden - enthalten die Felder in der Gruppe keine Formatierungsfehler, wird die Gruppe minimiert. Formatierungsfehler die nach dem Öffnen des Dokuments aufgetreten sind, wirken sich nicht auf die Darstellung der Gruppe aus.
- Wenn alle Felder leer sind - die Gruppe wird minimiert, wenn deren Felder keine Daten enthalten.
- Rand anzeigen blendet den Rand um eine Gruppe im Dokumentfenster ein oder aus.
Enthält eine Gruppe Instanzen und der Rand ist ausgeblendet, werden links von den Instanzen rechteckige Steuerelemente angezeigt. Mit diesen Steuerelementen kann die Instanz gelöscht und eine neue Instanz eine Position über- oder unterhalb der ausgewählten Instanz hinzugefügt werden. - Mit Aufforderung 'Neue Instanz anzeigen' anzeigen wird ein Link angezeigt oder ausgeblendet, der den Benutzer dazu auffordert, eine Instanz für Gruppen oder Felder mit Instanzen hinzuzufügen.
Die oben beschriebenen Elementeigenschaften, die Bildschirmauflösung, die Vergrößerungsstufe des Formulars und die Inhalte der Zellen werden für die Berechnung der Position des Feldes im Datenformular verwendet.
Einstellungen für das Datenformular
Schrift und Schriftgröße
Standardmäßig wird der erkannte Text auf die Schrift 10 pt Arial eingestellt. Sie können die Standardeinstellungen im Dialogfeld für die Eigenschaften der Dokumentdefinition ändern (klicken Sie auf Dokumentdefinition → Eigenschaften der Dokumentdefinition... und wählen die Registerkarte Datenformular).
- Felddaten - diese Gruppe enthält Schrifteinstellungen für erkannten Text.
- Feldbezeichnung - diese Gruppe enthält Schrifteinstellungen für erklärenden Text und Feldbezeichnungen.
Felderbilder im Dokumentfenster anzeigen
Sie können die Anzeige eines Bildes der Felder Text, Barcode, Auswahlkästchen und Auswahlkästchengruppe unterhalb der erkannten Daten im Dokumentfenster auswählen.
Um ein Bild eines Felds im Dokumentfenster anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Datenformular und wählen Feldbild hinzufügen aus dem Kontextmenü.
Nach Abschluss der Verarbeitung werden die aus dem Feld extrahierten Daten im Dokumentfenster angezeigt und ein Bild des Felds wird unterhalb dieser Daten angezeigt.
Elemente gruppieren
Mehrere Elemente können in einer Gruppe zusammengefasst und diese Gruppe kann in einem Datenformular platziert werden. Mithilfe der Befehle im Kontextmenü können die Gruppen ausgerichtet und Ränder festgelegt werden (löschen oder zurücksetzen der Standardwerte). Die Gruppe kann außerdem gelöscht oder gesperrt werden. Die Elemente einer gesperrten Gruppe können nicht verschoben werden.
Um Elemente in einer Gruppe abzulegen, diese durch Anklicken und Halten der Strg-Taste auswählen, ein Element mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenü auf Auswahl Gruppen zuordnen klicken. Um Elemente aus einer Gruppe zu entfernen, diese mit der Maus in einen Bereich außerhalb der Gruppe ziehen.
Hinweis. Wird einem Feld eine Bezeichnung oder ein Bild hinzugefügt, werden diese Elemente in einer Gruppe zusammengefasst.
Einstellung für Spaltenanzeige
Tabellenspalten, die nach der Erkennung keine Daten enthalten, können automatisch ausgeblendet werden. Sie können festlegen, welche Spalten ausgeblendet werden sollen:
- Im Datenformular. Öffnen Sie die Eigenschaften der Tabelle und wählen Sie in der Liste Wählen Sie die Spalten aus, die leer ausgeblendet werden sollen auf der Registerkarte Format die auszublendenden Spalten.
Hinweis. Mit den Schaltflächen Nach oben und Nach unten rechts von der Liste kann die Reihenfolge der Spalten im erkannten Dokument geändert werden. Diese Funktion ist mit Webstationen nicht verfügbar.
- Im Dokumentfenster. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel der Tabelle und wählen Sie im Kontextmenü die auszublendenden Spalten..
Display Settings for Document Definition sections
When working with document sets or multi-section Document Definitions, you may want to hide specific sections on the data form. To do this, open the properties dialog box of the section you want to hide and disable the Bei Überprüfung anzeigen option on the General tab.
Feldreihenfolge auswählen
Die standardmäßige Reihenfolge der Überprüfung im Dokumentfenster verläuft von oben nach unten und von links nach rechts. Die Reihenfolge, mit der die Felder bei Drücken von Tab, F4 oder F8 durch den Benutzer ausgewählt werden, kann geändert werden.
Dazu klicken Sie im Kontextmenü des Datenformulars auf Reihenfolge der Registerkarten.... Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Individuell und verändern Sie die Reihenfolge mithilfe der Schaltflächen im rechten Bereich des Dialogfelds.
- Zum Anfang verschiebt das ausgewählte Feld zum Listenanfang oder platziert ein Gruppenelement in der ersten Position der Gruppe.
- Nach oben verschiebt ein Feld um eine Position nach oben.
- Nach unten verschiebt ein Feld um eine Position nach unten.
- Zum Ende verschiebt ein Feld zum Listenende oder platziert ein Gruppenelement in der letzten Position der Gruppe.
- Automatische Anordnung ändert die Reihenfolge der Felder in der Liste, sodass sie der Reihenfolge in der Dokumentstruktur entspricht.
Hinweis. Diese Funktion ist nicht in allen Webstationen verfügbar.
Dokumentbild vergrößern
Während der Überprüfung kann das Dokumentbild mit der Maus oder mithilfe der Befehle im Kontextmenü vergrößert werden.
Durch das Doppelklicken auf die verschiedenen Bereiche des Dokumentbildes wird die Vergrößerungsstufe geändert:
- Doppelklicken Sie ein Feld im Bild, um das Bild um 100 % zu vergrößern. Das Feld wird gelb hervorgehoben. Durch das erneute Doppelklicken des Felds wird die vorherige Vergrößerungsstufe wiederhergestellt.
- Doppelklicken Sie ein Feld im erkannten Datenbereich, um das Bild um 200 % zu vergrößern. Das Bild wird im Feld zentriert und das Feld wird gelb hervorgehoben.
- Doppelklicken Sie auf einen leeren Bereich der Seite, um die Vergrößerungsstufe zu ändern, damit die gesamte Seite in den Bildbereich passt. Durch das erneute Doppelklicken kehrt die Vergrößerungsstufe auf 100 % zurück und die Ansicht des von Ihnen doppelgeklickten Bereichs wird zentriert.
- Doppelklicken Sie auf einen leeren Bereich im Bildbereich, um das Bild um 25 % zu vergrößern.
Tip. Eine Vergrößerung oder Verkleinerung ist auch über das Scrollen des Mausrads bei gleichzeitigem Drücken der Strg-Taste möglich.
Sie können die horizontale oder vertikale Ausrichtung der Seiten ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste den Titel des Fensters Dokument anklicken und im Kontextmenü auf Seiten vertikal ausrichten klicken.
14.01.2021 14:17:18