Glossar

ABBYY FlexiCapture for Invoices

Eine Komponente von ABBYY FlexiCapture, die Daten aus Rechnungen erfasst.

Zusätzliches FlexiLayout

Ein zusätzliches FlexiLayout, wird zusammen mit dem Haupt-FlexiLayout für die Erfassung zusätzlicher Dokumentfelder verwendet.

Geschäftseinheit

Eine fakturierte juristische Person.

Gutschrift

Eine vom Lieferanten ausgestellte "Negativrechnung" mit dem Ziel der Korrektur von Betrag oder Menge einer zuvor ausgestellten Rechnung. Eine Gutschrift wird beispielsweise im Falle ungelieferter, unvollständiger, beschädigter oder falscher Waren ausgestellt oder wenn einem Käufer zu viel berechnet wurde. Ein Lieferant kann das Geld dem Käufer entweder zurückzahlen oder bei zukünftigen Zahlungen anrechnen.

Datenbanksuche

Vergleich erfasster Daten mit den Datenbankeinträgen

Allgemeines FlexiLayout

Ein FlexiLayout für eine Dokumentvariante, die entweder speziell für diese Dokumentvariante entwickelt oder mit dieser Dokumentvariante trainiert wurde. Wird in Verbindung mit einem allgemeinen FlexiLayout verwendet.

Rechnung

Ein Dokument, dass die gelieferten Waren, deren Menge, Preis, Eigenschaften (wie z. B. Farbe, Gewicht usw.), Versandbedingungen und Details der beteiligten Parteien enthält.

Rechnungsposition

Eine Zeile in einer Rechnung, die ein Produkt oder eine Dienstleistung beschreibt und deren Preis und Menge angibt.

Schlüsselwörter

Wörter, die mit bestimmten Rechnungsfeldern in Bezug stehen, und die für das Erkennen von Rechnungsfeldern verwendet werden können. Verschiedene Sprachen und Länder haben evtl. unterschiedliche Schlüsselwörter.

Gefundene Elemente

Ein FlexiLayout-Element für die Lokalisierung von Rechnungsfeldern.

Haupt-FlexiLayout

Ein FlexiLayout für die Erfassung der Hauptfelder eines Dokuments.

Normalisierung

Die Konvertierung verschieden formatierter, aber im Wesentlichen identischer Werte in ein "normales" Format für nachfolgende Vergleiche. Beispielsweise kann das Programm so eingerichtet werden, Leerzeichen und Groß-/Kleinschreibung zu ignorieren, sodass "Rechnungsnummer" und "rechnungsnummer" als ein und derselbe Wert behandelt werden.

Bestellung

Ein offizielles Angebot für den Kauf von Waren oder Dienstleistungen, das die Art der Waren und Dienstleistungen, deren Menge und den vereinbarten Preis enthält.

Kontrolle von Rechnungspositionen

Eine Funktion in ABBYY FlexiCapture for Invoices, die die Operatoren bei der Überprüfung von Rechnungen unterstützt, indem diese mit ihren entsprechenden Bestellungen verglichen werden.

Status

Der einer Rechnung zugewiesene Status nach Anwendung der Validierungsregeln für die erfassten Daten. Eine der drei folgenden Statusarten kann zugewiesen werden

• Gültig - Bedeutet, dass die Rechnung den Anforderungen entspricht und zu einem Datenverarbeitungssystem exportiert werden kann.
• Abgelehnt - Bedeutet, dass die Rechnung nicht den Anforderungen entspricht.
• Ausnahme - Bedeutet, dass die Rechnung den Anforderungen entspricht, aber aus einem bestimmten Grund nicht als "Gültig" behandelt werden kann. Ausnahmen erfordern eine Spezialbehandlung durch ein Datenverarbeitungssystem.

Lieferant

Eine juristische oder natürliche Person, die Waren oder Dienstleistungen verkauft. Lieferanten stellen Rechnungen für ihre Waren und Dienstleistungen aus. Daten aus Rechnungen können mithilfe von ABBYY FlexiCapture for Invoices erfasst werden.