Phaseneigenschaften bearbeiten
Im Modus Erweitert der Workflow-Konfiguration können Sie sowohl beim Erstellen einer neuen Phase deren Eigenschaften angeben als auch Eigenschaften von grundlegenden oder zuvor erstellten benutzerdefinierten Phasen bearbeiten.
Phaseneigenschaften werden im Dialogfeld Eigenschaften von Workflow-Phasen angegeben und bearbeitet. Um dieses Dialogfeld für eine ausgewählte Phase aufzurufen, klicken Sie auf der rechten Seite auf die Schaltfläche Bearbeiten....
Die Eigenschaften sind in Registerkarten unterteilt. Die Anzahl der Registerkarten und der für die Bearbeitung verfügbare Satz Eigenschaften richtet sich nach dem Basistyp der ausgewählten Phase.
| Option | Beschreibung | Phase |
| Registerkarte Allgemein | ||
| Name | In diesem Feld können Sie einen anderen Namen für die Phase eingeben. | Die Eigenschaft steht bei allen Phasen zur Verfügung. |
| Tool |
Wählen Sie in der Dropdown-Liste ein gewünschtes Tool des jeweiligen Basistyps aus. Tools richten Sie in der Registerkarte Phasentools im Dialogfeld Projekteigenschaften ein.
Der der Phase zugewiesene Basistyp richtet sich nach dem ausgewählten Tool. |
Die Eigenschaft steht bei den folgenden Phasen zur Verfügung:
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| Dokumente pro Task |
Legt die maximale Anzahl von Dokumenten fest, die ein Task enthalten darf.
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Die Eigenschaft kann bei allen Phasen bearbeitet werden, außer bei den Phasen Stapelintegritätsprüfung und Verarbeitet. |
| Auf alle Dokumente eines Stapels warten | Gibt an, ob der gesamte Stapel verarbeitet wird oder ob jedes Dokument aus dem Stapel direkt nach seiner Verarbeitung an die nächste Phase gesendet wird. | Die Eigenschaft ist bei allen Phasen verfügbar, außer bei den Phasen Stapelintegritätsprüfung und Verarbeitet. |
| Satz verwendeter Dokumentdefinitionen einschränken |
Ermöglicht Ihnen festzulegen, welche Dokumente zur Phase zugelassen werden. Bei Dokumenten, die in die Phase eintreten, wird geprüft, ob sie den festgelegten Dokumentdefinitionen entsprechen, Dokumente, bei denen diese Dokumentdefinitionen erkannt worden sind, werden für die Phase zugelassen.
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Die Eigenschaft ist bei allen Phasen verfügbar, außer bei den Phasen Ausnahmen und Verarbeitet |
| Webstationen aktivieren | Gibt an, ob die Webstationen für die Verarbeitung verwendet werden dürfen. |
Die Eigenschaft steht bei den folgenden Phasen zur Verfügung:
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| Verlinkt mit vorherigen (Operatoren wird es nicht möglich sein, Tasks manuell zu dieser Phase zu senden) | Erlaubt oder verbietet den Eintritt in eine Phase aus der im Routingschema direkt vor ihr liegenden Phase. Ist dieses Element ausgewählt, ist der Eintritt in diese Phase nur aus der im Routingschema vor ihr liegenden Phase möglich. Dies kann erforderlich sein, wenn die Phase sich nach den Ergebnissen der vor ihr liegenden Phase richtet und das Senden von Tasks an diese Phase unter Auslassung der vor ihr liegenden Phase nicht zulässig ist. Möchten Sie zulassen, dass Operatoren aus anderen Verarbeitungsphasen Tasks manuell an diese Phase senden, müssen Sie dieses Element deaktivieren. | Die Eigenschaft ist bei allen Phasen verfügbar, außer bei den Phasen Ausnahmen und Verarbeitet. |
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Registerkarte Feld einrichten (nur bei den Phasen Datenüberprüfung und Überprüfung) |
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| In der Phase zu verarbeitende Daten |
Ermöglicht Ihnen, die Gruppe der in der Phase vorhandenen Felder zu beschränken (bei der verteilten Überprüfung). Wählen Sie aus der Liste Verfügbare Felder die zu verarbeitenden Felder aus. Diese Liste enthält die in der Registerkarte Allgemein angegebenen Dokumentdefinitionen. Mit den Schaltflächen ">" und ">>" fügen Sie die gewünschten Felder der Liste Ausgewählte Felder hinzu.
Mit den Schaltflächen "<" und "<<" entfernen Sie ein ausgewähltes Element bzw. alle Elemente aus dem Bereich Ausgewählte Felder. |
Die Eigenschaft ist nur bei den Phasen Datenüberprüfung und Überprüfung verfügbar. |
| Seitenbild außerhalb ausgewählter Felder ausblenden | Gibt an, ob die im Feld einrichten nicht enthaltenen Felder ausgeblendet werden sollen. Bei der Auswahl dieser Option muss während der verteilten Überprüfung ein hoher Sicherheitsgrad sichergestellt werden. | Die Eigenschaft ist nur in der Phase Datenüberprüfung verfügbar. |
| Doppelüberprüfung | Gibt an, ob die doppelte Überprüfung für die Phase aktiviert werden soll. Ist die Option ausgewählt, wird das Dokument von zwei verschiedenen Operatoren überprüft. | Die Eigenschaft ist nur in der Phase Datenüberprüfung verfügbar. |
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Registerkarte Skript (nur bei der Phase Automatisch vorhanden) |
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| Typ | Wählen Sie aus der Dropdownliste eines der Verarbeitungsskripte aus: das Skript für die Dokumentverarbeitung oder das für die Stapelverarbeitung. | Die Eigenschaft ist nur in der Phase Automatisch verfügbar. |
| Skript bearbeiten... | Öffnet das Fenster Skripteditor. | Die Eigenschaft ist nur in der Phase Automatisch verfügbar. |
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Registerkarte Exit-Routen (fehlt bei den Phasen Ausnahmen, Neu scannen und Verarbeitet) |
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| Nächste Phase |
Wählen Sie aus, wie die nächste Phase definiert wird:
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Die Eigenschaft ist bei allen Phasen verfügbar, außer bei den Phasen Ausnahmen, Neu scannen und Verarbeitet. |
| Bedingungen für das Senden von Dokumenten zum erneuten Scannen senden |
Enthält die Liste der Phasen, an die ein Task gesendet wird, wenn die gewünschten Bedingungen erfüllt sind. Um eine Phase hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Phase... Das Dialogfeld Nächste Phase wird geöffnet. In diesem Dialogfeld können Sie eine Phase auswählen und Bedingungen angeben, unter denen der Task an diese Phase gesendet wird. Mit den Schaltflächen rechts konfigurieren Sie die Phaseneinstellungen:
Um die ausgewählte Phase zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.... Daraufhin wird das Dialogfeld Nächste Phase mit den Einstellungen für die ausgewählte Phase aufgerufen. Um die ausgewählte Phase zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Um die Reihenfolge der Phasen zu ändern, verwenden Sie die Schaltflächen Nach oben und Nach unten. |
Die Eigenschaft ist bei allen Phasen verfügbar, außer bei den Phasen Ausnahmen, Neu scannen und Verarbeitet. |
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Registerkarte Eintragsbedingungen (fehlt bei den Phasen Ausnahmen und Verarbeitet) |
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| Dokumente für die Phase zulassen |
Geben Sie an, ob Dokumente immer für die Phase zugelassen werden oder nur unter bestimmten Bedingungen. Wenn die Option Unter diesen Bedingungen aktiviert ist, konfigurieren Sie die Regeln über die Schaltflächen rechts. Um eine Regel hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Regel.... Das Dialogfeld Regeldefinitionen wird geöffnet. Um die ausgewählte Regel zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten.... Daraufhin wird das Dialogfeld Regeldefinitionen mit den Einstellungen für die ausgewählte Regel aufgerufen. Um das ausgewählte Element (eine Regel oder eine Gruppe von Regeln) zu löschen, klicken Sie auf Löschen. Um eine Gruppe von Regeln hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe... Geben Sie daraufhin geöffneten Dialogfeld Regelgruppe einen Namen für die Gruppe ein und wählen Sie die Bedingung aus, unter der die Gruppe von Regeln implementiert wird:
Um die Reihenfolge der Regeln in einer Gruppe zu ändern, verwenden Sie die Schaltflächen Nach oben und Nach unten.
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Die Eigenschaft ist bei allen Phasen verfügbar, außer bei den Phasen Ausnahmen und Verarbeitet. |
Hinweis. Informationen zur ausgewählten Exit-Route und den abgefragten Eintrittsbedingungen werden in das Ereignisprotokoll geschrieben.
12.04.2024 18:16:01