Suchen von Lieferanten und Geschäftseinheiten in der Datenbank

Wurde ein Lieferant oder eine Geschäftseinheit während der Erkennung einer Rechnung nicht automatisch bestimmt, kann eine(r) aus der Datenbank ausgewählt werden. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

Beginnen Sie den gewünschten Wert in eines der Felder der Gruppe einzutippen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen... im Formular

Einträge von Lieferanten und Geschäftseinheiten ändern und hinzufügen

Wichtig! Diese Funktion muss vom Administrator zugelassen werden.

Die Informationen über Lieferanten und Geschäftseinheiten sind für die Erfassung von Rechnungen erforderlich. Die Feldgruppen für Lieferanten und Geschäftseinheiten enthalten grundlegende Informationen. Die automatische Verarbeitung von Rechnungen beginnt mit einer Suche nach einem Lieferanten oder einer Geschäftseinheit im Bild. Konnte kein Lieferant oder keine Geschäftseinheit gefunden werden, wird die Rechnung nicht verarbeitet.

Mithilfe der Informationen aus Ihrer Liste der Lieferanten und Geschäftseinheiten werden diese Felder in der Rechnung gesucht. Diese Liste ist eine lokale Kopie einer externen Datenbank, die Informationen über Lieferanten und Geschäftseinheiten enthält. Sie wird regelmäßig mit der Datenbank synchronisiert.

Konnte ein Lieferant oder eine Geschäftseinheit in der lokalen Kopie der Datenbank nicht gefunden werden, muss ein Eintrag manuell erstellt werden.

Sollten sich Lieferantendaten ändern (wie beispielsweise die Adresse des Lieferanten), muss der Eintrag in der lokalen Kopie der Datenbank entsprechend geändert werden.

Hinweis. If the program fails to detect vendor and business unit fields using your data sets, it will use neural networks for field detection, unless neural networks are disabled in the program settings. For more details, see Detecting the main fields.

Um zu einem Datensatz neue Datensätze hinzuzufügen oder um vorhandene zu bearbeiten, verwenden Sie das Dialogfeld für das Anzeigen/Bearbeiten von Datensätzen oder eine der im Folgenden beschriebenen Methoden.

Hinzufügen eines neuen Eintrags zur lokalen Kopie der Datenbank

Bearbeitung eines vorhandenen Eintrags in der lokalen Kopie der Datenbank

14.01.2021 14:17:18


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