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Info
- Neue Funktionen in ABBYY FlexiCapture 12
- Unterstützte Dokumenttypen in ABBYY FlexiCapture
- Kurzbeschreibung der Dokumentverarbeitung mit ABBYY FlexiCapture
- Installieren und Ausführen des Programms
- Architektur von ABBYY FlexiCapture
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Konfigurieren des Programms
- Konfiguration von ABBYY FlexiCapture
- Mehrinstanzenfähigkeit
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Erstellen eines Projekts
- Projekteigenschaften
- Umgebungsvariablen
- Bildimport
- Stapeltypen
- Workflow-Konfiguration
- Extras
- Standard-Stapelpriorität
- SLA-Einstellungen
- Benutzerdefinierte Operatorrollen
- Registrierungsparameter
- Hochladen eines Projekts zum Anwendungsserver
- Projekt testen
- Designeinstellungen
- Qualität der angezeigten Bilder
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Dokumentdefinitionen
- Erstellen von statische Dokumentdefinitionen
- Erstellen einer Dokumentdefinition zum Verarbeiten nicht strukturierter und flexibler Dokumente
- Document Definitions without automatic fields extraction
- Dokumentenmappen
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Dokumentdefinitionsfelder
- Texteingabefeld
- Checkmarks
- Gruppen von Auswahlfeldern
- Barcode
- Bilder
- Tabellen
- Feldgruppe
- Dienstfeld
- Indexfelder
- Link zu vorhandenem Feld
- Felder ohne Bereich
- Erstellen eines Felds mit einem nicht rechteckigen Bereich
- Felder mit mehreren Instanzen
- Felder mit mehreren Bereichen
- Ändern eines Feldnamens
- Kopieren, Verschieben und Löschen von Feldern
- Ausschließen eines Bereichs von der Erkennung
- Dokumentdefinitionsassistent
- Bearbeitung und Veröffentlichung einer Dokumentdefinition
- Zusammenstellung mehrseitiger Dokumente
- Eigenschaften der Dokumentdefinition
- Eigenschaften eines Dokumentdefinitionsbereichs
- Regelbasierte Validierung
- Konfigurieren des Datenexports
- Konfigurieren der Datendarstellung im Dokumentfenster
- Testen von Dokumentdefinitionen
- Lokalisierung einer Dokumentdefinition
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Klassifizierung
- Klassifizierungsszenarien
- Klassifizierungsprofile
- Aufruf-Genauigkeit-Balance
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Erstellen eines Klassifizierers
- Einrichtung von Klassifizierern
- Einrichten Ihrer Klassifizierer und Laden von Bildern
- Trainings-Klassifizierer
- Analysis of classification results
- Improving your classifier
- Exportieren und Importieren von Klassifizierern
- Zuordnung von Klassen zu Dokumentdefinitionsbereichen
- Klassifizierung anhand einer Unternehmensdatenbank_2
- Training für Feldextrahierung
- Arbeiten mit einem konfigurierten Projekt
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ABBYY FlexiCapture für Rechnungen
- Funktionen von ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Erfassen von Rechnungen
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Einrichtung eines Projekts zur Rechnungserfassung
- Land- und Spracheinstellungen
- Verbindung mit Datenbanken für Lieferanten und Geschäftseinheiten
- Einstellungen für den Datenexport
- Der Status von Dokumenten in Projekten von ABBYY FlexiCapture for Invoices
- ABBYY FlexiCapture for Invoices Trainieren
- Regeln
- Erfassung zusätzlicher Rechnungsfelder
- Kontrolle von Rechnungspositionen
- Zusätzliche Programmfunktionen für Operatoren aktivieren
- Verwenden mehrerer Dokumentdefinitionen
- Einstellungen der Rechnungsverarbeitung in XML-Dateien bearbeiten
- Aktualisierung der Dokumentdefinition für Rechnungen
- Spezifikationen
- Capturing receipts
- Capturing purchase orders
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Verarbeiten nicht strukturierter Dokumente mit NLP
- Installation des NLP-Moduls
- Erstellen einer neuen Dokumentdefinition
- Erstellen von NLP-Modellen
- Trainieren Ihrer NLP-Modelle
- NLP model training based on feedback from verification operators
- Laden eines vorhandenen NLP-Modells
- In welchen Fällen Sie Extraktionsskripte verwendet sollten
- Bekannte Einschränkungen
- Glossar
- Benutzeroberfläche von ABBYY FlexiCapture
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Anhang
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Verwenden von Skripten in ABBYY FlexiCapture
- Besonderheiten von in .Net-Sprachen geschriebenen Skripten
- Externe Assemblys
- Objektmodell
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Skripte für die benutzerdefinierte Anpassung der Verarbeitungsphasen
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Skripttypen
- Skriptregel
- Autokorrekturskript
- Exportskript
- Benutzerskript (benutzerdefinierte Aktion)
- Skript für Dokumentzusammenstellung
- Benutzerdefiniertes Erkennungsskript
- Phasenregel
- Verarbeitungsskripte
- Aktualisierungsskript für Datensätze
- Validierungsskripte für Datensätze
- Skript für die Dokumentklassifizierung
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Event-Handler
- Stapel erstellt
- Stapel gelöscht
- Stapelparameteränderung
- Änderung der Stapelstruktur (Seite hinzugefügt/Seite gelöscht/Dokument hinzugefügt/Dokument gelöscht)
- Seiten verschoben
- Stapel geöffnet/geschlossen
- Stapelintegritätsprüfung
- Dokumentparameter geändert
- Dokumentstatus geändert
- Export abgeschlossen
- Skript, das nach Regelprüfungen ausgeführt wird
- Vor der Zuordnung
- Feldüberprüfungsanforderung
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Objekte
- IActionResult
- IAssemblingError
- IAssemblingErrors
- IBatch
- IBatchCheckResults
- IBatchItem
- IBatchItems
- IBatchTypeClassifier
- IBatchTypeClassifierResult
- IBinarizationParams
- IBoxedBoolean
- ICharacterParams
- ICharactersParams
- ICheckmarkGroupValue
- ICheckmarkValue
- IDataSet
- IDataSetQuery
- IDataSetRecord
- IDocument
- IDocuments
- IDocumentExportResults
- IDocumentsExportResults
- IDocumentDefinitionInfo
- IDocumentDefinitionInfoArray
- IEditablePictureObject
- IExportFieldsToRedact
- IExportImageSavingOptions
- IField
- IFieldRegion
- IFieldRegions
- IFields
- IFlexiCaptureTools
- ILocalContrastParams
- IMatchedSectionInfo
- IMatchingInfo
- IPage
- IPageClassificationResult
- IPages
- IPictureObject
- IPictureObjectsInfo
- IPrincipal
- IPrincipals
- IProcessingCallback
- IProject
- IProperties
- IProperty
- IPropertyModificationInfo
- IRecordCheckResult
- IRecordset
- IRect
- IRects
- IRoutingRuleResult
- IRuleContext
- IRuleError
- IRuleErrors
- IRuleTag
- IRuleTags
- IScriptBinaryAttributes
- IScriptDefinitionContext
- ISectionDefinitionInfo
- ISectionDefinitionInfoArray
- IShadowsHighlightsParams
- IStageInfo
- IUserAttachment
- IUserAttachments
- IUserSessionInfo
- IValue
- IVARIANTArray
- TAssemlingErrorType
- TBatchItemType
- TColorToFilter
- TExportFieldType
- TExportType
- TImageCompressionType
- TPageClassificationType
- TPdfAVersion
- TPdfDocumentInfoType
- TPdfTextSearchAreaType
- TPrincipalType
- TProcessingPriority
- TPropertyType
- TRuleErrorType
- TStateType
- Beispielskripte
- Interne Namen der Erkennungssprachen
-
Skripttypen
-
Skripts für die Verarbeitung von Schnittstellenevents
-
Event-Handler
- Bei Aktivierung des Dokuments
- Bei Schließen des Projekts
- Bei Aktivierung des Dokuments
- Bei Steuerelement des Feldes aktivieren
- Bei Rückgabe von Task
- Bei Benutzerbefehl
- Bei Steuerlement des Felds deaktivieren
- Bei Schließen des Dokuments
- Bei Schließen des Tasks
- Bei Schließen des Projekts
- Bei Bereichsänderung
- Bei Änderung des Taskfenstermodus
- Bei Öffnen des Dokuments
- Bei Taskfenster erstellen
- Bei Taskablehnung
- Bei Bereichssteuerung zeichnen
- Bei Senden des Tasks zur Phase
- Bei Textfeld Überprüfung
-
Objekte
- IBoolean
- IBoxedFieldControl
- IDocumentEditor
- IDocumentItem
- IDocumentItems
- IDocumentsCollection
- IDocumentsWindow
- IDrawContext
- IErrorControl
- IErrorControls
- IErrorsWindow
- IFieldControl
- IFieldRegionControl
- IFieldRegionControls
- IFormWindow
- IImageWindow
- IMainMenu
- IMainWindow
- IMenu
- IMenuItem
- IPageControl
- IPageItem
- IPageItems
- IPagesCollection
- IPoint
- ISelection
- IShellRational
- IShellRect
- IShellRects
- ITaskWindow
- ITextEditor
- IToolbar
- IToolbarButton
- IToolbars
- TCommandBarType
- TCommandID
- TDockingType
- TDocumentState
- TErrorType
- TSelectionType
- TTaskWindowMode
- TTextSize
- TUserRole
- TWorkWindowType
-
Event-Handler
- Benutzerskript für Web-Überprüfungsstation
- Erstellen von maschinenlesbaren Formularen
-
Tastenkombinationen
- Tastenkombinationen für die Projektkonfigurationsstation
- Tastenkombinationen für die Überprüfungsstation
- Tastaturbefehle im Hauptfenster der Datenverifizierungsstation
- Tastenkombinationen für den Dokumentdefinitionseditor
- Tastaturbefehle im Fenster für die Gruppenüberprüfung
- Tastaturbefehle im Fenster für die Feldüberprüfung
- Tastenkombinationen
- Zusätzliche Optionen
- Description of Processing Server commands
- ABBYY FlexiCapture-Beispielprojekte
- Unterstützte Erkennungssprachen
- Supported classifier languages
- Schriftarten für die korrekte Darstellung von Zeichen
- Unterstützte Texttypen
- Unterstützte Barcodetypen
- Unterstützte Eingabeformate
- PDF-Dateien werden verarbeitet
- Exportdateiformate
- Datumsformate
- Alphabet in regulären Ausdrücken
- Patente
- Drittpartei-Technologien
- Glossar
- Technischer Support
- Informationen zum Kauf von ABBYY FlexiCapture
- Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA)
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Verwenden von Skripten in ABBYY FlexiCapture
Suchen von Lieferanten und Geschäftseinheiten in der Datenbank
Wurde ein Lieferant oder eine Geschäftseinheit während der Erkennung einer Rechnung nicht automatisch bestimmt, kann eine(r) aus der Datenbank ausgewählt werden. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:
Beginnen Sie den gewünschten Wert in eines der Felder der Gruppe einzutippen
Eine Liste mit Vorschlägen wird angezeigt. Alle Einträge, die dem eingegebenen Text entsprechen, werden fett angezeigt.
Sobald der gewünschte Datensatz angezeigt wird, wählen Sie diesen aus der Liste, indem sie ihn anklicken oder mithilfe der Pfeiltasten auswählen (drücken Sie die Taste Enter, um Ihre Auswahl zu bestätigen).
Die Felder aus diesem Eintrag werden in die entsprechenden Felder der Gruppe im Formular eingefügt.
Kann der gewünschte Eintrag in der Liste der Vorschläge nicht gefunden werden, klicken Sie auf Lieferant (Geschäftseinheit) wurde nicht gefunden oder drücken Strg+Entf, um alle Felder in der Gruppe zu löschen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen... im Formular
Das Dialogfeld Suchen nach Lieferant (Geschäftseinheit) wird geöffnet. Mit diesem Dialogfeld können Einträge in der Datenbank gesucht werden.
Beginnen Sie, Ihren Suchbegriff in das Suchfeld einzugeben. Vorschläge werden rechts in der Liste und alle Übereinstimmungen in Fettschrift angezeigt. Alle Felder des ausgewählten Eintrags werden links angezeigt.
Wählen Sie mithilfe der Maus oder Pfeiltasten den gewünschten Eintrag und klicken Sie auf die Schaltfläche
Auswählen. Die Felder aus diesem Eintrag werden in die Felder der Gruppe im Formular eingefügt.
Kann der gewünschte Eintrag im Dialogfeld nicht gefunden werden, klicken Sie auf die Schaltfläche
Daten zurücksetzen, um alle Felder in der Gruppe zu löschen.
Einträge von Lieferanten und Geschäftseinheiten ändern und hinzufügen
Wichtig! Diese Funktion muss vom Administrator zugelassen werden.
Die Informationen über Lieferanten und Geschäftseinheiten sind für die Erfassung von Rechnungen erforderlich. Die Feldgruppen für Lieferanten und Geschäftseinheiten enthalten grundlegende Informationen. Die automatische Verarbeitung von Rechnungen beginnt mit einer Suche nach einem Lieferanten oder einer Geschäftseinheit im Bild. Konnte kein Lieferant oder keine Geschäftseinheit gefunden werden, wird die Rechnung nicht verarbeitet.
Mithilfe der Informationen aus Ihrer Liste der Lieferanten und Geschäftseinheiten werden diese Felder in der Rechnung gesucht. Diese Liste ist eine lokale Kopie einer externen Datenbank, die Informationen über Lieferanten und Geschäftseinheiten enthält. Sie wird regelmäßig mit der Datenbank synchronisiert.
Konnte ein Lieferant oder eine Geschäftseinheit in der lokalen Kopie der Datenbank nicht gefunden werden, muss ein Eintrag manuell erstellt werden.
Sollten sich Lieferantendaten ändern (wie beispielsweise die Adresse des Lieferanten), muss der Eintrag in der lokalen Kopie der Datenbank entsprechend geändert werden.
Hinweis. If the program fails to detect vendor and business unit fields using your data sets, it will use neural networks for field detection, unless neural networks are disabled in the program settings. For more details, see Detecting the main fields.
Um zu einem Datensatz neue Datensätze hinzuzufügen oder um vorhandene zu bearbeiten, verwenden Sie das Dialogfeld für das Anzeigen/Bearbeiten von Datensätzen oder eine der im Folgenden beschriebenen Methoden.
Hinzufügen eines neuen Eintrags zur lokalen Kopie der Datenbank
- Beginnen Sie in das Feld Id der Gruppe Anbieter oder Geschäftseinheit zu tippen. Das Dialogfeld Suchen nach Lieferant/Geschäftseinheit wird geöffnet.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Datensatz hinzufügen....
- Geben Sie im Dialogfeld Eintrag hinzufügen die Daten des neuen Eintrages ein.
- Klicken Sie auf OK, um den neuen Eintrag zu speichern.
oder
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Lieferanten- oder Geschäftseinheitsfeld und wählen Sie Datensatzeintrag hinzufügen aus dem Kontextmenü.
- Führen Sie die oben genannten Schritte 2-4 aus.
Sie öffnen das Dialogfeld für die Suche auch, indem Sie auf die Schaltfläche Suchen... im Datenformular klicken.
Der Eintrag wird der lokalen Kopie der Datenbank hinzugefügt (nicht aber der externen Datenbank). Die Felder werden grün hervorgehoben. Das Feld ID im Dokumentformular enthält den Wert UNBEKANNT. Das bedeutet, dass dieser Eintrag nur in der lokalen Kopie der Datenbank vorhanden ist, nicht aber in der externen Datenbank.
Der Status Ausnahme wird der Rechnung und allen nachfolgenden Rechnungen des selben Lieferanten zugewiesen.
Nachdem der neue Eintrag der externen Datenbank hinzugefügt wurde, wird das Feld ID in nachfolgenden Rechnungen ausgefüllt.
Bearbeitung eines vorhandenen Eintrags in der lokalen Kopie der Datenbank
- Beginnen Sie mit der Änderung des Werts von Feld Id der Gruppe Anbieter oder Geschäftseinheit. Das Dialogfeld Suchen nach Lieferant/Geschäftseinheit wird geöffnet.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Datensatz bearbeiten....
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
oder
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Feld und klicken Sie auf Datensatzeintrag bearbeiten im Kontextmenü.
- Führen Sie die oben genannten Schritte 2-4 aus.
Sie öffnen das Dialogfeld für die Suche auch, indem Sie auf die Schaltfläche Suchen... im Datenformular klicken.
14.01.2021 14:17:18