Erstellen einer Dokumentdefinition

Die Erstellung von Dokumentdefinitionen ist der entscheidendste Schritt beim Konfigurieren von Projekten und trägt wesentlich zur Qualität der Daten nach der Verarbeitung bei.

In einer Dokumentdefinition sind die Positionen von Dokumentelementen definiert sowie die bei der Datenextraktion zu verwendenden Felder angegeben.

Zum Erstellen einer Dokumentdefinition starten Sie den Dokumentdefinitionsassistenten:

  1. Wählen Sie im Hauptfenster der Projektkonfigurationsstation Projekt Dokumentdefinitionen...
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Dokumentdefinitionen auf die Schaltfläche Neu....
  3. Befolgen Sie die Anweisungen des Dokumentdefinitionsassistenten.

Die einzelnen Schritte bei der Erstellung von Dokumentdefinitionen hängen vom verarbeiteten Dokumenttyp ab.

Die wichtigsten Schritte beim Erstellen einer Dokumentdefinition für statische Formulare

Die wichtigsten Schritte beim Erstellen einer Dokumentdefinition für flexible Dokumente

Bei kombinierten Dokumenttypen, die Seiten mit statischen Formularen und teilweise strukturierte Bereiche enthalten, können Sie ein FlexiLayout als einen der Dokumentdefinitionsbereiche anfügen. Erstellen Sie zunächst eine Dokumentdefinition für einen der Bereiche (flexibel oder statisch), und fügen Sie dann einen neuen Bereich eines anderen Typs hinzu.

Sie können in einem Durchgang Dokumente unterschiedlichen Typs verarbeiten: Sie können als Teil desselben Projekts sowohl Dokumentdefinitionen für statische Formulare und flexible Dokumente als auch Dokumentdefinitionen für kombinierte Dokumenttypen erstellen. Das Programm wählt dann automatisch eine Dokumentdefinition aus.

Für die Verarbeitung von Dokumenten mit Anhängen erstellen Sie eine Dokumentdefinition und aktivieren dann in den Dokumentdefinitionseigenschaften die Option Anhangseiten berücksichtigen. Siehe Erstellen von Dokumentdefinitionen für Dokumente mit Anhängen.

Um eine Dokumentenmappe zu verarbeiten (d. h. eine Mappe mit verbundenen Dokumenten zum selben Zweck, wie z. B. Darlehensanträge oder Versicherungsberichte), erstellen Sie eine Dokumentdefinition für die Dokumentenmappe. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentsprachen.

Siehe weiter:

Dokumentdefinitionen

1/14/2021 2:17:18 PM


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