Erstellen einer Dokumentdefinition

1. Erstellen Sie mit dem Dokumentdefinitionsassistenten eine neue Dokumentdefinition. Öffnen Sie während der Ausführung des Assistenten das Bild der Dokumentseite, auf dessen Basis die Markierungen der Dokumentdefinition erstellt werden.
2. Markieren Sie die statischen Elemente (Anker und Objekte zur Identifizierung), und konfigurieren Sie ihre Eigenschaften. Statische Elemente werden zur Zuordnung und Identifizierung der Dokumentdefinition verwendet. Normalerweise werden statische Elemente automatisch erkannt und Standardeigenschaften zugeordnet.
3. Markieren Sie die Felder auf dem Bild. Felder werden für die Datenextraktion verwendet.
4. Konfigurieren Sie die Feldeigenschaften. Feldeigenschaften beeinflussen die Erkennungsqualität und legen fest, ob die Werte der Felder exportiert und zur Überprüfung an den Operator gesendet werden. Sie geben die Datentypen und den Wertebereich eines Felds an.
5. Erstellen einer Dokumentdefinition für mehrseitige Dokumente: Fügen Sie Seiten hinzu, und wiederholen Sie sämtliche Schritte für alle Seiten.
6. Konfigurieren Sie den Datenexport.
7. Sie können ggf. auch das Verfahren festlegen, mit dem die Daten im Dokumentfenster angezeigt werden, auf Regeleinhaltung geprüft werden usw.
8. Testen Sie eine Dokumentdefinition mithilfe der Bilder verschiedener Dokumente.

Hinweis. Wenn Sie mit ABBYY FormDesigner maschinenlesbare Formulare erstellt haben, müssen Sie anstelle der ersten drei Schritte lediglich eine Datei mit der Dateinamenerweiterung *.xfd importieren. Daraufhin wird ein Seitenbild mit vorbereiteter Markierung geöffnet (bzw. Bilder mehrerer Seiten, wenn Sie mit ABBYY FormDesigner ein mehrseitiges Formular erstellt haben). Einzelheiten finden Sie unter Importieren einer Dokumentdefinition für mit ABBYY FormDesigner erstellte Formulare.

1. Erstellen Sie mit ABBYY FlexiLayout Studio ein FlexiLayout (eine Datei mit der Dateinamenerweiterung *.afl). Einzelheiten finden Sie in den Hilfethemen von ABBYY FlexiLayout Studio.
2. Erstellen Sie mit dem Dokumentdefinitionsassistenten eine neue Dokumentdefinition. Öffnen Sie während der Ausführung des Assistenten das Bild der Dokumentseite, und fügen Sie ein FlexiLayout an (die von Ihnen erstellte AFL-Datei). Nach Abschluss des Assistenten werden auf dem Bild die Feldmarkierungen angezeigt.
3. Konfigurieren Sie die Feldeigenschaften. Folgen Sie dabei den Schritten beim Konfigurieren der Dokumentdefinitionseigenschaften für ein statisches Formular.
4. Konfigurieren Sie den Datenexport.
5. Sie können ggf. auch das Verfahren festlegen, mit dem die Daten im Dokumentfenster angezeigt werden, auf Regeleinhaltung geprüft werden usw.
6. Testen Sie eine Dokumentdefinition mithilfe der Bilder verschiedener Dokumente.