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Info
- Neue Funktionen in ABBYY FlexiCapture 12
- Unterstützte Dokumenttypen in ABBYY FlexiCapture
- Kurzbeschreibung der Dokumentverarbeitung mit ABBYY FlexiCapture
- Installieren und Ausführen des Programms
- Architektur von ABBYY FlexiCapture
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Konfigurieren des Programms
- Konfiguration von ABBYY FlexiCapture
- Mehrinstanzenfähigkeit
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Erstellen eines Projekts
- Projekteigenschaften
- Umgebungsvariablen
- Bildimport
- Stapeltypen
- Workflow-Konfiguration
- Extras
- Standard-Stapelpriorität
- SLA-Einstellungen
- Benutzerdefinierte Operatorrollen
- Registrierungsparameter
- Hochladen eines Projekts zum Anwendungsserver
- Projekt testen
- Designeinstellungen
- Qualität der angezeigten Bilder
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Dokumentdefinitionen
- Erstellen von statische Dokumentdefinitionen
- Erstellen einer Dokumentdefinition zum Verarbeiten nicht strukturierter und flexibler Dokumente
- Document Definitions without automatic fields extraction
- Dokumentenmappen
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Dokumentdefinitionsfelder
- Texteingabefeld
- Checkmarks
- Gruppen von Auswahlfeldern
- Barcode
- Bilder
- Tabellen
- Feldgruppe
- Dienstfeld
- Indexfelder
- Link zu vorhandenem Feld
- Felder ohne Bereich
- Erstellen eines Felds mit einem nicht rechteckigen Bereich
- Felder mit mehreren Instanzen
- Felder mit mehreren Bereichen
- Ändern eines Feldnamens
- Kopieren, Verschieben und Löschen von Feldern
- Ausschließen eines Bereichs von der Erkennung
- Dokumentdefinitionsassistent
- Bearbeitung und Veröffentlichung einer Dokumentdefinition
- Zusammenstellung mehrseitiger Dokumente
- Eigenschaften der Dokumentdefinition
- Eigenschaften eines Dokumentdefinitionsbereichs
- Regelbasierte Validierung
- Konfigurieren des Datenexports
- Konfigurieren der Datendarstellung im Dokumentfenster
- Testen von Dokumentdefinitionen
- Lokalisierung einer Dokumentdefinition
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Klassifizierung
- Klassifizierungsszenarien
- Klassifizierungsprofile
- Aufruf-Genauigkeit-Balance
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Erstellen eines Klassifizierers
- Einrichtung von Klassifizierern
- Einrichten Ihrer Klassifizierer und Laden von Bildern
- Trainings-Klassifizierer
- Analysis of classification results
- Improving your classifier
- Exportieren und Importieren von Klassifizierern
- Zuordnung von Klassen zu Dokumentdefinitionsbereichen
- Klassifizierung anhand einer Unternehmensdatenbank_2
- Training für Feldextrahierung
- Arbeiten mit einem konfigurierten Projekt
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ABBYY FlexiCapture für Rechnungen
- Funktionen von ABBYY FlexiCapture for Invoices
- Erfassen von Rechnungen
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Einrichtung eines Projekts zur Rechnungserfassung
- Land- und Spracheinstellungen
- Verbindung mit Datenbanken für Lieferanten und Geschäftseinheiten
- Einstellungen für den Datenexport
- Der Status von Dokumenten in Projekten von ABBYY FlexiCapture for Invoices
- ABBYY FlexiCapture for Invoices Trainieren
- Regeln
- Erfassung zusätzlicher Rechnungsfelder
- Kontrolle von Rechnungspositionen
- Zusätzliche Programmfunktionen für Operatoren aktivieren
- Verwenden mehrerer Dokumentdefinitionen
- Einstellungen der Rechnungsverarbeitung in XML-Dateien bearbeiten
- Aktualisierung der Dokumentdefinition für Rechnungen
- Spezifikationen
- Capturing receipts
- Capturing purchase orders
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Verarbeiten nicht strukturierter Dokumente mit NLP
- Installation des NLP-Moduls
- Erstellen einer neuen Dokumentdefinition
- Erstellen von NLP-Modellen
- Trainieren Ihrer NLP-Modelle
- NLP model training based on feedback from verification operators
- Laden eines vorhandenen NLP-Modells
- In welchen Fällen Sie Extraktionsskripte verwendet sollten
- Bekannte Einschränkungen
- Glossar
- Benutzeroberfläche von ABBYY FlexiCapture
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Anhang
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Verwenden von Skripten in ABBYY FlexiCapture
- Besonderheiten von in .Net-Sprachen geschriebenen Skripten
- Externe Assemblys
- Objektmodell
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Skripte für die benutzerdefinierte Anpassung der Verarbeitungsphasen
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Skripttypen
- Skriptregel
- Autokorrekturskript
- Exportskript
- Benutzerskript (benutzerdefinierte Aktion)
- Skript für Dokumentzusammenstellung
- Benutzerdefiniertes Erkennungsskript
- Phasenregel
- Verarbeitungsskripte
- Aktualisierungsskript für Datensätze
- Validierungsskripte für Datensätze
- Skript für die Dokumentklassifizierung
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Event-Handler
- Stapel erstellt
- Stapel gelöscht
- Stapelparameteränderung
- Änderung der Stapelstruktur (Seite hinzugefügt/Seite gelöscht/Dokument hinzugefügt/Dokument gelöscht)
- Seiten verschoben
- Stapel geöffnet/geschlossen
- Stapelintegritätsprüfung
- Dokumentparameter geändert
- Dokumentstatus geändert
- Export abgeschlossen
- Skript, das nach Regelprüfungen ausgeführt wird
- Vor der Zuordnung
- Feldüberprüfungsanforderung
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Objekte
- IActionResult
- IAssemblingError
- IAssemblingErrors
- IBatch
- IBatchCheckResults
- IBatchItem
- IBatchItems
- IBatchTypeClassifier
- IBatchTypeClassifierResult
- IBinarizationParams
- IBoxedBoolean
- ICharacterParams
- ICharactersParams
- ICheckmarkGroupValue
- ICheckmarkValue
- IDataSet
- IDataSetQuery
- IDataSetRecord
- IDocument
- IDocuments
- IDocumentExportResults
- IDocumentsExportResults
- IDocumentDefinitionInfo
- IDocumentDefinitionInfoArray
- IEditablePictureObject
- IExportFieldsToRedact
- IExportImageSavingOptions
- IField
- IFieldRegion
- IFieldRegions
- IFields
- IFlexiCaptureTools
- ILocalContrastParams
- IMatchedSectionInfo
- IMatchingInfo
- IPage
- IPageClassificationResult
- IPages
- IPictureObject
- IPictureObjectsInfo
- IPrincipal
- IPrincipals
- IProcessingCallback
- IProject
- IProperties
- IProperty
- IPropertyModificationInfo
- IRecordCheckResult
- IRecordset
- IRect
- IRects
- IRoutingRuleResult
- IRuleContext
- IRuleError
- IRuleErrors
- IRuleTag
- IRuleTags
- IScriptBinaryAttributes
- IScriptDefinitionContext
- ISectionDefinitionInfo
- ISectionDefinitionInfoArray
- IShadowsHighlightsParams
- IStageInfo
- IUserAttachment
- IUserAttachments
- IUserSessionInfo
- IValue
- IVARIANTArray
- TAssemlingErrorType
- TBatchItemType
- TColorToFilter
- TExportFieldType
- TExportType
- TImageCompressionType
- TPageClassificationType
- TPdfAVersion
- TPdfDocumentInfoType
- TPdfTextSearchAreaType
- TPrincipalType
- TProcessingPriority
- TPropertyType
- TRuleErrorType
- TStateType
- Beispielskripte
- Interne Namen der Erkennungssprachen
-
Skripttypen
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Skripts für die Verarbeitung von Schnittstellenevents
-
Event-Handler
- Bei Aktivierung des Dokuments
- Bei Schließen des Projekts
- Bei Aktivierung des Dokuments
- Bei Steuerelement des Feldes aktivieren
- Bei Rückgabe von Task
- Bei Benutzerbefehl
- Bei Steuerlement des Felds deaktivieren
- Bei Schließen des Dokuments
- Bei Schließen des Tasks
- Bei Schließen des Projekts
- Bei Bereichsänderung
- Bei Änderung des Taskfenstermodus
- Bei Öffnen des Dokuments
- Bei Taskfenster erstellen
- Bei Taskablehnung
- Bei Bereichssteuerung zeichnen
- Bei Senden des Tasks zur Phase
- Bei Textfeld Überprüfung
-
Objekte
- IBoolean
- IBoxedFieldControl
- IDocumentEditor
- IDocumentItem
- IDocumentItems
- IDocumentsCollection
- IDocumentsWindow
- IDrawContext
- IErrorControl
- IErrorControls
- IErrorsWindow
- IFieldControl
- IFieldRegionControl
- IFieldRegionControls
- IFormWindow
- IImageWindow
- IMainMenu
- IMainWindow
- IMenu
- IMenuItem
- IPageControl
- IPageItem
- IPageItems
- IPagesCollection
- IPoint
- ISelection
- IShellRational
- IShellRect
- IShellRects
- ITaskWindow
- ITextEditor
- IToolbar
- IToolbarButton
- IToolbars
- TCommandBarType
- TCommandID
- TDockingType
- TDocumentState
- TErrorType
- TSelectionType
- TTaskWindowMode
- TTextSize
- TUserRole
- TWorkWindowType
-
Event-Handler
- Benutzerskript für Web-Überprüfungsstation
- Erstellen von maschinenlesbaren Formularen
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Tastenkombinationen
- Tastenkombinationen für die Projektkonfigurationsstation
- Tastenkombinationen für die Überprüfungsstation
- Tastaturbefehle im Hauptfenster der Datenverifizierungsstation
- Tastenkombinationen für den Dokumentdefinitionseditor
- Tastaturbefehle im Fenster für die Gruppenüberprüfung
- Tastaturbefehle im Fenster für die Feldüberprüfung
- Tastenkombinationen
- Zusätzliche Optionen
- Description of Processing Server commands
- ABBYY FlexiCapture-Beispielprojekte
- Unterstützte Erkennungssprachen
- Supported classifier languages
- Schriftarten für die korrekte Darstellung von Zeichen
- Unterstützte Texttypen
- Unterstützte Barcodetypen
- Unterstützte Eingabeformate
- PDF-Dateien werden verarbeitet
- Exportdateiformate
- Datumsformate
- Alphabet in regulären Ausdrücken
- Patente
- Drittpartei-Technologien
- Glossar
- Technischer Support
- Informationen zum Kauf von ABBYY FlexiCapture
- Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA)
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Verwenden von Skripten in ABBYY FlexiCapture
Regeln
ABBYY FlexiCapture for Invoices verwendet Regeln für die automatische Überprüfung von Rechnungen. Nach der Überprüfung wird der Rechnung ein Status zugewiesen und eine Liste der ausgegebenen Fehler und Warnungen wird generiert, sodass der Operator entscheiden kann, ob die Rechnung manuell überprüft werden muss. Während der Überprüfung einer Rechnung im Dokumenteditor wird dem Operator eine Liste der Fehler angezeigt, die von den Regeln erkannt wurden, und mit deren Hilfe die fehlerhaften Felder navigiert und überprüft werden können.
ABBYY FlexiCapture für Rechnungen enthält bereits vordefinierte Validierungsregeln für Rechnungen, wie sie in verschiedenen Ländern im Allgemeinen verwendet werden (Siehe Verfügbare Regeln). Die Benutzer können vorhandene Regeln bearbeiten oder entfernen und neue benutzerdefinierte Regeln erstellen.
Einige spezielle Funktionen von Regeln in ABBYY FlexiCapture for Invoices
Zu ausführlichen Anweisungen für die Arbeit mit Regeln in ABBYY FlexiCapture Siehe Regeln.
Die Regeln in ABBYY FlexiCapture for Invoices enthalten die folgenden spezifischen Funktionen:
Regeln können sich auf den Status eines Dokuments auswirken
Damit sich eine Regel auf den Status eines Dokuments auswirkt, muss die Regel den entsprechenden Präfix im Namen enthalten. Durch das Hinzufügen des Präfix (Ausnahme) oder (Abgelehnt) zum Namen einer Regel wird der Status einer Rechnung geändert zu Ausnahme oder Abgelehnt, sobald die Regel in der Rechnung Fehler findet.
Regeln können einer bestimmten Auswahl von Ländern hinzugefügt werden
Verwenden Sie für die Implementierung dieser Funktion die Bedingungen für das Anwenden von Regeln. Für weitere Informationen Siehe Regeln.
Regeln erkennen das Land einer Rechnung auf der Basis des Landes der Geschäftseinheit, für die die Rechnung ausgestellt wurde.
Ist eine bestimmte Art der Überprüfung nur für bestimmte Länder relevant, sollten nur relevante Länder in den Regelbedingungen festgelegt werden. Müssen umgekehrt Rechnungen aller Länder mit der Ausnahme eines bestimmten Landes überprüft werden, muss dieses Land in den Regelbedingungen ausgenommen werden (die Bedingung darf die Regel nur dann anwenden, wenn der Wert des Landes der Geschäftseinheit nicht dem Namen des ausgenommenen Landes entspricht).
Verwenden der Regelliste
Anzeige der vollständigen Regelliste
So zeigen Sie alle für das Projekt eingerichteten Regeln an:
- Öffnen Sie das Menü Dokumentdefinition und wählen Sie Eigenschaften der Dokumentdefinition....
- Im daraufhin angezeigten Dialogfeld klicken Sie auf die Registerkarte Regeln.
- Wählen Sie aus der Liste Regeln anzeigen die Option im Besitz von Dokumentdefinition und deren untergeordneten Rechnungen.
Verwenden Sie den Filter, um alle Regeln anzuzeigen, die für Rechnungen aus einem bestimmten Land angewendet werden, wie beispielsweise für Deutschland.
Einrichtung eines Filters
- Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften der Dokumentdefinition auf die Registerkarte, click the Regeln und dann auf die Schaltfläche Filter....
- Wählen Sie im Dialogfeld Filter die Option Ist diese Bedingung wahr und wählen Sie dann ein gewünschtes Feld in Feld im Feld Rechnungslayout\GE\Land, das das Land der Geschäftseinheit definiert.
- Wählen Sie die Bedingung Überschneidet sich mit Satz aus der Dropdownliste aus.
- Legen Sie mithilfe der Schaltfläche Auswählen... im unteren Feld die gewünschten Länder fest. Im daraufhin geöffneten Dialogfeld Feldwert müssen Sie die Länder auswählen, für die die Regeln angezeigt werden sollen. Für Deutschland wählen Sie beispielsweise DE.
- Klicken Sie auf OK.
Jetzt wird die Liste alle Regeln anzeigen, die für Rechnungen des Landes angewendet werden, das Sie im Filter festgelegt haben.
Beachten Sie, dass die Bedingung, die eine Regel auslöst, in der Spalte Regel anwenden angezeigt wird.
Eine Regel in der Liste suchen
Für die Suche nach einer Regel können die folgenden Filterkriterien verwendet werden:
- Regelname
- der Name eines Feldes, auf das sich die Regel bezieht
- die Bedingung, die die Regel auslöst
- Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften der Dokumentdefinition auf die Registerkarte Regeln und dann auf die Schaltfläche Filter....
- Im Dialogfeld Filter kann der Name der gesuchten Regel eingegeben werden (die Namen sind alphabetisch aufgelistet), ein Feld ausgewählt werden, auf das sich die Regel bezieht, oder die Bedingung festgelegt werden, die Regel auslöst.
Zu ausführlichen Anweisungen für die Verwendung von Filtern, Siehe Regeln.
Erstellen neuer Regeln
So erstellen Sie eine neue Regel:
- Öffnen Sie das Menü Dokumentdefinition und wählen SieEigenschaften der Dokumentdefinition....
- Im daraufhin angezeigten Dialogfeld klicken Sie auf die Registerkarte Regeln.
- Wählen Sie aus der Liste Regeln anzeigen die Option im Besitz von Dokumentdefinition und deren untergeordneten Rechnungen.
- Wählen Sie das Feld aus, in dem die Regel gespeichert wird. Das kann sich auf die Ausführung mancher Regeln auswirken (z. B. wie ihre Fehlermeldungen generiert werden). Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Feld Sie auswählen sollen, wählen Sie den obersten Knoten, d. h. Rechnungslayout.
- Klicken Sie auf Neue Regel....
- Im sich daraufhin öffnenden Dialogfeld wählen Sie einen der Standardregeltypen oder wählen Skript, was Ihnen das Erstellen Ihrer eigenen Regel erlaubt.
Hinweis. Zu ausführlichen Informationen über die einzelnen Regeltypen und Anweisungen für deren Erstellung, Siehe Regeln.
Die folgenden Anweisungen gelten speziell für die Erstellung von Regeln in ABBYY FlexiCapture for Invoices.
- Nachdem Sie einen Regeltyp ausgewählt haben, müssen Sie Folgendes festlegen:
- Name
Der Name der Regel sollte die Art der Überprüfung wiedergeben, die von der Regel durchgeführt wird. Von der Regel ausgegebene Fehler werden dem Operator im folgenden Format angezeigt:
Regelname: Fehlermeldung.
Soll sich die Regel auf den Status der Rechnungen auswirken, muss ihrem Namen der Präfix (Ausnahme) oder (Abgelehnt) vorangestellt werden, je nachdem, welcher Status einer Rechnung zugewiesen werden soll, sobald die Regel einen Fehler erkennt. - Schweregrad
Schweregradflags unterstützen den Operator bei der Überprüfung von Fehlern und Warnungen und bei der Entscheidung, welche Rechnungen manuell überprüft werden sollen.
Der Datenexport kann auch in Abhängigkeit vom Schweregradflag durchgeführt werden. Beispielsweise könnten Sie:
- Dokumente zu Ihrer Arbeitsdatenbank exportieren, die keine Regelfehler, aber Regelwarnungen enthalten
- Dokumente mit Regelfehlern zu einem Ausnahmeordner exportieren
- den Export eines Dokument mit Fehlern gänzlich verbieten
Zu ausführlichen Anweisungen für die Einrichtung eines Exports auf der Basis des Schweregrads einer Regel, Siehe Regeln.
- Ob die Regel nach der Erstellung aktiviert werden soll (Option Regel ist aktiviert)
- In diesem Schritt müssen Sie die Bedingung für das Anwenden der Regel festlegen. Typischerweise wird diese Bedingung durch den Wert des Felds Rechnungslayout\GE\Land definiert.
Standardmäßig wird eine Regel immer angewendet (Regel anwenden=immer). Wenn eine Regel nur unter bestimmten Bedingungen angewendet werden soll: - Wählen Sie aus der Liste Regel anwenden die Option unter der Bedingung.
- Klicken Sie auf Bearbeiten..., um die Bedingung zu bearbeiten.
- Wählen Sie das Feld, dessen Wert die Regel auslösen wird (Rechnungslayout\GE\Land).
- Legen Sie die Bedingung fest, und falls anwendbar, erlaubte und nicht erlaubte Werte.
Beispiel 1. Die Regel soll für Rechnungen aus Deutschland angewendet werden.
Wählen Sie die Bedingung Gehört zu Satz condition, click Hinzufügen, and add the value DE.
Example 2. The rules must be applied to all invoices except German and French invoices.
Select the Gehört nicht zu Satz, klicken Sie auf Hinzufügen, und fügen Sie die Werte DE, FR hinzu. - In diesem Schritt muss die Regel eingerichtet werden. Zu ausführlichen Informationen, Siehe Regeln.
Deaktivierung einer Regel
So deaktivieren Sie eine zuvor eingerichtete Regel:
- Suchen Sie die Regel in der Liste (siehe oben).
- Demarkieren Sie das Feld in der Spalte Aktiviert neben dieser Regel. Alternativ doppelklicken Sie auf die Regel, um deren Dialogfeld Eigenschaften zu öffnen und demarkieren die Option Aktivierte Regel auf der Registerkarte Allgemein.
Wenn Sie sich sicher sind, eine Regel nicht mehr zu benötigen, kann diese gelöscht werden. So löschen Sie eine Regel:
- Suchen Sie die Regel in der Liste (siehe oben).
- Wählen Sie die Regel aus, indem Sie deren Name in der Liste anklicken, und klicken dann auf Löschen.
1/14/2021 2:17:18 PM