Mise à jour de la Définition de document pour les factures

ABBYY FlexiCapture for Invoices est fourni avec une Définition de document intégrée conçue spécifiquement pour le traitement de factures. Chaque fois qu'une nouvelle version de ABBYY FlexiCapture for Invoices est publiée, la Définition de document intégrée est également mise à jour.

Les utilisateurs qui ont créé un projet de traitement de factures dans des version antérieures de ABBYY FlexiCapture for Invoices peuvent mettre à jour leur Définition de document pour les factures en conservant tous leurs paramètres personnalisés (l'apparence du formulaire de données, les champs personnalisés, les règles, etc.) et en bénéficiant des améliorations introduites dans la nouvelle version de ABBYY FlexiCapture for Invoices.

Les éléments suivants seront mis à jour ou ajoutés Les éléments suivants resteront inchangés
Champs

Les paramètres utilisés pour les champs principaux de la Définition de document ABBYY FlexiCapture for Invoices seront mis à jour (voir la liste des champs).

Tout nouveau champ introduit dans la nouvelle version de la Définition de document  ABBYY FlexiCapture for Invoices sera ajouté à la Définition de document de l'utilisateur.

Si l'utilisateur a créé un nouveau champ dans sa propre Définition de document et qu'il y a une règle portant le même nom dans la nouvelle version de la Définition de document  ABBYY FlexiCapture for Invoices, la mise à jour sera interrompue et un message d'erreur s'affichera. Pour poursuivre la mise à jour, l'utilisateur doit renommer le champ en conflit dans la Définition de document.

Les champs créés par l'utilisateur
Règles

Les paramètres utilisés pour les règles principales de la Définition de document ABBYY FlexiCapture for Invoices  for Invoices seront mis à jour (voir la liste des règles).

Toute nouvelle règle introduite dans la nouvelle version de la Définition de document  ABBYY FlexiCapture for Invoices sera ajoutée à la Définition de document de l'utilisateur.

Les règles créées par l'utilisateur. En cas de conflit dans les noms des règles : Les règles en conflit créées par l'utilisateur sont renommées automatiquement (le suffixe _1 est ajouté à chaque nom en conflit).

Les scripts de l'utilisateur pour tous les champs.

Jeux de données Les jeux de données standard et de l'utilisateur.
FlexiLayouts Le FlexiLayout principal. Le FlexiLayout supplémentaire.
Paramètres de traitement de facture Tout nouveau clavier, taux d'imposition, format spécifique à une langue/pays sera ajouté à la Définition de document de l'utilisateur.

Les fonctionnalités de traitement de facture activées par l'utilisateur.

Les pays et les langues activés par l'utilisateur.

Tout mot clé, taux d'imposition et format de champ spécifié par l'utilisateur.

Gestionnaires d'événements Les gestionnaires d'événements désactivés dans la Définition de document seront mis à jour. Tous les gestionnaires d'événements de la Définition de document de l'utilisateur.
Assemblages externes Les assemblages standard inclus dans la Définition de document ABBYY FlexiCapture for Invoices. Tous les assemblages ajoutés par l'utilisateur.

Les paramètres d'exportation, le formulaire de données et la localisation de la Définition de document resteront inchangés.

Comment faire la mise à jour

  1. Dans le menu principal, sélectionnez Projet → Définitions de document.... La boîte de dialogue Définitions de document s'affiche et vous permet de gérer vos Définitions de document.
    Remarque :Nous vous recommandons de sauvegarder votre Définition de document avant de la mettre à jour. Pour créer une copie de sauvegarde d'une Définition de document, sélectionnez-la dans la liste puis cliquez sur  Dupliquer.
  2. Pour mettre à jour une Définition de document, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Mettre à jour.
  3. Cliquez sur Publier pour publier les modifications.

Si vous voulez annuler les modifications apportées par la mise à jour, cliquez sur Refuser les modifications.

Erreurs et avertissements possibles

Votre Définition de document sera mise à jour même si des messages d'erreur et avertissements s'affichent pendant le processus de mise à jour. Vous pouvez ouvrir, éditer et publier votre Définition de document mise à jour ou vous pouvez refuser les modifications apportées par la mise à jour.

Si une erreur se produit lorsque vous mettez à jour votre Définition de document, la cause de l'erreur sera indiquée dans le message d'erreur correspondant. Les modifications qui provoquent l'erreur ne seront pas incluses dans la Définition de document mise à jour.

Si vous voyez des messages d'erreur et des avertissements pendant la mise à jour de votre Définition de document, une modification manuelle sera requise. Nous vous déconseillons d'utiliser une Définition de document mise à jour avec des erreurs et avertissements.

1/14/2021 2:17:20 PM


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