データをファイルへエクスポート

ファイルへのエクスポートを設定するには、次の手順を実行します:

  1. 文書定義エディタウィンドウで、クリック:文書定義エクスポート設定...
  2. クリック追加...をクリックし、以下を選択します:データファイルへエクスポートします表示されたタイプフィールド。
  3. エクスポートが必須かどうかを指定します。
  4. 画像をエクスポートするかどうかを指定します。
  5. エクスポートする文書 (エラーがある場合とない場合) を指定して、次をクリック:次へ >
  6. エクスポートパラメータを指定してクリック:次へ >。調整可能なエクスポートパラメータは、ターゲットフィールド。
    • ホットフォルダのサブフォルダのファイル名および構造を再作成,

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  • すべての文書を 1 つのファイルへエクスポート,

    詳細

  • バッチごとに個別のフォルダを作成,

    詳細

  • テンプレートを使用してフォルダ構造およびファイル名を作成,

    詳細

エクスポートパスは、以下で指定したルートフォルダを基準にして指定します:プロジェクトプロパティ。文書を保存するサブフォルダの名前を指定する必要があります。プロジェクトプロパティでルートパスと異なるエクスポートパスを使用する必要がある場合は、エクスポートパスをUNC形式で指定する必要があります (\\computer_name\share_name[\path])。また、エクスポートに関係するすべてのステーションが指定された場所にアクセスできることを確認してください。パスが次の形式で指定されている場合、エクスポートエラーが発生します:\[path]

  1. ファイル保存形式ファイル保存形式選択したファイルタイプに追加のエクスポートプロパティを指定し、必要に応じてテキストエンコーディングを選択します。次に次へ >

Microsoft Office Excel ワークブック (*.xlsx)

Microsoft Office Excel ワークブック (*.xls)

XML文書(*.xml)

コンマ区切り値ファイル(*.csv)

テキストファイル(*.txt)

DBase ファイル(*.dbf)

JSON文書(*.json)

重要!手順8と9は文書画像を保存手順4でオプションを選択した場合のみ、完了します。

  1. 画像を保存する場合は、画像保存パラメータを指定し、クリックします:次へ >
    • 画像と一緒に画像を保存するか、画像フォルダを指定するかを選択します。
    • 画像ファイルの命名規則を選択します。データファイルと同様です。詳しくは、エクスポートファイルの命名オプション
    • エクスポート中に非表示にする画像を含むフィールドを指定します。
  2. 画像を保存する必要がある場合は、画像保存オプションを指定してクリック:次へ >
    • 目的の画像形式、品質、色を選択します。
    • ソース画像の解像度を変更するには、選択します解像度を次の値に変更そして、リストから適切な値を選択します。
    • PDFまたはPDF/Aを保存形式として選択すると、検索可能なPDFファイルを作成できます
  3. エクスポートプロファイル名を入力し、次をクリック:完了

プログラムは、文書フィールドのすべての値を指定されたフォーマットの1つ以上のファイルにエクスポートします。

注:デフォルトでは、繰り返しフィールド(複数のインスタンスと表があるフィールド)は、新しいフォルダが作成される別々のファイルにエクスポートされます。フォルダの名前は、エクスポートファイルの名前で構成されます。繰り返しフィールドを別々のファイルにエクスポートできないようにするには、反復可能な項目のために個別のファイルを作成エクスポート先ウィザードオプションをオフにします(このオプションはXML以外のすべてのフォーマットで使用できます)。この場合、繰り返しフィールドが1つのエクスポートファイルにエクスポートされ、プログラムによって各要素インスタンスに新しい行が追加されます。

注:エクスポートされた画像(ページまたはフィールドのイメージ)に関するデータをファイルにエクスポートする場合、ファイルへのパスは次のようになります:

  • 画像がファイル(またはそのサブフォルダ)と同じフォルダにエクスポートされている場合は相対パスです。
  • それ以外の場合は絶対パスです。

1/14/2021 2:17:22 PM


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