分類シナリオ
ABBYY FlexiCaptureの分類機能を下記の決定に使用することができます:
- 文書タイプ(例:着信文書を請求書とパスポートに分類するように、プログラムを設定することができます)
- 文書バリアント(例:プログラムを、請求書を発行元のベンダーで識別したり、運転免許証の発行国を区別したりするように設定できます)
- ある文書が終了し、別の文書が開始する場所(例:プログラムを、各タイプの文書ページを「1ページ目」と「その他のページ」に区分するように設定できます)。
ABBYY FlexiCaptureの分類機能は、下記のシナリオの実行に使用することができます:
- 着信文書の自動ソート
例:ある企業では、下記の2種の文書、請求書と契約書の着信があります。ABBYY FlexiCaptureの仕事は、文書の種類ごとに自動的に分離することです。次に、ソート済みの文書が、その処理を担当する適切な部門に転送されます。請求書を法務部門に転送するべきではありません。そうすると文書は契約部門の弁護士に誤送され、会計部門による処理が遅れることになります。
- ページ画像の文書への組み込みと、その後の自動ソート
例:ある企業では、ページをスキャンしますが、スキャニング時に文書に組み込むわけではえありません。その代わりに、分類機能が使用され、ページが分類されます。ABBYY FlexiCaptureが、分類済みのページを文書に組み込み、各文書のタイプを決定します。
- 処理が必要な文書の検出
例:ある企業では、借用申込書など、具体的な事例に関連する各種文書を含むPDFファイルを受領します。ABBYY FlexiCaptureの仕事は、特定の種類の文書(例:パスポート)を検出し、そのタイプの文書からだけフィールドを抽出し、他のページを検索可能なPDFファイルに保存することです。
- サポート要請の処理
例:ある銀行では、お客様から各種のサポート要請を受けます。サポート要請は、その内容を基に自動的に分類されます(例:新規支払いの詳細、残高不足、クレジットカード紛失など)。緊急の要請は、緊急ではない要請と分離された上で、各サポート専門家に転送されます。
12.04.2024 18:16:07