Définitions de document

La création d'une définition de document est l'aspect principal et le plus délicat de la configuration d'un projet. Elle détermine la qualité des données obtenues au terme du traitement.

Les définitions de document ne peuvent être créées que en mode administrateur.

Une définition de document décrit l'emplacement des éléments d'un document et indique les champs à utiliser lors de l'extraction des données. Pour créer une définition de document, vous devez spécifier les propriétés des champs ainsi que leur plage de valeurs. Vous devez aussi configurer les paramètres d'exportation des données.

Pour commencer à créer une définition de document, lancez l'assistant de définition de document :

  1. Dans le menu principal d'ABBYY FlexiCapture, sélectionnez Projet  → Définitions de document...
  2. Dans la boîte de dialogue Définitions de document qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Nouveau....
  3. Suivez les instructions de l'assistant de définition de document.

Après avoir été modifiée, la définition de document doit être mise à jour afin que les modifications prennent effet. Si les modifications touchent également les champs qui ont déjà été balisés sur vos documents, les lots contenant ces documents doivent être reconnus une nouvelle fois. Il en résulte que les modifications apportées manuellement par l'utilisateur au balisage des documents dans les lots d'apprentissages, les lots de classification et les lots TLN sont perdues. Pour vous assurer que la mise à jour d'une définition de document n'ait aucune conséquence sur le balisage dans ces lots, sélectionnez l'option Ne pas reconnaître à nouveau les documents.  

Remarque : Si une mise à jour a des répercussions sur des lots de documents qui se trouvent actuellement à une étape de traitement côté serveur, attendez que le traitement soit terminé, puis excluez ces lots de la mise à jour. Vous pourrez procéder à une nouvelle reconnaissance de ces lots séparément par la suite.

Consultez également :

Création de définitions de document fixes

Création d'une définition de document pour le traitement des documents flexibles

Définitions de document sans extraction de champ automatique

Ensembles de documents

Les champs de définitions de documents

Assistant de définition de document

Modification et publication d'une définition de document

Création de définitions de documents

Propriétés de définition de document

Propriétés d'une section de définition de document

Validation par règle

Configuration de l'exportation de données

Configuration de la présentation des données dans la fenêtre de document

Test d'une définition de document

Localiser une Définition de document

4/12/2024 6:16:04 PM

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