Exigences de remplissage des formulaires
Stylos et encre
Il est préférable de remplir les formulaires en capitales, à l'aide d'un stylo à bille, d'un stylo gel ou d'un stylo à système capillaire noir (l'encre bleue foncé ou violette est également acceptable). Les stylos feutre ou marqueurs ne sont pas recommandés car les caractères écrits sont trop épais, ce qui provoque des problèmes de reconnaissance. La reconnaissance est moins bonne lorsque le formulaire est rempli à l'aide d'un crayon à papier ou d'une encre de couleur claire.
Taille et style des lettres
Pour obtenir de meilleurs résultats de reconnaissance, les formulaires doivent être remplis en caractères d'imprimerie. Les lettres doivent remplir toutes les cellules de caractères, mais sans chevaucher les bords des cellules.
Si les cellules de caractères sont marquées visuellement dans les formulaires (par exemple, les types de marquage de texte suivants sont utilisés : lettres encadrées, lettres encadrées séparément), il est moins probable que la personne qui remplit le formulaire écrive en lettres attachées.
Les types de marquage de texte suivants posent des problèmes de reconnaissance plus importants : texte dans un cadre muni d'un peigne, lettres sur un peigne. Dans ce cas, seule la largeur de la cellule de caractères est prédéfinie, et l'absence de bordures rend l'écriture en lettres attachées possible. Dans le cas de peigne sans cadre, les lettres écrites peuvent être soient trop petites soient trop grandes.
Si un texte encadré ou un texte sur une ligne est utilisé, il n'y a pas de limitation de la largeur des cellules de caractères. Les lettres peuvent être attachées, ce qui peut affecter de façon négative la qualité de la reconnaissance. Dans le cas de texte sur une ligne, il n'y a pas de limitation de la hauteur des caractères. Par conséquent, le type de marquage n'est pas recommandé pour les formulaires qui nécessitent une précision de reconnaissance de haute qualité.
Il est également nécessaire que les lettres ne chevauchent pas les bordures des champs. Cette recommandation n'est pas si cruciale pour les formulaires simili détourés ou les formulaires tramés à lignes noires et blanches, car les bordures des champs disparaissent au cours de la numérisation et du nettoyage. Mais, si les lettres chevauchent les bordures des champs dans les formulaires linéaires à lignes noires et blanches, la qualité de la reconnaissance peut être sérieusement diminuée.
Exemple
Afin d'encourager un bon remplissage des formulaires, nous vous recommandons de joindre une note au formulaire, similaire à celle ci-dessous.
12.04.2024 18:16:04