Pour effectuer la vérification des données, procédez comme suit :
1. Appuyez sur le bouton Obtenir la tâche. La fenêtre Vérification de groupe s'ouvre si la tâche contient des caractères pour la vérification de groupe, sinon la fenêtre Vérification de champ.
Remarque : si le Mode de réception automatique des tâches est activé (le bouton correspondant est activé sur la barre d'outils des tâches& de la file d'attente), vous n'avez pas à cliquer sur le bouton Obtenir la tâche, étant donné que la tâche suivante sera reçue automatiquement une fois l'actuelle terminée.
2. Vérifiez les groupes de caractères reconnus comme étant le même caractère.
Détails...
- Pour corriger les caractères incorrectement reconnus, procédez comme suit : mettez le caractère qui ne correspond pas au caractère du groupe en surbrillance, puis saisissez la valeur appropriée. Cette valeur, en surbrillance et verte, apparaît dans le coin supérieur gauche de l'image du caractère.
- Si une image inappropriée est reconnue comme un caractère (par exemple, un défaut de numérisation reconnu comme un caractère par erreur), supprimez-le en appuyant sur le bouton Supprimer.
- Si des doutes subsistent quant à la signification du caractère, même après l'avoir affiché dans son contexte, faites un clic gauche dessus : un point d'interrogation rouge apparaît. Vous pouvez le confirmer ou le corriger ultérieurement pendant la vérification de champs. Vous pouvez aussi activer ou désactiver l'état des caractères à l'aide du bouton Basculer de la barre d'outils.
- Dès que tous les caractères mal reconnus ont été corrigés ou différés, vous pouvez confirmer simultanément tous les autres caractères. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Tout confirmer de la barre d'outils. Vous pouvez également confirmer les caractères correctement reconnus un à un en sélectionnant Confirmer dans le menu contextuel.
3. Effectuer la vérification des champs : corrigez toute erreur de reconnaissance et format et confirmez les bonnes valeurs.
Détails...
- Vérifiez le résultat de la reconnaissance dans chaque champ, un par un.
- Corrigez toute erreur puis confirmez le champ en cliquant sur le bouton Confirmer le champ
- Si un champ ne peut être corrigé dans l'immédiat, ignorez-le ou reportez la vérification en cliquant sur le bouton Différer pour le corriger ultérieurement.
4. Une fois la vérification des champs terminée, la fenêtre de vérification se fermera et la tâche sera envoyée à l'étape de traitement suivante.