Les noms des fichiers et leur chemin d’accès sont automatiquement créés pendant l’exportation, en fonction des critères spécifiés par l’utilisateur. Vous pouvez à la fois configurer les noms des fichiers de données et les noms des fichiers image.
Remarque : Il est possible de définir un modèle de nom de fichier de données lorsque vous exportez vers des fichiers. Vous pouvez définir un modèle de nom de fichier image lorsque vous exportez vers des fichiers, vers une base de données compatible ODBC, vers Sharepoint et vers des fichiers image.
Remarque : Lors de l'utilisation d'ensembles de documents, les options de dénomination de fichier pour les champs d'index des images seront extraites des champs d'origine.
Vous pouvez configurer la création de noms et de chemins d'accès dans la fenêtre Destination et modèle de dénomination du fichier. Cette fenêtre s'ouvre en cliquant sur Éditer... (à gauche du champ comportant le modèle de dénomination des fichiers) ou sur Options de dénomination des fichiers..., dépend du type d'exportation sélectionné.
Il existe deux types de création de modèles d'exportation (sélectionnez-les dans le champ Afficher ) :
- Simple,
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Pour ce type, si nécessaire, vous pouvez sélectionner un chemin d’accès supplémentaire (sauf pour configurer l’exportation d’images avec l’exportation de données vers un fichier), la partie importante du nom de fichier, et ajouter des identificateurs.
Pour définir le chemin d’accès relatif, sélectionnez Utiliser un chemin supplémentaire puis sélectionnez la méthode : semblable à la structure du dossier actif (Chemin source relatif au dossier actif) ou en fonction du nom du lot (Nom de lot).
Les éléments suivants peuvent constituer une partie importante du nom de fichier :
- Nom du fichier source qui se définit de la manière suivante :
- Pour les fichiers importés depuis un dossier, les noms des fichiers d'origine sont utilisés ;
- Pour plusieurs fichiers entrés, le nom du premier fichier est utilisé ;
- Pour les fichiers numérisés via le poste de numérisation, le nom de la source de numérisation est utilisé. Toutefois, le fichier de sortie est créé et porte le nom {Empty Value} ;
- Pour les fichiers numérisés via le poste de configuration de projets, des noms des fichiers temporaires sont utilisés.
- Nom de la définition de document;
- Nom de fichier spécifié : combinaison des caractères spécifiés par l’utilisateur.
Les éléments suivants peuvent être utilisés comme identificateurs supplémentaires :
- Identificateur de document (sélectionnez Ajouter l'identificateur de document au nom de fichier);
- Valeur de champ d'index (sélectionnez Ajouter un champ d'index au nom de fichier, puis cliquez sur ... et sélectionnez le champ d'index dans la fenêtre Sélectionner des champs).
- Avancé,
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Avec ce type, le modèle de dénomination de fichiers est saisi sous forme de ligne de texte dans le champ Modèle de nom de fichier . Le modèle peut comprendre une partie permanente et des balises qui seront remplacées par des informations pour les fichiers spécifiques. Les balises peuvent être saisies à l'aide du clavier ou ajoutées et supprimées à l'aide des boutons Add tag... et Delete tag.
Les balises suivantes sont prises en charge :
Important ! Les noms de balises sont sensibles à la casse.
- <Project> – le nom du projet dans lequel le document doit être traité.
- <Batch> – le nom du lot dans lequel le document doit être traité.
- <DocumentDefinition> – le nom de la définition de document appliquée au document.
- <ImportSubPath> – le chemin d'accès au sous-dossier d'importation (il doit être spécifié pour les images importées depuis un sous-dossier).
- <SourceFile> – le nom du fichier source sans l'extension.
- <Identifier> – l'identificateur du document dans le dossier.
- <BatchType> – le nom du type de lot dans lequel le document doit être traité.
- <Time> – l'heure et date d'exportation au format aaaa-MM-jj_HH-mm-ss.
- <ExportRootPath> – le chemin d'exportation racine (tel que spécifié dans l'onglet Général de la boîte de dialogue Propriétés du projet).
- <RegParam:...> – la valeur du paramètre d'enregistrement (après les deux points, spécifiez le nom du paramètre, par exemple : <RegParam:ParameterName>).
Remarque : Tout d’abord, le programme cherchera le paramètre d’enregistrement dans le document. Si le document ne contient pas ce paramètre d'enregistrement, le programme recherchera le paramètre d'enregistrement dans le lot.
- <Index:...> – la valeur du champ d'index (après les deux points, spécifiez le chemin complet d'accès au champ inclus dans la définition de document, par exemple : <Index:InvoiceName\Invoice Layout\Status>).
Pour générer correctement les noms des fichiers, vérifiez que les options de dénomination de fichiers que vous sélectionnez ne créent pas de noms de fichiers vides. Dans le cas contraire, le programme affiche un message d’avertissement.
Remarque : Si vous exportez en même temps les images et les données d'un document, le modèle qui est utilisé pour la dénomination des fichiers de données peut également être utilisé pour la dénomination des fichiers d'images. Pour utiliser le même modèle pour les deux types de fichier, sélectionnez l'option Identique aux données dans la section ImageParamètres d'exportation de la boîte de dialogue Destination et modèle de dénomination du fichier.