Mots clés
Mots clés pour les groupes de données des champs des en-têtes des factures de fournisseurs/d'entités commerciales
ABBYY FlexiCapture for Invoices utilise des mots clés pour rechercher les champs d'une image : si un mot clé est détecté, le programme recherchera un champ dans ses environs. Les mots clés fréquemment utilisés concernent notamment les titres et légendes de champs.
Supposons par exemple qu'une facture contient le texte suivant : Date de la facture : <valeur>. Dans ce cas, Date de la facture sera le mot clé utilisé pour rechercher le champ InvoiceDate.
Les mots clés peuvent être spécifiés via éléments localisés. Un seul champ de la Définition de document peut être attribué par élément localisé, mais chacun de ces champs peut comporter plus d'un élément localisé, chacun décrivant un modèle distinct de relation entre le mot clé et le champ de facture.
- Les mots clés sont spécifiques aux langues et aux pays. Lorsqu'une Définition de document est appliquée, le programme prend en compte les mots clés du pays du fournisseur, du pays de l'entité commerciale et des langues de ces pays.
- La normalisation est appliquée aux mots clés.
- tabs, spaces, line break characters and diacritical marks are ignored
- letter case is ignored (the program makes no distinction between lower-case and upper-case letters)
Par exemple, en termes de mots clés, Tax point est identique à taxpoint. - Le programme tolère 2 ou 3 erreurs de reconnaissance par mot clé (tout dépend de l'élément reconnu).
- Un mot clé peut parfois apparaître pour plusieurs langues, par exemple, Quantity/Anzahl. Dans ce cas, nous vous recommandons d'ajouter le mot clé complet (Quantity/Anzahl) aux deux langues.
| Groupe de champs | éléments localisés | Description | Spécifié dans les propriétés de |
|---|---|---|---|
| Fournisseur / Entité commerciale | Compte bancaire | Mots clés pour le champ Compte bancaire | Pays (onglet Mots-clés) |
| Code banque | Mots clés pour le champ Code banque | Pays (onglet Mots-clés) | |
| IBAN | Mots clés pour le champ IBAN | Pays (onglet Mots-clés) | |
| VATID national | Mots clés pour le champ VATID national | Pays (onglet Mots-clés) | |
| Total | Mots clés pour le champ Total | Pays (onglet Mots-clés) | |
| Total des taxes | Mots clés pour le champ Total des taxes | Pays (onglet Mots-clés) | |
| VATID | Keywords for the VATID field | Pays (onglet Mots-clés) | |
| Données d'en-tête de facture | PurchaserNameLabels | Les différents noms possibles du champ PurchaserName dans la langue concernée. | Langue |
| PurchaserNameFalseFieldPrefixes | Les différents noms possibles des champs susceptibles d'être identifiés à tort en tant que champ PurchaserName. Nous vous recommandons d'en spécifier que si vous constatez une situation bien précise. | Langue | |
| CreditNoteKeywords | Mots de la langue concernée susceptibles d'être utilisés pour identifier une note de crédit. | Langue | |
| InvoiceIdentifiers | Mots indiquant que le document est une facture. | Langue | |
| OrderNumberLabels | Les différents noms possibles du champ OrderNumber dans la langue concernée. | Langue | |
| InvoiceNumberExcludePreffixes | Les mots placés avant des numéros et qui peuvent être omis, par exemple « N° ». | Langue | |
| InvoiceNumberExcludeSuffixes | Les mots placés après les numéros qui peuvent être omis. Nous vous recommandons d'en spécifier que si vous constatez des exemples bien précis. | Langue | |
| InvoiceNumberWithDateLabels |
Texte susceptible de précéder le numéro d'une facture s'il est écrit sur la même ligne que la date et s'ils sont séparés par une barre oblique ou un autre caractère. Exemples : Numéro de facture / date 23061336 / 07.07.2013 Rechnungsnr./ -datum 23061336 / 07.07.2013 |
Langue | |
|
InvoiceNumberHighConfidenceLabels InvoiceNumberLowConfidenceLabels |
La liste InvoiceNumberHighConfidenceLabels contient les fragments de texte qui permettent d'identifier le champ sans ambiguïté, par exemple, « Numéro de facture » et « Numéro de document ». Les fragments de texte plus ambigus, tels que « N° » et « Facture » s'affichent dans InvoiceNumberLowConfidenceLabels. | Langue | |
| DueDateLabels | Les différents noms possibles du champ DueDate dans la langue concernée.. | Langue | |
| DeliveryDateLabels | Les différents noms possibles du champ DeliveryDate dans la langue concernée. | Langue | |
| InvoiceDateLabelsNearCity | Un fragment de texte susceptible d'être utilisé pour séparer le nom d'une ville de la date s'ils se trouvent sur la même ligne, par exemple, une virgule. | Langue | |
| InvoiceDateLabelsNearInvoiceNumber | Un fragment de texte susceptible d'être utilisé pour séparer le numéro de facture de la date s'ils sont sur la même ligne. | Langue | |
|
InvoiceDateHighConfidenceLabels InvoiceDateLowConfidenceLabels |
La liste InvoiceDateHighConfidenceLabels contient les fragments de texte qui permettent d'identifier le champ sans ambiguïté, par exemple, « Date de la facture » et « Date du document ». Les fragments de texte plus ambigus, tels que « Date de taxe » et « Point de taxe » se listent dans InvoiceDateLowConfidenceLabels. | Langue |
Mots clés pour le groupe de champs Montants
ABBYY FlexiCapture est capable de déterminer à quel moment un mot fait partie d'une combinaison de mots. Par exemple, si vous ajoutez les mots clés total et total net, et si l'image contient total net, total net sera identifié en tant que tel, et non en tant que total.
- Le programme tolère jusqu'à 3 erreurs de reconnaissance par mot clé.
- Cette limite peut entraîner des erreurs. Il est par exemple possible que le programme mélange les mots brut et net. Pour éviter ces erreurs, si vous ajoutez une valeur (par exemple, total net) à AmountTotalNettoLabels, ajoutez la valeur correspondante (par exemple, total brut) à AmountTotalLabels.
| Groupe de champs | éléments localisés | Description | Spécifié dans les propriétés de |
|---|---|---|---|
| Montants |
AmountTotalHighConfidenceLabels AmountTotalLowConfidenceLabels |
Les légendes du champ Total. Nous vous recommandons de placer les légendes qui n'apparaissent qu'avec le montant total des factures dans le groupe HighConfidence. Vous devriez par ailleurs placer les légendes susceptibles d'apparaître avec d'autres montants dans le groupe LowConfindence. |
Langue |
| AmountTotalNettoLabels | Le mot clé susceptible d'apparaître à gauche ou au-dessus du champ Total net. | Langue | |
| AmountTotalTaxLabels | Le mot clé susceptible d'apparaître à gauche ou au-dessus du champ Total des taxes. | Langue, Pays (onglet Mots-clés) | |
| ReversedChargeKeywords | Mots de la langue concernée pouvant être utilisés pour indiquer les « Frais remboursés » | Langue | |
| Taux de taxe | Mots clés pour les taux de taxe | Pays (onglet Taux de taxe) | |
| Devise | Mots clés ou caractères indiquant les devises. | Pays (onglet Devise) |
Remarque : Ajouter le même mot à Total Net et Total est généralement une mauvaise idée.
Mots clés pour le groupe de champs éléments de ligne
Les mots clés sont utilisés pour trouver les titres de tableaux contenant des champs de facture, ainsi que pour trouver des colonnes spécifiques de tableaux. Les mots fréquemment utilisés dans les titres de colonnes correspondant à éléments localisés sont généralement ceux qui fonctionnent le mieux.
S'il est possible que le même mot se trouve dans les titres de différentes colonnes, nous vous recommandons de l'ajouter aux éléments localisés de ces colonnes. Dans ce cas, le programme sera en mesure de différencier les colonnes en fonction du contenu de leurs cellules.
S'il ne parvient toujours pas à les différencier, ou si le mot est fréquemment utilisé dans l'ensemble des colonnes à différencier, laissez-le dans les éléments localisés de la colonne dans lequel il est le plus fréquemment employé et supprimez-le des éléments localisés des autres colonnes.
- Le programme tolère jusqu'à 3 erreurs de reconnaissance par mot clé.
- Les mots clés ne peuvent pas occuper plusieurs lignes.
- Le contenu des colonnes doit se situer directement sous leur titre.
- Les mots clés des images doivent être séparés par des espaces, des virgules ou des points. Autrement dit, Quantity/Anzahl équivaut à un seul mot clé, alors que Quantity / Anzahl équivaut à deux mots clés.
Si un mot clé peut être écrit de différentes manières, ajoutez-les toutes. Par exemple, Quantity/Anzahl, Quantity et Anzahl.
| Groupe de champs | Éléments localisés | Description | Spécifié dans les propriétés de |
|---|---|---|---|
| éléments de ligne | LineItemsArticleNumberLabels | Mot clé pour la colonne Numéro d'article | Langue |
| LineItemsArticleNumberBULabels | Mot clé pour la colonne Entité commerciale de l'article n° | Langue | |
| LineItemsCurrencyLabels | Mot clé pour la colonne Devise | Langue | |
| LineItemsDeliveryDateLabels | Mot clé pour la colonne date de livraison | Langue | |
| LineItemsDescriptionLabels | Mot clé pour la colonne Description | Langue | |
| LineItemsDiscountAmountLabels | Mot clé pour la colonne Montant de la réduction | Langue | |
| LineItemsDiscountPercentageLabels | Mot clé pour la colonne Pourcentage de réduction | Langue | |
| LineItemsMaterialNumberBULabels | Mot clé pour la colonne Entité commerciale du matériel n° | Langue | |
| LineItemsMaterialNumberLabels | Mot clé pour la colonne Numéro de matériel | Langue | |
| LineItemsOrderDateLabels | Mot clé pour la colonne Date de commande | Langue | |
| LineItemsOrderNumberLabels | Mot clé pour la colonne Numéro de commande | Langue | |
| LineItemsPositionLabels | Mot clé pour la colonne Position | Langue | |
| LineItemsQuantityLabels | Mot clé pour la colonne Quantité | Langue | |
| LineItemsQuantityOrderedLabels | Mot clé pour la colonne Quantité commandée | Langue | |
| LineItemsQuantityUndeliveredLabels | Mot clé pour la colonne Quantité non livrée | Langue | |
| LineItemsSubtotalVariants | Réservé | Langue | |
| LineItemsTotalPriceBruttoLabels | Mot clé pour la colonne Prix total brut | Langue | |
| LineItemsTotalPriceNettoLabels | Mot clé pour la colonne Prix total net | Langue | |
| LineItemsUnitsOfMeasureLabels | Mot clé pour la colonne Unités de mesure | Langue | |
| LineItemsUnitsOfMeasureVariants | Valeurs de champs possibles dans la colonne Unité de mesure | Langue | |
| LineItemsUnitPriceDenominatorLabels |
Légendes d'en-têtes de colonnes utilisées comme multiplicateurs de la colonne Prix unitaire lors du calcul du total pour un élément de facture : Prix unitaire * Dénominateur * Quantité = Total Net. Par exemple, si UnitPrice est le prix unitaire et Quantity indique le nombre de paquets, la colonne booléenne UnitPriceDenominator correspondra à une colonne indiquant le nombre d'unités contenues dans un paquet |
Langue | |
| LineItemsUnitPriceLabels | Mot clé pour la colonne Prix unitaire | Langue | |
| LineItemsVATAmountLabels | Mot clé pour la colonne Montant de TVA | Langue | |
| LineItemsVATCodeLabels | Mot clé pour la colonne Code TVA | Langue | |
| LineItemsVATPercentageLabels | Mot clé pour la colonne Pourcentage de TVA | Langue |
Remarque : La qualité de la détection des mots clés dépend de la qualité de la reconnaissance de la totalité du texte.
Vous pouvez changer le mode de préreconnaissance dans l'onglet FlexiLayout de la boîte de dialogue Propriétés de la définition de document. Plus la qualité de la préreconnaissance est élevée, plus elle prendra du temps.
12.04.2024 18:16:04