ABBYY FlexiCapture for Invoices peut traiter des factures provenant d'un certain nombre de pays différents. Il prend en outre en charge un large éventail de langues.
Par défaut, tous les pays pris en charge sont activés dans la Définition de document. Vous devriez cependant ne sélectionner que les pays desquels vos factures sont susceptibles de provenir.
Essayer de traiter une facture provenant d'un pays ne figurant pas dans la liste ne risque pas de produire des résultats satisfaisants, car :
- aucun mot clé n'est disponible ; les mots clés sont utilisés pour détecter les données des factures.
- La qualité de reconnaissance sera considérablement inférieure si la langue de la facture n'est pas activée.
- Il est possible que des formats de nombre et de devise spécifiques correspondent au pays de la facture.
Le pays de la facture est utilisé pour déterminer la devise, les mots clés, les champs supplémentaires et les formats des champs tels que les champs IBAN et VATID.
Il détermine également le jeu de langues utilisé. N'activez que les langues qui seront utilisées lors de la reconnaissance. Les langues supplémentaires perturbent et réduisent les performances de traitement.
Ainsi, en sélectionnant des pays, vous déterminez quelles factures le programme peut traiter.
Comment spécifier les pays et langues
- Ouvrez le menu Projet et cliquez sur Définitions de document....
- Cliquez sur le bouton Éditer... de la boîte de dialogue qui s'ouvre.
- Open the Document Definition menu and click Propriétés de la définition de document....
- Sélectionnez l'onglet Paramètres de définition de document de la boîte de dialogue qui s'ouvre.
- Cliquez sur le bouton Éditer... situé à droite du groupe Pays et langues.
- Spécifiez les paramètres souhaités dans la boîte de dialogue Pays et langues qui s'ouvre.
Comment modifier la liste de pays
Vous pouvez ajouter ou supprimer des pays en cochant ou décochant leur case.
Comment modifier la liste de langues
La liste de langues est générée automatiquement en fonction de la liste de pays (chaque pays a son propre jeu de langues qui peut être modifié dans ses propriétés). Supprimer les langues en trop et ajouter les langues manquantes :
- Sélectionnez le pays approprié dans la liste.
- Cliquez sur le bouton Éditer....
- Sélectionnez l'onglet Langues de la boîte de dialogue qui s'ouvre et modifiez la liste de langues.
Comment modifier les taux de taxe d'un pays
Si les taux de taxe d'un pays ont changé, ces changements doivent être reflétés dans les paramètres de ce pays. Suivez les instructions ci-dessous pour modifier les taux de taxe d'un pays.
- Sélectionnez le pays dans la liste.
- Cliquez sur le bouton Éditer....
- Sélectionnez l'onglet Taux de taxe de la boîte de dialogue qui s'ouvre.
- Sélectionnez le taux de taxe que vous souhaitez modifier dans la liste et cliquez sur Éditer.... Cliquez sur le bouton Ajouter... pour ajouter une nouvelle taxe.
- Spécifiez le nouveau taux, la durée et les mots clés dans la boîte de dialogue Paramètres de taux de taxe.
Comment modifier le format de l'IBAN et de la TVA
Employez les étapes ci-dessous pour changer le format d'un numéro de compte bancaire, du code banque, de l'IBAN, du VATID national, du total ou du total des taxes.
- Sélectionnez le pays approprié dans la liste.
- Cliquez sur le bouton Éditer....
- Sélectionnez l'onglet Formats de la boîte de dialogue qui s'ouvre et modifiez les paramètres de formatage. Voir Expressions régulières étendues pour plus de détails
Comment changer le format de la devise
S'il vous faut changer le format de la devise ou ajouter une nouvelle devise :
- Sélectionnez le pays approprié dans la liste.
- Cliquez sur le bouton Éditer....
- Sélectionnez l'onglet Devisede la boîte de dialogue qui s'ouvre et modifiez les paramètres de formatage de devise.
Comment changer les mots clés utilisés pour détecter les champs d'une facture
Les mots clés sont des mots qui figurent fréquemment dans le texte de champs spécifiques des factures. Le programme les utilise pour trouver ces champs. Les mots clés figurant sur les factures provenant d'un pays spécifique peuvent dépendre de la langue de la facture, mais les mots clés d'une langue utilisée dans plusieurs pays peuvent être différents selon le pays.
Les mots clés utilisés pour la détection des champs sont spécifiés dans les propriétés des pays et langues. Si vous spécifiez correctement les mots clés, cela aide ABBYY FlexiCapture for Invoices à trouver les champs et améliore la précision de la reconnaissance.
Suivez les instructions ci-dessous pour consulter et modifier la liste de mots clés.
- Mots clés d'un pays spécifique :
- Sélectionnez le pays dans la liste.
- Cliquez sur le bouton Éditer....
- Sélectionnez l'onglet Mots-clés de la boîte de dialogue qui s'ouvre et modifiez les mots clés.
- Mots clés d'une langue spécifique :
Remarque : Les propriétés de la langue contiennent une liste des éléments utilisés pour trouver les champs au lieu d'un jeu de champs. Voir Mots clés utilisés dans une langue particulière pour plus de détails.
- Sélectionnez la langue dans la liste.
- Cliquez sur le bouton Éditer....
- Modifiez les mots clés dans la boîte de dialogue Mots clés de langue.
Comment ajouter un nouveau pays
Si vous ne trouvez pas un pays dans la liste, vous pouvez en créer un nouveau et spécifier ses propriétés (devise, taux de taxe, règles, etc.).
- Sélectionnez un pays dans la liste.
Toutes les propriétés du pays que vous avez sélectionné, sauf les langues, seront copiées afin que vous puissiez sélectionner un pays dont les propriétés sont aussi proches que possible des propriétés souhaitées.
- Cliquez sur le bouton Dupliquer....
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, choisissez le nom du pays que vous souhaitez ajouter et cliquez sur OK.
- Modifiez les propriétés du nouveau pays.